ตอบสนองต่อคำขอส่งออกข้อมูลส่วนบุคคล (Microsoft Entra ID)

ข้อบังคับทั่วไปเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูล (GDPR) ของสหภาพยุโรป (EU) ให้สิทธิ์ที่สำคัญแก่บุคคลเกี่ยวกับข้อมูลของตน อ้างถึง Microsoft Learn สรุปข้อบังคับทั่วไปเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูล สำหรับภาพรวมของ GDPR รวมถึงคำศัพท์เฉพาะ แผนปฏิบัติการ และรายการตรวจสอบความพร้อมเพื่อช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อผูกพันภายใต้ GDPR เมื่อใช้ผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ GDPR และวิธีที่ Microsoft ช่วยสนับสนุนและลูกค้าของเราที่ได้รับผลกระทบจาก GDPR

• ศูนย์ความเชื่อถือของ Microsoft ให้ข้อมูลทั่วไป แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการปฏิบัติตามข้อกำหนด และเอกสารที่เป็นประโยชน์สำหรับความรับผิดชอบของ GDPR เช่น การประเมินผลกระทบของการปกป้องข้อมูล คำขอของเจ้าของข้อมูล และการแจ้งเตือนการละเมิดข้อมูล
• พอร์ทัลความน่าเชื่อถือการบริการ ให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่บริการของ Microsoft ช่วยสนับสนุนการปฏิบัติตาม GDPR

หมายเหตุ

บทความนี้ให้คำแนะนำในการส่งออกข้อมูลส่วนบุคคลออกจากอุปกรณ์หรือบริการและสามารถช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อผูกพันภายใต้ GDPR สำหรับข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับ GDPR ดูที่ ส่วน GDPR ของศูนย์ความเชื่อถือของ Microsoft และ ส่วน GDPR ของพอร์ทัลความเชื่อถือการบริการ

สิทธิ์ของความสามารถในการเคลื่อนย้ายข้อมูลอนุญาตให้เจ้าของข้อมูลร้องขอสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของพวกเขาในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งอาจถูกส่งไปยังผู้ควบคุมข้อมูลรายอื่น

ตารางต่อไปนี้สรุปตำแหน่งที่จะค้นหาและส่งออกข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้ที่รับรองความถูกต้องโดยใช้ Microsoft Entra ใน Power Automate

• การเข้าถึงเว็บไซต์: ลงชื่อเข้าใช้ ศูนย์การจัดการ Power Apps หรือ ศูนย์จัดการ Power Platform
• การเข้าถึง PowerShell: ใช้ PowerShell cmdlet ของผู้ดูแลระบบ Power Apps

ข้อมูลลูกค้า	การเข้าใช้เว็บไซต์	การเข้าถึง PowerShell
บันทึกที่ระบบสร้างขึ้น	พอร์ทัลความเชื่อถือการบริการของ Office 365
ประวัติการใช้	พอร์ทัลผู้สร้าง Power Automate
โฟลว์	พอร์ทัลผู้สร้าง Power Automate
สิทธิ์ของโฟลว์	Power Automate Maker Portal และศูนย์การจัดการ Power Automate
รายละเอียดผู้ใช้		Power Apps cmdlets
การเชื่อมต่อ	พอร์ทัลผู้สร้าง Power Automate	Power Apps cmdlets
สิทธิ์การเชื่อมต่อ	พอร์ทัลผู้สร้าง Power Automate	Power Apps cmdlets
ตัวเชื่อมต่อที่กำหนดเอง	พอร์ทัลผู้สร้าง Power Automate	Power Apps cmdlets
สิทธิ์ตัวเชื่อมต่อที่กำหนดเอง	พอร์ทัลผู้สร้าง Power Automate	Power Apps cmdlets
เกตเวย์	พอร์ทัลผู้สร้าง Power Automate	cmdlet ของ PowerShell เกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กร
สิทธิ์ของเกตเวย์	พอร์ทัลผู้สร้าง Power Automate	cmdlet ของ PowerShell เกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กร

ส่งออกโฟลว์ระบบคลาวด์

1. เข้าสู่ระบบ Power Automate

2. ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย เลือก โฟลว์ของฉัน

3. เลือกโฟลว์ เลือก ... เพิ่มเติม แล้วเลือก ส่งออก

4. เลือก Package (.zip)

   โฟลว์ถูกดาวน์โหลดเป็นข้อมูลเก็บถาวรที่บีบอัด

ส่งออกประวัติการเรียกใช้

ประวัติการเรียกใช้แสดงการดำเนินการทั้งหมดของโฟลว์ระบบคลาวด์ ประกอบด้วยสถานะของการเรียกใช้ เวลาเริ่มต้น ระยะเวลา อินพุตและเอาต์พุต

1. เข้าสู่ระบบ Power Automate

2. ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย เลือก โฟลว์ของฉัน

3. เลือกโฟลว์

4. ในบานหน้าต่าง ประวัติการเรียกใช้ เลือก ดูทั้งหมด

5. ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก ดาวน์โหลด CSV

   ประวัติการเรียกใช้จะถูกดาวน์โหลดเป็นไฟล์ .csv เพื่อให้คุณสามารถเปิดใน Microsoft Excel หรือตัวแก้ไขข้อความและวิเคราะห์ผลลัพธ์

ส่งออกสรุปข้อมูลกิจกรรมของผู้ใช้

ตัวดึงข้อมูลกิจกรรมจะแสดงประวัติกิจกรรม ความล้มเหลวในการดำเนินการของโฟลว์ และการแจ้งเตือนของผู้ใช้

1. เข้าสู่ระบบ Power Automate
2. เลือกสัญลักษณ์กระดิ่งในมุมบนขวาของหน้า แล้วเลือก แสดงกิจกรรมทั้งหมด
3. คัดลอกเนื้อหาของหน้า กิจกรรม แล้ววางลงในตัวแก้ไขเอกสาร เช่น Microsoft Word

ส่งออกการเชื่อมต่อของผู้ใช้

1. เข้าสู่ระบบ Power Automate
2. เลือกสัญลักษณ์รูปเฟืองในมุมขวาบนของหน้า จากนั้นเลือก การเชื่อมต่อ
3. คัดลอกรายการ แล้ววางลงในตัวแก้ไขเอกสารเช่น Word

ส่งออกการเชื่อมต่อของผู้ใช้โดยใช้ PowerShell cmdlet

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all connections for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnection -CreateBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserConnections.txt"

ส่งออกสิทธิ์การเชื่อมต่อของผู้ใช้โดยใช้ PowerShell cmdlet

Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectionRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all connection permissions for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectionRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt" 

ส่งออกตัวเชื่อมต่อที่กำหนดเองของผู้ใช้

1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Automate
2. เลือกสัญลักษณ์รูปเฟืองในมุมขวาบนของหน้า จากนั้นเลือก การเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง
3. คัดลอกรายการ แล้ววางลงในตัวแก้ไขเอกสารเช่น Word

ส่งออกตัวเชื่อมต่อที่กำหนดเองของผู้ใช้โดยใช้ PowerShell cmdlet

Add-PowerAppsAccount
Get-Connector -FilterNonCustomConnectors | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectors.txt"

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all custom connectors for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnector -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserCustomConnectors.txt"  

ส่งออกสิทธิ์ของตัวเชื่อมต่อที่กำหนดเองของผู้ใช้โดยใช้ PowerShell cmdlet

Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectorRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all connection permissions for the specified userID 
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectorRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"   

ส่งออกประวัติการอนุมัติของผู้ใช้

1. บนเว็บหรือเดสก์ท็อป เปิด Microsoft Teams

2. ใน Teams ให้ทำตามหนึ่งในขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปิดแอป การอนุมัติ:

   • จากแถบการค้นหาหลัก ให้ค้นหา การอนุมัติ
   • ในบานหน้าต่างด้านซ้าย เลือกจุดไข่ปลา (…) แล้วค้นหาหรือเลือก การอนุมัติ

3. บนแท็บ รับแล้ว ให้เลือก ส่งออก ที่มุมขวาบนเพื่อส่งออกการอนุมัติที่ได้รับ

4. เลือกวันที่ส่งออก จากนั้นเลือก ส่งออก

5. บนแท็บ ส่งแล้ว ให้เลือก ส่งออก ที่มุมขวาบนเพื่อส่งออกการอนุมัติที่ส่งแล้ว

6. เลือกวันที่ส่งออก จากนั้นเลือก ส่งออก

ทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้านี้สำหรับทุกสภาพแวดล้อมที่ผู้ใช้เป็นส่วนหนึ่ง ใช้ตัวสลับสภาพแวดล้อมในมุมขวาบนของหน้าแอป การอนุมัติ เพื่อสลับสภาพแวดล้อม

หรือเปิด Power Automate เลือก การอนุมัติ ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย และเลือกแท็บ ประวัติ จากนั้น คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาการอนุมัติสำหรับการอนุมัติที่ได้รับและส่งด้วยตนเอง เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับเนื้อหาสำหรับการอนุมัติทั้งสองชนิด ให้เลือกตัวกรองที่เหมาะสม (รับแล้ว หรือ ส่งแล้ว) ที่มุมขวาบน

ส่งออกรายละเอียดของผู้ใช้โดยใช้ PowerShell cmdlet

Add-PowerAppsAccount

Get-AdminFlowUserDetails -UserId {userID}

ส่งออกการตั้งค่าเกตเวย์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตอบสนองต่อคำขอส่งออกข้อมูลในเกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กร