จำเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งานสำหรับการแก้ไข Dataverse
ผู้ใช้แอปสามารถปรับให้ระบบเป็นแบบส่วนตัวได้ และแม้แต่ใช้การแก้ไข/ปรับปรุงตามคำสั่งบางอย่างร่วมกันกับผู้อื่น แต่เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งานที่ถูกต้องเท่านั้นสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงสำหรับทุกคนได้
หมายเหตุ
ส่วนนี้สันนิษฐานว่าคุณรู้วิธีการทำงานกับ Security role สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการ่ทำงานกับบทบาทความปลอดภัย ดู บทบาทความปลอดภัยและสิทธิ์การใช้งาน
ผู้ดูแลระบบและผู้กำหนดค่าระบบ Security role
ใครก็ตามที่กำหนดจะมี Security role ผู้ดูแลระบบหรือผู้กำหนดค่าระบบที่มีความสัมพันธ์กับลูกค้าองค์กรของพวกเขา บทบาบทความปลอดภัยเหล่านี้ทำให้คุณมีสิทธิ์ที่คุณต้องการกำหนดใน Microsoft Dataverse
ผู้ดูแลระบบ | ตัวกำหนดค่าระบบ |
---|---|
มีสิทธิ์สมบูรณ์เพื่อกำหนดระบบเอง | มีสิทธิ์สมบูรณ์เพื่อกำหนดระบบเอง |
สามารถดูข้อมูลทั้งหมดในระบบ | สามารถดูตารางที่กำหนดเองทั้งหมดในระบบได้ แต่ดูได้เฉพาะแถว (เรกคอร์ด) ในตารางบัญชี ผู้ติดต่อ และกิจกรรมที่พวกเขาสร้างขึ้น |
ความแตกต่างด้าน Security role ระหว่างผู้ดูแลระบบและผู้กำหนดค่าระบบคือผู้กำหนดค่าระบบมีสิทธิ์อ่านเรกคอร์ดส่วนใหญ่ในระบบ และมองเห็นทุกอย่างได้ กำหนดบทบาทผู้กำหนดค่าระบบให้กับบุคคลที่ต้องดำเนินการปรับแต่งและมีสิทธิ์เข้าถึงตารางที่กำหนดเองทั้งหมด แต่มีสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะแถวบัญชี ผู้ติดต่อ และกิจกรรม (เรกคอร์ด) ที่พวกเขาสร้างขึ้น อย่างไรก็ตาม การทดสอบเป็นส่วนสำคัญของระบบที่กำหนดเอง ถ้าผู้กำหนดระบบเองไม่เห็นข้อมูลใดๆ จะต้องสร้างแถว (เรกคอร์ด) เพื่อทดสอบตนเอง โดยค่าเริ่มต้น ผู้กำหนดระบบเองสามารถเข้าถึงตารางแบบกำหนดเอง ถ้าคุณต้องการให้มีข้อจำกัดเดียวกับที่มีอยู่ในตารางระบบ คุณจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนบทบาทความปลอดภัยของผู้กำหนดค่าระบบเพื่อให้ระดับการเข้าถึงเป็น ผู้ใช้ แทน องค์กร สำหรับตารางแบบกำหนดเอง
ผู้รับมอบสิทธิ์งานการกำหนดเอง
คุณอาจต้องการมอบหมายงานให้บางคนที่เชื่อถือได้เพื่อที่พวกเขาสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น โปรดจำไว้ว่าทุกคนสามารถมีหลาย Security role ที่เกี่ยวข้องกับบัญชีผู้ใช้และสิทธิ์การใช้งานนั้น และการเข้าถึงที่ได้รับอนุญาตจาก Security role ตาม ระดับสิทธิ์ ความเข้มงวดต่ำสุด
ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถมอบ Security role ตัวกำหนดค่าระบบ ให้กับบุคคลอื่นที่ได้รับ Security role อื่นแล้ว เช่น ผู้จัดการฝ่ายขาย ซึ่งทำให้พวกเขาสามารถกำหนดระบบที่อยู่นอกเหนือสิทธิ์การใช้งานที่มีอยู่แล้วได้ คุณไม่จำเป็นต้องแก้ไข Security role มีอยู่แล้ว และคุณสามารถลบ Security role ของผู้กำหนดค่าระบบจากบัญชีผู้ใช้ของบุคคลนั้นเมื่อคุณต้องการ
ทดสอบการกำหนดเอง โดยไม่มีสิทธิ์พิเศษในการกำหนดเอง
คุณควรทดสอบการกำหนดเองใดๆ ที่คุณทำกับบัญชีผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์พิเศษในการกำหนดเอง ด้วยวิธีนี้คุณสามารถมั่นใจว่าบุคคลที่ไม่มี Security role ผู้ดูแลระบบหรือผู้กำหนดค่าระบบจะไม่สามารถใช้การกำหนดเองของคุณ เมื่อต้องการทำเช่นนี้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณจำเป็นต้องเข้าถึงสองบัญชีผู้ใช้: หนึ่งบัญชีที่มี Security role ของผู้ดูแลระบบและอีกรายการหนึ่งที่มี Security role ที่แสดงถึงบุคคลที่จะใช้การกำหนดเอง
ข้อสำคัญ
อย่าพยายามลบ Security role ของผู้ดูแลระบบของคุณ ถ้าคุณมีบัญชีผู้ใช้เดียว ระบบจะแจ้งเตือนคุณหากคุณลอง แต่ถ้าคุณดำเนินการต่อ คุณอาจพบว่า คุณจะไม่สามารถดึงกลับมา Security role ส่วนใหญ่ไม่อนุญาตให้แก้ไข Security role ของผู้ใช้
ขั้นตอนถัดไป
เข้าใจส่วนประกอบของแอปแบบจำลอง
หมายเหตุ
บอกให้เราทราบเกี่ยวกับภาษาที่คุณต้องการในคู่มือ ทำแบบสำรวจสั้นๆ (โปรดทราบว่าแบบสำรวจนี้เป็นภาษาอังกฤษ)
แบบสำรวจนี้ใช้เวลาทำประมาณเจ็ดนาที ไม่มีการเก็บข้อมูลส่วนบุคคล (คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคล)