สร้าง และจัดการสถานะที่เผยแพร่
หมายเหตุ
พอร์ทัล Power Apps คือ Power Pages โดยมีผลในวันที่ 12 ตุลาคม 2022 ข้อมูลเพิ่มเติม: Microsoft Power Pages มีให้ใช้งานทั่วไป (บล็อก)
ในไม่ช้าเราจะย้ายและรวมคู่มือพอร์ทัล Power Apps เข้ากับ คู่มือ Power Pages
สถานะการเผยแพร่อนุญาตสำหรับคำนิยามของวงจรชีวิตเนื้อหาในเว็บไซต์ของพอร์ทัล ในระดับพื้นฐาน สถานะการเผยแพร่สามารถกำหนดว่าตารางที่เกี่ยวข้องควรคำนึงถึงการมองเห็น/การเผยแพร่บนพอร์ทัลหรือไม่ ในการตั้งค่าคอนฟิกที่ซับซ้อนมากขึ้น พวกเขาสามารถกำหนดกระบวนการแบบหลายขั้นตอนได้สำหรับการตรวจทานเนื้อหาและการเผยแพร่ โดยมีข้อจำกัดด้านความปลอดภัยในแต่ละขั้นตอน
สถานะการเผยแพร่สามารถใช้ได้กับ เว็บเพจ ไฟล์เว็บ ลิงก์เว็บ ฟอรั่ม และโฆษณา
โดยค่าเริ่มต้น สถานะที่เผยแพร่สองสถานะพร้อมใช้งาน: แบบร่างและแบบเผยแพร่แล้ว แบบร่างระบุเนื้อหาที่ไม่ควรมองเห็นได้โดยผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้เขียนเนื้อหา ในขณะที่แบบเผยแพร่แล้วระบุเนื้อหาที่ควรจะมองเห็นได้โดยผู้ใช้พอร์ทัลทั้งหมด (ยกเว้นข้อจำกัดด้านความปลอดภัยอื่นๆ) คุณสามารถปรับเปลี่ยนการตั้งค่าคอนฟิกเริ่มต้นให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณได้ หากต้องการ – โดยการเพิ่มสถานะใหม่ หรือการเปลี่ยนสถานะ
จัดการสถานะการเผยแพร่
การเผยแพร่สถานะสามารถถูกสร้าง ถูกแก้ไข และถูกลบได้ ภายในพอร์ทัล
เปิด แอปการจัดการพอร์ทัล.
ไปที่ พอร์ทัล > เว็บไซต์
เลือกเว็บไซต์เพื่อจัดการสถานะการเผยแพร่
ไปที่แถบ สถานะการเผยแพร่ รายการสถานะการเผยแพร่ที่มีอยู่จะปรากฏขึ้น
ในการเพิ่มสถานะการเผยแพร่ใหม่ เลือก สถานะการเผยแพร่ใหม่
เมื่อต้องการแก้ไขสถานะการเผยแพร่ที่มีอยู่ เลือกชื่อสถานะการเผยแพร่
ในหน้าต่างสถานะการเผยแพร่ ป้อนค่าที่เหมาะสมในฟิลด์
เลือก บันทึกและปิด
แอตทริบิวต์ของสถานะที่เผยแพร่
| ชื่อ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ชื่อ | ชื่อที่ให้คำอธิบายของสถานะ ฟิลด์นี้เป็นฟิลด์ที่จำเป็นต้องระบุ |
| เว็บไซต์ | เว็บไซต์ที่มีสถานะอยู่ ต้องมีฟิลด์นี้ |
| เป็นค่าเริ่มต้นหรือไม่ | ถ้ามีการตรวจสอบ ตั้งค่าสถานะนี้เป็นสถานะเริ่มต้นสำหรับเว็บไซต์ ตัวเลือกนี้จะกำหนดสถานะเริ่มต้นที่เลือกไว้ เมื่อสร้างตารางใหม่ผ่านทางส่วนติดต่อการแก้ไขฝั่งหน้าพอร์ทัล หมายเหตุ: สถานะการเผยแพร่หนึ่งสถานะเท่านั้นในเว็บไซต์ที่ระบุ ควรถูกทำเครื่องหมายเป็นสถานะเริ่มต้น |
| มองเห็นได้หรือไม่ | ถ้ามีการตรวจสอบ ตั้งค่าให้ตารางที่เกี่ยวข้องกับสถานะนี้จะถูกพิจารณาว่าสามารถมองเห็นได้ (หรือเผยแพร่แล้ว) บนพอร์ทัล ในขณะที่ตารางที่เกี่ยวข้องกับสถานะที่ไม่สามารถมองเห็นได้จะไม่ปรากฏบนพอร์ทัล นอกจากนี้ ตารางที่เกี่ยวข้องกับสถานะที่มองเห็นได้อาจไม่สามารถมองเห็นได้ เนื่องจากสิทธิ์ด้านความปลอดภัย วันที่หมดอายุ หรือกฎที่มองเห็นได้อื่นๆ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการจัดการเนื้อหาอาจได้รับความสามารถในการใช้โหมดการแสดงตัวอย่าง ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้เหล่านี้เห็นเนื้อหาที่ไม่ได้มีการเผยแพร่ (การแสดงตัวอย่าง) |
| ลำดับการแสดงผล | ค่าจำนวนเต็มที่ระบุลำดับซึ่งสถานะจะถูกวางไว้ ในเมนู และรายการแบบหล่นลงสำหรับการเลือกสถานะการเผยแพร่ – ส่วนใหญ่จะถูกพบในส่วนติดต่อการแก้ไขฝั่งหน้าพอร์ทัล |
ข้อสำคัญ
การสร้างเพจใหม่โดยใช้พอร์ทัล Studio จะล้มเหลว หากคุณไม่มีสถานะการเผยแพร่เริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสถานะการเผยแพร่เริ่มต้น โดยการเลือกเรกคอร์ดสถานะการเผยแพร่ และตั้งค่าค่าแอตทริบิวต์ เป็นค่าเริ่มต้น เป็น ใช่
หมายเหตุ
เว็บเพจที่ไม่มีสถานะการเผยแพร่ที่เกี่ยวข้องอาจทำให้เกิดปัญหากับเมนูการนำทาง และส่งผลต่อการมองเห็นเพจ คุณอาจเห็นคำเตือนเกี่ยวกับการเชื่อมโยงสถานะการเผยแพร่ที่ขาดหายไปสำหรับเพจ เมื่อกำลังแก้ไขพอร์ทัลของคุณ ในการแก้ไขคำเตือนนี้ ให้เลือกสถานะการเผยแพร่สำหรับแต่ละ เรกคอร์ดเว็บเพจ โดยใช้ แอปการจัดการพอร์ทัล
ข้อควรพิจารณาสำหรับสถานะการเผยแพร่เมื่อแก้ไขพอร์ทัล
เมื่อคุณแก้ไขพอร์ทัลโดยใช้ Studio คุณอาจเห็นข้อความเตือนต่อไปนี้ ในการแก้ไขคำเตือน ให้ทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ในคำอธิบาย
| ข้อความ | รายละเอียด |
|---|---|
Found missing publishing state association for the page(s): {list of pages}. To avoid issues with the page(s), ensure each webpage has a publishing state configured. |
เว็บเพจที่ไม่มีสถานะการเผยแพร่ที่เกี่ยวข้องอาจทำให้เกิดปัญหากับเมนูการนำทาง และส่งผลต่อการมองเห็นเพจ คุณอาจเห็นคำเตือนเกี่ยวกับการเชื่อมโยงสถานะการเผยแพร่ที่ขาดหายไปสำหรับเพจ เมื่อกำลังแก้ไขพอร์ทัลของคุณ หากต้องการแก้ไขคำเตือนนี้ ให้เลือกสถานะการเผยแพร่สำหรับแต่ละ เว็บเพจ |
Found multiple default publishing states configured. Publishing state {name} will be used as the default. |
มีการกำหนดสถานะการเผยแพร่มากกว่าหนึ่งสถานะเป็นค่าเริ่มต้น เนื่องจากควรตั้งค่าสถานะการเผยแพร่เพียงสถานะเดียวเป็นค่าเริ่มต้น พอร์ทัล Studio จะเลือกสถานะจากสถานะการเผยแพร่เริ่มต้นที่กำหนดค่าไว้หลายสถานะ ในการแก้ไขคำเตือนนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งสถานะการเผยแพร่เพียงสถานะเดียวเป็นค่าเริ่มต้น |
No default publishing state configured. Publishing state {name} will be used as the default. |
ไม่มีการกำหนดสถานะการเผยแพร่ใดเป็นค่าเริ่มต้น Studio ของพอร์ทัลจะเลือกจากสถานะการเผยแพร่ที่มีให้เป็นค่าเริ่มต้น ในการแก้ไขคำเตือนนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งสถานะการเผยแพร่เพียงสถานะเดียวเป็นค่าเริ่มต้น |
Found publishing states missing. Please create at least one publishing state as the default. |
ไม่มีสถานะการเผยแพร่ที่ใช้งานได้ ในการแก้ไขคำเตือนนี้ สร้างอย่างน้อยหนึ่งสถานะการเผยแพร่และตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น |
กฎการเปลี่ยนสถานะการเผยแพร่
กฎการเปลี่ยนสถานะการเผยแพร่ช่วยให้คุณสามารถควบคุมโดยละเอียดว่า บทบาทเว็บใดที่มีสิทธิในการทำการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาใดบนพอร์ทัลสำหรับสถานะการเผยแพร่
เพื่อให้ชัดเจนขึ้น กฎการเปลี่ยนสถานะการเผยแพร่ครอบคลุมช่วงการเปลี่ยนระหว่างสถานะการเผยแพร่ (แบบร่าง หรือเผยแพร่แล้ว) เมื่อผู้ใช้พยายามสลับสถานะการเผยแพร่ของสินค้าจากสถานะหนึ่งไปยังอีกสถานะหนึ่ง ถ้ากฎมีอยู่สำหรับช่วงการเปลี่ยนนี้ แล้วตัวให้บริการความปลอดภัยจะยืนยันว่า บทบาทเว็บสำหรับผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบมีสิทธิ์ที่จะทำการเปลี่ยนแปลงนี้
ถ้าผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบที่พยายามที่จะเปลี่ยนแปลง อยู่ในบทบาทใดๆ ที่คุณกำหนดให้กับกฎ การเปลี่ยนจะประสบความสำเร็จ ถ้าผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์ในการทำการเปลี่ยนแปลงจากกฎหนึ่งไปยังอีกกฎหนึ่ง แล้วการแก้ไขด้านหน้าจะไม่อนุญาตให้พวกเขาทำการเปลี่ยนแปลงนั้นได้ อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถสร้างกฎได้; จากนั้นเมื่อคุณสร้างบทบาทเว็บ เพิ่มกฎให้กับบทบาทบนเว็บ กฎหนึ่งสามารถเชื่อมโยงกับหมายเลขใดๆ ของบทบาทเว็บได้ และในทางกลับกัน
เปิด แอปการจัดการพอร์ทัล.
ไปที่ พอร์ทัล > กฎการเปลี่ยนสถานะการเผยแพร่
เพื่อสร้างกฎใหม่ เลือก สร้าง
เมื่อต้องการแก้ไขกฎที่มีอยู่ เลือกชื่อกฎ
ในหน้าต่างกฎการเปลี่ยนสถานะการเผยแพร่ ป้อนค่าที่เหมาะสมในฟิลด์
เลือก บันทึก เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มบทบาทเว็บต่อไปได้
บนแท็บ บทบาทของเว็บ เลือก เพิ่มบทบาทของเว็บที่มีอยู่ ในบานหน้าต่าง ค้นหาเรกคอร์ด เรียกดูและเพิ่มบทบาทของเว็บที่เหมาะสม
เลือก บันทึก
กฎการควบคุมตามสถานะ
กฎการควบคุมการเข้าถึงเว็บเพจ สามารถเชื่อมโยงกับสถานะการเผยแพร่ เพื่ออนุญาตหรือปฏิเสธสิทธิ์ในการดูหรือปรับเปลี่ยนเนื้อหาตามสาขาของเว็บไซต์ และสถานะการเผยแพร่ของเนื้อหาภายในสาขานั้น เพื่อดำเนินการงานนี้ให้สำเร็จ เชื่อมโยงกฎการควบคุมการเข้าถึงเว็บเพจกับสถานะการเผยแพร่ เมื่อมีการเชื่อมโยงกับสถานะเผยแพร่ กฎจะถูกนำไปใช้กับเว็บเพจเท่านั้น เมื่อสถานะการเผยแพร่นั้นทำงานอยู่
ตัวอย่างเช่น สมมติว่า คุณต้องการให้ผู้อื่นในบทบาทการเผยแพร่เนื้อหาสามารถปรับเปลี่ยนเนื้อหาของหน้าได้ แต่เฉพาะเมื่อเพจนั้นอยู่ในโหมดแบบร่าง สถานการณ์นี้จะทำให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงไปยังเพจยังไม่เสร็จสิ้น ในขณะที่เพจเป็น 'live' และจะอนุญาตให้กระบวนการอนุมัติถูกดำเนินการในเปลี่ยนแปลงที่ค้างอยู่
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณจะต้องสร้างกฎที่มีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลง และนำไปใช้กับสาขาในคำถาม (หรือโฮมเพจ ถ้ากฎจะนำไปใช้กับไซต์ทั้งหมด) จากนั้น คุณจะเชื่อมโยงกฎนี้กับสถานะแบบร่าง
จากนั้น คุณจะเชื่อมโยงกฎนี้ ที่มีบทบาทบนเว็บที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น การเผยแพร่เนื้อหา โดยสมมติว่าบทบาทเว็บนี้ไม่เชื่อมโยงกับกฎแบบอนุญาตที่มากขึ้น (กฎที่อนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงโดยไม่คำนึงถึงสถานะที่เผยแพร่) จากนั้น ผู้ใช้ในบทบาทเว็บที่เผยแพร่เนื้อหาจะสามารถปรับเปลี่ยนหน้าในสถานะแบบร่างได้ แต่จะไม่สามารถปรับเปลี่ยนเพจในสถานะเผยแพร่แล้วได้
หมายเหตุ
บอกให้เราทราบเกี่ยวกับภาษาที่คุณต้องการในคู่มือ ทำแบบสำรวจสั้นๆ (โปรดทราบว่าแบบสำรวจนี้เป็นภาษาอังกฤษ)
แบบสำรวจนี้ใช้เวลาทำประมาณเจ็ดนาที ไม่มีการเก็บข้อมูลส่วนบุคคล (คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคล)