ตอบสนองต่อคำขอส่งออกข้อมูลส่วนบุคคล (บัญชี Microsoft)
ข้อบังคับทั่วไปเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูล (GDPR) ของสหภาพยุโรป (EU) ให้สิทธิ์ที่สำคัญแก่บุคคลเกี่ยวกับข้อมูลของตน อ้างถึง Microsoft Learn สรุปข้อบังคับทั่วไปเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูล สำหรับภาพรวมของ GDPR รวมถึงคำศัพท์เฉพาะ แผนปฏิบัติการ และรายการตรวจสอบความพร้อมเพื่อช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อผูกพันภายใต้ GDPR เมื่อใช้ผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft
คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ GDPR และวิธีที่ Microsoft ช่วยสนับสนุนและลูกค้าของเราที่ได้รับผลกระทบจาก GDPR
- ศูนย์ความเชื่อถือของ Microsoft ให้ข้อมูลทั่วไป แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการปฏิบัติตามข้อกำหนด และเอกสารที่เป็นประโยชน์สำหรับความรับผิดชอบของ GDPR เช่น การประเมินผลกระทบของการปกป้องข้อมูล คำขอของเจ้าของข้อมูล และการแจ้งเตือนการละเมิดข้อมูล
- พอร์ทัลความน่าเชื่อถือการบริการ ให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่บริการของ Microsoft ช่วยสนับสนุนการปฏิบัติตาม GDPR
หมายเหตุ
บทความนี้ให้คำแนะนำในการส่งออกข้อมูลส่วนบุคคลออกจากอุปกรณ์หรือบริการและสามารถช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อผูกพันภายใต้ GDPR สำหรับข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับ GDPR ดูที่ ส่วน GDPR ของศูนย์ความเชื่อถือของ Microsoft และ ส่วน GDPR ของพอร์ทัลความเชื่อถือการบริการ
สิทธิ์ของความสามารถในการเคลื่อนย้ายข้อมูลอนุญาตให้เจ้าของข้อมูลร้องขอสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของพวกเขาในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งอาจถูกส่งไปยังผู้ควบคุมข้อมูลรายอื่น
ตารางต่อไปนี้สรุปตำแหน่งที่จะค้นหาและส่งออกข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้ที่รับรองความถูกต้องโดยใช้บัญชี Microsoft ใน Power Automate
| ข้อมูลส่วนบุคคล | ตำแหน่ง |
|---|---|
| กิจกรรมของผลิตภัณฑ์และบริการ | แดชบอร์ความเป็นส่วนตัวของ Microsoft |
| โฟลว์ | พอร์ทัลผู้สร้าง Power Automate |
| ประวัติการใช้ | พอร์ทัลผู้สร้าง Power Automate |
| ฟีดกิจกรรม | พอร์ทัลผู้สร้าง Power Automate |
| การเชื่อมต่อ | พอร์ทัลผู้สร้าง Power Automate |
ส่งออกกิจกรรมของผลิตภัณฑ์และบริการ
- ลงชื่อเข้าใช้ แดชบอร์ดความเป็นส่วนตัวของ Microsoft โดยใช้บัญชี Microsoft ของคุณ
- เลือก ดาวน์โหลดข้อมูลของคุณ แล้วเลือก สร้างข้อมูลเก็บถาวรใหม่
- เลือก การใช้แอปและบริการ และข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณต้องการดาวน์โหลด
- เลือก สร้างการเก็บถาวร
- เลือก ดาวน์โหลด ในรายการเก็บถาวรเพื่อบันทึกข้อมูลที่ส่งออกไปยังไดรฟ์ในเครื่องของคุณ
ส่งออกโฟลว์ระบบคลาวด์
เข้าสู่ระบบ Power Automate
ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย เลือก โฟลว์ของฉัน
เลือกโฟลว์ เลือก ... เพิ่มเติม แล้วเลือก ส่งออก
เลือก Package (.zip)
โฟลว์ถูกดาวน์โหลดเป็นข้อมูลเก็บถาวรที่บีบอัด
ส่งออกประวัติการเรียกใช้
ประวัติการเรียกใช้แสดงการดำเนินการทั้งหมดของโฟลว์ระบบคลาวด์ ประกอบด้วยสถานะของการเรียกใช้ เวลาเริ่มต้น ระยะเวลา อินพุตและเอาต์พุต
เข้าสู่ระบบ Power Automate
ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย เลือก โฟลว์ของฉัน
เลือกโฟลว์
ในบานหน้าต่าง ประวัติการเรียกใช้ เลือก ดูทั้งหมด
ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก ดาวน์โหลด CSV
ประวัติการเรียกใช้จะถูกดาวน์โหลดเป็นไฟล์ .csv เพื่อให้คุณสามารถเปิดใน Microsoft Excel หรือตัวแก้ไขข้อความและวิเคราะห์ผลลัพธ์
ส่งออกสรุปข้อมูลกิจกรรมของผู้ใช้
ตัวดึงข้อมูลกิจกรรมจะแสดงประวัติกิจกรรม ความล้มเหลวในการดำเนินการของโฟลว์ และการแจ้งเตือนของผู้ใช้
- เข้าสู่ระบบ Power Automate
- เลือกสัญลักษณ์กระดิ่งในมุมบนขวาของหน้า แล้วเลือก แสดงกิจกรรมทั้งหมด
- คัดลอกเนื้อหาของหน้า กิจกรรม แล้ววางลงในตัวแก้ไขเอกสาร เช่น Microsoft Word
ส่งออกการเชื่อมต่อของผู้ใช้
- เข้าสู่ระบบ Power Automate
- เลือกสัญลักษณ์รูปเฟืองในมุมขวาบนของหน้า จากนั้นเลือก การเชื่อมต่อ
- คัดลอกรายการ แล้ววางลงในตัวแก้ไขเอกสารเช่น Word