แชร์ผ่าน

จัดการคำขออนุมัติใน Power Automate

  • บทความ

Power Automate ช่วยให้ง่ายต่อการทำให้ กระบวนการเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ เป็นแบบอัตโนมัติ ในการฝึกปฏิบัตินี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการดู อนุมัติ และปฏิเสธคำขออนุมัติที่ส่งจาก Power Automate

ดูคำขออนุมัติที่ค้างอยู่

ดูคำขออนุมัติที่ค้างอยู่ทั้งหมดโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Automate

  2. บนบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย เลือก รายการของการดำเนินการ>การอนุมัติ

    คำขออนุมัติที่ค้างอยู่จะปรากฏบนแท็บ ได้รับแล้ว

อนุมัติคำขอ

ถ้าคุณเป็นผู้อนุมัติในโฟลว์การอนุมัติหนึ่ง คุณจะได้รับอีเมลเมื่อใดก็ตามที่มีผู้สร้างคำขอขึ้น นอกจากนี้ ยังมีการส่งคำขออนุมัติไปยังศูนย์การอนุมัติด้วย จากนั้นคุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอจากอีเมล ศูนย์การอนุมัติ หรือแอป Power Automate ได้

ในการอนุมัติคำขอ:

จากอีเมล

  1. เลือก อนุมัติ จากอีเมลที่คุณได้รับเมื่อรายการถูกเพิ่มไปยังรายการ SharePoint Online

    หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ติดตั้งแอป Power Automate ระบบจะเปิดใช้แอป Power Automate มิฉะนั้นศูนย์การอนุมัติจะเปิดในเบราว์เซอร์ของคุณ

  2. ใส่ข้อคิดเห็น จากนั้นเลือกปุ่ม ยืนยัน

จากศูนย์การอนุมัติ

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Automate

  2. เลือก การอนุมัติ ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย

  3. เลือก อนุมัติ บนคำขอที่คุณต้องการอนุมัติ

  4. เพิ่มข้อคิดเห็นใดๆ จากนั้นเลือก ยืนยัน ที่ด้านล่างของหน้าจอ

จากแอป Power Automate

  1. บนโทรศัพท์มือถือของคุณที่ติดตั้งแอป Power Automate ให้เลือก อนุมัติ จากอีเมลคำขอการอนุมัติ

  2. เลือก ยืนยัน ที่มุมบนขวาของหน้าจอ

  3. หน้าความสำเร็จแสดงขึ้น แสดงว่าการอนุมัติจากคุณได้รับการบันทึก

หมายเหตุ

หน้าจอบน Android, iOS และ Windows Phone อาจแตกต่างกันเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม การทำงานจะเหมือนกันในทุกอุปกรณ์

ปฏิเสธคำขอ

คุณสามารถปฏิเสธการร้องขอผ่านทางอีเมล ศูนย์การอนุมัติ หรือแอป Power Automate ได้ ในการปฏิเสธคำขอ ให้ทำตามขั้นตอนสำหรับการอนุมัติคำขอ แต่เลือก ปฏิเสธ แทน อนุมัติ

หลังจากที่คุณยืนยันการตัดสินใจของคุณแล้ว (การปฏิเสธคำขอ) โฟลว์จะทำงานขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. ส่งอีเมลไปยังบุคคลที่ร้องขอวันลาพักร้อน
  2. ปรับปรุงรายการ SharePoint Online ด้วยการตัดสินใจ และข้อคิดเห็นจากผู้อนุมัติ