การจัดการคลังสินค้าของการบรรทุกขาออกสำหรับใบสั่งขาย ใบสั่งโอนย้าย และใบสั่งการจัดส่งขาออก

บทความนี้จะอธิบายกระบวนการจัดการคลังสินค้าส้รับสินค้าขาออกของใบสั่งขาย ใบสั่งโอนย้าย และใบสั่งจัดส่งขาออก

การ บรรทุก ขาออกคือชุดของการจัดส่งสินค้าจากคลังสินค้าหนึ่งๆ ที่จัดส่งไปยังสถานที่เก็บต่างๆ เช่น ที่อยู่ลูกค้าหรือคลังสินค้าอื่นๆ โดยปกติแล้ว การบรรทุกขาออกจะเชื่อมโยงกับพาหนะการจัดส่งทางกายภาพ เช่น คอนเทนเนอร์การจัดส่งหรือรถบรรทุก

การบรรทุกขาออกเป็นส่วนประกอบของขั้นตอนขาออกของการจัดการคลังสินค้า ซึ่งเกี่ยวข้องกับการจัดระเบียบ การเบิกสินค้า บรรจุภัณฑ์ และส่งสินค้าเพื่อให้ใบสั่งเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถสร้างสินค้าขาออกด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ การสร้างการดำเนินการจะขึ้นอยู่กับการดำเนินงานขาออกที่กำหนดล่วงหน้า ซึ่งมีผลกระทบต่อการขึ้นต่อกันและผลกระทบของฟังก์ชัน

การบรรทุกขาออกแต่ละรายการสามารถเชื่อมโยงกับปริมาณในบรรทัดใบสั่งหนึ่งรายการหรือมากกว่านั้น กับใบสั่งขาย ใบสั่งโอนย้าย และใบสั่งจัดส่งขาออก ระบบของคุณอาจมีแผนการขนส่งด้วย ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างและจัดการการขนส่งขาออกใน ภาพรวมของการจัดการการขนส่ง

นโยบายการประมวลผลการจัดส่งขาออก

ในการจัดการกระบวนการจัดส่งใบสั่งของคุณ คุณต้องใช้นโยบายการประมวลผล การจัดส่งขาออก ที่มีการตั้งค่าขั้นตอนที่ต้องการให้กับการจัดส่งสินค้าของคุณ

การตั้งค่าต่อไปนี้มีการตั้งค่าคอนฟิกบนหน้านโยบายการประมวลผล การจัดส่งขาออก (การตั้งค่าการจัดการคลังสินค้า>นโยบาย>การประมวลผลการจัดส่ง>ขาออก)

• บังคับใช้การจัดส่งกับการจับคู่ ใบสั่ง– ตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ใช่ เพื่ออนุญาตให้มีการจัดส่งเพียงรายการเดียวที่จะเชื่อมโยงกับใบสั่งความต้องการแต่ละใบ หากคุณใช้โหมด การจัดการคลังสินค้า กับการประมวลผลคลังสินค้าที่มีการจัดการจากภายนอกเท่านั้น คุณต้องตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ใช่ เนื่องจากฟังก์ชันนั้นถูกตั้งค่าในระบบต้นทางที่เกี่ยวข้องกับคลังสินค้าที่มีการจัดการภายนอก
• เติมการจัดส่ง ทั้งหมด– ใช้ฟิลด์นี้เพื่อควบคุมว่าการประมวลผลเวฟคลังสินค้าจะดำเนินการกับการจัดส่งต่อเมื่อสามารถสร้างงานในคลังสินค้าเต็มปริมาณได้ในบรรทัดการจัดส่งหรือไม่ ค่าเริ่มต้นใช้การตั้งค่า ของลูกค้า เมื่อมีการใช้ค่านั้น ให้เติม การตั้งค่าการเติมการจัดส่ง ทั้งหมดซึ่งกำหนดไว้ของลูกค้าแต่ละคน

กำหนดนโยบายการประมวลผลการจัดส่งขาออกเริ่มต้น

สามารถมอบหมายนโยบายการประมวลผลการจัดส่งขาออกให้กับการจัดส่งแต่ละรายการได้ นโยบายเริ่มต้นสามารถได้รับการมอบหมายในลักษณะใดๆ ต่อไปนี้

• ตามใบสั่ง– นโยบายที่ตั้งค่าไว้ในใบสั่งขาออกจะถูกมอบหมายให้กับการจัดส่งทั้งหมดที่สร้างขึ้นจากใบสั่งเหล่านั้น
• โดย ลูกค้า– นโยบายที่มอบหมายให้กับลูกค้าจะได้รับมาจากใบสั่งขาออกที่สร้างขึ้นให้กับลูกค้ารายนั้น จากนั้นจะถูกเผยแพร่ไปยังการจัดส่งที่สร้างขึ้นจากใบสั่งเหล่านั้น
• โดยระบบ ต้นทาง– วิธีการนี้เกี่ยวข้องกับ โหมดการจัดการคลังสินค้าเท่านั้น การจัดส่งทั้งหมดที่ได้รับมาจากระบบต้นทางจะสืบทอดนโยบายที่มอบหมายให้กับระบบนั้น

วิธีการสร้าง ลงทะเบียน และจัดส่งสินค้าขาออก

ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงภาพรวมของกระบวนการจัดการสินค้าขาออก ใช้ปริมาณงานในปริมาณงานขาออกในใบสั่งขายเป็นตัวอย่าง ถ้าบรรทัดใบสั่งต้องมีการประมวลผลโดยคลังสินค้าที่มีการจัดการภายนอก สาขาขั้นตอนขาออกจะปิด และดำเนินการต่อเฉพาะผ่านทางกระบวนการโหมดการจัดการคลังสินค้าผ่าน ใบสั่งจัดส่งสินค้าขาออกเท่านั้น เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการนี้ในโหมด การจัดการคลังสินค้าเฉพาะกับคลังสินค้าที่ใช้ร่วมกันภายนอกเท่านั้น

การสร้างใบสั่งขาย

กระบวนการนี้จะเริ่มต้น เมื่อมีการสร้างใบสั่งขาย คุณสามารถตั้งค่า การจองสินค้าในบรรทัดใบสั่งให้เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติได้ โดยการจองสินค้าด้วยตนเอง หรืออาจมีความล่าช้าตามการลักษณะการตั้งค่าระบบ

สร้างโหลดก่อนการปลดออกใช้ไปยังคลังสินค้า

ใบสั่งขายต้องมีอยู่ก่อนจึงจะสามารถสร้างโหลดขาออกได้ อย่างไรก็ตาม สามารถกำหนดการบรรทุกขาออกก่อนที่จะรันขั้นตอนการ ออกใช้ ไปยังคลังสินค้า

สามารถใช้ กระบวนการของ workbench การวางแผน การ บรรทุกขาออกและกระบวนการสร้างปริมาณงานในศูนย์การผลิตเพื่อเลือกรายการใบสั่งและปริมาณที่ประกอบเป็นโหลด

นำออกใช้ไปยังคลังสินค้า

กระบวนการ การลาออกใช้ ไปยังคลังสินค้า จะสร้างรายการโหลด และจัดกลุ่มรายการดังกล่าว ไว้ในการจัดส่ง กระบวนการรวมบัญชีการจัดส่งอนุญาตให้รวมบัญชี การจัดส่งโดยอัตโนมัติได้ การจัดส่งสินค้าที่เกี่ยวข้องกับคลังสินค้าที่มีการจัดการภายนอก ถูกล็อค ไว้โดยการตั้งค่า ค่าความเป็นเจ้าของใน การประมวลผลการจัดส่งขาออกเป็นภายนอก จนกว่าจะมีการส่งคืนข้อมูลใบสั่งที่อัพเดต

การประมวลผลงานของเวฟและคลังสินค้า

ระบบจะสร้างงานการเบิกสินค้าผ่าน การประมวลผลเว ฟและสามารถสร้างโหลดได้ตามที่ต้องการ เท็มเพลตเว ฟ ที่พร้อมใช้งานต้องมีอยู่เพื่อระบุว่ามีการใช้ วิธีการสร้างโหลด ขั้นสูงหรือไม่

เท็มเพลตงาน จะระบุวิธีการปฏิบัติงานให้กับกระบวนการคลังสินค้าแต่ละกระบวนการ ทิศทางสถานที่จะระบุ การเบิกสินค้าและระบุสถานที่ความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลัง เรียนรู้เพิ่มเติมในงาน ของคลังสินค้าควบคุมโดยการใช้เท็มเพลตงานและข้อความแสดงสถานที่

งาน ของ คลังสินค้าใช้ในการควบคุมการดำเนินงานคลังสินค้าที่พนักงานคลังสินค้าหรือ ระบบการจัดการ วัสดุดำเนินการ โดยทั่วไป การดำเนินงานของงานคลังสินค้าประกอบด้วยการดำเนินการต่อเนื่องอย่างน้อยสองรายการ คือ การเบิก สินค้าและ วางสินค้าคงคลัง

การยืนยันการจัดส่งโหลดขาออก

เมื่องานทั้งหมดของคลังสินค้าที่มีสินค้าเสร็จสมบูรณ์ ขั้นตอนการยืนยันการจัดส่งสามารถรันได้ ขั้นตอนนี้จะอัพเดตค่าสถานะ โหลด เป็น จัดส่งแล้ว นอกจากนี้ยังมีการเปลี่ยนค่าสถานะ การลงรายการบัญชีของบันทึกการจัดส่งของโหลด จาก ไม่มี เป็น จัดคิว กระบวนการนี้สามารถรันเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการพื้นหลัง อัตโนมัติได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าคอนฟิก

หมายเหตุ

เมื่อมีการใช้ ความสามารถในการยืนยัน และโอนย้าย ระบบสามารถสร้างปริมาณงานในศูนย์การผลิตใหม่

การลงรายการบัญชีบันทึกการจัดส่งการบรรทุก

เมื่อประมวลผล บันทึก การจัดส่งจากโหลด ระบบจะอัพเดตธุรกรรมรายการใบสั่งขาย ที่เกี่ยวข้องเป็น หักลด กระบวนการออกใบแจ้งหนี้สามารถเริ่มต้นได้ งาน ตามกำหนดการ ลงรายการบันทึกการจัดส่งของสินค้าที่บรรทุก (>>การลงรายการบัญชีบันทึกการจัดส่งในคลังสินค้า) จะประมวลผลโหลดขาออกที่จัดส่ง โดยตั้งค่าสถานะการลงรายการบัญชีพื้นหลังของบันทึกการจัดส่งในการโหลดเป็น จัดคิวแล้ว หลังจากลงรายการบัญชีเสร็จเรียบร้อยแล้ว ระบบจะเปลี่ยนสถานะเป็น ไม่มี ถ้าเกิดข้อผิดพลาดใดๆ ระหว่างการลงรายการบัญชี สถานะจะเปลี่ยนเป็น "ข้อผิดพลาด " แทน คุณสามารถทบทวนรายละเอียดในล็อกข้อมูลที่สร้างขึ้นของชุดงานได้)

แม้ว่าขั้นตอนการลงรายการบัญชีพื้นหลังต้องการสถานะ จัดคิวไว้ แต่คุณสามารถลงรายการบัญชีบันทึกการจัดส่งโหลดด้วยตนเองได้ถึงแม้ว่าสถานะจะเป็น ข้อผิดพลาด หลังจากลงรายการบัญชีเสร็จเรียบร้อยแล้ว สถานะจะเปลี่ยนเป็น ไม่มี

เมื่อต้องการเปิดใช้งานงาน การลงรายการบัญชีบันทึก การจัดส่งให้ใช้งานในฉากหลัง คุณต้องตั้งค่าคอนฟิกการตั้งค่าที่เหมาะสมในหน้าพารามิเตอร์การลงรายการบัญชีบันทึกการจัดส่ง (พารามิเตอร์>การลงรายการบัญชีบันทึกการจัดส่ง>>ของการตั้งค่าการบริหารคลังสินค้า) เนื่องจากงานนี้จะรันในฉากหลัง ภายในชุดงานหนึ่งๆ คุณควรหลีกเลี่ยงการพิมพ์ที่หน้าจอหากการพิมพ์รวมอยู่ในกระบวนการ

คำแนะนำ

เพื่อเปิดใช้งานการกระจายบันทึกการจัดส่งสินค้าขายโดยอัตโนมัติระหว่างการจัดส่งแต่ละรายการโดยยึดตามค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ให้ตั้งค่านโยบายการสร้างบันทึกการจัดส่งเป็นการจัดส่งของสินค้าที่บรรทุก และระบุรหัสบันทึกการจัดส่งที่ปันส่วนล่วงหน้าและค่าวันที่ของเอกสารบันทึกการจัดส่งที่ปันส่วนล่วงหน้า

กระบวนการนี้จะมีการใช้โดยอัตโนมัติเมื่อ รันกระบวนการคลังสินค้าที่มี การจัดการภายนอก