ตั้งค่าคอนฟิกตัวกรองผลิตภัณฑ์ในธุรกรรมคลังสินค้า

บทความนี้อธิบายวิธีการตั้งค่าคอนฟิกตัวกรองผลิดภัณฑ์และรหัสตัวกรองเพื่อจัดประเภทสินค้าในสินค้าคงคลังในคลังสินค้า คุณยังสามารถใช้ตัวกรองเพื่อระบุลูกค้าที่สามารถสั่งซื้อสินค้าบางอย่าง และรายการใดที่สามารถซื้อจากผู้จัดจำหน่ายรายใดรายหนึ่ง

นอกจากนี้ คุณสามารถตั้งค่าและใช้ตัวกรองผลิตภัณฑ์ เพื่อจัดระเบียบสินค้าในสินค้าคงคลังในคลังสินค้าโดยอัตโนมัติ และรวมสินค้าที่ถูกกรองให้เป็นกลุ่มตัวกรอง ตัวกรองสามารถใช้เพื่อจัดวางสินค้าเป็นประเภทกระบวนการการจัดการ การซื้อ และการขายได้ คุณอาจต้องการจัดกลุ่มสินค้าเข้าด้วยกันหรือแยกสินค้าออกจากกัน เมื่อการจัดการสินค้าเป็นไปตามข้อจํากัดน้ําหนักหรือการจัดการ คุณยังสามารถระบุลูกค้าหรือผู้จัดจำหน่ายที่สินค้าสามารถซื้อหรือขายไปให้ลูกค้าได้

ข้อกำหนดเบื้องต้น

ตารางต่อไปนี้แสดงข้อกำหนดเบื้องต้นที่ต้องมีก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

ข้อกำหนดเบื้องต้น	คำแนะนำ
ก่อนที่คุณจะเริ่มตั้งค่าคอนฟิกผลิตภัณฑ์ในหน้า รายละเอียดผลิตภัณฑ์ที่ปล่อยงานลงในสายการผลิต คุณต้องเปิดการประมวลผลคลังสินค้า สำหรับกลุ่มมิติการจัดเก็บของผลิตภัณฑ์	ไปที่ การจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ > การตั้งค่า > กลุ่มมิติและตัวแปร > กลุ่มมิติการจัดเก็บ และเลือกหรือสร้างกลุ่มมิติการจัดเก็บ ที่มีตัวเลือก ใช้การจัดการคลังสินค้าดำเนินการ เป็น ใช่
หากคุณจะใช้ตัวกรองลูกค้า และ/หรือ ตัวกรองผู้จัดจำหน่าย คุณต้องเปิดใช้งานตัวกรองในพารามิเตอร์การจัดการคลังสินค้า	ไปที่ การจัดการคลังสินค้า > การตั้งค่า > พารามิเตอร์การจัดการคลังสินค้า บนแท็บ ตัวกรองผลิตภัณฑ์ ให้ตั้งค่าตัวเลือก เปิดใช้งานตัวกรองลูกค้า และ/หรือ เปิดใช้งานตัวกรองผู้จัดจำหน่าย เป็น ใช่

ตั้งค่าตัวกรองผลิตภัณฑ์

ตัวกรองผลิตภัณฑ์มีลักษณะ ชื่อตัวกรอง มากถึง 10 ซึ่งเป็นค่าการแจงนับ (enum) ค่า enum เหล่านี้จะพร้อมให้เลือก เมื่อคุณสร้างตัวกรองผลิตภัณฑ์ ค่า enum รหัส 1 ถึง รหัส 10 ถูกกําหนดโดยระบบ และแสดงถึงลักษณะหรือแอตทริบิวต์เฉพาะของสินค้า ตัวอย่างเช่น รหัส 1 อาจแสดงถึงสินค้าที่มีการจัดประเภทวัตถุอันตราย รหัส 2 อาจแสดงถึงสินค้าที่ผู้ใช้สามารถซื้อสินค้าได้เฉพาะผู้จัดซื้อเท่านั้น จากนั้นตัวกรองผลิตภัณฑ์จะกำหนดค่า รหัสตัวกรอง เฉพาะ ที่เชื่อมโยงกับค่า ชื่อตัวกรอง

1. ไปที่ การจัดการคลังสินค้า > การตั้งค่า > ตัวกรองผลิตภัณฑ์ > ตัวกรองผลิตภัณฑ์

2. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ ให้เลือก ใหม่ เพื่อตัวกรองผลิตภัณฑ์ไปยังกริด

3. ในฟิลด์ ชื่อตัวกรอง เลือกค่า

4. ในฟิลด์ รหัสตัวกรอง ให้ป้อนค่า

   

5. ในฟิลด์ คำอธิบาย ให้ป้อนชื่อสำหรับรหัส ตัวอย่างเช่น รหัส 2 อาจแสดงถึงผู้จัดจำหน่าย จากนั้นคุณสามารถสร้างตัวกรองผลิตภัณฑ์ให้กับผู้จัดจำหน่ายหรือกลุ่มผู้จัดจำหน่ายเฉพาะ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูส่วน ตั้งค่ารหัสตัวกรองผู้จัดจำหน่าย ในบทความนี้ในภายหลัง

   

ตั้งค่ากลุ่มตัวกรองผลิตภัณฑ์

คุณสามารถใช้กลุ่มตัวกรองกับรหัสตัวกรองกลุ่ม คุณสมบัตินี้มีประโยชน์เมื่อมีการใช้กลุ่มในการสอบถามในคำสั่งสถานที่ และคุณต้องการค้นหากลุ่มแทนชุดของรหัส กลุ่มตัวกรองแต่ละกลุ่มจะเชื่อมโยงกับกลุ่มสินค้า

สำคัญ

กลุ่มตัวกรองผลิตภัณฑ์บางกลุ่มพร้อมใช้งานเฉพาะกับรหัสตัวกรองที่สูงกว่า รหัส 4 (นั่นคือ รหัส 5 ถึง รหัส 10) ตัวอย่างเช่น ผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้ แม้ว่าจะมีการเพิ่มรหัสตัวกรองผลิตภัณฑ์ทั้งหมด แต่การจัดกลุ่มรหัสตัวกรองจะไม่มีการอัปเดต ลักษณะการทำงานนี้อาจมีการอัปเดตในการออกใช้ในภายหลัง

การตั้งค่ากลุ่มตัวกรอง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ไปที่ การจัดการคลังสินค้า > การตั้งค่า > ตัวกรองผลิตภัณฑ์ > กลุ่มตัวกรองผลิตภัณฑ์

2. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก สร้าง

3. ในฟิลด์ กลุ่ม 1 และ กลุ่ม 2 ให้ป้อนชื่อที่จะใช้เพื่อจัดประเภทสินค้า

4. บนแท็บด่วน รายละเอียด เลือก ใหม่ เพื่อเพิ่มบรรทัดใหม่

5. ในฟิลด์ วันที่/เวลา เริ่มต้น และ วันที่/เวลา สิ้นสุด ให้ป้อนวันและเวลาเริ่มต้น และวันและเวลาสิ้นสุดสำหรับกลุ่มตัวกรอง

6. ในฟิลด์ กลุ่มสินค้า ให้เลือกกลุ่มสินค้าที่ควรใช้ตัวกรองผลิตภัณฑ์

7. ในฟิลด์ รหัส 1 ถึง รหัส 10 ให้เลือกรหัสตัวกรองข้อมูลที่จะรวมไว้ในกลุ่ม ตามต้องการ

   

หมายเหตุ

ถ้าคุณได้รับข้อความแสดงผิดพลาดเมื่อคุณปิดหน้า การตั้งค่ารหัสอาจสูญหายไป บนหน้า กลุ่มสินค้า คุณสามารถกําหนดให้รหัสเป็นรหัสบังคับกับกลุ่มสินค้าได้ ด้วยการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย กําหนดรหัสตัวกรอง 1 ให้กับกลุ่มสินค้า กําหนดรหัสตัวกรอง 2 ให้กับกลุ่มสินค้า และอื่นๆ

ตั้งค่ารหัสตัวกรองสำหรับกลุ่มสินค้า

ด้วยการตั้งค่ารหัสตัวกรองสำหรับกลุ่มสินค้า คุณสามารถกำหนดรหัสที่ต้องการสำหรับผลิตภัณฑ์ที่แนบกับกลุ่มสินค้านั้น

การตั้งค่ารหัสตัวกรองสำหรับกลุ่มสินค้า ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ไปที่ การจัดการสินค้าคงคลัง > การตั้งค่า > สินค้าคงคลัง > กลุ่มสินค้า

2. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก ใหม่ เพื่อสร้างกลุ่มสินค้า

3. ในฟิลด์ กลุ่มสินค้า ให้ป้อนชื่อ

4. ในฟิลด์ ชื่อ ให้ป้อนคำอธิบาย

5. บนแท็บด่วน คลังสินค้า ในส่วน ตัวกรองที่ต้องใช้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายของรหัสตัวกรองที่ต้องระบุสหรับผลิตภัณฑ์ที่สัมพันธ์กับกลุ่มสินค้า

   เมื่อต้องการอัปเดตผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้ ให้เปิดหน้า รายละเอียดผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้ จากนั้น ในบานหน้าต่างการดำเนินการ ให้เลือก แก้ไข ตัวกรองที่เชื่อมโยงกับรหัสจะกลายเป็นตัวกรองที่พร้อมใช้งานบนแท็บด่วน คลังสินค้า

   

6. ในส่วน ตัวกรองกลุ่มสินค้า ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายของตัวกรองที่ต้องจับคู่ เพื่อให้กลุ่มตัวกรองเป็นกลุ่มตัวกรองเริ่มต้นของสินค้า

   ตัวอย่างเช่น ถ้าเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้ตัวกรองรหัส 1 และ ใช้ตัวกรองรหัส 2 ทั้งรหัสตัวกรอง 1 และรหัสตัวกรอง 2 ของสินค้า ต้องตรงกับการตั้งค่าของกลุ่มตัวกรองสำหรับกลุ่มสินค้า ก่อนที่คุณสามารถเลือกกลุ่มตัวกรองได้ เมื่อคุณสร้างสินค้าใหม่ กลุ่มตัวกรองที่เลือกจะเป็นกลุ่มตัวกรองเริ่มต้นในฟิลด์ กลุ่ม 1 และ กลุ่ม 2 บนแท็บด่วน คลังสินค้า ของหน้า รายละเอียดผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้

สำคัญ

รหัสตัวกรองผลิตภัณฑ์จะเปิดใช้งานเฉพาะกับสินค้าที่ใช้กระบวนการการจัดการคลังสินค้าเท่านั้น (WMS)

ระบุรหัสตัวกรองสำหรับผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อระบุรหัสตัวกรองสำหรับผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้รหัสตัวกรองเพื่อจัดกลุ่มผลิตภัณฑ์อันตรายที่ให้ซื้อเฉพาะผู้จัดจำหน่าย

1. ไปยัง การจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ > ผลิตภัณฑ์ > ผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้

2. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก ใหม่ เพื่อสร้างผลิตภัณฑ์

3. ในกล่องโต้ตอบ ผลิตภัณฑ์ใหม่ที่นำออกใช้ ให้ป้อนข้อมูลที่จำเป็นเพื่อสร้างข้อมูลพื้นฐานของผลิตภัณฑ์ใหม่ แล้วเลือก ตกลง

   รหัสตัวกรองผลิตภัณฑ์ไม่ได้เปิดใช้งาน ยกเว้นว่ากลุ่มสินค้าที่แนบอยู่กับผลิตภัณฑ์มีการตั้งค่าคอนฟิกไว้เป็นรหัสตัวกรอง

4. บนแท็บด่วน คลังสินค้า ในส่วน รหัสตัวกรองผลิตภัณฑ์ ให้เลือกรหัสตัวกรองสำหรับฟิลด์ รหัส 1 ถึง รหัส 10 ตามต้องการ เพื่อระบุรหัสตัวกรองของผลิตภัณฑ์

ตั้งค่าสินค้าที่พร้อมใช้งานโดยทั่วไป

คุณสามารถทำสินค้าคงคลังเฉพาะให้พร้อมใช้งานสำหรับลูกค้า สำหรับผู้จัดจำหน่ายเท่านั้น หรือสำหรับทั้งลูกค้าและผู้จัดจำหน่าย

หมายเหตุ

ตัวกรอง ลูกค้าหรือผู้จัดจำหน่าย จะไม่นำไปใช้กับสินค้าใด ๆ ที่ตั้งค่าเป็นพร้อมใช้งานโดยทั่วไป

การตั้งค่าสินค้าที่พร้อมใช้งานโดยทั่วไป ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ไปที่ การจัดการคลังสินค้า > การตั้งค่า > ตัวกรองผลิตภัณฑ์ > ผลิตภัณฑ์พร้อมใช้งานทั่วไป

2. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก ใหม่ เพื่อสร้างเรกคอร์ด

3. ในฟิลด์ ลูกค้าหรือผู้จัดจำหน่าย เลือก ลูกค้า ผู้จัดจำหน่าย หรือ ทั้งหมด เพื่อทำให้สินค้าพร้อมใช้งานสำหรับลูกค้า ผู้่จัดจำหน่าย หรือทั้งสองอย่าง

4. ในฟิลด์ วันที่/เวลา เริ่มต้น ให้ป้อนวันที่และเวลาที่สินค้าจะพร้อมใช้งาน

5. ในฟิลด์ กลุ่มสินค้า ให้เลือกกลุ่มสินค้า

6. ในฟิลด์ รหัส 1 ถึง รหัส 10 ให้เลือกรหัสตัวกรองเพื่อจำกัดสินค้าที่พร้อมใช้งานโดยทั่วไป

   เมื่อคุณเลือกกลุ่มสินค้า คุณตั้งค่ากลุ่มของสินค้าเป็น พร้อมใช้งานโดยทั่วไป โดยการเลือกรหัสตัวกรองในฟิลด์เหล่านี้ คุณจะจำกัดสินค้าที่พร้อมใช้งาน

ตั้งค่าตัวกรองผลิตภัณฑ์ของลูกค้า

คุณสามารถใช้กระบวนงานเพิ่มเติมนี้ระบุสินค้าที่ควรจะพร้อมใช้งานสำหรับลูกค้า นอกเหนือจากสินค้าที่ทำให้พร้อมใช้งานผ่านทางการตั้งค่าตัวกรองบนหน้า สินค้าที่พร้อมใช้งานโดยทั่วไป คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองหลายตัวสำหรับลูกค้ารายเดียว

การตั้งค่ารหัสตัวกรองลูกค้า ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ไปที่ การขายและการตลาด > ลูกค้า > ลูกค้าทั้งหมด
2. เลือกลูกค้า
3. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ ลูกค้า ในกลุ่ม การตั้งค่า ให้เลือก ตัวกรองผลิตภัณฑ์
4. บนหน้า รหัสขั้นตัวกรองผลิตภัณฑ์ บนบานหน้าต่างการดำเนินการ ให้เลือก ใหม่
5. ในฟิลด์ วันที่/เวลา เริ่มต้น และ วันที่/เวลา สิ้นสุด ให้ป้อนวันและเวลาเริ่มต้น และวันและเวลาสิ้นสุดสำหรับกลุ่มสินค้าที่เลือก
6. ในฟิลด์ กลุ่มสินค้า ให้เลือกกลุ่มสินค้า
7. ในฟิลด์ รหัส 1 ถึง รหัส 10 ให้เลือกรหัสตัวกรองที่จะใช้สำหรับการจำกัดสินค้าที่พร้อมใช้งานสำหรับลูกค้าในกลุ่มสินค้าที่เลือก คุณต้องเลือกรหัสตัวกรองทุกรหัสที่ตั้งค่าไว้สำหรับกลุ่มสินค้า

ตั้งค่าตัวกรองผลิตภัณฑ์ผู้จัดจำหน่าย

คุณสามารถใช้กระบวนงานเพิ่มเติมนี้ระบุสินค้าที่ควรจะพร้อมใช้งานสำหรับผู้จัดจำหน่าย นอกเหนือจากสินค้าที่ทำให้พร้อมใช้งานผ่านทางการตั้งค่าตัวกรองบนหน้า สินค้าที่พร้อมใช้งานโดยทั่วไป คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองหลายตัวสำหรับผู้จัดจำหน่ายรายเดียว

การตั้งค่ารหัสตัวกรองผู้จัดจำหน่าย ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา > ผู้จัดจำหน่าย > ผู้จัดจำหน่ายทั้งหมด
2. เลือกผู้จัดจำหน่าย
3. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ ผู้จัดจำหน่าย ในกลุ่ม การตั้งค่า ให้เลือก ตัวกรองผลิตภัณฑ์
4. บนหน้า รหัสขั้นตัวกรอง บนบานหน้าต่างการดำเนินการ ให้เลือก ใหม่
5. ในฟิลด์ วันที่/เวลา เริ่มต้น และ วันที่/เวลา สิ้นสุด ให้ป้อนวันและเวลาเริ่มต้น และวันและเวลาสิ้นสุดสำหรับกลุ่มสินค้าที่เลือก
6. ในฟิลด์ กลุ่มสินค้า ให้เลือกกลุ่มสินค้า
7. ในฟิลด์ รหัส 1 ถึง รหัส 10 ให้เลือกรหัสตัวกรองที่จะใช้สำหรับการจำกัดสินค้าที่พร้อมใช้งานสำหรับผู้จัดจำหน่าย ในกลุ่มสินค้าที่เลือก คุณต้องเลือกรหัสตัวกรองทุกรหัสที่ตั้งค่าไว้สำหรับกลุ่มสินค้า

หมายเหตุ

การตั้งค่าตัวกรองผลิตภัณฑ์ผู้จัดจำหน่ายจะใช้งานกับผลิตภัณฑ์ที่กระบวนการจัดการคลังสินค้า (WMS) เปิดใช้งานสำหรับกลุ่มมิติการจัดเก็บที่เกี่ยวข้อง รหัสตัวกรองจะใช้เพื่อระบุว่าระบบจะอนุญาตให้ผู้ใช้ซื้อสินค้าที่มอบจากผู้จัดจำหน่ายที่มอบ เมื่อสร้างบรรทัดใบสั่งซื้อหรือไม่ Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management มีสองวิธีในการจัดการการอนุมัติผู้ขนส่ง ถ้ามีผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้หนึ่งรายการขึ้นไป โดยที่มีการตั้งค่าฟิลด์ อนุมัติวิธีการตรวจสอบผู้จัดจำหน่าย เป็น คําเตือนอย่างเดียว หรือ ไม่อนุญาต ทั้งสองวิธีการอนุมัติผู้จัดจำหน่าย สามารถเปิดใช้งานได้กับสินค้าเหล่านั้น สถานการณ์นี้อาจก่อให้เกิดปัญหา เมื่อผู้ใช้สร้างบรรทัดใบสั่งซื้อ

ดูเพิ่มเติมที่

ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ รหัสตัวกรอง WMS-Warehouse ที่ลงรายการบัญชีได้