แชร์ผ่าน

ใช้แถบเครื่องมือตัวแก้ไข Rich Text ในอีเมล

  • บทความ

แถบเครื่องมือตัวแก้ไข Rich Text มีคุณลักษณะและฟังก์ชันการทำงานที่ช่วยให้คุณสามารถทำงานกับรูปแบบ Rich Text ในอีเมล เพื่อสื่อสารกับลูกค้าของคุณได้ดีขึ้น

ตัวเลือกการจัดรูปแบบ

ตารางต่อไปนี้อธิบายคุณลักษณะการจัดรูปแบบและตัวเลือกฟังก์ชันการทำงานต่างๆ ที่มีอยู่ในตัวแก้ไข Rich Text ที่คุณสามารถใช้ได้ในฟอร์มอีเมล

หมายเหตุ

คุณสามารถเข้าถึงเมนูบริบทของเบราว์เซอร์ของคุณได้โดยการกด Ctrl + คลิกขวา นี่มีประโยชน์ หากคุณต้องใช้ตัวตรวจสอบการสะกดคำที่มีอยู่แล้วของเบราว์เซอร์ของคุณ มิฉะนั้น คุณสามารถใช้คลิกขวาเพื่อการจัดรูปแบบบริบทสำหรับองค์ประกอบใดๆ ที่คุณอาจใช้ 

ไอคอน ชื่อ คีย์ลัด รายละเอียด
ตัวคัดวางรูปแบบ ตัวคัดวางรูปแบบ Ctrl+Shift+C, Ctrl+Shift+V นำลักษณะของส่วนเฉพาะไปใช้กับส่วนอื่น
แบบอักษร แบบอักษร Ctrl+Shift+F เลือกแบบอักษรที่คุณต้องการ แบบอักษรเริ่มต้นคือ Segoe UI

หมายเหตุ: เมื่อคุณเลือกเนื้อหาที่จัดรูปแบบแล้ว ชื่อแบบอักษรสำหรับเนื้อหานั้นจะปรากฏขึ้น หากการเลือกของคุณมีแบบอักษรหลายแบบ ชื่อแบบอักษรด้านบนสุดที่คุณเลือกจะปรากฏขึ้น
ขนาดแบบอักษร ขนาดแบบอักษร Ctrl+Shift+P เปลี่ยนขนาดของข้อความของคุณ ขนาดเริ่มต้นคือ 9

หมายเหตุ: เมื่อคุณเลือกเนื้อหาที่จัดรูปแบบแล้ว ขนาดแบบอักษรสำหรับเนื้อหานั้นจะปรากฏขึ้น หากการเลือกของคุณมีขนาดแบบอักษรหลายขนาด ชื่อแบบอักษรด้านบนสุดที่คุณเลือกจะปรากฏขึ้น
ตัวหนา Bold Ctrl+B ทำให้ข้อความของคุณเป็นตัวหนา
ตัวเอียง Italic Ctrl+I ทำให้ข้อความของคุณเป็นตัวเอียง
ขีดเส้นใต้ ขีดเส้นใต้ Ctrl+U ขีดเส้นใต้ข้อความของคุณ
สีที่ใช้เน้นข้อความ สีที่ใช้เน้นข้อความ ทำให้ข้อความของคุณโดดเด่นโดยการเน้นด้วยสีสดใส
สีแบบอักษร สีแบบอักษร เปลี่ยนสีของข้อความของคุณ
เครื่องหมายหน้าหัวข้อ เครื่องหมายหน้าหัวข้อ สร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
การกำหนดหมายเลข การกำหนดหมายเลข สร้างรายการลำดับเลข
ลดการเยื้อง ลดการเยื้อง เลื่อนย่อหน้าของคุณให้ใกล้กับระยะขอบมากขึ้น
เพิ่มการเยื้อง เพิ่มการเยื้อง ย้ายย่อหน้าของคุณออกห่างจากระยะขอบ
บล็อกใบเสนอราคา บล็อกข้อความที่อ้างอิง ใช้รูปแบบคำพูดระดับบล็อคในเนื้อหาของคุณ
จัดชิดซ้าย จัดชิดซ้าย Ctrl+L จัดวางเนื้อหาของคุณตรงกับระยะขอบซ้าย (โดยทั่วไปใช้สำหรับเนื้อความเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น)
จัดกึ่งกลาง จัดกึ่งกลาง Ctrl+E จัดเนื้อหาของคุณกึ่งกลางหน้า (ใช้สำหรับลักษณะที่ปรากฏเป็นทางการ)
จัดชิดขวา จัดชิดขวา Ctrl+R จัดเนื้อหาของคุณกึ่งกลางหน้า (ใช้สำหรับลักษณะที่ปรากฏเป็นทางการ)
ลิงก์ ลิงก์ สร้างลิงค์ในเอกสารของคุณเพื่อการเข้าถึงเว็บเพจและไฟล์ด่วน

ข้อความ URL ที่วางหรือพิมพ์จะถูกแปลงเป็นลิงค์ ตัวอย่างเช่น "http://myexample.com" จะกลายเป็น "http://myexample.com"

ในกล่องโต้ตอบ ลิงก์ ให้เลือกชนิดของลิงก์ที่คุณต้องการแทรก

แท็บ ข้อมูลลิงก์ ช่วยให้คุณสามารถเลือกชนิดของลิงก์ ตลอดจนการตั้งค่าโพรโทคอลในการเชื่อมโยงและ URL

แท็บ เป้าหมาย จะพร้อมใช้งานสำหรับชนิดการเชื่อมโยง URL เท่านั้น ซึ่งจะระบุตำแหน่งที่ตั้งที่การเชื่อมโยงจะเปิดขึ้น หลังจากที่คุณเลือก
เอาการเชื่อมโยงออก ยกเลิกเชื่อมโยง ลบลิงก์ในอีเมลหรือเอกสารของคุณ

เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ลิงก์ ปุ่ม ยกเลิกการเชื่อมโยง บนแถบเครื่องมือจะกลายเป็นใช้งานอยู่ เลือกปุ่มเพื่อลบการเชื่อมโยง และทำให้เป็นข้อความธรรมดา
ตัวยก ตัวยก พิมพ์ตัวอักษรขนาดเล็กมากเหนือบรรทัดข้อความ
ตัวห้อย ตัวห้อย พิมพ์ตัวอักษรขนาดเล็กมากใต้บรรทัดข้อความ
ขีดทับ ขีดฆ่า ขีดฆ่าข้อความโดยการลากเส้นผ่าน
แทรกรูปภาพ แทรกรูปภาพ คุณสามารถแทรกรูปภาพโดยการคัดลอกและวางแบบอินไลน์ในตัวแก้ไข ลากและวางจากเดสก์ท็อปหรือโฟลเดอร์ภายในเครื่องลงในตัวแก้ไขโดยตรง หรือโดยการพิมพ์ URL รูปแบบต่อไปนี้ได้รับการสนับสนุน: .PNG, .JPG., or .GIF.

วิธีแทรกภาพแบบอินไลน์ในบทความของคุณ:
1. ลากและวางภาพ หรือคัดลอกแล้ววางลงในบทความโดยตรง
2. ลากมุมใดก็ได้ของภาพเพื่อปรับขนาด

ในการแทรกภาพโดยใช้ URL หรือไปที่ภาพในเครื่อง:
1. เลือกแทรกรูปภาพ
2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ รูปภาพ ให้เลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้:
  • เลือก เรียกดู เพื่อนำทางไปยังรูปภาพในคอมพิวเตอร์ของคุณ
  • หรือให้ระบุที่อยู่เว็บของภาพ และระบุคุณสมบัติเพื่อกำหนดลักษณะรูปภาพที่จะปรากฏในอีเมลหรือบทความ

    • หมายเหตุ:
    • ถ้ารูปภาพเก็บอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ภายนอก ใช้เส้นทางแบบสัมบูรณ์แบบเต็ม
    • ถ้ารูปนั้นอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ท้องถิ่น คุณสามารถใช้เส้นทางสัมพัทธ์
    • หากคุณต้องการให้รูปภาพเชื่อมโยงกับเป้าหมาย ให้เพิ่ม URL สำหรับรูปภาพ
    • นอกจากนี้คุณสามารถระบุว่า คุณต้องการให้เพจเป้าหมายเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่ หน้าต่างบนสุด หน้าต่างเดียว หรือหน้าต่างหลัก
ซ้ายไปขวา ซ้ายไปขวา เปลี่ยนข้อความเป็น ซ้ายไปขวา สำหรับเนื้อหา เช่น ย่อหน้า ส่วนหัว ตาราง หรือรายการ โดยทั่วไปใช้สำหรับเนื้อหาภาษาแบบสองทิศทาง นี่คือการตั้งค่าเริ่มต้น
ขวาไปซ้าย ขวาไปซ้าย เปลี่ยนข้อความเป็น ขวาไปซ้าย สำหรับเนื้อหา เช่น ย่อหน้า ส่วนหัว ตาราง หรือรายการ โดยทั่วไปใช้สำหรับเนื้อหาภาษาแบบสองทิศทาง การตั้งค่าเริ่มต้นคือ ซ้ายไปขวา
เลิกทำการพิมพ์ เลิกทำการพิมพ์ เลิกทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับเนื้อหา
ทำซ้ำการพิมพ์ ทำซ้ำการพิมพ์ ทำซ้ำการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับเนื้อหา
ล้างการจัดรูปแบบทั้งหมด ล้างการจัดรูปแบบทั้งหมด ลบการจัดรูปแบบทั้งหมดออกจากข้อความที่เลือก ทำให้เหลือเฉพาะข้อความปกติที่ยังไม่จัดรูปแบบ
เพิ่มตาราง เพิ่มตาราง เพิ่มตารางลงในเนื้อหาของคุณ

หลังจากเพิ่มตาราง คุณสามารถทำสิ่งใดๆ ต่อไปนี้:

  • ปรับขนาดคอลัมน์ตารางโดยคลิก และลากเมาส์เพื่อปรับขนาดคอลัมน์ตามความกว้างที่ต้องการ
  • เลือกหนึ่งหรือหลายเซลล์ภายในตาราง และใช้การจัดรูปแบบเฉพาะ เพิ่มลิงก์ไปยังเซลล์ที่เลือก หรือตัด คัดลอก หรือวางแถวหรือคอลัมน์ทั้งหมด
  • คลิกขวาเพื่อเข้าถึงคุณสมบัติของคอลัมน์ สิ่งนี้สนับสนุนคุณลักษณะต่าง ๆ เช่น ชนิดของเซลล์ ความกว้างและความสูง การตัดคำ การจัดตำแหน่ง การผสานและการแยกเซลล์ในแนวนอนและแนวตั้ง การแทรกหรือการลบแถวและคอลัมน์ ช่วงแถวและคอลัมน์ และสีของเซลล์และเส้นขอบ
รูปแบบส่วนตัวเริ่มต้น รูปแบบส่วนตัวของผู้ใช้ เลือกชื่อแบบอักษรและขนาดแบบอักษรเริ่มต้น หลังจากเพิ่มแล้ว แบบอักษร และ ขนาดตัวอักษร จะแสดงค่าเหล่านี้เป็นแบบอักษรและขนาดแบบอักษรเริ่มต้น
ขยายแถบเครื่องมือ ขยายแถบเครื่องมือ แสดงเมื่อแถบเครื่องมือถูกยุบ และตัวเลือกทั้งหมดไม่ปรากฏขึ้น คลิกเพื่อขยายแถบเครื่องมือ และทำให้ตัวเลือกทั้งหมดปรากฏ

หมายเหตุ

คุณสามารถเข้าถึงเมนูบริบทของเบราว์เซอร์ได้โดยการกด Ctrl + คลิกขวา สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องใช้ตัวตรวจสอบการสะกดคำในเบราว์เซอร์ของคุณ มิฉะนั้น คุณสามารถใช้คลิกขวาเพื่อการจัดรูปแบบบริบทสำหรับองค์ประกอบใดๆ ที่คุณอาจใช้