งานคืออะไร

ในเอกสารกระบวนการทางธุรกิจของคุณ ให้จดบันทึกว่างานนั้นคืออะไร นี่ควรเป็นภาพรวม ไม่ใช่กิจกรรมเดี่ยวที่ทำเพื่อให้งานสำเร็จ (เราจะไปยังรายการเหล่านั้น!)

จดบันทึกงานทั้งหมดที่คุณรู้จัก และจากนั้น ทำตามขั้นตอนในคู่มือเหล่านี้ทั้งหมดสำหรับหนึ่งงานในแต่ละครั้ง คุณอาจค้นพบงานใหม่ระหว่างดำเนินการ

โครงการ Power Apps ของคุณไม่จำเป็นต้องจัดการแต่ละขั้นตอน แต่เป็นการดีที่จะรู้ว่าคืออะไร

หมายเหตุ

ถ้างานของคุณเสร็จสิ้นอย่างสมบูรณ์บนเดสก์ท็อป คุณสามารถค้นพบขั้นตอนทั้งหมดที่บุคคลต่างๆ ในองค์กรของคุณดำเนินการเพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์โดยใช้ฟังก์ชันการค้นหากระบวนการของเราที่เรียกว่า Process advisor Process advisor แสดงภาพกระบวนการของคุณใน แผนที่กระบวนการ และเปิดเผยคอขวดและตัวชี้วัดสำหรับกระบวนการของคุณผ่านรายงานการวิเคราะห์

ตัวอย่าง: งานการรายงานค่าใช้จ่าย

สำหรับตัวอย่างรายงานค่าใช้จ่ายของเรา เราได้จดบันทึกงานเหล่านี้ไว้:

• พนักงานสร้างรายงานค่าใช้จ่าย

• พนักงานส่งรายงานค่าใช้จ่ายให้กับผู้จัดการ

• ผู้จัดการอนุมัติหรือปฏิเสธรายงานค่าใช้จ่าย

• ผู้จัดการส่งรายงานค่าใช้จ่ายไปที่การบัญชีเพื่อการชำระเงิน

• การบัญชีตรวจสอบการปฏิบัติตามรายงานค่าใช้จ่าย

• การบัญชีลงรายการบัญชีค่าใช้จ่ายไปยังซอฟต์แวร์ Contoso Finance

• การบัญชีสร้างสเปรดชีตค่าใช้จ่ายรายสัปดาห์เพื่อการรายงานที่รวดเร็ว

• การบัญชีส่งสเปรดชีตรายสัปดาห์ไปยัง CFO และผู้จัดการแผนก

• CFO ตรวจสอบสเปรดชีตรายสัปดาห์ และแจ้งประกาศใดๆ เกี่ยวกับส่วนเกินงบประมาณ

เราค้นพบงานเพิ่มเติมภายหลังผ่านการพูดคุยกับสมาชิกอื่นๆ ในกลุ่มคน:

• การบัญชีค้นหาและบันทึกรหัสบัญชีแยกประเภททั่วไปสำหรับรายการค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ

• การบัญชีเก็บรายงานค่าใช้จ่ายแบบกระดาษตามนโยบายการเก็บรักษา

• กลุ่มคนตรวจสอบดำเนินการตรวจสอบการปฏิบัติตามรายครึ่งปี

ขั้นตอนต่อไป: ใครกำลังทำงาน

หมายเหตุ

บอกให้เราทราบเกี่ยวกับภาษาที่คุณต้องการในคู่มือ ทำแบบสำรวจสั้นๆ (โปรดทราบว่าแบบสำรวจนี้เป็นภาษาอังกฤษ)

แบบสำรวจนี้ใช้เวลาทำประมาณเจ็ดนาที ไม่มีการเก็บข้อมูลส่วนบุคคล (คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคล)