ตอบสนองต่อคำขอลบข้อมูลส่วนบุคคล (บัญชี Microsoft)
ข้อบังคับทั่วไปเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูล (GDPR) ของสหภาพยุโรป (EU) ให้สิทธิ์ที่สำคัญแก่บุคคลเกี่ยวกับข้อมูลของตน อ้างถึง Microsoft Learn สรุปข้อบังคับทั่วไปเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูล สำหรับภาพรวมของ GDPR รวมถึงคำศัพท์เฉพาะ แผนปฏิบัติการ และรายการตรวจสอบความพร้อมเพื่อช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อผูกพันภายใต้ GDPR เมื่อใช้ผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft
คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ GDPR และวิธีที่ Microsoft ช่วยสนับสนุนและลูกค้าของเราที่ได้รับผลกระทบจาก GDPR
- ศูนย์ความเชื่อถือของ Microsoft ให้ข้อมูลทั่วไป แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการปฏิบัติตามข้อกำหนด และเอกสารที่เป็นประโยชน์สำหรับความรับผิดชอบของ GDPR เช่น การประเมินผลกระทบของการปกป้องข้อมูล คำขอของเจ้าของข้อมูล และการแจ้งเตือนการละเมิดข้อมูล
- พอร์ทัลความน่าเชื่อถือการบริการ ให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่บริการของ Microsoft ช่วยสนับสนุนการปฏิบัติตาม GDPR
หมายเหตุ
บทความนี้ให้คำแนะนำในการลบข้อมูลส่วนบุคคลออกจากอุปกรณ์หรือบริการและสามารถช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อผูกพันภายใต้ GDPR สำหรับข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับ GDPR ดูที่ ส่วน GDPR ของศูนย์ความเชื่อถือของ Microsoft และ ส่วน GDPR ของพอร์ทัลความเชื่อถือการบริการ
สิทธิ์ในการลบช่วยให้เจ้าของข้อมูลสามารถร้องขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงบันทึกที่ระบบสร้างขึ้นแต่ไม่ใช่บันทึกการตรวจสอบจากข้อมูลลูกค้าขององค์กร และเมื่อผู้ใช้ออกจากองค์กรของคุณ ผู้ดูแลระบบต้องตรวจสอบด้วยตนเองและพิจารณาว่าจะลบข้อมูลและทรัพยากรที่ผู้ใช้สร้างขึ้นในลักษณะเป็นส่วนหนึ่งของโฟลว์ Power Automate หรือไม่ ข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ ถูกลบโดยอัตโนมัติเมื่อบัญชี Microsoft ของผู้ใช้ ถูกปิด
ตารางต่อไปนี้แสดงข้อมูลส่วนบุคคลที่ถูกลบโดยอัตโนมัติ และข้อมูลที่ผู้ดูแลระบบต้องตรวจทานและลบด้วยตนเองสำหรับผู้ใช้ที่รับรองความถูกต้องโดยใช้บัญชี Microsoft
| จำเป็นต้องให้ผู้ใช้เพื่อตรวจทานและลบข้อมูล | ลบโดยอัตโนมัติ |
|---|---|
| กิจกรรมของผลิตภัณฑ์และบริการ | ประวัติการใช้ |
| โฟลว์ | ตัวดึงข้อมูลกิจกรรม |
| การเชื่อมต่อ |
ลบข้อมูลส่วนบุคคล
ขั้นตอนต่อไปนี้อธิบายวิธีการทำงานสำหรับคำขอลบข้อมูลแบบบริการตนเอง
ลบกิจกรรมของผลิตภัณฑ์และบริการ
ลงชื่อเข้าใช้ แดชบอร์ดความเป็นส่วนตัวของ Microsoft ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ
เลือก ประวัติกิจกรรม
ค้นหาหรือเรียกดูประวัติกิจกรรมของคุณสำหรับแอปพลิเคชัน Microsoft และบริการที่คุณใช้ ซึ่งรวมถึง Power Automate
เลือก ลบ เพื่อลบบางเหตุการณ์ของผลิตภัณฑ์เฉพาะหรือกิจกรรมการบริการ
สร้างรายการและลบโฟลว์
ลงชื่อเข้าใช้ Power Automate และเลือกแท็บ โฟลว์ของฉัน
ในรายการของโฟลว์ เลือกเมนูโฟลว์ (…) สำหรับโฟลว์ที่คุณต้องการลบ แล้วเลือก ลบ
ลบการเชื่อมต่อ
การเชื่อมต่อรวมถึงการอ้างอิงต่าง ๆ ไปยังผู้ใช้ที่เป็นผู้สร้างการเชื่อมต่อขึ้น คุณสามารถลบการอ้างอิงเหล่านี้ได้ตลอดเวลา
ลงชื่อเข้าใช้ Power Automate เลือกไอคอนรูปเฟืองในมุมขวาบนของหน้าต่าง และจากนั้นเลือก การเชื่อมต่อ
เลือกการเชื่อมต่อที่คุณต้องการลบ เลือกเมนู (...) แล้วเลือก ลบ
เลือก ลบ เมื่อคุณได้รับแจ้งให้ยืนยันว่าคุณต้องการลบการเชื่อมต่อ
หมายเหตุ
หากขั้นตอนอื่นๆมีการใช้การเชื่อมต่อที่คุณกำลังลบ คุณจะได้รับแจ้งว่าต้องมีการเชื่อมต่อใหม่ มิฉะนั้น เลือก ลบ เพื่อดำเนินต่อ
เรียนรู้เพิ่มเติม
- เริ่มต้นใช้งาน Power Automate
- เรียนรู้ มีอะไรใหม่ ที่มี Power Automate