ทริกเกอร์โฟลว์ระบบคลาวด์จากข้อความใด ๆ ใน Microsoft Teams

คุณสามารถใช้ข้อความเพื่อทริกเกอร์กระบวนการใน Teams ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้ข้อความ Teams เป็นจุดเริ่มต้นในการสร้างรายการงานใน Azure DevOps หรือสร้างโอกาสทางการขายใน Dynamics 365

ใช้ทริกเกอร์ สำหรับข้อความที่เลือก ในตัวเชื่อมต่อ Teams เพื่อทริกเกอร์โฟลว์ระบบคลาวด์โดยตรงจากภายใน Teams

สร้างโฟลว์

1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Automate

2. กรอกชื่อสำหรับโฟลว์ของคุณ

3. เลือกทริกเกอร์ สำหรับข้อความที่เลือก

4. เลือก สร้าง คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ Teams หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้

ทริกเกอร์ สำหรับข้อความที่เลือก มีอินพุตเสริมในฟอร์มของบัตรแบบปรับได้ ใช้บัตรแบบปรับได้เพื่อสร้างฟอร์มเพื่อรวบรวมข้อมูลจากผู้ใช้ที่ทริกเกอร์โฟลว์ ตัวอย่างเช่น ถ้าโฟลว์สร้างงาน คุณสามารถใช้บัตรแบบได้เพื่อรวบรวมข้อมูล เช่น ชื่อเรื่องของงานและคำอธิบาย

รวบรวมข้อมูลจากผู้ใช้

การรวบรวมข้อมูลจากผู้ใช้โดยใช้ฟอร์ม ผู้ใช้สามารถเลือก สร้างบัตรแบบปรับได้ ในทริกเกอร์

ตัวเลือกนี้จะแสดงตัวแก้ไขบัตรแบบปรับได้อินไลน์ซึ่งคุณสามารถลากองค์ประกอบบัตรเพื่อสร้างฟอร์มของคุณเองได้

การป้อนข้อมูลแต่ละรายการภายในฟอร์มบัตรแบบปรับได้จะมี ID คุณสามารถใช้ ID ในภายหลังในโฟลว์ผ่านโทเค็นแบบไดนามิกเพื่ออ้างอิงข้อมูลที่ป้อนที่ผู้ใช้อาจป้อนเป็นส่วนหนึ่งของการเรียกใช้โฟลว์

ใช้รายละเอียดข้อความภายในโฟลว์

องค์ประกอบข้อความหลายรายการสามารถใช้เป็นผลลัพธ์ทริกเกอร์สำหรับใช้ภายในโฟลว์ ต่อไปนี้คือภาพรวมของคุณสมบัติบางอย่าง:

• เนื้อหาข้อความ: เนื้อหา HTML แบบเต็มของข้อความ Teams

• ผลลัพธ์ข้อความธรรมดา: รูปแบบข้อความธรรมดาของข้อความ Teams

• ลิงก์ไปยังข้อความ: URL โดยตรงเพื่ออ้างอิงข้อความ

• ชื่อที่แสดงของผู้ส่ง, รหัสผู้ส่ง: รายละเอียดเกี่ยวกับผู้ใช้ที่ส่งข้อความ

• ชื่อที่แสดงของผู้ใช้ต้นทาง, ID ผู้ใช้ต้นทาง: รายละเอียดเกี่ยวกับผู้ใช้ที่เรียกโฟลว์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ไปที่ รายการของผลลัพธ์ทริกเกอร์ทั้งหมด

ทริกเกอรโฟลว์

คุณต้องสร้างโฟลว์เหล่านี้ภายในสภาพแวดล้อม ค่าเริ่มต้น เพื่อให้ปรากฏใน Teams

หากคุณไม่เห็นโฟลว์ที่คุณสร้างด้วยทริกเกอร์ สำหรับข้อความที่เลือกใน Teams ขอให้ผู้ดูแลระบบยืนยันว่าแอปการดำเนินการของ Power Automate เปิดใช้งานในศูนย์การจัดการ Teams https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps

โฟลว์ใดๆ ที่ใช้ทริกเกอร์ สำหรับข้อความที่เลือก แสดงให้เห็นว่าเป็นการดำเนินการของข้อความในข้อความ Teams ในเมนู การดำเนินการเพิ่มเติม สำหรับโฟลว์

สำคัญ

ชื่อของโฟลว์ใช้เพื่ออ้างอิงโฟลว์ภายใน Teams ดังนั้นอย่าลืมระบุชื่ออธิบายสำหรับโฟลว์

แนวทางปฏิบัติ

อย่าลืมใส่ฟอร์มการยืนยันให้กับผู้ใช้หลังจากขั้นตอนเสร็จสมบูรณ์ เราขอแนะนำให้ใช้ โพสต์ข้อความเป็นโฟลว์บอทไปยังผู้ใช้ หรือ โพสต์ข้อความเป็นโฟลว์บอทไปยังช่องทาง เพื่อแจ้งผู้ใช้ใน Teams เมื่อขั้นตอนที่ทริกเกอร์เสร็จสมบูรณ์

นี่คือตัวอย่างโฟลว์ระบบคลาวด์ที่สร้างรายการงานใน Azure DevOps จากนั้นโพสต์การยืนยันไปยังผู้ใช้ต้นทาง

ปัญหาและข้อจำกัดที่ทราบ

• คุณต้องสร้างโฟลว์เหล่านี้ภายในสภาพแวดล้อมเริ่มต้นเพื่อให้แน่ใจว่ามีการแสดงรายการใน Teams

• เฉพาะผู้สร้างโฟลว์เท่านั้นที่สามารถทริกเกอร์โฟลว์ได้ สมาชิกคนอื่นๆ ของช่องทาง/การแชทสามารถใช้งานโฟลว์นี้ได้เฉพาะเมื่อผู้สร้างแชร์กับพวกเขาอย่างชัดแจ้ง