ถิ่นที่อยู่ของข้อมูลทางภูมิศาสตร์ใน Copilot Studio

ถิ่นที่อยู่ของข้อมูลทางภูมิศาสตร์หมายถึงนโยบายและแนวปฏิบัติที่ควบคุมว่าข้อมูลจะถูกจัดเก็บ ประมวลผล และจัดการที่ใดในทางภูมิศาสตร์ แนวคิดนี้มีความสำคัญสำหรับองค์กรที่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบต่างๆ รับรองอำนาจอธิปไตยของข้อมูล และปรับให้การเข้าถึงและประสิทธิภาพของข้อมูลเหมาะสมที่สุด

Microsoft Copilot Studio ตอบสนองความต้องการด้านถิ่นที่อยู่ของข้อมูลทางภูมิศาสตร์โดยการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลได้รับการจัดเก็บและประมวลผลตามกฎระเบียบในภูมิภาคและนโยบายขององค์กร

ซึ่งเกี่ยวข้องกับการเน้นที่ประเด็นสำคัญ เช่น ความปลอดภัย ความเป็นส่วนตัว ข้อบังคับทั่วไปเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูล (GDPR) ตำแหน่งข้อมูล และการปฏิบัติตามข้อกำหนด ด้วยการยึดมั่นตามหลักการเหล่านี้ Copilot Studio ช่วยให้องค์กรต่างๆ จัดการข้อมูลของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพในภูมิภาคต่างๆ เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลเหล่านั้นเป็นไปตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบและรักษาอำนาจอธิปไตยของข้อมูล

แนวทางนี้ไม่เพียงแต่เพิ่มประสิทธิภาพการเข้าถึงและประสิทธิภาพการทำงานของข้อมูลเท่านั้น แต่ยังมอบกรอบงานที่แข็งแกร่งสำหรับการจัดการข้อมูลในสภาพแวดล้อมที่กระจายทั่วโลกอีกด้วย

การรักษาความปลอดภัย

ความปลอดภัยถือเป็นสิ่งสำคัญที่สุดเมื่อต้องจัดการกับถิ่นที่อยู่ของข้อมูลทางภูมิศาสตร์ Copilot Studio ใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งเพื่อป้องกันข้อมูลที่เก็บไว้และระหว่างการส่ง ข้อมูลถูกเข้ารหัสโดยใช้โปรโตคอลมาตรฐานอุตสาหกรรม เพื่อให้แน่ใจว่าจะป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต นอกจากนี้ Microsoft ยังตรวจสอบและอัปเดตโครงสร้างพื้นฐานด้านความปลอดภัยอย่างต่อเนื่องเพื่อป้องกันภัยคุกคามที่เกิดขึ้นใหม่

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ความปลอดภัยและถิ่นที่อยู่ของข้อมูลทางภูมิศาสตร์ ใน Copilot Studio

สิทธิส่วนบุคคล

ความเป็นส่วนตัวเป็นรากฐานสำคัญของแนวทางการจัดการข้อมูลใน Copilot Studio แพลตฟอร์มปฏิบัติตามนโยบายความเป็นส่วนตัวที่เข้มงวดเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลของผู้ใช้ไม่เพียงแต่ได้รับการปกป้องแต่ยังถูกใช้ด้วยความรับผิดชอบอีกด้วย Microsoft Copilot Studio ให้ความโปร่งใสเกี่ยวกับการรวบรวม การใช้ และการจัดเก็บข้อมูล ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตัดสินใจเกี่ยวกับข้อมูลของตนได้อย่างรอบรู้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ความเป็นส่วนตัว ใน Copilot Studio

ข้อบังคับในการป้องกันข้อมูลทั่วไป (GDPR)

GDPR กำหนดข้อกำหนดที่เข้มงวดเกี่ยวกับวิธีการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล Microsoft Copilot Studio ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้สอดคล้องกับ GDPR ด้วยการรับรองว่าข้อมูลถูกเก็บไว้ภายในขอบเขตทางภูมิศาสตร์ที่กำหนด และเคารพสิทธิของเจ้าของข้อมูล ซึ่งรวมถึงความสามารถในการจัดการคำขอของเจ้าของข้อมูล (DSR) และดำเนินการประเมินผลกระทบต่อการปกป้องข้อมูล (DPIA)

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ GDPR ใน Copilot Studio

ตำแหน่งที่ตั้งของข้อมูล

Microsoft Copilot Studio ช่วยให้องค์กรสามารถเลือกสถานที่จัดเก็บข้อมูล ซึ่งให้ความยืดหยุ่นในการตอบสนองความต้องการการจัดเก็บข้อมูลในแต่ละภูมิภาค สามารถจัดเก็บข้อมูลในศูนย์ข้อมูล Azure ต่างๆ ทั่วโลก เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลจะยังคงอยู่ในขอบเขตทางภูมิศาสตร์ที่ระบุ ความสามารถนี้มีความสำคัญสำหรับองค์กรที่มีความต้องการเฉพาะด้านการแปลข้อมูล

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ตำแหน่งข้อมูล ใน Copilot Studio

การปฏิบัติตาม

การปฏิบัติตามข้อกำหนดระดับภูมิภาคและระดับสากลถือเป็นประเด็นสำคัญสำหรับ Copilot Studio แพลตฟอร์มรองรับการปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลต่างๆ รวมถึง GDPR, CCPA และอื่นๆ ด้วยการให้เครื่องมือและคุณลักษณะที่ช่วยให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดต่างๆ ได้ง่ายขึ้น Microsoft Copilot Studio ช่วยให้องค์กรลดความเสี่ยงทางกฎหมายและรักษาความไว้วางใจกับผู้ใช้ได้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การปฏิบัติตามข้อกำหนด ใน Copilot Studio

การรับส่งข้อมูลที่ใช้ ตัวเชื่อมต่อ

Copilot Studio และ Power Platform ใช้ตัวเชื่อมต่อเพื่อรองรับการรับส่งข้อมูลอย่างราบรื่นระหว่างระบบและบริการต่างๆ ตัวเชื่อมต่อเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นพร็อกซีหรือ ""wrapper" สำหรับ API ซึ่งช่วยให้สามารถสื่อสารระหว่างบริการของ Microsoft (เช่น SharePoint, Dataverse และ Microsoft Graph) กับระบบภายนอก (เช่น Salesforce และ API ของบุคคลที่สามอื่นๆ)

ข้อมูลที่ส่งเป็นส่วนหนึ่งของตัวเชื่อมต่อสำหรับบริการของ Microsoft จะปฏิบัติตามกระบวนการนี้:

1. การเริ่มต้น: การดำเนินการของผู้ใช้หรือทริกเกอร์อัตโนมัติจะเริ่มต้นการรับส่งข้อมูล

2. การเรียกใช้ตัวเชื่อมต่อ: เรียกใช้ตัวเชื่อมต่อที่เหมาะสมเพื่อจัดการการถ่ายโอนข้อมูล ตัวอย่างเช่น ตัวแทน สามารถเรียกใช้โฟลว์ Power Automate เพื่อใช้ตัวเชื่อมต่อ SharePoint ในการย้ายข้อมูลจากการส่งแบบฟอร์มไปยังรายการ SharePoint

3. การถ่ายโอนข้อมูล: ข้อมูลได้รับการถ่ายโอนระหว่างระบบอย่างปลอดภัย ตัวเชื่อมต่อช่วยให้แน่ใจว่าข้อมูลได้รับการเข้ารหัสในระหว่างการส่งและปฏิบัติตามโปรโตคอลความปลอดภัยทั้งระบบต้นทางและปลายทาง

4. การประมวลผลและการจัดเก็บ: เมื่อข้อมูลไปถึงปลายทางภายในระบบคลาวด์ของ Microsoft แล้ว ข้อมูลจะได้รับการประมวลผลและจัดเก็บตามกฎและการกำหนดค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ตัวอย่างเช่น ข้อมูลที่ส่งไปยัง Dataverse สามารถใช้เพื่อทริกเกอร์เวิร์กโฟลว์หรือการวิเคราะห์เพิ่มเติมได้

5. การปฏิบัติตามข้อกำหนดและการตรวจสอบ: ตลอดการรับส่งข้อมูล จะมีการคงความสอดคล้องกับกฎระเบียบในภูมิภาคและนโยบายองค์กร Microsoft มอบเครื่องมือสำหรับติดตามและตรวจสอบการรับส่งข้อมูลเหล่านี้ เพื่อให้มั่นใจถึงความโปร่งใสและความรับผิดชอบ

เมื่อใช้ตัวเชื่อมต่อเพื่อส่งและดึงข้อมูลจากระบบภายนอก (ตัวอย่าง Salesforce) ความรับผิดชอบในการรักษามาตรการที่อธิบายไว้ในบทความนี้จะขึ้นอยู่กับว่ามีการเชื่อมต่อกับบริการของ Microsoft หรือบริการภายนอก:

• สำหรับตัวเชื่อมต่อที่ส่งและดึงข้อมูลจากระบบภายนอกที่ไม่ใช่ของ Microsoft (เช่น Salesforce) ความรับผิดชอบเป็นของผู้สร้าง ตัวแทน

• สำหรับตัวเชื่อมต่อที่สื่อสารภายในระบบคลาวด์ของ Microsoft ความรับผิดชอบเหล่านี้จะได้รับการจัดการโดย Microsoft

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ตัวเชื่อมต่อใน Copilot Studio และ Power Platform โปรดดูบทความ ใช้ตัวเชื่อมต่อ Power Platform ใน Copilot Studio