ใช้การดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติในโฟลว์ระบบคลาวด์ (พรีวิว)

[บทความนี้เป็นคู่มือรุ่นก่อนวางจำหน่าย และอาจจะมีการเปลี่ยนแปลงในอนาคต]

การดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติเป็นการดำเนินการรูปแบบใหม่ที่สร้าง ทดสอบ และดำเนินการผ่านรันไทม์ AI คุณระบุเฉพาะ จุดประสงค์ ของการดำเนินการ แล้ว AI จะเลือกชุดการดำเนินการที่เหมาะสมในลำดับที่ถูกต้องตามข้อมูลของคุณ บริบท และจุดประสงค์

สำคัญ

• นี่คือคุณลักษณะพรีวิว
• คุณลักษณะการแสดงตัวอย่างไม่ได้มีไว้สำหรับการนำไปใช้งานจริง และอาจมีการจำกัดฟังก์ชันการทำงาน คุณลักษณะเหล่านี้สามารถใช้ได้ก่อนการเปิดตัวอย่างเป็นทางการ เพื่อให้ลูกค้าสามารถเข้าใช้งานได้ก่อนเวลาและให้ข้อคิดเห็น

ประโยชน์ของการดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติ

การดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติทำให้ระบบอัตโนมัติง่ายขึ้นโดยลดความต้องการข้อกำหนดโดยละเอียดปรับให้เข้ากับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงโดยใช้ระบบอัจฉริยะของ AI และจัดการงานที่ซับซ้อนซึ่งเกี่ยวข้องกับหลายขั้นตอนและการผสานรวม

• การดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติสามารถทำให้ง่ายขึ้นและเร่งความเร็วในกระบวนการอัตโนมัติโดยลดความจำเป็นในการระบุเงื่อนไขและชุดการดำเนินการที่จะดำเนินการ
• การดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติสามารถปรับให้เข้ากับสถานการณ์และแหล่งข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงโดยใช้ประโยชน์จากความชาญฉลาดและความสามารถในการให้เหตุผลที่รันไทม์ AI ให้
• การดำเนินการเชิงสร้างสรรค์สามารถจัดการงานที่ซับซ้อนและมีพลวัตซึ่งเกี่ยวข้องกับหลายขั้นตอน เงื่อนไข ลูป สาขา และการผสานรวม

สร้างการดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติ

คุณสามารถสร้างการดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติในตัวออกแบบโฟลว์ระบบคลาวด์ใน Power Automate เมื่อคุณให้จุดประสงค์กับระบบ AI จะสร้างอินพุต เอาต์พุต และการดำเนินการที่แนะนำเพื่อใช้ในการดำเนินการ คุณสามารถเลือกยอมรับคำแนะนำของ AI หรือปฏิเสธและเพิ่มอินพุตและเอาต์พุตของคุณเอง

นอกจากอินพุตและเอาต์พุตแล้ว ระบบยังมีตัวเชื่อมต่อและการดำเนินการที่สามารถใช้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายของระบบอัตโนมัติที่ตั้งใจไว้ด้วย คุณสามารถเลือกยอมรับ ปฏิเสธ หรือเพิ่มการดำเนินการของคุณเอง

เมื่อคุณสร้างการดำเนินการ คุณสามารถดูตัวอย่างว่าการดำเนินการทำงานอย่างไร โดยระบุอินพุตตัวอย่างและตรวจสอบว่าการดำเนินการนั้นทำอะไร ในระยะแสดงตัวอย่าง การดำเนินการจะหยุดชั่วคราวก่อนที่จะมีการดำเนินการใดๆ คุณสามารถเรียกใช้การดำเนินการนี้ได้หลายครั้ง

สร้างการดำเนินงานที่สร้างอัตโนมัติ

หากต้องการสร้างการดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติ คุณจะเริ่มต้นในตัวออกแบบโฟลว์ระบบคลาวด์

1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Automate

2. บนเมนูการนำทางทางด้านซ้าย ให้สร้างโฟลว์ระบบคลาวด์โดยใช้หนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

   1. เลือก สร้าง> หนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้ภายใต้ เริ่มต้นจากว่างเปล่า:

      • โฟลว์ระบบคลาวด์อัตโนมัติ

      • โฟลว์ระบบคลาวด์แบบทันที

      • โฟลว์ระบบคลาวด์ที่จัดกําหนดการ

      • ให้คำอธิบายเพื่อออกแบบโฟลว์

      • โฟลว์เดสก์ท็อป

        

      หรือ

   2. เลือก โฟลว์ของฉัน>โฟลว์ใหม่> หนึ่งในตัวเลือกเมนูต่อไปนี้ภายใต้ สร้างของคุณเองจากว่างเปล่า:

      • โฟลว์ระบบคลาวด์อัตโนมัติ
      • โฟลว์ระบบคลาวด์แบบทันที
      • โฟลว์ระบบคลาวด์ที่จัดกําหนดการ
      • ให้คำอธิบายเพื่อออกแบบโฟลว์
      • โฟลว์เดสก์ท็อป

3. ตั้งชื่อโฟลว์ของคุณ เลือกทริกเกอร์ หรือทำตามคำแนะนำเพื่อสร้างโฟลว์

4. ไปที่ตัวออกแบบโดยเลือก สร้าง หรือ สร้างโฟลว์ ขึ้นอยู่กับชนิดของโฟลว์ที่คุณเลือก

5. ในตัวออกแบบ ให้เลือกเครื่องหมายบวก (+) เพื่อสร้างการดำเนินการ จากนั้นเลือก เพิ่มการดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติ (พรีวิว)

6. ในแท็บ พารามิเตอร์ ให้เลือก + การดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติใหม่

   

7. หากต้องการอธิบายระบบอัตโนมัติที่คุณต้องการสร้าง ให้ป้อนเจตนาของระบบอัตโนมัติของคุณในรายละเอียดมากเท่าที่คุณต้องการ จากนั้น รับแผนการดำเนินการที่แนะนำโดย AI โดยเลือก สร้าง

   

คําแนะนําที่สร้างโดย AI

AI สร้างชนิดอินพุตและเอาต์พุตที่แนะนำเพื่อใช้ในโฟลว์ AI ยังสร้างตัวเชื่อมต่อและการดำเนินการที่แนะนำ ซึ่งสามารถใช้เพื่อบรรลุเป้าหมายของการทำงานอัตโนมัติ

อินพุตคือข้อความที่การดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติใช้เพื่อดำเนินการตามแผน ข้อความนี้สามารถส่งผ่านแบบไดนามิกจากการดำเนินการโฟลว์ระบบคลาวด์ก่อนหน้า อินพุตจำกัดไว้ที่ 2,500 อักขระ

เอาต์พุตคือข้อความที่การดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติสร้างขึ้น ซึ่งสามารถใช้ในการดำเนินการถัดไปในโฟลว์

เคล็ดลับ

หากต้องการลบรายละเอียดเพิ่มเติมหรือ HTML และลดจำนวนอักขระที่ป้อน ให้ตรวจสอบและใช้การดำเนินการ เขียน สำหรับอินพุตแบบไดนามิก

สรุปการดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติ

สรุปการดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติของคุณและดูตัวอย่างก่อนดำเนินการ ซึ่งช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าการดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติทำงานตามที่คาดไว้ และทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นก่อนที่จะเพิ่มลงในโฟลว์ระบบคลาวด์ของคุณ

1. ตรวจทาน ยอมรับ หรือปฏิเสธคำแนะนำเหล่านี้

   • หากคุณไม่ยอมรับคำแนะนำ คำแนะนำเหล่านั้นจะถูกลบเมื่อคุณแสดงตัวอย่างหรือเพิ่มการดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติของคุณไปยังโฟลว์
   • คุณสามารถเพิ่มอินพุต เอาต์พุต ตัวเชื่อมต่อ และการดำเนินการแบบกำหนดเองได้หากไม่ได้แนะนำ
   • การดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติจะไม่ประมวลผลการดำเนินการที่ไม่ได้เพิ่มลงในแผนก่อน

2. หากต้องการดูตัวอย่างการดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติของคุณ ให้เลือกแท็บ แสดงตัวอย่าง

3. ระบุอินพุตตัวอย่างสำหรับ การดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติ ของคุณ เช่น รหัสคำสั่งซื้อหรือชื่อลูกค้า

   การดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติ แสดงให้คุณเห็นกระบวนการคิดในขณะที่วิเคราะห์อินพุตที่คุณให้ไว้กับเจตนาของระบบอัตโนมัติ การดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติจะทำงานและหยุดชั่วคราวก่อนที่จะดำเนินการใดๆ ในขณะแสดงตัวอย่าง ตรรกะ ข้อมูลที่อยู่เบื้องหลังแต่ละการกระทำ และผลลัพธ์ที่คาดไว้จะปรากฏขึ้น

4. แก้ไขอินพุต เอาต์พุต หรือการดำเนินการหากจำเป็น และเรียกใช้การแสดงตัวอย่างอีกครั้ง เมื่อคุณพอใจกับตัวอย่างแล้ว ให้ออกจากโหมดแสดงตัวอย่าง

5. เมื่อคุณพอใจกับการดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติของคุณแล้ว ให้เลือก เพิ่ม เพื่อเพิ่มลงในโฟลว์ระบบคลาวด์ของคุณ

เพิ่มการอ้างอิงไปยังการดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติ

คุณสามารถเพิ่มเอกสาร Microsoft OneDrive เป็นข้อมูลอ้างอิงได้สูงสุดสามฉบับ การดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติสามารถใช้เป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินการได้

เอกสาร Microsoft Word ต้องติดป้ายกำกับว่าไม่เป็นความลับและอยู่ใน OneDrive ของเจ้าของ เอกสาร Word แต่ละฉบับต้องมีขนาดน้อยกว่า 10 MB

ตรวจสอบการดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติ

คุณสามารถตรวจสอบประวัติการเรียกใช้และประสิทธิภาพของการดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติของคุณได้จากหน้า โฟลว์ของฉัน ใน Power Automate คุณยังสามารถแก้ไขหรือปรับแต่ง การดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติ ของคุณได้ตลอดเวลาในตัวออกแบบโฟลว์ระบบคลาวด์

เมื่อต้องการตรวจสอบและแก้ไข การดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. จากหน้า โฟลว์ของฉัน ให้เลือกแท็บ การดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติ

   คุณสามารถแสดงรายการของการดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติ สถานะ และเวลาที่ทำงานล่าสุดได้

2. หากต้องการตรวจสอบประวัติการเรียกใช้ของการดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติ ให้เลือกชื่อการดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติ >ประวัติการเรียกใช้

   รายละเอียดของการเรียกใช้แต่ละครั้ง เช่น เวลาเริ่มต้น เวลาสิ้นสุด ระยะเวลา สถานะ อินพุต และเอาต์พุต จะแสดง เหตุผลเบื้องหลังการดำเนินการแต่ละอย่างที่การดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติเรียกและข้อมูลที่ใช้ก็จะแสดงเช่นกัน

3. หากต้องการแก้ไขหรือปรับแต่งการดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติ ให้เลือกชื่อการดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติ >แก้ไข

   คุณสามารถแก้ไขชุดคำสั่งหรือเจตนาของ การดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติ หรืออินพุต เอาต์พุต หรือการดำเนินการที่ การดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติ ใช้

4. บันทึกการเปลี่ยนแปลงและแสดงตัวอย่างการดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติของคุณอีกครั้ง

ข้อจำกัดที่ทราบ

ข้อจำกัดต่อไปนี้นำไปใช้กับการดำเนินการสร้างในโฟลว์ระบบคลาวด์:

• รองรับเฉพาะอินพุตแบบข้อความเท่านั้น

• การยกเลิกโฟลว์ระบบคลาวด์ไม่ได้เป็นการยกเลิกการดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติที่ทำงานอยู่ ต้องยกเลิกแยกต่างหาก

• ปัจจุบันจำกัดเฉพาะตัวเชื่อมต่อต่อไปนี้:

  • SharePoint
  • Office 365 Outlook
  • OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน
  • Planner
  • Microsoft Teams
  • การแจ้งเตือน
  • Office 365 Users
  • Approvals
  • Excel Online for Business

  หมายเหตุ

  หากคุณต้องการรวมตัวเชื่อมต่อเพิ่มเติมในกรณีการใช้งานการดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติ โปรดติดต่อตัวแทนของคุณ

• นโยบายการป้องกันการสูญหายของข้อมูล (DLP) สำหรับโฟลว์ระบบคลาวด์ได้รับการสนับสนุนเฉพาะในระดับการดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติเท่านั้น การแยกความแตกต่างของตัวเชื่อมต่อเป็นแบบธุรกิจหรือไม่ใช่ธุรกิจระหว่างการเชื่อมต่อโฟลว์ระบบคลาวด์และการเชื่อมต่อการดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติยังไม่ได้รับการสนับสนุนในขณะนี้

ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับการดำเนินการที่สร้างอัตโนมัติในโฟลว์ระบบคลาวด์