การดำเนินการของ Word
คุณลักษณะการทำงานอัตโนมัติของ Word ช่วยให้คุณสามารถทำงานกับไฟล์ Word ที่จัดเก็บไว้ในเครื่องหรือในระบบคลาวด์ได้อย่างราบรื่น ในการเริ่มต้น คุณต้องสร้างอินสแตนซ์ Word โดยใช้การดำเนินการ 'เปิดใช้ Word' หรือ 'แนบกับ Word ที่กำลังทำงานอยู่' อินสแตนซ์นี้ทำหน้าที่เป็นพารามิเตอร์อินพุตสำหรับการดำเนินการที่เหลือในกลุ่ม ทำให้คุณสามารถดำเนินการกับไฟล์ Word ที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย
ในปัจจุบัน การดำเนินการที่พร้อมใช้งานมีดังต่อไปนี้:
- เปิดใช้ Word: เมื่อการดำเนินการนี้ถูกทริกเกอร์ใน Power Automate สำหรับเดสก์ท็อป จะมีการเปิดเอกสาร Word และสร้างอินสแตนซ์ Word ที่สามารถใช้ในการดำเนินการของ Word ที่ตามมาภายในโฟลว์เดสก์ท็อปเดียวกัน ผู้ใช้สามารถเลือกเปิดเอกสาร Word ใหม่ที่ว่างเปล่าหรือเอกสารที่มีอยู่ซึ่งอยู่บนเครื่องเฉพาะที่หรือในระบบคลาวด์ (ผ่าน OneDrive หรือ SharePoint) ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าของการดำเนินการ แอปพลิเคชัน Word สามารถเปิดได้ทั้งแบบมองเห็นหรือมองไม่เห็น และเอกสารสามารถเปิดในโหมดอ่านอย่างเดียวได้ โปรดทราบว่าหากเอกสารเปิดในโหมดอ่านอย่างเดียว เอกสารจะไม่สามารถแก้ไขผ่านการดำเนินการของ Power Automate สำหรับเดสก์ท็อปหรือในแบบด้วยตนเอง
- แนบกับ Word ที่กำลังทำงานอยู่: การดำเนินการนี้ให้ความสามารถในการแนบเอกสาร Word ที่มีอยู่ซึ่งเปิดอยู่ในปัจจุบัน และสร้างอินสแตนซ์ Word ที่สามารถใช้ในการดำเนินการของ Word ที่ตามมาภายในโฟลว์เดสก์ท็อปเดียวกัน ผู้ใช้มีตัวเลือกในการแทรกเอกสาร Word ที่เปิดอยู่แล้วบนเครื่องเดียวกันในขณะออกแบบผ่านเมนูดรอปดาวน์ หรือเลือกเอกสาร Word ที่มีอยู่ในเครื่องเฉพาะที่หรือในระบบคลาวด์ (ผ่าน OneDrive หรือ SharePoint)
- บันทึก Word: การดำเนินการนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถบันทึกเอกสาร Word ในรูปแบบใดก็ได้ที่แอปพลิเคชัน Word รองรับในปัจจุบัน รูปแบบเอกสารเริ่มต้นคือ 'ค่าเริ่มต้น (จากส่วนขยาย)' ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ต้องตั้งค่ารูปแบบเอกสารในพารามิเตอร์ พาธของทางเอกสาร เช่น ตั้งค่าเป็น C:\TestWord.pdf เพื่อบันทึกเป็น PDF
- ปิด Word: การดำเนินการนี้จะปิดเอกสาร Word และทำให้อินสแตนซ์ Word เฉพาะใน Power Automate เป็นไม่ใช้งาน ผู้ใช้สามารถบันทึกเอกสาร Word ก่อนที่จะปิดในรูปแบบใดก็ได้ที่แอปพลิเคชัน Word รองรับในปัจจุบัน โปรดทราบว่ารูปแบบเอกสารเริ่มต้นคือ 'ค่าเริ่มต้น (จากส่วนขยาย)' ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ต้องตั้งค่ารูปแบบเอกสารในพารามิเตอร์ 'พาธของเอกสาร' เช่น ตั้งค่าเป็น C:\TestWord.pdf เพื่อบันทึกเป็น PDF
- อ่านจากเอกสาร Word: การดำเนินการนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถดึงเนื้อหาจากเอกสาร Word และใช้ในการดำเนินการที่ตามมาของโฟลว์ คุณมีความยืดหยุ่นในการอ่านทั้งเอกสาร หน้าใดหน้าหนึ่ง หรือเนื้อหาของบุ๊กมาร์ก สำหรับหน้าต่างๆ คุณสามารถระบุหน้าเฉพาะหรือรายการของหน้าได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแทรกค่า 2-5 ในพารามิเตอร์ หน้า ที่เกี่ยวข้องเพื่อดึงเนื้อหาของหน้า สองถึงห้า เช่น หน้า 2, 3, 4 และ 5 หรือแทรกค่า 3,5,6,7 เพื่อดึงเนื้อหาของหน้าที่เกี่ยวข้องหรือ ใช้ทั้งสองวิธีรวมกัน เช่น 2-4,6,8,9 สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าไม่สามารถดึงรูปแบบเอกสาร Word ได้ และพารามิเตอร์เอาต์พุตจะเป็นข้อความธรรมดา
- ค้นหาและแทนที่คำในเอกสาร Word: ผู้ใช้สามารถใช้ฟังก์ชันใหม่กับการดำเนินการนี้ ซึ่งคือความสามารถในการค้นหาและแทนที่ข้อความที่ต้องการภายในเอกสาร Word ผู้ใช้มีตัวเลือกในการแทนที่เฉพาะข้อความที่ปรากฏครั้งแรกหรือรายการที่ตรงกันทั้งหมด นอกจากนี้ การใช้อักขระตัวแทนช่วยให้สามารถค้นหาข้อความแบบไดนามิกได้ โดยแทรกอักขระตัวแทนในพารามิเตอร์อินพุต ข้อความที่จะค้นหา หากต้องการปรับแต่งการค้นหาเพิ่มเติม ให้กำหนดค่าเครื่องมือให้ตรงกับรูปแบบตัวพิมพ์ของข้อความหรือตรงกันทั้งคำเท่านั้น การตั้งค่าเหล่านี้ใช้ได้เมื่อพารามิเตอร์ ใช้อักขระตัวแทน ตั้งค่าเป็นปิด
- เขียนลงในเอกสาร Word: การดำเนินการนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถแทรกข้อความในตำแหน่งเฉพาะภายในเอกสาร Word ได้ ซึ่งสามารถทำได้ที่ตำแหน่งเริ่มต้นหรือตำแหน่งสิ้นสุดของไฟล์ หรือก่อนหรือหลังบุ๊กมาร์กที่ระบุ นอกจากนี้ ผู้ใช้มีตัวเลือกในการต่อบรรทัดใหม่ก่อนข้อความที่แทรกหรือไม่ก็ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้
- แทรกรูปภาพลงในเอกสาร Word: การดำเนินการนี้ให้ผู้ใช้สามารถรูปภาพในตำแหน่งเฉพาะภายในเอกสาร Word ได้ ซึ่งสามารถทำได้ที่ตำแหน่งเริ่มต้นหรือตำแหน่งสิ้นสุดของไฟล์ ก่อนหรือหลังบุ๊กมาร์กเฉพาะ หรือก่อนหรือหลังข้อความใดข้อความหนึ่ง โปรดทราบว่าไม่มีการเว้นวรรคหรือบรรทัดใหม่ ผู้ใช้มีตัวเลือกในการดึงรูปภาพเป็นไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในเครื่องของตนหรือเป็นเนื้อหาจากคลิปบอร์ด
หมายเหตุ
การดำเนินการของ Word ใน Power Automate สำหรับเดสก์ท็อปสามารถใช้งานได้กับ Microsoft Word 2013 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า
เปิด Word
เปิดอินสแตนซ์ Word ใหม่หรือเปิดเอกสาร Word
พารามิเตอร์อินพุต
| อาร์กิวเมนต์ | ระบุหรือไม่ก็ได้ | ยอมรับ | ค่าตามค่าเริ่มต้น | คำอธิบาย |
|---|---|---|---|---|
| เปิด Word | ไม่ระบุ | ด้วยเอกสารเปล่า และเปิดเอกสารต่อไปนี้ | ด้วยเอกสารเปล่า | ระบุว่าจะเปิดเอกสาร Word ใหม่หรือเอกสารที่มีอยู่ |
| พาธเอกสาร | ไม่ | ไฟล์ | พาธแบบเต็มของเอกสาร Word ที่มีอยู่ที่จะเปิด | |
| ทำให้สามารถมองเห็นอินสแตนซ์ได้ | ไม่ระบุ | ค่าแบบบูลีน | จริง | ระบุว่าจะทำให้หน้าต่าง Word มองเห็นได้ หรือซ่อนไว้ |
| เปิดเป็นอ่านอย่างเดียว | ไม่ระบุ | ค่าแบบบูลีน | เท็จ | ระบุว่าจะเปิดเอกสารที่จัดเก็บในโหมดอ่านอย่างเดียวหรือไม่ |
| รหัสผ่านป้องกันการอ่าน | ใช่ | ป้อนอินพุตที่เข้ารหัสโดยตรงหรือ ค่าข้อความ | รหัสผ่านป้องกันการอ่านบนเอกสาร Word หากมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน | |
| รหัสผ่านป้องกันการเขียน | ใช่ | ป้อนอินพุตที่เข้ารหัสโดยตรงหรือ ค่าข้อความ | รหัสผ่านป้องกันการเขียนบนเอกสาร Word หากมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน |
ตัวแปรที่สร้าง
| อาร์กิวเมนต์ | ชนิด | คำอธิบาย |
|---|---|---|
WordInstance |
อินสแตนซ์ Word | อินสแตนซ์ Word เฉพาะสำหรับใช้กับการดำเนินการของ Word ในภายหลัง สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุได้ว่าจะเข้าถึงเอกสาร Word ใดบ้าง |
ข้อยกเว้น
| ข้อยกเว้น | คำอธิบาย |
|---|---|
| ไม่สามารถเปิดใช้ Word | ระบุปัญหาในการเปิดใช้งานอินสแตนซ์ Word |
| ไม่พบเอกสาร Word | ระบุว่าไม่พบเอกสาร Word เฉพาะในตำแหน่งที่ให้ไว้ |
| ไม่สามารถเปิดเอกสาร Word ที่มีอยู่ได้ | ระบุปัญหาในการเปิดเอกสาร Word ที่ระบุ |
| ไม่สามารถเปิดใช้แอปพลิเคชัน Word | ระบุว่าไม่สามารถเปิดแอปพลิเคชัน Word ได้เนื่องจากข้อผิดพลาดภายใน |
| ไม่ได้ติดตั้งแอปพลิเคชัน Word | ระบุว่าไม่ได้ติดตั้งแอปพลิเคชัน Word บนเครื่องเฉพาะ |
แนบกับ Word ที่กำลังทำงานอยู่
แนบกับเอกสาร Word ที่เปิดอยู่แล้ว
พารามิเตอร์อินพุต
| อาร์กิวเมนต์ | ระบุหรือไม่ก็ได้ | ยอมรับ | ค่าตามค่าเริ่มต้น | คำอธิบาย |
|---|---|---|---|---|
| ชื่อเอกสาร | ไม่ | ไฟล์ | ชื่อหรือพาธของเอกสาร Word ที่จะแนบ |
ตัวแปรที่สร้าง
| อาร์กิวเมนต์ | ชนิด | คำอธิบาย |
|---|---|---|
WordInstance |
อินสแตนซ์ Word | อินสแตนซ์ Word ที่การดำเนินการนี้แนบมา เพื่อใช้กับการดำเนินการของ Word ในภายหลัง |
ข้อยกเว้น
| ข้อยกเว้น | คำอธิบาย |
|---|---|
| แนบไปยังเอกสาร Word ไม่สำเร็จ | ระบุปัญหาในการแนบเอกสาร Word ที่ระบุ |
| ไม่พบเอกสาร Word ที่ระบุ | ระบุว่าไม่พบเอกสาร Word เฉพาะในตำแหน่งที่ให้ไว้ |
| ไม่สามารถเปิดใช้ Word | ระบุว่าไม่สามารถเปิดแอปพลิเคชัน Word ได้เนื่องจากข้อผิดพลาดภายใน |
บันทึก Word
บันทึกอินสแตนซ์ Word ที่เปิดใช้ก่อนหน้านี้
พารามิเตอร์อินพุต
| อาร์กิวเมนต์ | ระบุหรือไม่ก็ได้ | ยอมรับ | ค่าตามค่าเริ่มต้น | คำอธิบาย |
|---|---|---|---|---|
| อินสแตนซ์ Word | ไม่ | อินสแตนซ์ Word | อินสแตนซ์ Word ที่จะบันทึก ตัวแปรนี้ต้องได้รับการระบุไว้ก่อนหน้านี้ในการดำเนินการ เปิดใช้ Word หรือ แนบกับ Word ที่กำลังทำงานอยู่ | |
| โหมดบันทึก | ไม่ระบุ | บันทึกเอกสาร บันทึกเอกสารเป็น | บันทึกเอกสาร | วิธีบันทึกเอกสารของอินสแตนซ์นี้ |
| รูปแบบเอกสาร | ไม่ระบุ | รูปแบบที่มีอยู่ทั้งหมดจากแอป Word | ค่าเริ่มต้น (จากส่วนขยาย) | รูปแบบของเอกสาร |
| พาธเอกสาร | ไม่ | ไฟล์ | พาธแบบเต็มของเอกสาร ใส่นามสกุลไฟล์เอกสารที่ต้องการตามตัวเลือกในพารามิเตอร์ รูปแบบเอกสาร |
ตัวแปรที่สร้าง
การดำเนินการนี้ไม่สร้างตัวแปรใดๆ
ข้อยกเว้น
| ข้อยกเว้น | คำอธิบาย |
|---|---|
| ไม่สามารถบันทึก Word | ระบุปัญหาในการบันทึกเอกสาร Word |
| อินสแตนซ์ Word หรือเอกสาร Word จะไม่ถูกเตรียมใช้งาน | ระบุว่าอินสแตนซ์ Word หรือเอกสาร Word ที่ระบุในการดำเนินการไม่ถูกเตรียมใช้งาน |
| ไม่สามารถดำเนินการบนเอกสารแบบอ่านอย่างเดียว | ระบุว่าเอกสาร Word ไม่สามารถบันทึกได้เนื่องจากเปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียว |
ปิด Word
ปิดอินสแตนซ์ Word
พารามิเตอร์อินพุต
| อาร์กิวเมนต์ | ระบุหรือไม่ก็ได้ | ยอมรับ | ค่าตามค่าเริ่มต้น | คำอธิบาย |
|---|---|---|---|---|
| อินสแตนซ์ Word | ไม่ | อินสแตนซ์ Word | อินสแตนซ์ Word ที่จะปิด ตัวแปรนี้ต้องได้รับการระบุไว้ก่อนหน้านี้ในการดำเนินการ เปิดใช้ Word หรือ แนบกับ Word ที่กำลังทำงานอยู่ | |
| ก่อนปิด Word | ไม่ระบุ | ไม่บันทึกเอกสาร บันทึกเอกสาร บันทึกเอกสารเป็น | ไม่ต้องบันทึกเอกสาร | กำหนดว่าจะบันทึกเอกสารของอินสแตนซ์นี้ก่อนปิดอินสแตนซ์นั้นหรือไม่และอย่างไร |
| รูปแบบเอกสาร | ไม่ระบุ | รูปแบบที่มีอยู่ทั้งหมดจากแอป Word | ค่าเริ่มต้น (จากส่วนขยาย) | รูปแบบของเอกสาร |
| พาธเอกสาร | ไม่ | ไฟล์ | พาธแบบเต็มของเอกสาร ใส่นามสกุลไฟล์เอกสารที่ต้องการตามตัวเลือกในพารามิเตอร์ รูปแบบเอกสาร |
ตัวแปรที่สร้าง
การดำเนินการนี้ไม่สร้างตัวแปรใดๆ
ข้อยกเว้น
| ข้อยกเว้น | คำอธิบาย |
|---|---|
| ไม่สามารถปิด Word | ระบุปัญหาในการปิดเอกสาร Word |
| ไม่สามารถบันทึก Word | ระบุปัญหาในการบันทึกเอกสาร Word |
| ไม่สามารถดำเนินการบนเอกสารแบบอ่านอย่างเดียว | ระบุว่าเอกสาร Word ไม่สามารถบันทึกได้เนื่องจากเปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียว |
อ่านจากเอกสาร Word
อ่านเนื้อหาข้อความจากเอกสารของอินสแตนซ์ Word
พารามิเตอร์อินพุต
| อาร์กิวเมนต์ | ระบุหรือไม่ก็ได้ | ยอมรับ | ค่าตามค่าเริ่มต้น | คำอธิบาย |
|---|---|---|---|---|
| อินสแตนซ์ Word | ไม่ | อินสแตนซ์ Word | อินสแตนซ์ Word ที่จะทำงานด้วย | ตัวแปรนี้ต้องได้รับการระบุไว้ก่อนหน้านี้ในการดำเนินการ เปิดใช้ Word หรือ แนบกับ Word ที่กำลังทำงานอยู่ |
| ดึงข้อมูล | ไม่ระบุ | ทั้งเอกสาร/หน้า/บุ๊กมาร์ก | ทั้งเอกสาร | จะเรียกเนื้อหาของเอกสารทั้งหมด เฉพาะหน้าที่ระบุ หรือที่คั่นหน้า |
| หน้า | ไม่ | ค่าตัวเลข | 1 | หน้าของเอกสาร Word ที่จะอ่าน สามารถระบุช่วงของหน้าหรือรายการเป็น 2-5 ซึ่งจะดึงเนื้อหาจากหน้าที่ 2 ถึงหน้าที่ 5 หรือ 2,3,7 ดึงเนื้อหาจากหน้า 2,3,7 |
| บุ๊กมาร์ก | ไม่ | ค่าข้อความ | บุ๊กมาร์กของเอกสาร Word ที่จะอ่าน |
ตัวแปรที่สร้าง
| อาร์กิวเมนต์ | ชนิด | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| WordData | ค่าข้อความ | ค่าของเนื้อหาที่เรียกมา |
ข้อยกเว้น
| ข้อยกเว้น | คำอธิบาย |
|---|---|
| ไม่สามารถอ่านเนื้อหาจากเอกสาร Word | ระบุปัญหาในการดึงเนื้อหาจากเอกสาร Word ที่ระบุ |
| อินสแตนซ์ Word หรือเอกสาร Word จะไม่ถูกเตรียมใช้งาน | ระบุว่าอินสแตนซ์ Word หรือเอกสาร Word ที่ระบุในการดำเนินการไม่ถูกเตรียมใช้งาน |
เขียนไปยังเอกสาร Word
เขียนหรือผนวกข้อความกับไฟล์ Word
พารามิเตอร์อินพุต
| อาร์กิวเมนต์ | ระบุหรือไม่ก็ได้ | ยอมรับ | ค่าตามค่าเริ่มต้น | คำอธิบาย |
|---|---|---|---|---|
| อินสแตนซ์ Word | ไม่ | อินสแตนซ์ Word | อินสแตนซ์ Word ที่จะทำงานด้วย | ตัวแปรนี้ต้องได้รับการระบุไว้ก่อนหน้านี้ในการดำเนินการ เปิดใช้ Word หรือ แนบกับ Word ที่กำลังทำงานอยู่ |
| ข้อความที่จะเขียน | ใช่ | ค่าทั่วไป | ข้อความที่จะเขียนในเอกสาร Word ที่ระบุ | |
| ผนวกบรรทัดใหม่ | ไม่ระบุ | ค่าแบบบูลีน | จริง | ระบุว่าจะผนวกบรรทัดใหม่ที่ตำแหน่งเริ่มต้นของข้อความโดยรวมที่จะเขียนลงในเอกสารหรือไม่ |
| เขียนข้อความลงใน | ไม่ระบุ | ตำแหน่งเริ่มต้นของไฟล์ Word/ตำแหน่งสิ้นสุดของไฟล์ Word/ก่อนบุ๊กมาร์ก/หลังบุ๊กมาร์ก | ตำแหน่งเริ่มต้นของไฟล์ Word | ระบุตำแหน่งของเอกสาร Word ที่จะวางข้อความต่อท้าย |
| บุ๊กมาร์ก | ไม่ | ค่าข้อความ | บุ๊กมาร์กเป้าหมายของเอกสาร Word ที่จะวางข้อความต่อท้าย | การดำเนินการนี้จะเพิ่มข้อความก่อนหรือหลังบุ๊กมาร์กที่ระบุในเอกสาร Word |
ตัวแปรที่สร้าง
การดำเนินการนี้ไม่สร้างตัวแปรใดๆ
ข้อยกเว้น
| ข้อยกเว้น | คำอธิบาย |
|---|---|
| อินสแตนซ์ Word หรือเอกสาร Word จะไม่ถูกเตรียมใช้งาน | ระบุว่าอินสแตนซ์ Word หรือเอกสาร Word ที่ระบุในการดำเนินการไม่ถูกเตรียมใช้งาน |
| ไม่สามารถดำเนินการบนเอกสารแบบอ่านอย่างเดียว | ระบุว่าเอกสาร Word ไม่สามารถแก้ไขได้เนื่องจากเปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียว |
| การดำเนินการเขียนบนอินสแตนซ์เอกสาร Word ล้มเหลว | ระบุปัญหาในการเขียนเนื้อหาในเอกสาร Word ที่ระบุ |
แทรกรูปภาพลงในเอกสาร Word
แทรกรูปภาพลงในไฟล์ Word
พารามิเตอร์อินพุต
| อาร์กิวเมนต์ | ระบุหรือไม่ก็ได้ | ยอมรับ | ค่าตามค่าเริ่มต้น | คำอธิบาย |
|---|---|---|---|---|
| อินสแตนซ์ Word | ไม่ | อินสแตนซ์ Word | อินสแตนซ์ Word ที่จะทำงานด้วย | ตัวแปรนี้ต้องได้รับการระบุไว้ก่อนหน้านี้ในการดำเนินการ เปิดใช้ Word หรือ แนบกับ Word ที่กำลังทำงานอยู่ |
| แทรกรูปภาพไปที่ | ไม่ระบุ | ตำแหน่งเริ่มต้นของไฟล์ Word/ตำแหน่งสิ้นสุดของไฟล์ Word/ก่อนบุ๊กมาร์ก/หลังบุ๊กมาร์ก/ก่อนข้อความใดข้อความหนึ่ง/หลังข้อความใดข้อความหนึ่ง | ตำแหน่งเริ่มต้นของไฟล์ Word | ระบุตำแหน่งของเอกสาร Word ที่จะผนวกรูปภาพ |
| แทรกรูปภาพจาก | ไม่ระบุ | ไฟล์/คลิปบอร์ด | ไฟล์ | ตำแหน่งของรูปภาพที่จะแทรกในเอกสาร Word ที่ระบุ |
| พาธรูปภาพ | ไม่ | ไฟล์ | พาธแบบเต็มของรูปภาพที่จะแทรก | |
| ข้อความที่จะค้นหา | ไม่ | ค่าข้อความ | ข้อความที่จะค้นหาในเอกสาร Word เพื่อแทรกรูปภาพ | รูปภาพจะถูกต่อท้ายก่อนหรือหลังตำแหน่งข้อความที่ระบุ |
| บุ๊กมาร์ก | ไม่ | ค่าข้อความ | บุ๊กมาร์กเป้าหมายในเอกสาร Word ที่จะผนวกรูปภาพ |
ตัวแปรที่สร้าง
การดำเนินการนี้ไม่สร้างตัวแปรใดๆ
ข้อยกเว้น
| ข้อยกเว้น | คำอธิบาย |
|---|---|
| อินสแตนซ์ Word หรือเอกสาร Word จะไม่ถูกเตรียมใช้งาน | ระบุว่าอินสแตนซ์ Word หรือเอกสาร Word ที่ระบุในการดำเนินการไม่ถูกเตรียมใช้งาน |
| ไม่สามารถดำเนินการบนเอกสารแบบอ่านอย่างเดียว | ระบุว่าเอกสาร Word ไม่สามารถแก้ไขได้เนื่องจากเปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียว |
| ไม่สามารถแทรกรูปภาพ | ระบุปัญหาในการแทรกรูปภาพในเอกสาร Word ที่ระบุ |
ค้นหาและแทนที่คำในเอกสาร Word
ค้นหาข้อความและแทนที่ด้วยข้อความอื่นในเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่ของอินสแตนซ์ Excel
พารามิเตอร์อินพุต
| อาร์กิวเมนต์ | ระบุหรือไม่ก็ได้ | ยอมรับ | ค่าตามค่าเริ่มต้น | คำอธิบาย |
|---|---|---|---|---|
| อินสแตนซ์ Word | ไม่ | อินสแตนซ์ Word | อินสแตนซ์ Word ที่จะทำงานด้วย | ตัวแปรนี้ต้องได้รับการระบุไว้ก่อนหน้านี้ในการดำเนินการ เปิดใช้ Word หรือ แนบกับ Word ที่กำลังทำงานอยู่ |
| ผลลัพธ์ที่ตรงกันทั้งหมด | ไม่ระบุ | ค่าแบบบูลีน | เท็จ | จะค้นหา/และแทนที่ข้อความที่ตรงกันทั้งหมดที่พบหรือข้อความแรกที่ตรงกันเท่านั้น |
| ข้อความที่จะค้นหา | ไม่ | ค่าข้อความ | ข้อความที่จะค้นหาในเวิร์กชีต | |
| ข้อความที่จะแทนที่ด้วย | ไม่ | ค่าข้อความ | ข้อความที่ใช้แทนที่เซลล์ที่ตรงกัน | |
| ใช้อักขระตัวแทน | ไม่ระบุ | ค่าแบบบูลีน | เท็จ | จะใช้อักขระตัวแทนสำหรับข้อความที่จะค้นหาหรือไม่ |
| ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก | ไม่ระบุ | ค่าแบบบูลีน | เท็จ | จะค้นหาข้อมูลแบบตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็กหรือไม่ |
| ตรงกันทั้งคำอย่างเดียว | ไม่ระบุ | ค่าแบบบูลีน | เท็จ | จะค้นหาคำที่เหมือนกับข้อความที่ระบุหรือไม่ |
ตัวแปรที่สร้าง
การดำเนินการนี้ไม่สร้างตัวแปรใดๆ
ข้อยกเว้น
| ข้อยกเว้น | คำอธิบาย |
|---|---|
| ไม่สามารถแทนที่ข้อความในเอกสาร Word | ระบุปัญหาในการแทนที่ข้อความที่ระบุด้วยข้อมูลที่ให้ไว้ |
| อินสแตนซ์ Word หรือเอกสาร Word จะไม่ถูกเตรียมใช้งาน | ระบุว่าอินสแตนซ์ Word หรือเอกสาร Word ที่ระบุในการดำเนินการไม่ถูกเตรียมใช้งาน |
| ไม่สามารถดำเนินการบนเอกสารแบบอ่านอย่างเดียว | ระบุว่าเอกสาร Word ไม่สามารถแก้ไขได้เนื่องจากเปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียว |
ข้อจำกัดที่ทราบ
การใช้ไฟล์ Word ที่ซิงโครไนซ์ผ่าน OneDrive หรือ SharePoint
การทำงานกับไฟล์ Microsoft Word ที่อยู่ในโฟลเดอร์ที่ซิงโครไนซ์ใน OneDrive หรือ SharePoint อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ Power Automate สำหรับเดสก์ท็อปใช้ออบเจ็กต์ COM สำหรับการทำงานกับ Word OneDrive และ SharePoint เข้ากันไม่ได้โดยสิ้นเชิงกับอินสแตนซ์ Word ที่เปิดใช้ผ่าน COM
ด้วยเหตุนี้ เมื่อคุณพยายามเปิดไฟล์ Word ที่จัดเก็บไว้ในไดเรกทอรี OneDrive หรือ SharePoint คุณอาจพบข้อผิดพลาด ไม่พบไฟล์ หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ใช้วิธีแก้ปัญหาอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
วิธีการแก้ปัญหา 1
- ทำสำเนาไฟล์ Word ที่เกี่ยวข้องในเครื่อง
- แก้ไขสำเนาไฟล์ Word ในเครื่องโดยใช้สำหรับการดำเนินการอัตโนมัติของ Word ของ Power Automate สำหรับเดสก์ท็อป
- แทนที่สำเนาไฟล์ Word ที่ซิงโครไนซ์ผ่าน OneDrive หรือ SharePoint ด้วยสำเนาในเครื่องที่รวมการเปลี่ยนแปลงล่าสุด
วิธีการแก้ปัญหา 2
- เปิดอินสแตนซ์ Word ใหม่โดยใช้การดำเนินการ เรียกใช้แอปพลิเคชัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณให้เวลารอเพียงพอระหว่างการดำเนินการ เพื่อให้กระบวนการ Word โหลดได้อย่างสมบูรณ์ รวมถึง Add-in ใดๆ ด้วย
- ใช้การดำเนินการ แนบกับ Word ที่กำลังทำงานอยู่ เพื่อแนบกับกระบวนการใหม่
หมายเหตุ
วิธีแก้ปัญหานี้สามารถใช้ได้โดยทั่วไปเมื่อการดำเนินการ เปิดใช้ Word ไม่สามารถดำเนินการได้