ลดขนาดของเวิร์กบุ๊ก Excel เพื่อดูใน Power BI
คุณสามารถอัปโหลดเวิร์กบุ๊ก Excel ใดๆ ที่มีขนาดเล็กกว่า 1 GB ไปยัง Power BI ได้ เวิร์กบุ๊ก Excel สามารถมีสองส่วน: แบบจําลองข้อมูล และส่วนเหลือของรายงาน ซึ่งเป็นเนื้อหาหลักของเวิร์กชีต ถ้ารายงานมีขนาดที่ตรงตามขีดจํากัดขนาดต่อไปนี้ คุณสามารถบันทึกไปยัง OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน ให้เชื่อมต่อจาก Power BI และดูใน Excel Online:
- เวิร์กบุ๊กสามารถมีขนาดได้สูงสุดถึง 1 GB
- เนื้อหาหลักของเวิร์กชีตสามารถมีขนาดได้สูงสุดถึง 30 MB
บทความนี้จะบอกคุณถึงสิ่งที่คุณสามารถทําได้เพื่อจํากัดหรือลดขนาดของเวิร์กบุ๊ก Excel เพื่อให้ตรงตามข้อกําหนดขนาดสําหรับการอัปโหลดข้อมูล
สิ่งที่ทําให้เนื้อหาหลักของเวิร์กชีตมีขนาดใหญ่กว่า 30 MB
นี่คือองค์ประกอบบางอย่างที่สามารถทําให้เป็นเนื้อหาหลักของเวิร์กชีตมีขนาดใหญ่กว่า 30 MB:
- รูปภาพ
- เซลล์ที่แรเงา
- เวิร์กชีตที่มีสี
- กล่องข้อความ
- คลิปอาร์ต
พิจารณาเอาองค์ประกอบเหล่านี้ออก ถ้าเป็นไปได้
ถ้ารายงานมีแบบจําลองข้อมูล คุณสามารถลดขนาดโดยรวมของรายงานได้โดยใช้ข้อมูลใน สร้างแบบจําลองข้อมูลที่มีหน่วยความจําที่มีประสิทธิภาพ
คุณยังสามารถอ้างอิงถึงบทความนี้เกี่ยวกับ ขีดจํากัดของขนาดไฟล์สําหรับเวิร์กบุ๊ก Excel ใน SharePoint ได้อีกด้วย
ตัวปรับเพิ่มขนาดเวิร์กบุ๊ก
ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณประกอบด้วยแบบจําลองข้อมูล คุณสามารถเรียกใช้ตัวปรับเพิ่มขนาดเวิร์กบุ๊กเพื่อลดขนาดของเวิร์กบุ๊กของคุณได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู ดาวน์โหลดตัวปรับเพิ่มขนาดเวิร์กบุ๊ก