แชร์ผ่าน

รูปแบบ: การอนุมัติ

  • บทความ

Power Apps ผู้สร้างใช้รูปแบบการอนุมัติเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูล การตัดสินใจ และเอกสาร ได้รับการตรวจสอบโดยผู้เกี่ยวข้องหรือผู้เกี่ยวข้องหลายคน ไม่ว่าจะทั้งหมดในครั้งเดียวหรือตามลำดับ แม้ว่ารูปแบบการอนุมัติจะมีคุณค่าในตัวเอง แต่ก็มักจะรวมกับรูปแบบอื่นๆ โดยเฉพาะรูปแบบ รูปแบบการตรวจสอบหรือการตรวจสอบ การอนุมัติสามารถดำเนินการได้อย่างง่ายดายด้วย เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Power Automate แต่ยังสามารถนำไปใช้กับความสามารถที่คุณสร้างไว้ในแอปของคุณ

วิธีรับรู้รูปแบบการอนุมัติ

ภาพประกอบของรูปแบบการอนุมัติพร้อมขั้นตอนร้องขอ รีวิว และตอบกลับ

ในสถานการณ์การอนุมัติทั่วไป:

  1. ข้อมูลถูกรวบรวมจากอินพุตของผู้ใช้ ระบบภายนอก หรือแหล่งข้อมูลอื่นๆ ข้อมูลอาจเป็นเอก สารเอกสารหลายชุด ค่าเดียว หรือผลลัพธ์จากระบบอื่น ผู้ใช้เริ่มต้นการขออนุมัติ หรือระบบอาจเริ่มการอนุมัติโดยอัตโนมัติตามเกณฑ์ (ตัวอย่างเช่น การซื้อมากกว่า $1,000 ต้องได้รับการอนุมัติ) หรือสถานการณ์ (ตัวอย่างเช่น การเดินทางระหว่างประเทศต้องได้รับการอนุมัติจากผู้บริหาร)

  2. ผู้อนุมัติ หรือผู้อนุมัติหลายคน จะประเมินข้อมูลและดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ส่งคำขอไปยังผู้อนุมัติรายอื่น

    • อนุมัติคำขอ

    • มอบหมายคำขอให้กับบุคคลอื่นใหม่

    • ปฎิสเธคำขอ

  3. ระบบจะดำเนินการตามการตอบสนองของผู้อนุมัติ

ลูกค้าใช้รูปแบบการอนุมัติอย่างไร

โตโยต้าใช้ Power Automate สำหรับการอนุมัติการเดินทาง

อ่านเรื่องราวทั้งหมด

Toyota Motor อเมริกาเหนือส่งสมาชิกทีมทั่วโลกไปเยี่ยมชมสถานที่ตั้งธุรกิจ ตัวแทนจำหน่าย และซัพพลายเออร์ของโตโยต้า ด้วยความเข้าใจทั่วไปของ Power Automate วิศวกรคนหนึ่งในแผนกคุณภาพของ Toyota Motor อเมริกาเหนือได้สร้างและปรับใช้โซลูชันให้กับแผนกนี้ภายในเวลาเพียงสองสัปดาห์

เมื่อส่งแบบฟอร์มแล้ว Power Automate ใช้ Office 365 ตัวเชื่อมต่อผู้ใช้เพื่อก้าวผ่านโครงสร้างการรายงานเพื่อค้นหาผู้อนุมัติที่เหมาะสมของผู้ร้องขอในลำดับชั้นการบริหาร ในเงื่อนไขบางประการ เช่น การเดินทางระหว่างประเทศ ตรรกะจะระบุผู้อนุมัติรองที่จำเป็นในการดำเนินการตามคำขอ

ผู้อนุมัติและผู้จัดการจะได้รับอีเมลพร้อมไฮไลต์ของคำขอและไฟล์ PDF ที่แนบมาพร้อมรายละเอียดคำขอจาก Microsoft Forms วิศวกรใช้การดำเนินการ Word และ OneDrive แบบในตัว เพื่อเติมเอกสาร Word และแปลงเป็น PDF ผู้ร้องขอและผู้อนุมัติจะได้รับอีเมลสรุปพร้อมแนบ PDF นอกเหนือจากการแจ้งเตือนการอนุมัติทางอีเมลและในแอป Microsoft Flow บนมือถือ ผู้อนุมัติระดับบริหารได้ดำเนินการอย่างรวดเร็วเพื่อให้สามารถอนุมัติคำขอบนอุปกรณ์มือถือของตนได้

ภาพหน้าจอของโฟลว์ Power Automate สำหรับการค้นหาผู้จัดการเพื่ออนุมัติคำขอเดินทาง

แอพ T-Mobile Orbit สำหรับการอนุมัติเฉพาะของลูกค้า

อ่านเรื่องราวทั้งหมด

เพื่อให้ T-Mobile สามารถแข่งขันได้และเป็นผู้นำในอุตสาหกรรมโทรคมนาคม บริษัทจะดำเนินโครงการริเริ่มของลูกค้ามากมายอย่างต่อเนื่อง เช่น โปรโมชั่นอุปกรณ์ ข้อเสนอบริการ และการริเริ่มด้านเทคนิค กระบวนการริเริ่มของลูกค้าที่ซับซ้อน ตั้งแต่การป้อนข้อมูลเบื้องต้นไปจนถึงการอนุมัติขั้นสุดท้าย ใช้เวลาหลายเดือนในการดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์และเกี่ยวข้องกับพนักงานตั้งแต่ 5 ถึง 15 คนในทุกขั้นตอน

เมื่อสมาชิกโครงการต้องการสร้างความคิดริเริ่มใหม่ๆ เช่น การโปรโมตสำหรับอุปกรณ์ใหม่ พวกเขาจะเข้าไปในแอป ป้อนรายละเอียด และแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อให้หัวหน้าทีมตรวจสอบ แอปนี้ยังใช้โดยผู้บริหารของ T-Mobile เพื่อตรวจสอบและอนุมัติโครงการต่างๆ

แอปนี้ใช้มุมมองที่ปรับแต่งได้ของการอนุมัติ Power Automate ภายในแอปพื้นที่ทำงาน ค้นหาวิธีการ เพื่อปรับใช้ความสามารถนี้ในแอปของคุณเอง

ภาพหน้าจอของแอป T-Mobile Orbit

การอนุมัติบัตรเครดิตของพนักงาน Virgin Atlantic

อ่านเรื่องราวทั้งหมด

Virgin Atlantic สร้างแอปสำหรับพนักงานเพื่อขอบัตรเครดิตขององค์กร หลังจากที่พนักงานส่งคำขอนี้แล้ว คำขอจะถูกส่งไปยังที่เกี่ยวข้องซึ่งพิมพ์ออกมา และส่งมอบให้กับทีมจัดซื้อจัดจ้าง ตอนนี้ได้รับการแปลงเป็นดิจิทัลแล้วโดยใช้ Power Apps

ภาพหน้าจอของแอปใบสมัครบัตรเครดิต Virgin Atlantic

แม่แบบ: แอป Microsoft Building Access

แอป Building Access นี้ใช้โดยองค์กรเพื่อนำพนักงานกลับไปที่สำนักงานอย่างปลอดภั ยเนื่องจากองค์กรต่างๆ วางแผนที่จะเปิดสิ่งอำนวยความสะดวกสำนักงานอีกครั้งอย่างค่อยเป็นค่อยไป ทีมสิ่งอำนวยความสะดวกทั่วโลกกำลังทำงานเพื่อปรับโครงสร้างรูปแบบอาคารและการจัดที่นั่ง เพื่อรักษาระยะห่างทางสังคม และควบคุมเกณฑ์การเข้าพักของอาคาร พนักงานใช้แอปนี้เพื่อจองพื้นที่สำนักงานเพื่อทำงาน หากพื้นที่สำนักงานใกล้เต็มความจุ การอนุมัติจะถูกส่งไปยังผู้จัดการของพวกเขาก่อนที่จะได้รับอนุญาต ผู้จัดการอนุมัติการเข้าโดยใช้หน้าจอการอนุมัติแบบกำหนดเองของแอปพื้นที่ทำงานหรือการ์ดที่ปรับเปลี่ยนได้ ใน Microsoft Teams

เรียนรู้วิธีปรับใช้โซลูชันนี้ภายในสภาพแวดล้อม Microsoft Power Platform ของคุณเอง

ภาพหน้าจอของหน้าจอคำขอแอป Building Access

ภาพหน้าจอของหน้าจออนุมัติแอป Building Access

ตัวอย่างเพิ่มเติม

หมายเหตุ

บอกให้เราทราบเกี่ยวกับภาษาที่คุณต้องการในคู่มือ ทำแบบสำรวจสั้นๆ (โปรดทราบว่าแบบสำรวจนี้เป็นภาษาอังกฤษ)

แบบสำรวจนี้ใช้เวลาทำประมาณเจ็ดนาที ไม่มีการเก็บข้อมูลส่วนบุคคล (คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคล)