การกำหนดอินพุตและเอาต์
ในระบบอัตโนมัติใดๆ จะมีอินพุตและเอาต์พุต ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นการทำให้กระบวนการเป็นแบบอัตโนมัติด้วย Power Automate คุณต้องกำหนดว่าสิ่งเหล่านี้คืออะไร
ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงให้เห็นว่าคุณสามารถกำหนดอินพุตและเอาต์พุตได้อย่างไร
ในสถานการณ์การอนุมัติค่าใช้จ่าย Abhay ต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อคืนเงินให้กับผู้สมัครที่ส่งฟอร์มค่าใช้จ่าย:
Abhay ได้รับคำขออนุมัติสำหรับรายงานค่าใช้จ่าย
Abhay ตัดสินใจว่าจะอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอ
หากคำขอได้รับการอนุมัติ Abhay จะส่งอีเมลไปยังพนักงานเพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบ
ตารางต่อไปนี้แสดงข้อมูลที่จำเป็นในสถานการณ์นี้
| ข้อมูลที่จำเป็นต้องมี | อินพุตหรือเอาต์พุต | วัตถุประสงค์ |
|---|---|---|
| ชื่อของพนักงาน | การป้อนข้อมูล | เพื่อส่งอีเมล หากค่าใช้จ่ายได้รับการอนุมัติ |
| อีเมลของพนักงาน | การป้อนข้อมูล | เพื่อส่งอีเมล หากค่าใช้จ่ายได้รับการอนุมัติ |
| หมายเลขพนักงานของพนักงาน | การป้อนข้อมูล | หากต้องการค้นหาในระบบการจัดการพนักงานสำหรับหมายเลขธนาคาร |
| ผลการอนุมัติ | เอาท์พุท | เพื่อส่งอีเมล หากค่าใช้จ่ายได้รับการอนุมัติ |
| ชื่อของผู้อนุมัติ | เอาท์พุท | เพื่อส่งอีเมล หากค่าใช้จ่ายได้รับการอนุมัติ |
| อีเมลของผู้อนุมัติ | เอาท์พุท | เพื่อส่งอีเมล หากค่าใช้จ่ายได้รับการอนุมัติ |
| วันที่และเวลาในการอนุมัติ | เอาท์พุท | เพื่อส่งอีเมล หากค่าใช้จ่ายได้รับการอนุมัติ |
สิ่งนี้อาจดูมากเกินไป แต่อินพุตส่วนใหญ่สามารถดึงข้อมูลได้โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ชื่อและอีเมลของพนักงานสามารถเรียกดูได้ หากพนักงานเรียกใช้ระบบอัตโนมัติด้วยตนเอง
การรักษาความปลอดภัยอินพุตและเอาต์พุต
หากคุณจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น รหัสการลงชื่อเข้าใช้ รหัสผ่าน และข้อมูลธนาคาร คุณสามารถใช้คุณลักษณะรักษาความปลอดภัยอินพุตและเอาต์พุตใน Power Automate
โดยค่าเริ่มต้นใน Power Automate คุณสามารถดูอินพุตและเอาต์พุตในประวัติการเรียกใช้สำหรับโฟลว์ เมื่อคุณเปิดใช้งานรักษาความปลอดภัยอินพุตและเอาต์พุต คุณสามารถป้องกันข้อมูลนี้ได้เมื่อมีคนพยายามตรวจสอบอินพุตและเอาต์พุต และแสดงข้อความ "เนื้อหาไม่แสดงเนื่องจากการตั้งค่าคอนฟิกความปลอดภัย" แทน
