ประมวลผลคำขออนุมัติ

มีหลายตัวเลือกในการประมวลผลคำขออนุมัติและผลลัพธ์หลายรายการให้เลือก

ชุดการอนุมัติมีตัวเลือกการอนุมัติและปฏิเสธมาตรฐาน รวมถึงตัวเลือกอื่นๆ อีกหลายรายการเพื่อรองรับสถานการณ์การอนุมัติที่ซับซ้อน ตรวจสอบเนื้อหานี้เพื่อทำความเข้าใจวิธีที่ระบบจัดการกับคำขออนุมัติตามผลลัพธ์

อนุมัติได้จาก Microsoft Teams

คุณสามารถตอบกลับโดยตรงต่อคำขออนุมัติจาก Microsoft Teams การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปใน Teams หากคุณได้รับคำขอ คุณยังสามารถตอบกลับได้โดยตรวจสอบแอปการอนุมัติ Teams

ข้อมูลมากกว่านี้: ตอบกลับการอนุมัติใน Microsoft Teams

อนุมัติได้จาก Outlook

คุณสามารถอนุมัติคำขอได้โดยตรงจาก Outlook หรือ Outlook ออนไลน์ เมื่อได้รับคำขออนุมัติ คำขอจะถูกส่งไปยังผู้อนุมัติ

อนุมัติจากแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Power Automate

หากคุณต้องการอนุมัติในขณะเดินทางคุณสามารถใช้แอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Power Automate หากต้องการติดตั้ง ให้ไปที่ เว็บไซต์บนมือถือ Power Automate

เมื่อคุณดาวน์โหลดแอป:

1. เปิดแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Power Automate

2. เลือก กิจกรรม

3. เลือก การอนุมัติ

4. เลือกคำขออนุมัติที่คุณต้องการจัดการ

หมายเหตุ

หน้าจอบน Android iOS และ Windows Phone อาจแตกต่างกันเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม การทำงานจะเหมือนกันในทุกอุปกรณ์

อนุมัติจากศูนย์การอนุมัติ Power Automate

คุณสามารถอนุมัติคำขอได้จากศูนย์การอนุมัติ Power Automate หากต้องการอนุมัติให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ไปยัง เว็บไซต์ Power Automate

2. เลือก รายการการดำเนินการ

3. เลือก การอนุมัติ

4. เลือกคำขออนุมัติที่คุณต้องการจัดการ

5. เลือกการตอบของคุณ

6. เลือก ยืนยัน

การอ้างอิงสถานะการอนุมัติ

แอปการจัดการการอนุมัติธุรกิจใช้ไอคอนเป็นแนวทางการแสดงผลด้วยภาพเพื่อแสดงสถานะการอนุมัติ

ไอคอน	สถานะ	คำอธิบาย
	อนุมัติ	อนุมัติคำขอ ชุดการอนุมัติจะขออนุมัติครั้งต่อไปโดยอัตโนมัติ หรือจะทำการอนุมัติให้เสร็จสิ้นโดยตั้งสถานะเป็นอนุมัติแล้ว
	อนุมัติด้วยเงื่อนไข	อนุมัติคำข้อด้วยเงื่อนไข ชุดการอนุมัติจะขออนุมัติครั้งต่อไปโดยอัตโนมัติ หรือจะทำการอนุมัติให้เสร็จสิ้นโดยตั้งสถานะเป็นอนุมัติด้วยเงื่อนไข
	ปฏิเสธ	ปฏิเสธคำขอ ชุดการอนุมัติจะยุติคำขออนุมัติโดยอัตโนมัติ และตั้งค่ารูปแบบการอนุมัติเป็นปฏิเสธ
	ส่งกลับ	ส่งคำขอกลับไปยังผู้อนุมัติขั้นก่อนหน้า Approvals Kit จะตั้งค่าสถานะคำขออนุมัติปัจจุบันกลับเป็น Not Started และค้นหาคำขออนุมัติก่อนหน้าเพื่อแทนที่ผลลัพธ์ที่มีอยู่เป็นกำลังรอดำเนินการ อีกครั้งเพื่อการอนุมัติก่อนหน้าเพื่อดูคำขออีกครั้ง หากมีคำขอตั้งแต่ 2 รายการขึ้นไปเกิดขึ้นในขั้นตอนก่อนหน้าพร้อมกัน ขั้นตอนก่อนหน้าทั้งหมดจะได้รับการประมวลผลในลักษณะเดียวกัน
	กำหนดใหม่	มอบหมายคำขออนุมัติใหม่ให้กับใครก็ตามที่คุณระบุ คำขออนุมัติยังคงอยู่ระหว่างรอดำเนินการ

นอกจากการตัดสินใจของคุณแล้ว ยังมีสถานะอื่นๆ อีกสามสถานะที่สามารถแสดงในสถานะการอนุมัติได้

ไอคอน	สถานะ	คำอธิบาย
	ยังไม่ได้เริ่มต้น	สถานะนี้หมายความว่าคำขออนุมัติยังไม่ได้เริ่มต้น และกำลังรอคำขอก่อนหน้านี้ให้เสร็จสมบูรณ์
	กำลังรอดำเนินการ	สถานะการอนุมัติจะแสดงเป็นรอดำเนินการหากคำขออนุมัติอยู่ระหว่างการพิจารณาจากผู้อนุมัติ
	รอดำเนินการ (หมดเวลา)	สถานะนี้หมายความว่าผู้อนุมัติไม่ตอบกลับคำขออนุมัติภายใน 30 วันแรก และการเรียกใช้โฟลว์ระบบคลาวด์ Power Automate ที่กำลังจัดการคำขอนี้จะถูกรีสตาร์ทโดยอัตโนมัติ เมื่อรีสตาร์ทแล้ว สถานะจะเปลี่ยนกลับเป็นรอดำเนินการอีกครั้ง
	การประมวลผลของระบบ	สถานะนี้แสดงว่าโฟลว์ระบบคลาวด์ยังคงประมวลผลผลลัพธ์อยู่หรือไม่