จำเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งานสำหรับการแก้ไข Dataverse
ผู้ใช้แอปสามารถปรับให้ระบบเป็นแบบส่วนตัวได้ และแม้แต่ใช้การแก้ไข/ปรับปรุงตามคำสั่งบางอย่างร่วมกันกับผู้อื่น แต่เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งานที่ถูกต้องเท่านั้นสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงสำหรับทุกคนได้
หมายเหตุ
- ส่วนนี้สันนิษฐานว่าคุณรู้วิธีการทำงานกับบทบาทความปลอดภัย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการ่ทำงานกับบทบาทความปลอดภัย ดู บทบาทความปลอดภัยและสิทธิ์การใช้งาน
- สำหรับคุณลักษณะบางอย่างและการเข้าถึงข้อมูล อาจจำเป็นต้องใช้บทบาทความปลอดภัยของผู้กำหนดค่าระบบ ข้อมูลเพิ่มเติม: บทบาทความปลอดภัยของผู้กำหนดค่าระบบที่คัดลอกอาจไม่ให้การเข้าถึงเหมือนกัน
บทบาทความปลอดภัยของผู้ดูแลระบบและผู้กำหนดค่าระบบ
ใครก็ตามที่ปรับแต่งอย่างน้อยต้องมีบทบาทความปลอดภัยของผู้ดูแลระบบหรือผู้กำหนดค่าระบบที่มีความสัมพันธ์กับลูกค้าองค์กรของพวกเขา บทบาทความปลอดภัยนี้ทำให้คุณมีสิทธิ์ที่คุณต้องการปรับแต่งใน Microsoft Dataverse
| ผู้ดูแลระบบ | ผู้กำหนดค่าระบบ |
|---|---|
| มีสิทธิ์สมบูรณ์เพื่อกำหนดระบบเอง | มีสิทธิ์สมบูรณ์เพื่อกำหนดระบบเอง |
| สามารถดูข้อมูลทั้งหมดในระบบ | สามารถดูตารางที่กำหนดเองทั้งหมดในระบบได้ แต่ดูได้เฉพาะแถว (เรกคอร์ด) ในตารางบัญชี ผู้ติดต่อ และกิจกรรมที่พวกเขาสร้างขึ้น |
ความแตกต่างด้านบทบาทความปลอดภัยระหว่างผู้ดูแลระบบและผู้กำหนดค่าระบบคือผู้กำหนดค่าระบบมีสิทธิ์อ่านเรกคอร์ดส่วนใหญ่ในระบบ และมองเห็นทุกอย่างได้ กำหนดบทบาทผู้กำหนดค่าระบบให้กับบุคคลที่ต้องดำเนินการปรับแต่งและมีสิทธิ์เข้าถึงตารางที่กำหนดเองทั้งหมด แต่มีสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะแถวบัญชี ผู้ติดต่อ และกิจกรรม (เรกคอร์ด) ที่พวกเขาสร้างขึ้น อย่างไรก็ตาม การทดสอบเป็นส่วนสำคัญของระบบที่กำหนดเอง หากผู้กำหนดค่าระบบไม่เห็นข้อมูลใดๆ พวกเขาต้องสร้างแถว (เรกคอร์ด) เพื่อทดสอบการปรับแต่งของตน โดยค่าเริ่มต้น ผู้กำหนดระบบเองสามารถเข้าถึงตารางแบบกำหนดเอง ถ้าคุณต้องการให้มีข้อจำกัดเดียวกับที่มีอยู่ในตารางระบบ คุณจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนบทบาทความปลอดภัยของผู้กำหนดค่าระบบเพื่อให้ระดับการเข้าถึงเป็น ผู้ใช้ แทน องค์กร สำหรับตารางแบบกำหนดเอง
ผู้รับมอบสิทธิ์งานการกำหนดเอง
คุณอาจต้องการมอบหมายงานให้บางคนที่เชื่อถือได้เพื่อที่พวกเขาสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น โปรดจำไว้ว่าทุกคนสามารถมีหลายบทบาทความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับบัญชีผู้ใช้และสิทธิ์การใช้งานนั้น และการเข้าถึงที่ได้รับอนุญาตจากบทบาทความปลอดภัย ตาม ระดับสิทธิ์ ความเข้มงวดต่ำสุด
ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถกำหนดบทบาทของผู้กำหนดค่าระบบให้กับบุคคลอื่นที่ได้รับบทบาทความปลอดภัยอื่นแล้ว เช่น ผู้จัดการฝ่ายขาย การเข้าถึงนี้ทำให้พวกเขาสามารถปรับแต่งระบบที่อยู่นอกเหนือสิทธิ์การใช้งานที่มีอยู่แล้วได้ คุณไม่จำเป็นต้องแก้ไขบทบาทความปลอดภัยมีอยู่แล้ว และคุณสามารถลบบทบาความปลอดภัยของผู้กำหนดค่าระบบจากบัญชีผู้ใช้ของบุคคลนั้นเมื่อคุณต้องการ
ทดสอบการกำหนดเอง โดยไม่มีสิทธิ์พิเศษในการกำหนดเอง
คุณควรทดสอบการกำหนดเองใดๆ ที่คุณทำกับบัญชีผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์พิเศษในการกำหนดเอง ด้วยวิธีนี้คุณสามารถมั่นใจว่าบุคคลที่ไม่มีบทบาทความปลอดภัยของผู้ดูแลระบบหรือผู้กำหนดค่าระบบจะไม่สามารถใช้การปรับแต่งของคุณ เมื่อต้องการทำเช่นนี้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณจำเป็นต้องเข้าถึงสองบัญชีผู้ใช้: หนึ่งบัญชีที่มีบทบาทความปลอดภัยของผู้ดูแลระบบและอีกรายการหนึ่งที่มีบทบาทความปลอดภัยที่แสดงถึงบุคคลที่จะใช้การปรับแต่ง
สำคัญ
อย่าพยายามลบบทบาทความปลอดภัยของผู้ดูแลระบบของคุณ ถ้าคุณมีบัญชีผู้ใช้เดียว ระบบจะแจ้งเตือนคุณหากคุณลอง แต่ถ้าคุณดำเนินการต่อ คุณอาจพบว่า คุณจะไม่สามารถดึงกลับมา บทบาทความปลอดภัยส่วนใหญ่ไม่อนุญาตให้แก้ไขบทบาทความปลอดภัยของผู้ใช้