สร้างแผนก และรวมในลำดับชั้นของแผนก

ใช้กับแอป Dynamics 365 เหล่านี้:
Human Resources

แผนกเป็นหน่วยปฏิบัติงานที่แสดงถึงประเภทหรือพื้นที่ทำงานขององค์กร แผนกจะรับผิดชอบพื้นที่เฉพาะขององค์กร เช่น การขาย การบัญชี หรือทรัพยากรบุคคล คุณสามารถใช้แผนกต่างๆเพื่อรายงานพื้นที่ทำงาน แผนกอาจมีความรับผิดชอบกำไรและขาดทุน

แผนกยังอาจรวมถึงกลุ่มของศูนย์ต้นทุนด้วย ตำแหน่งสามารถถูกกำหนดไปยังแผนกต่าง ๆ ได้ เมื่อต้องการสร้างแผนก คลิก ทรัพยากรบุคคล>แผนก>แผนก ตารางต่อไปนี้อธิบายถึงฟิลด์ที่มีอยู่

ฟิลด์	คำอธิบาย
ชื่อ	ป้อนชื่อสำหรับแผนก
หมายเลขแผนก	ค่าเริ่มต้นอาจถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติถ้ารหัสลำดับหมายเลขถูกกำหนดใน หมายเลของค์กร อ้างอิงจากหน้า ลำดับหมายเลข
ชื่อสำหรับค้นหา	ป้อนชื่อหรือชื่อย่อที่สามารถถูกใช้ในการค้นหาแผนก
บันทึก	ป้อนข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ ที่นี่
ในลำดับชั้น	กล่องกาเครื่องหมายที่ถูกเลือกบ่งชี้ว่าแผนกนั้นถูกรวมอยู่ในลำดับชั้นของแผนก สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มแผนกในลำดับชั้นของแผนก ดูข้อมูลในบทความนี้หลังจากนี้
หมายเลข DUNS	DUNS หมายถึง ระบบหมายเลขข้อมูลสากล นี่เป็นตัวเลขเก้าหลัก ที่ออกโดย Dun & Bradstreet
ผู้จัดการ	ป้อนลักษณะที่จัดการแผนก
ที่อยู่	เพิ่มข้อมูลที่อยู่สำหรับแผนกนี้ ตัวอย่างเช่น เพิ่มที่อยู่ทางไปรษณีย์สำหรับอาคารที่แผนกนั้นตั้งอยู่
ข้อมูลการติดต่อ	เพิ่มข้อมูลผู้ติดต่อสำหรับแผนกนี้ ตัวอย่างเช่น เพิ่มหมายเลขโทรศัพท์สำหรับโต๊ะบริการในแผนก

การเพิ่มแผนกในลำดับชั้นของแผนก ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่ ทรัพยากรบุคคล>แผนก>ลำดับชั้นของแผนก
2. คลิก แก้ไข แล้วเลือกองค์กรที่แผนกนั้นควรอยู่ภายใต้
3. คลิก แทรก แล้วเลือก แผนก ในรายการ
4. ในรายการของแผนกต่างๆที่ปรากฏ เลือกแผนกเพื่อที่จะเพิ่มลงในลำดับชั้น
5. บันทึกการเปลี่ยนแปลง คุณจะได้รับข้อความว่ารุ่นแบบร่างของลำดับชั้นถูกสร้างขึ้นแล้ว
6. เมื่อคุณพร้อม คลิก เผยแพร่ ในโปรแกรมออกแบบลำดับชั้น คุณสามารถป้อนวันที่มีผลบังคับใช้ที่บ่งชี้ว่าลำดับชั้นควรถูกเผยแพร่เมื่อใด ตัวอย่างเช่น การเพิ่มแผนกใหม่ที่จุดเริ่มต้นของปีปฏิทินถัดไป ตั้งค่าวันที่มีผลบังคับใช้เป็นวันที่ 1 มกราคมของปีปฏิทินใหม่ การเปลี่ยนแปลงลำดับชั้นจะมีผลในวันที่ดังกล่าว

ขั้นตอนสำหรับการสร้างแผนก

อ้างอิงถึงบทความ กำหนดแผนกใหม่ สำหรับกระบวนงานแบบเป็นขั้นตอนสำหรับการสร้างแผนกใหม่