ตัวอย่างการป้องกันการสูญหายของข้อมูล - บล็อกแหล่งความรู้ SharePoint
คุณสามารถใช้นโยบายป้องกันการสูญหายของข้อมูล (DLP) เพื่อป้องกันผู้เขียน ตัวแทน จากการเชื่อมต่อกับข้อมูล การทำเช่นนี้สามารถช่วยป้องกันการลักลอบถ่ายโอนข้อมูลได้
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดค่านโยบาย DLP อื่นๆ โปรดดู กำหนดค่านโยบายการป้องกันการสูญเสียข้อมูลสำหรับตัวแทน
กำหนดค่า DLP เพื่อบล็อกหรือกำหนดค่าตำแหน่งข้อมูลโดยใช้ SharePoint ในศูนย์จัดการ Power Platform
เลือกหรือสร้างนโยบาย
ใน ศูนย์จัดการ Power Platform ภายใต้ นโยบาย ให้เลือก นโยบายข้อมูล
สร้างนโยบายใหม่หรือเลือกนโยบายที่มีอยู่เพื่อแก้ไข:
หากคุณต้องการสร้างนโยบายใหม่ ให้เลือก นโยบายใหม่
หากคุณต้องการเลือกนโยบายที่มีอยู่เพื่อแก้ไข เลือกนโยบายและเลือก แก้ไขนโยบาย
ป้อนชื่อสำหรับนโยบาย แล้วเลือก ถัดไป คุณสามารถเปลี่ยนชื่อในภายหลังได้
เลือกสภาพแวดล้อม
เลือกสภาพแวดล้อมอย่างน้อยหนึ่งรายการที่จะเพิ่มลงในนโยบายของคุณ
เลือก + เพิ่มลงในนโยบาย
เลือก ถัดไป
เพิ่มตัวเชื่อมต่อ
ใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหาตัวเชื่อมต่อที่คุณต้องการบล็อก คุณสามารถดูตัวเชื่อมต่อที่ถูกบล็อกอยู่แล้วได้ในแท็บ ถูกบล็อก
เลือกไอคอน การดำเนินการเพิ่มเติม (⋮) แล้วเลือก บล็อก
เลือก ถัดไป
ตรวจสอบนโยบายของคุณ แล้วเลือก อัปเดตนโยบาย เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง DLP
หากผู้ดูแลระบบต้องการอนุญาตหรือปฏิเสธตำแหน่งข้อมูล SharePoint ที่ผู้สร้างสามารถใช้เป็นแหล่งความรู้ใน Copilot Studio ได้ พวกเขาก็สามารถใช้ การกรองตำแหน่งข้อมูลตัวเชื่อมต่อ DLP แทนการบล็อก
ยืนยันการบังคับใช้นโยบาย
คุณสามารถยืนยันได้ว่ามีการใช้ตัวเชื่อมต่อนี้ในนโยบาย DLP จาก Copilot Studio
เปิด ตัวแทน ของคุณจากสภาพแวดล้อมที่มีการนำนโยบาย DLP ไปใช้
ไปที่แท็บ ความรู้ ให้เลือก เพิ่มความรู้ และเพิ่มแหล่งความรู้ SharePoint
หากบังคับใช้นโยบาย แบนเนอร์ข้อผิดพลาดพร้อมปุ่ม รายละเอียด จะปรากฏขึ้น ในหน้า ช่องทาง ให้ขยายลิงก์ข้อผิดพลาดและเลือกปุ่ม ดาวน์โหลด เพื่อดูรายละเอียด ปุ่ม เผยแพร่แล้ว จะถูกปิดใช้งานเมื่อมีการละเมิด DLP
ในไฟล์รายละเอียด แถวสำหรับการละเมิดแต่ละรายการจะปรากฏขึ้น หากแหล่งความรู้มีการละเมิด DLP จะปรากฏแถวสำหรับหน้าความรู้และสำหรับโหนดคำตอบที่สร้างอัตโนมัติแต่ละโหนดที่ใช้แหล่งความรู้นั้น
หมายเหตุ
แชทบอทแบบคลาสสิกไม่รองรับตัวเชื่อมต่อ Power Platform