แชร์ผ่าน

สร้างวิชวลและรายงานด้วยตัวเชื่อมต่อ Microsoft Cost Management ใน Power BI Desktop

  • บทความ

คุณสามารถใช้ตัวเชื่อมต่อ Microsoft Cost Management สําหรับ Power BI Desktop เพื่อสร้างการแสดงภาพและรายงานแบบกําหนดเองที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้คุณเข้าใจการใช้จ่ายของ Azure ของคุณได้ดีขึ้น

ตัวเชื่อมต่อ Microsoft Cost Management ในขณะนี้สนับสนุนลูกค้าด้วย:

  • ข้อตกลงลูกค้าของ Microsoft โดยตรง
  • ข้อตกลงองค์กร (EA)
  • ข้อตกลงคู่ค้าของ Microsoft

หากคุณมีข้อตกลงที่ไม่สนับสนุน คุณสามารถใช้ การส่งออก เพื่อบันทึกข้อมูลค่าใช้จ่ายเพื่อแชร์ จากนั้นเชื่อมต่อโดยใช้ Power BI สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูบทช่วยสอน - สร้างและจัดการข้อมูลที่ส่งออกจาก Microsoft Cost Management

ตัวเชื่อมต่อ Microsoft Cost Management ใช้ OAuth 2.0 สําหรับการรับรองความถูกต้องกับ Azure และระบุตัวตนผู้ใช้ที่จะใช้ตัวเชื่อมต่อ โทเค็นที่สร้างขึ้นในกระบวนการนี้จะใช้ได้สําหรับช่วงเวลาที่ระบุ Power BI เก็บรักษาโทเค็นสําหรับการลงชื่อเข้าใช้ครั้งถัดไป OAuth 2.0 เป็นมาตรฐานสําหรับกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเพื่อให้แน่ใจว่าการจัดการสิทธิ์เหล่านี้มีความปลอดภัย หากต้องการเชื่อมต่อ คุณต้องใช้บัญชี ของผู้ดูแลระบบองค์กรของ หรือมีสิทธิ์ที่เหมาะสม ที่ระดับโปรไฟล์การเรียกเก็บเงินหรือโปรไฟล์การเรียกเก็บเงินสําหรับข้อตกลงลูกค้าของ Microsoft

โน้ต

ตัวเชื่อมต่อการจัดการค่าใช้จ่ายสําหรับ Power BI สนับสนุนสูงสุดโดยประมาณ 5 $million ของรายละเอียดต้นทุนดิบ หากต้องการประเมินทางเลือกอื่นตามความต้องการของคุณ โปรดดูบทความ เลือกแหล่งข้อมูล Power BI

เชื่อมต่อโดยใช้ Microsoft Cost Management

เมื่อต้องใช้ตัวเชื่อมต่อ Microsoft Cost Management ใน Power BI Desktop ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. ใน ribbon หน้าแรกของ ให้เลือก รับข้อมูล

  2. เลือก Azure จากรายการของประเภทข้อมูล

  3. เลือก การจัดการค่าใช้จ่ายของ Microsoft

    รับข้อมูล

  4. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น สําหรับดรอปดาวน์ เลือกขอบเขต ให้ใช้ ขอบเขตการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ข้อตกลงลูกค้าของ Microsoftหรือใช้ หมายเลขการลงทะเบียนสําหรับ Enterprise Agreements (EA)

เชื่อมต่อกับบัญชีข้อตกลงลูกค้าของ Microsoft

ในส่วนนี้จะอธิบายขั้นตอนที่จําเป็นในการเชื่อมต่อกับบัญชีข้อตกลงลูกค้าของ Microsoft

เชื่อมต่อกับบัญชีการเรียกเก็บเงิน

หากต้องการเชื่อมต่อกับบัญชีการเรียกเก็บเงิน คุณจําเป็นต้องเรียกใช้ ID บัญชีการเรียกเก็บเงิน ของคุณ จากพอร์ทัล Azure:

  1. ในพอร์ทัล Azure นําทางไปยัง การจัดการค่าใช้จ่าย +การเรียกเก็บเงิน

  2. เลือกโปรไฟล์การเรียกเก็บเงินของคุณ

  3. ภายใต้ การตั้งค่า ในเมนู ให้เลือก คุณสมบัติ ในแถบด้านข้าง

  4. ภายใต้ โพรไฟล์การเรียกเก็บเงินคัดลอกรหัส ภาพหน้าจอ ของ โปรไฟล์การเรียกเก็บเงินสําหรับการจัดการค่าใช้จ่าย

  5. สําหรับ เลือกขอบเขตเลือก ขอบเขตการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง และป้อนสตริงการเชื่อมต่อดังที่แสดงในตัวอย่างต่อไปนี้ แทน {billingAccountId} ด้วยข้อมูลที่คัดลอกจากขั้นตอนก่อนหน้านี้ /providers/Microsoft.Billing/billingAccounts/{billingAccountId}

    อีกวิธีหนึ่งคือ สําหรับ เลือกขอบเขตเลือก หมายเลขการลงทะเบียน และป้อนสตริง ID บัญชีการเรียกเก็บเงิน ตามที่คัดลอกจากขั้นตอนก่อนหน้า

  6. ป้อนจํานวนเดือนและเลือก ตกลง

    ภาพหน้าจอ ของการจัดการค่าใช้จ่ายของ Microsoft ที่มีจํานวนเดือน ป้อนเข้า

    อีกวิธีหนึ่งคือ ถ้าคุณต้องการดาวน์โหลดข้อมูลน้อยกว่าหนึ่งเดือน คุณสามารถตั้งค่า จํานวนเดือน เป็นศูนย์ จากนั้นระบุช่วงวันที่โดยใช้ Start Date และ End Date ค่าที่เท่ากับน้อยกว่า 31 วัน

  7. เมื่อได้รับข้อความปรากฏ ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ใช้และรหัสผ่าน Azure ของคุณ คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงขอบเขตบัญชีการเรียกเก็บเงินเพื่อเข้าถึงข้อมูลการเรียกเก็บเงินได้สําเร็จ

เชื่อมต่อกับโปรไฟล์การเรียกเก็บเงิน

เมื่อต้องการเชื่อมต่อกับโปรไฟล์การเรียกเก็บเงินของ คุณต้องเรียกใช้ ID โปรไฟล์การเรียกเก็บเงิน และ ID บัญชีการเรียกเก็บเงินจากพอร์ทัล Azure:

  1. ในพอร์ทัล Azure นําทางไปยัง การจัดการค่าใช้จ่าย +การเรียกเก็บเงิน

  2. เลือกโปรไฟล์การเรียกเก็บเงินของคุณ

  3. ภายใต้ การตั้งค่า ในเมนู ให้เลือก คุณสมบัติ ในแถบด้านข้าง

  4. ภายใต้ โพรไฟล์การเรียกเก็บเงินคัดลอกรหัส

  5. ภายใต้ บัญชีการเรียกเก็บเงินคัดลอกID

    ภาพหน้าจอ ของ ข้อมูลบัญชีการเรียกเก็บเงินสําหรับการจัดการค่าใช้จ่ายของ Microsoft

  6. สําหรับ เลือกขอบเขตเลือก ขอบเขตการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง และป้อนสตริงการเชื่อมต่อดังที่แสดงในตัวอย่างต่อไปนี้ แทน {billingAccountId} และ {billingProfileId} ด้วยข้อมูลที่คัดลอกมาจากขั้นตอนก่อนหน้า

    /providers/Microsoft.Billing/billingAccounts/{billingAccountId}/billingProfiles/{billingProfileId}

  7. ป้อนจํานวนเดือนและเลือก ตกลง

  8. เมื่อได้รับข้อความปรากฏ ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ใช้และรหัสผ่าน Azure ของคุณ คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงโปรไฟล์การเรียกเก็บเงินเพื่อเข้าถึงข้อมูลโปรไฟล์การเรียกเก็บเงินได้สําเร็จ

เชื่อมต่อกับบัญชีข้อตกลงองค์กร

หากต้องการเชื่อมต่อกับบัญชีข้อตกลงองค์กร (EA) คุณสามารถรับ ID การลงทะเบียนของคุณได้จากพอร์ทัล Azure:

  1. ในพอร์ทัล Azure นําทางไปยัง การจัดการค่าใช้จ่าย +การเรียกเก็บเงิน

  2. เลือกบัญชีสําหรับการเรียกเก็บเงินของคุณ

  3. จาก blade ภาพรวม ของ ให้คัดลอก ID บัญชีการเรียกเก็บเงิน

  4. สําหรับ เลือกขอบเขตให้เลือก หมายเลขการลงทะเบียน

  5. ใน ตัวระบุขอบเขต วาง ID บัญชีการเรียกเก็บเงินที่คัดลอกไว้ในขั้นตอนก่อนหน้า

  6. ป้อนจํานวนเดือนจากนั้นเลือก ตกลง

    สกรีนช็อต แสดงคุณสมบัติ Microsoft Cost Management พร้อมขอบเขตของหมายเลขการลงทะเบียน

  7. เมื่อได้รับข้อความปรากฏ ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ใช้และรหัสผ่าน Azure ของคุณ คุณต้องใช้บัญชีผู้ดูแลระบบองค์กรสําหรับข้อตกลงขององค์กร

ข้อมูลที่พร้อมใช้งานผ่านตัวเชื่อมต่อ

เมื่อคุณรับรองความถูกต้องเรียบร้อยแล้ว หน้าต่าง ตัวนําทาง จะปรากฏขึ้นพร้อมกับตารางข้อมูลที่มีดังต่อไปนี้:

ตาราง ชนิดบัญชี ขอบเขตที่สนับสนุน คําอธิบาย
สรุปยอดดุล EA เท่านั้น การลงทะเบียน EA สรุปยอดดุลสําหรับเดือนที่เรียกเก็บเงินปัจจุบันสําหรับข้อตกลงองค์กร (EA)
เหตุการณ์ในการเรียกเก็บเงิน MCA เท่านั้น โปรไฟล์การเรียกเก็บเงิน แฟ้มบันทึกเหตุการณ์ของใบแจ้งหนี้ใหม่ ซื้อเครดิต และอื่น ๆ ข้อตกลงลูกค้าของ Microsoft เท่านั้น
งบประมาณ EA, MCA การลงทะเบียน EA, บัญชีการเรียกเก็บเงิน MCA, โปรไฟล์การเรียกเก็บเงิน MCA รายละเอียดงบประมาณเพื่อดูค่าใช้จ่ายจริงหรือการใช้งานกับเป้าหมายงบประมาณที่มีอยู่
ค่าธรรมเนียม MCA เท่านั้น โปรไฟล์การเรียกเก็บเงิน MCA สรุปการใช้งาน Azure ระดับเดือน ค่าธรรมเนียม Marketplace และค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บเงินแยกต่างหาก ข้อตกลงลูกค้าของ Microsoft เท่านั้น
เครดิต MCA เท่านั้น โปรไฟล์การเรียกเก็บเงิน MCA รายละเอียดการสั่งซื้อเครดิต Azure ทั้งหมดสําหรับโปรไฟล์การเรียกเก็บเงินที่ระบุ ข้อตกลงลูกค้าของ Microsoft เท่านั้น
ราคา EA, MCA การลงทะเบียน EA, โปรไฟล์การเรียกเก็บเงิน MCA อัตราการใช้โดยตัววัดสําหรับโปรไฟล์การเรียกเก็บเงินที่ระบุหรือการสมัครเข้า EA
ค่าใช้จ่าย RI EA, MCA การลงทะเบียน EA, โปรไฟล์การเรียกเก็บเงิน MCA ค่าใช้จ่ายที่เชื่อมโยงกับอินสแตนซ์ที่สงวนไว้ของคุณมากกว่า 24 เดือนที่ผ่านมา ตารางนี้อยู่ในกระบวนการเลิกใช้งาน ให้ใช้ทรานแซคชัน RI แทน
คําแนะนํา RI (ใช้ร่วมกัน) EA, MCA การลงทะเบียน EA, โปรไฟล์การเรียกเก็บเงิน MCA คําแนะนําในการซื้อมีอินสแตนซ์ที่สงวนไว้ยึดตามแนวโน้มการใช้งานของคุณในการสมัครใช้งานทั้งหมดในช่วง 30 วันที่ผ่านมา
คําแนะนํา RI (เดียว) EA, MCA การลงทะเบียน EA, โปรไฟล์การเรียกเก็บเงิน MCA คําแนะนําในการซื้อมีอินสแตนซ์ที่สงวนไว้ยึดตามแนวโน้มการใช้งานของคุณในการสมัครใช้งานครั้งเดียวในช่วง 30 วันที่ผ่านมา
ทรานสตริป RI EA, MCA การลงทะเบียน EA, โปรไฟล์การเรียกเก็บเงิน MCA รายการธุรกรรมสําหรับอินสแตนซ์ที่สงวนไว้ในขอบเขตบัญชีการเรียกเก็บเงิน
รายละเอียดการใช้งาน RI EA, MCA การลงทะเบียน EA, โปรไฟล์การเรียกเก็บเงิน MCA รายละเอียดของปริมาณการใช้สําหรับอินสแตนซ์ที่สงวนไว้ของคุณที่มีอยู่ในช่วงเดือนที่ผ่านมา
สรุปการใช้งาน RI EA, MCA การลงทะเบียน EA, โปรไฟล์การเรียกเก็บเงิน MCA เปอร์เซ็นต์การใช้งาน Azure รายวัน
รายละเอียดการใช้งานของ EA, MCA การลงทะเบียน EA, บัญชีการเรียกเก็บเงิน MCA, โปรไฟล์การเรียกเก็บเงิน MCA การแบ่งรายละเอียดของปริมาณการใช้และค่าใช้จ่ายโดยประมาณสําหรับโปรไฟล์การเรียกเก็บเงินที่ให้ไว้ในการสมัครเข้า EA
ยกเลิกรายละเอียดการใช้งาน EA, MCA การลงทะเบียน EA, บัญชีการเรียกเก็บเงิน MCA, โปรไฟล์การเรียกเก็บเงิน MCA การแบ่งรายละเอียดของปริมาณการใช้และค่าธรรมเนียมโดยประมาณสําหรับโปรไฟล์การเรียกเก็บเงินที่มอบให้ในการสมัครเข้า EA

คุณสามารถเลือกตารางเพื่อดูตัวอย่างบทสนทนา คุณสามารถเลือกตารางอย่างน้อยหนึ่งตารางโดยเลือกกล่องด้านข้างชื่อของพวกเขา จากนั้นเลือก โหลด

สกรีนช็อตแสดงกล่องโต้ตอบตัวนําทาง

เมื่อคุณเลือก โหลดข้อมูลจะถูกโหลดลงใน Power BI Desktop

เมื่อข้อมูลที่คุณเลือกถูกโหลด ตารางและเขตข้อมูลจะแสดงใน เขตข้อมูล บานหน้าต่าง

ข้อควรพิจารณาและข้อจํากัด

ข้อควรพิจารณาและข้อจํากัดต่อไปนี้นําไปใช้กับตัวเชื่อมต่อข้อมูล Microsoft Cost Management:

  • Power BI ไม่รองรับคําขอแถวข้อมูลที่เกินหนึ่งล้านแถว แต่คุณสามารถลองใช้คุณลักษณะการส่งออกที่อธิบายไว้ใน สร้างและจัดการข้อมูลที่ส่งออกใน Microsoft Cost Managementได้

  • ตัวเชื่อมต่อข้อมูล Microsoft Cost Management ใช้ไม่ได้กับบัญชีลูกค้า Office 365 GCC

  • รีเฟรชข้อมูล: โดยทั่วไปข้อมูลต้นทุนและการใช้งานจะได้รับการอัปเดตและพร้อมใช้งานในพอร์ทัล Azure และสนับสนุน API ภายใน 8 ถึง 24 ชั่วโมง ดังนั้นเราขอแนะนําให้คุณจํากัดการรีเฟรชตามกําหนดการของ Power BI ไปยังวันละครั้งหรือสองครั้ง

  • การนําแหล่งข้อมูลกลับมาใช้ใหม่: ถ้าคุณมีรายงานหลายฉบับที่ดึงข้อมูลเดียวกัน และไม่ต้องการการแปลงข้อมูลเฉพาะรายงานเพิ่มเติม คุณควรนําแหล่งข้อมูลเดียวกันนั้นมาใช้ใหม่ ซึ่งจะลดระยะเวลาที่ต้องดึงข้อมูลรายละเอียดการใช้งาน

    สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการนําแหล่งข้อมูลกลับมาใช้ ใหม่ โปรดดูข้อมูลต่อไปนี้:

คุณอาจได้รับ คําขอที่ไม่ดี 400 จากรายละเอียดการใช้งาน RI เมื่อคุณพยายามรีเฟรชข้อมูลหากคุณเลือกพารามิเตอร์วันที่มากกว่าสามเดือน เมื่อต้องการลดข้อผิดพลาด ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. ใน Power BI Desktop ให้เลือก หน้าแรก > แปลงข้อมูล

  2. ในตัวแก้ไข Power Query เลือกรายละเอียดการใช้งาน RI แบบจําลองความหมายและเลือก เครื่องมือแก้ไขขั้นสูง

  3. อัปเดตรหัส Power Query ดังที่แสดงในย่อหน้าต่อไปนี้ ซึ่งแยกการเรียกออกเป็นกลุ่มสามเดือน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจดบันทึกและรักษาหมายเลขการลงทะเบียนหรือรหัสโปรไฟล์การเรียกเก็บเงิน/บัญชีการเรียกเก็บเงิน

    สําหรับ EA ใช้การอัปเดตรหัสต่อไปนี้:

    let
    enrollmentNumber = "<<Enrollment Number>>",
    optionalParameters1 = [startBillingDataWindow = "-9", endBillingDataWindow = "-6"],
    source1 = AzureCostManagement.Tables("Enrollment Number", enrollmentNumber, 5, optionalParameters1),
    riusagedetails1 = source1{[Key="riusagedetails"]}[Data],
    optionalParameters2 = [startBillingDataWindow = "-6", endBillingDataWindow = "-3"],
    source2 = AzureCostManagement.Tables("Enrollment Number", enrollmentNumber, 5, optionalParameters2),    
    riusagedetails2 = source2{[Key="riusagedetails"]}[Data],
    riusagedetails = Table.Combine({riusagedetails1, riusagedetails2})
in
    riusagedetails

    สําหรับ ข้อตกลงลูกค้าของ Microsoft ใช้การอัปเดตต่อไปนี้:

    let
    billingProfileId = "<<Billing Profile Id>>",
    optionalParameters1 = [startBillingDataWindow = "-9", endBillingDataWindow = "-6"],
    source1 = AzureCostManagement.Tables("Billing Profile Id", billingProfileId, 5, optionalParameters1),
    riusagedetails1 = source1{[Key="riusagedetails"]}[Data],
    optionalParameters2 = [startBillingDataWindow = "-6", endBillingDataWindow = "-3"],
    source2 = AzureCostManagement.Tables("Billing Profile Id", billingProfileId, 5, optionalParameters2),    
    riusagedetails2 = source2{[Key="riusagedetails"]}[Data],
    riusagedetails = Table.Combine({riusagedetails1, riusagedetails2})
in
    riusagedetails

  4. เมื่อคุณอัปเดตรหัสด้วยการอัปเดตที่เหมาะสมจากขั้นตอนก่อนหน้าแล้ว ให้เลือก เสร็จสิ้น จากนั้นเลือก ปิด & ใช้

คุณอาจอยู่ในสถานการณ์ที่แท็กไม่ทํางานในรายละเอียดการใช้งาน หรือคอลัมน์แท็กไม่สามารถแปลงเป็น json ได้ ปัญหานี้เกิดจาก UCDD API ปัจจุบันที่ส่งกลับคอลัมน์แท็กโดยการตัดเครื่องหมายวงเล็บเริ่มต้นและสิ้นสุดซึ่งส่งผลให้ Power BI ไม่สามารถแปลงคอลัมน์ได้เนื่องจากจะส่งกลับเป็นสตริง เมื่อต้องการลดสถานการณ์นี้ ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. นําทางไปยัง ตัวแก้ไขคิวรี
  2. เลือกตาราง รายละเอียดการใช้งาน
  3. ในบานหน้าต่างด้านขวา บานหน้าต่าง คุณสมบัติ แสดงขั้นตอนที่กําหนดใช้ คุณจําเป็นต้องเพิ่มคอลัมน์แบบกําหนดเองไปยังขั้นตอน หลังจากขั้นตอน Navigation
  4. จากเมนู เลือก เพิ่มคอลัมน์>เพิ่มคอลัมน์แบบกําหนดเอง
  5. ตั้งชื่อคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งชื่อคอลัมน์ TagsInJson หรืออะไรก็ตามที่คุณต้องการ จากนั้นใส่ข้อความต่อไปนี้ในคิวรี: 
    
```= "{"& [Tags] & "}"
  6. การทําตามขั้นตอนก่อนหน้านี้จะสร้างคอลัมน์ใหม่ของแท็ก ในรูปแบบ json
  7. ตอนนี้คุณสามารถถ่ายโอนและขยายคอลัมน์ได้ตามที่คุณต้องการ

ปัญหาการรับรองความถูกต้องที่พบกับบัญชีผู้เยี่ยมชมของ Microsoft Entra: คุณอาจมีสิทธิ์ที่เหมาะสมในการเข้าถึงบัญชีการลงทะเบียนหรือการเรียกเก็บเงิน แต่ได้รับข้อผิดพลาดการรับรองความถูกต้องที่คล้ายกับหนึ่งในรายการต่อไปนี้:

  • การเข้าถึงทรัพยากรถูกห้าม
  • เราไม่สามารถรับรองความถูกต้องกับข้อมูลประจําตัวที่ระบุไว้ โปรดลองอีกครั้ง

ข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจเป็นผลมาจากการมีบัญชีผู้ใช้ในโดเมน Microsoft Entra อื่นที่มีการเพิ่มเป็นผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม

สําหรับบัญชีผู้เยี่ยมชม: ใช้การตั้งค่าหรือตัวเลือกต่อไปนี้ตามที่คุณได้รับพร้อมท์ในกล่องโต้ตอบการรับรองความถูกต้อง เมื่อเชื่อมต่อกับตัวเชื่อมต่อ Power BI การจัดการค่าใช้จ่าย:

  1. เลือก ลงชื่อเข้าใช้
  2. เลือก ใช้ บัญชีอื่น (ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ)
  3. เลือก ตัวเลือกการลงชื่อเข้าใช้ (ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ)
  4. เลือก ลงชื่อเข้าใช้ องค์กร
  5. สําหรับ ชื่อโดเมนให้ใส่ ชื่อโดเมนที่มีคุณสมบัติครบถ้วน (FQDN) ของโดเมน Microsoft Entra ที่คุณได้รับการเพิ่มเป็นผู้เยี่ยมชม
  6. จากนั้น สําหรับ เลือกบัญชี เลือกบัญชีผู้ใช้ที่คุณได้รับรองความถูกต้องก่อนหน้านี้

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

คุณสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลต่าง ๆ มากมายโดยใช้ Power BI Desktop สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูบทความต่อไปนี้: