การดำเนินการของอีเมล
ก่อนที่จะปรับใช้การดำเนินการอีเมลใดๆ คุณต้องกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ที่จะจัดการกับคำขอ การดำเนินการ ดึงข้อความอีเมล และ ประมวลผลข้อความอีเมล ต้องใช้เซิร์ฟเวอร์ IMAP ในขณะที่การดำเนินการ ส่งอีเมล ต้องใช้เซิร์ฟเวอร์ SMTP
พอร์ต IMAP ทั่วไป:
- 143 (ไม่เข้ารหัส และ TLS)
- 993 (secure IMAP)
เซิร์ฟเวอร์ IMAP ทั่วไป:
- imap-mail.outlook.com (Outlook.com)
- outlook.office365.com (Office365.com)
- imap.mail.yahoo.com (Yahoo mail)
- imap.gmail.com (Google mail)
พอร์ต SMTP ทั่วไป:
- 25 (ไม่เข้ารหัส)
- 587 (ไม่เข้ารหัส และ TLS)
- 465 (SSL)
เซิร์ฟเวอร์ SMTP ทั่วไป:
- smtp-mail.outlook.com (Outlook.com)
- smtp.office365.com (Office365.com)
- smtp.mail.yahoo.com (Yahoo mail)
- smtp.gmail.com (Google mail)
ในการดึงอีเมลที่ตรงตามเกณฑ์เฉพาะ ให้ใช้การดำเนินการ ดึงข้อความอีเมล ตัวอย่างต่อไปนี้ดึงเฉพาะข้อความที่ยังไม่ได้อ่านจากกล่องขาเข้า
ตัวกรองระบุเพิ่มเติมว่าอีเมลควรมาจาก b.friday หัวเรื่องมีคำว่า รายงาน และเนื้อหาควรประกอบด้วย วันอังคาร การดำเนินการจะบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์ที่ระบุในเครื่อง
จัดการอีเมลของคุณด้วยการดำเนินการ ประมวลผลข้อความอีเมล ที่ต้องใช้ตัวแปรที่สร้างขึ้นโดยการดำเนินการ ดึงข้อความอีเมล คุณสามารถเลือกว่าจะย้าย ลบ หรือทำเครื่องหมายข้อความอีเมลว่าอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่าน
การดำเนินการ ส่งอีเมล ต่อไปนี้ด้านล่างจะส่งอีเมลจาก N. Varga ไปยัง B. Friday โดยมี invoicing ในฟิลด์สำเนาลับถึง หัวเรื่องและเนื้อหาประกอบด้วยตัวแปร %ReportID% ขณะที่สิ่งที่แนบเป็นไฟล์ที่มีการประมวลผลโดยโฟลว์ก่อนหน้านี้
ดึงข้อความอีเมล
ดึงข้อความอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์ IMAP
พารามิเตอร์อินพุต
| อาร์กิวเมนต์ | ระบุหรือไม่ก็ได้ | ยอมรับ | ค่าตามค่าเริ่มต้น | คำอธิบาย |
|---|---|---|---|---|
| IMAP server | ไม่ | ค่าข้อความ | ที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ IMAP (เช่น imap.gmail.com) | |
| Port | ใช่ | ค่าตัวเลข | 993 | พอร์ตที่จะใช้สำหรับเซิร์ฟเวอร์ MAP โดยปกติพอร์ตนี้จะเป็น 993 |
| Enable SSL | ไม่ระบุ | ค่าแบบบูลีน | จริง | ระบุว่าจะใช้การเชื่อมต่อที่ปลอดภัยเพื่อสื่อสารกับเซิร์ฟเวอร์ IMAP หรือไม่ |
| User name | ไม่ | ค่าข้อความ | ชื่อผู้ใช้ของบัญชีอีเมลเพื่อเข้าถึง | |
| รหัสผ่าน | ไม่ | ป้อนอินพุตที่เข้ารหัสโดยตรงหรือ ค่าข้อความ | รหัสผ่านของบัญชีอีเมลเพื่อเข้าถึง | |
| ยอมรับใบรับรองที่ไม่น่าเชื่อถือ | ไม่พร้อมใช้งาน | ค่าแบบบูลีน | เท็จ | ระบุว่าจะยอมรับใบรับรองที่ไม่น่าเชื่อถือหรือไม่ |
| Mail folder | ไม่ | ค่าข้อความ | ชื่อของโฟลเดอร์จดหมาย IMAP (หรือที่เรียกว่า 'mailBox') เพื่อดึงข้อความจาก | |
| Retrieve | ไม่พร้อมใช้งาน | ข้อความอีเมลทั้งหมด ข้อความอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านเท่านั้น อ่านข้อความอีเมลเท่านั้น | ข้อความอีเมลทั้งหมด | ระบุว่าจะดึงข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์ หรือเฉพาะข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน |
| Mark As read | ไม่พร้อมใช้งาน | ค่าแบบบูลีน | จริง | ระบุว่าจะทำเครื่องหมายข้อความที่ดึงมาเป็นอ่านแล้ว หรือปล่อยไว้ตามที่เป็นอยู่ |
| "From" field contains | ใช่ | ค่าข้อความ | ที่อยู่อีเมลเต็มของผู้ส่งที่เป็นเจ้าของข้อความที่ดึงข้อมูล เว้นแอตทริบิวต์นี้ว่างไว้เพื่อดึงข้อความทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงผู้ส่ง | |
| "To" field contains | ใช่ | ค่าข้อความ | ที่อยู่อีเมลเต็มของผู้รับ (แยกรายการของที่อยู่โดยเว้นวรรคถ้ามากกว่าหนึ่ง) สำหรับข้อความที่จะดึงข้อมูล เว้นแอตทริบิวต์นี้ว่างไว้เพื่อดึงข้อความทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงผู้รับ | |
| "Subject" contains | ใช่ | ค่าข้อความ | วลีสำคัญที่จะพบในหัวเรื่องอีเมล เว้นแอตทริบิวต์นี้ว่างไว้เพื่อดึงอีเมลทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงชื่อเรื่อง | |
| 'Body' contains | ใช่ | ค่าข้อความ | วลีสำคัญที่จะพบในหัวเรื่องเนื้อความ เว้นแอตทริบิวต์นี้ว่างไว้เพื่อดึงอีเมลทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงเนื้อหา | |
| Save attachments | ไม่พร้อมใช้งาน | บันทึกสิ่งที่แนบ ไม่ต้องบันทึกสิ่งที่แนบ | ไม่ต้องบันทึกสิ่งที่แนบ | ระบุว่าจะบันทึกสิ่งที่แนบของอีเมลที่ดึงมาหรือไม่ |
| Save attachments into | ไม่ | โฟลเดอร์ | โฟลเดอร์ที่จะบันทึกสิ่งที่แนบ |
ตัวแปรที่สร้าง
| อาร์กิวเมนต์ | ชนิด | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| RetrievedEmails | รายการ ของ ข้อความอีเมล | อีเมลที่ดึงมาเพื่อประมวลผลในภายหลัง เป็นรายการของออบเจ็กต์ข้อความอีเมล |
ข้อยกเว้น
| ข้อยกเว้น | คำอธิบาย |
|---|---|
| ไม่สามารถเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ IMAP | ระบุว่ามีปัญหาในการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ IMAP |
| ไม่สามารถรับรองความถูกต้องกับเซิร์ฟเวอร์ IMAP | ระบุปัญหาในการรับรองความถูกต้องกับเซิร์ฟเวอร์ IMAP ที่ระบุ |
| ไม่มีโฟลเดอร์จดหมายที่ระบุอยู่ | ระบุว่าไม่พบโฟลเดอร์จดหมายที่ระบุ |
| ไม่สามารถบันทึกสิ่งที่แนบ | ระบุปัญหาในการบันทึกสิ่งที่แนบ |
| ไม่สามารถเรียกอีเมล | ระบุปัญหาในการดึงอีเมล |
ดำเนินการข้อความอีเมล
ย้าย ลบ หรือทำเครื่องหมายอีเมลเป็นยังไม่ได้อ่าน (หรือรายการของอีเมล) ที่ดึงโดยการดำเนินการดึงอีเมล
พารามิเตอร์อินพุต
| อาร์กิวเมนต์ | ระบุหรือไม่ก็ได้ | ยอมรับ | ค่าตามค่าเริ่มต้น | คำอธิบาย |
|---|---|---|---|---|
| IMAP server | ไม่ | ค่าข้อความ | ที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ IMAP (เช่น imap.gmail.com) | |
| Port | ใช่ | ค่าตัวเลข | 993 | พอร์ตที่จะใช้สำหรับเซิร์ฟเวอร์ MAP โดยปกติพอร์ตนี้จะเป็น 993 |
| Enable SSL | ไม่ระบุ | ค่าแบบบูลีน | จริง | ระบุว่าจะใช้การเชื่อมต่อที่ปลอดภัยเพื่อสื่อสารกับเซิร์ฟเวอร์ IMAP หรือไม่ |
| Username | ไม่ | ค่าข้อความ | ชื่อผู้ใช้ของบัญชีอีเมลเพื่อเข้าถึง | |
| รหัสผ่าน | ไม่ | ป้อนอินพุตที่เข้ารหัสโดยตรงหรือ ค่าข้อความ | รหัสผ่านของบัญชีอีเมลเพื่อเข้าถึง | |
| ยอมรับใบรับรองที่ไม่น่าเชื่อถือ | ไม่พร้อมใช้งาน | ค่าแบบบูลีน | เท็จ | ระบุว่าจะยอมรับใบรับรองที่ไม่น่าเชื่อถือหรือไม่ |
| Email(s) to process | ไม่ | รายการ ของ ข้อความอีเมล | อีเมลหรือรายชื่ออีเมลที่ต้องดำเนินการ พารามิเตอร์นี้ควรมีตัวแปรที่เติมโดยการดำเนินการดึงอีเมล | |
| Operation | ไม่พร้อมใช้งาน | ลบอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์ ทำเครื่องหมายอีเมลว่ายังไม่ได้อ่าน ย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์อีเมล ทำเครื่องหมายอีเมลว่ายังไม่ได้อ่านและย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมล | ย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์จดหมาย | การดำเนินการที่คุณต้องการจะดำเนินการกับข้อความอีเมลที่ระบุ |
| Mail folder | ไม่ | ค่าข้อความ | ชื่อของโฟลเดอร์จดหมายที่จะย้ายอีเมล |
ตัวแปรที่สร้าง
การดำเนินการนี้ไม่สร้างตัวแปรใดๆ
ข้อยกเว้น
| ข้อยกเว้น | คำอธิบาย |
|---|---|
| ไม่สามารถเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ IMAP | ระบุว่ามีปัญหาในการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ IMAP |
| ไม่มีโฟลเดอร์จดหมายที่ระบุอยู่ | ระบุว่าไม่พบโฟลเดอร์จดหมายที่ระบุ |
| ประมวลผลอีเมลไม่สำเร็จ | ระบุปัญหากับการประมวลผลอีเมลที่ระบุ |
ส่งอีเมล
สร้างและส่งข้อความอีเมลใหม่
พารามิเตอร์อินพุต
| อาร์กิวเมนต์ | ระบุหรือไม่ก็ได้ | ยอมรับ | ค่าตามค่าเริ่มต้น | คำอธิบาย |
|---|---|---|---|---|
| SMTP server | ไม่ | ค่าข้อความ | ที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ SMTP | |
| Server port | ใช่ | ค่าตัวเลข | 25 | พอร์ตที่จะใช้สำหรับเซิร์ฟเวอร์ โดยปกติพอร์ตนี้จะเป็น 25 |
| Enable SSL | ไม่ระบุ | ค่าแบบบูลีน | เท็จ | ระบุว่าจะสื่อสารกับเซิร์ฟเวอร์ IMAP ผ่านการเชื่อมต่อที่ปลอดภัยหรือไม่ |
| SMTP Server needs authentication | ไม่พร้อมใช้งาน | ค่าแบบบูลีน | เท็จ | ระบุว่าเซิร์ฟเวอร์ต้องการการรับรองความถูกต้องหรือไม่ |
| User name | ไม่ | ค่าข้อความ | ชื่อผู้ใช้ของบัญชีอีเมลเพื่อเข้าถึง | |
| รหัสผ่าน | ไม่ | ป้อนอินพุตที่เข้ารหัสโดยตรงหรือ ค่าข้อความ | รหัสผ่านของบัญชีอีเมลเพื่อเข้าถึง | |
| ยอมรับใบรับรองที่ไม่น่าเชื่อถือ | ไม่พร้อมใช้งาน | ค่าแบบบูลีน | เท็จ | ระบุว่าจะยอมรับใบรับรองที่ไม่น่าเชื่อถือหรือไม่ |
| From | ไม่ | ค่าข้อความ | ที่อยู่อีเมลของตัวผู้ส่ง | |
| Sender display name | ใช่ | ค่าข้อความ | ชื่อที่แสดงของผู้ส่ง | |
| To | ไม่ | ค่าข้อความ | อีเมลของผู้รับ หากป้อนที่อยู่อีเมลมากกว่าหนึ่งอีเมล ให้แยกรายการของที่อยู่ตามเครื่องหมายอัฒภาค | |
| CC | ใช่ | ค่าข้อความ | อีเมลของผู้รับสำเนาถึง หากป้อนที่อยู่อีเมลมากกว่าหนึ่งอีเมล ให้แยกรายการของที่อยู่ตามเครื่องหมายอัฒภาค | |
| BCC | ใช่ | ค่าข้อความ | อีเมลของผู้รับสำเนาลับถึง หากป้อนที่อยู่อีเมลมากกว่าหนึ่งอีเมล ให้แยกรายการของที่อยู่ตามเครื่องหมายอัฒภาค | |
| Subject | ใช่ | ค่าข้อความ | ชื่อเรื่องของอีเมล | |
| Body | ใช่ | ค่าข้อความ | เนื้อหาของอีเมล | |
| Body Is HTML | ไม่พร้อมใช้งาน | ค่าแบบบูลีน | เท็จ | ระบุว่าเนื้อความของอีเมลจะถูกตีความเป็นรหัส HTML หรือไม่ |
| Attachment(s) | ใช่ | รายการ ของ ไฟล์ | พาธแบบเต็มของไฟล์แนบ หรือไฟล์ หรือรายการไฟล์ ไฟล์หลายไฟล์ควรอยู่ภายในเครื่องหมายคำพูดคู่ (") และแยกไฟล์ด้วยอักขระช่องว่าง |
ตัวแปรที่สร้าง
การดำเนินการนี้ไม่สร้างตัวแปรใดๆ
ข้อยกเว้น
| ข้อยกเว้น | คำอธิบาย |
|---|---|
| ที่อยู่อีเมลไม่ถูกต้อง | ระบุว่าที่อยู่อีเมลที่ระบุไม่ถูกต้อง |
| ส่งอีเมลไม่สำเร็จ | ระบุปัญหาในการส่งอีเมล |
| ไม่พบสิ่งที่แนบ | ระบุว่าไม่พบสิ่งที่แนบที่ระบุ |