การอัพเดตอัตโนมัติของการจัดส่ง

ฟังก์ชันการจัดส่งที่อัพเดตอัตโนมัติจะอัพเดตปริมาณโดยอัตโนมัติ (ทั้งเพิ่มและลด) บนรายการโหลดที่สัมพันธ์กับการจัดส่งสินค้า หลังจากที่มีการนำโหลดออกใช้ไปยังคลังสินค้าแล้ว ฟังก์ชันนี้ยังคงเปิดอยู่จนกว่าจะมีการประมวลผลรายการโหลดบนการจัดส่งหรือโหลดบนเวฟ เมื่อมีการใช้ การอัพเดตใบสั่งสามารถไหลผ่านคลังสินค้าได้โดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องมีการดำเนินการด้วยตนเอง จนกว่าจะมีการสร้างงานของคลังสินค้า

เมื่อฟังก์ชันการจัดส่งที่อัพเดตอัตโนมัติไม่ได้ถูกใช้งาน เฉพาะการลดลงของปริมาณจะไหลโดยอัตโนมัติ จนกว่าจะมีการสร้างงานของคลังสินค้า ผู้ใช้ต้องอัพเดตหรือลบรายการด้วยตนเอง และจากนั้น พวกเขาต้องนำรายการออกใช้ใหม่อีกครั้ง ถ้ามีการเพิ่มปริมาณในใบสั่งหรือรายการในใบสั่งใหม่ถูกเพิ่ม ด้วยการใช้ฟังก์ชันการจัดส่งที่อัพเดตอัตโนมัติ ธุรกิจจะสามารถจัดทำการอัพเดตไปยังคลังสินค้าได้อย่างราบรื่น โดยไม่ต้องกังวลว่าการจัดส่งและโหลดที่เกี่ยวข้องจะไม่สะท้อนถึงการอัพเดตรายการใบสั่ง

ฟังก์ชันการจัดส่งที่อัพเดตอัตโนมัติจะใช้กับทั้งรายการใบสั่งขายและรายการใบสั่งโอนย้าย และมีการเปิดใช้งานสำหรับคลังสินค้าหนึ่งๆ ดังนั้น บริษัทสามารถใช้นโยบายการจัดส่งที่มีการอัพเดตอัตโนมัติระหว่างคลังสินค้าได้ตามที่พวกเขาต้องการ โดยค่าเริ่มต้น จะมีการใช้นโยบายการจัดส่งที่อัพเดตอัตโนมัติสำหรับการลดลงของปริมาณสำหรับคลังสินค้าทั้งหมดที่ใช้กระบวนการจัดการคลังสินค้า (WMS) เมื่อมีการใช้การตั้งค่านโยบายเริ่มต้นนี้ การลดลงของปริมาณจะไหลผ่านไปยังการจัดส่งและจำนวนงานในศูนย์การผลิตโดยอัตโนมัติ จนกว่าจะมีการสร้างงานของคลังสินค้า ลักษณะการทำงานนี้คล้ายกับลักษณะการทำงานที่ใช้ ก่อนที่ฟังก์ชันการจัดส่งที่อัพเดตอัตโนมัติถูกนำมาใช้

องค์ประกอบหลักของฟังก์ชัน

ฟังก์ชันการจัดส่งที่อัพเดตอัตโนมัติจะอยู่ในสถานะการจัดส่ง เพื่อกำหนดว่าควรเปลี่ยนปริมาณในรายการจำนวนงานในศูนย์การผลิตหรือไม่ เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงในรายการในใบสั่งขายหรือรายการในใบสั่งโอนย้าย นอกจากนี้ ยังอยู่ในสถานะการจัดส่งเป็นหลักเพื่อกำหนดเวลาที่ควรมีการเพิ่มรายการจำนวนงานในศูนย์การผลิตใหม่โดยอัตโนมัติไปยังจำนวนงานในศูนย์การผลิตที่มีอยู่ เมื่อสถานะการจัดส่งเป็น ถูกเวฟ หรือสูงกว่า จะไม่มีการอัพเดตอัตโนมัติเกิดขึ้น

นอกจากนี้ ยังมีการพิจารณาสถานะของเวฟสำหรับการอัพเดตอัตโนมัติ เมื่อเวฟที่เกี่ยวข้องกับรายการจำนวนงานในศูนย์การผลิตมีสถานะเป็น ถูกระงับ, กำลังดำเนินการ, นำออกใช้แล้ว, เบิกสินค้าแล้ว หรือ จัดส่งแล้วถ้าผู้ใช้พยายามลดปริมาณในรายการจำนวนงานในศูนย์การผลิต (โดยผ่านการลดปริมาณของรายการในใบสั่งขายหรือรายการในใบสั่งโอนย้าย) ข้อความแสดงข้อผิดพลาดต่อไปนี้จะแสดงขึ้น: "ไม่สามารถลบการจองได้ เนื่องจากมีงานที่สร้างขึ้นซึ่งอาศัยการจอง" นอกจากนี้ เมื่อเวฟมีสถานะเวฟที่ระบุก่อนหน้านี้ ถ้าผู้ใช้พยายามที่จะเพิ่มปริมาณในรายการจำนวนงานในศูนย์การผลิตโดยทางอ้อม โดยการเพิ่มปริมาณในรายการในใบสั่งขาย หรือรายการใบสั่งโอนย้าย ปริมาณในรายการจำนวนงานในศูนย์การผลิตโดยอัตโนมัติถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ ในกรณีนี้ ต้องมีการอัพเดตรายการโหลดด้วยตนเอง

สถานการณ์จำลอง

ฟังก์ชันการจัดส่งที่อัพเดตอัตโนมัติช่วยสนับสนุนสี่สถานการณ์: การเพิ่มรายการในใบสั่งใหม่ การเพิ่มปริมาณในรายการในใบสั่ง การลดปริมาณในรายการในใบสั่ง และการลบรายการในใบสั่ง

• เพิ่มบรรทัดใบสั่งใหม่ เมื่อ ฟิลด์ อัพเดตการจัดส่งอัตโนมัติ บนแท็บด่วน คลังสินค้า ของหน้าคลังสินค้า ( > > > คลังสินค้าในการตั้งค่าคลังสินค้าของการจัดการคลังสินค้า) มีการตั้งค่าเป็น เสมอ ถ้ามีการจัดส่งอยู่ของใบสั่ง และบรรทัดใบสั่งใหม่จะถูกเพิ่มเข้าในใบสั่งขายหรือใบสั่งโอนย้ายหลังจากมีการสร้างโหลดไว้แล้ว โหลดที่มีอยู่ไม่มีการอัพเดต รายการจำนวนงานในศูนย์การผลิตใหม่ที่ไม่มีการอ้างอิงไปยังจำนวนงานในศูนย์การผลิตที่มีอยู่จะถูกสร้างและเชื่อมโยงกับการจัดส่งที่มีอยู่ มีการเพิ่มรายการใหม่ไปยังจำนวนงานในศูนย์การผลิตและนำออกใช้
• เพิ่มปริมาณในบรรทัดใบสั่ง เมื่อตั้งค่าฟิลด์อัพเดตการจัดส่งอัตโนมัติเป็น เสมอ ถ้ามีการจัดส่งอยู่ให้กับใบสั่ง และปริมาณในบรรทัดใบสั่งขายหรือบรรทัดใบสั่งโอนย้ายที่มีอยู่จะเพิ่มขึ้นหลังจากที่มีการสร้างโหลดแล้วให้กับใบสั่งขาย แล้ว รายการโหลดจะเพิ่มขึ้นตามปริมาณเดียวกันกับบรรทัดใบสั่ง ถ้ามีการนำจำนวนงานในศูนย์การผลิตออกใช้แล้ว จะมีการสร้างรายการจำนวนงานในศูนย์การผลิตด้วยปริมาณเดียวกันกับรายการในใบสั่ง
• ลดปริมาณในบรรทัดใบสั่ง เมื่อตั้งค่าฟิลด์ อัพเดตการจัดส่งอัตโนมัติ เป็น เสมอ หรือ ในการลดปริมาณ ถ้ามีการจัดส่งอยู่ให้กับใบสั่ง และปริมาณในบรรทัดใบสั่งขายหรือบรรทัดใบสั่งโอนย้ายที่มีอยู่จะลดลงหลังจากที่มีการสร้างโหลดแล้วให้กับใบสั่งขาย ปริมาณในบรรทัดโหลดที่เชื่อมโยงจะถูกอัพเดตเพื่อจับคู่ ยกเว้นว่าปริมาณบนรายการโหลดนั้นเท่ากับหรือน้อยกว่าปริมาณใหม่อยู่แล้วบนรายการใบสั่ง ในกรณีดังกล่าว รายการจำนวนงานในศูนย์การผลิตจะไม่ได้รับผลกระทบ ถ้ามีการนำจำนวนงานในศูนย์การผลิตออกใช้แล้ว แต่ไม่มีการสร้างงาน ปริมาณในรายการจำนวนงานในศูนย์การผลิตที่เกี่ยวข้องถูกอัพเดตเพื่อให้ตรงกัน ยกเว้นปริมาณในรายการจำนวนงานในศูนย์การผลิตเท่ากับหรือน้อยกว่าปริมาณใหม่ของรายการในใบสั่ง ในกรณีดังกล่าว รายการจำนวนงานในศูนย์การผลิตจะได้รับผลกระทบ
• ลบรายการใบสั่ง เมื่อ ตั้งค่าฟิลด์อัพเดตการจัดส่งโดยอัตโนมัติเป็น เสมอ หรือ เมื่อปริมาณลดลง ถ้าผู้ใช้พยายามลบบรรทัดใบสั่งที่มีรายการโหลดอยู่ จะมีข้อความแสดงข้อผิดพลาดแสดงขึ้น

ตัวอย่างสถานการณ์จำลอง

สำหรับสถานการณ์จำลองนี้ คุณต้องมีการติดตั้งข้อมูลสาธิต และคุณต้องใช้บริษัทข้อมูลสาธิต USMF

เปิดฟังก์ชันการจัดส่งที่อัพเดตอัตโนมัติ

เพื่อเปิดฟังก์ชันการจัดส่งที่อัพเดตอัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ไปที่ การจัดการคลังสินค้า > การตั้งค่า > คลังสินค้า > คลังสินค้า
2. เลือก คลังสินค้า 24
3. บน FastTab คลังสินค้า ในฟิลด์ การจัดส่งที่อัพเดตอัตโนมัติ ให้เปลี่ยนค่าจาก เปิดการลดลงของปริมาณ เป็น เสมอ

หลังจากที่คุณเปลี่ยนค่าเป็น เสมอ การเพิ่มหรือการลดใดๆ ในปริมาณของรายการในใบสั่งขายและรายการในใบสั่งโอนย้าย และการเพิ่มใดๆ ของรายการใหม่ จะสะท้อนในการจัดส่งและจำนวนงานในศูนย์การผลิตสำหรับคลังสินค้าที่เลือก ซึ่งให้ข้อจำกัดการอัพเดตที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้

เปลี่ยนเท็มเพลตของเวฟเพื่อให้รายการจำนวนงานในศูนย์การผลิตไม่ได้รับการประมวลผลโดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการตั้งค่าคอนฟิกเท็มเพลตเวฟ เพื่อไม่ให้ประมวลผลรายการจำนวนงานในศูนย์การผลิตโดยอัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ไปที่ การจัดการคลังสินค้า > การตั้งค่า > เวฟ > เท็มเพลตเวฟ
2. เลือกเท็มเพลตเวฟ 24 ค่าเริ่มต้นของการจัดส่ง
3. เลือก แก้ไข
4. บน FastTab ทั่วไป ให้ตั้งค่าตัวเลือก ทำให้การสร้างเวฟเป็นแบบอัตโนมัติ เป็น ใช่ และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการตั้งค่าตัวเลือกอื่นๆ ทั้งหมดเป็น ไม่

เป็นเรื่องสำคัญที่ไม่มีการสร้างงานและนำออกใช้โดยอัตโนมัติโดยเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสร้างเวฟ หลังจากที่มีการสร้างงานที่เกี่ยวข้องกับรายการจำนวนงานในศูนย์การผลิตที่สร้างขึ้นสำหรับรายการในใบสั่งขาย รายการจำนวนงานในศูนย์การผลิตจะไม่มีการอัพเดตโดยอัตโนมัติอีกต่อไป ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงปริมาณในรายการในใบสั่งขาย

สร้างใบสั่งขาย

ในการสร้างใบสั่งขาย ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ไปยัง การขายและการตลาด > ใบสั่งขาย > ใบสั่งขายทั้งหมด
2. เลือกลูกค้า US-003
3. สร้างรายการสำหรับหมายเลขสินค้า A0001
4. ป้อนปริมาณเป็น 10 (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้คลังสินค้า 24)
5. เลือก บันทึก
6. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ คลังสินค้า ในกลุ่ม การดำเนินการ ให้เลือก นำออกใช้ไปยังคลังสินค้า มีการสร้างการจัดส่งและเวฟ

เนื่องจากคุณได้เปลี่ยนเท็มเพลตเวฟในขั้นตอนก่อนหน้านี้ จึงไม่มีการสร้างโหลดหรืองาน สถานะการจัดส่งเป็น เปิด และสถานะเวฟ ถูกสร้าง

ลดปริมาณในรายการในใบสั่งขาย

เมื่อต้องการลดปริมาณในรายการในใบสั่งขาย ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ไปยัง การขายและการตลาด > ใบสั่งขาย > ใบสั่งขายทั้งหมด
2. เลือกใบสั่งขายที่คุณเพิ่งนำออกใช้ไปยังคลังสินค้า
3. เลือกรายการในใบสั่งขาย ในฟิลด์ ปริมาณ เปลี่ยนค่าจาก 10 เป็น 8
4. จากรายการในใบสั่งขาย ให้เลือก คลังสินค้า > รายละเอียดการจัดส่ง บนหน้า รายละเอียดการจัดส่ง บน FastTab รายการโหลด ปริมาณจะแสดงถึงการเปลี่ยนแปลงในรายการในใบสั่งขาย

เพิ่มปริมาณในรายการในใบสั่งขาย

เมื่อต้องการเพิ่มปริมาณในรายการในใบสั่งขาย ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ไปยัง การขายและการตลาด > ใบสั่งขาย > ใบสั่งขายทั้งหมด
2. เลือกใบสั่งขายที่คุณนำออกใช้ก่อนหน้าไปยังคลังสินค้า
3. เปลี่ยนปริมาณในรายการจาก 8 เป็น 12
4. เลือก บันทึก
5. กลับไปที่หน้า ใบสั่งขายทั้งหมด และเลือกใบสั่งขายอีกครั้ง
6. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ คลังสินค้า ในกลุ่ม ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ให้เลือก รายละเอียดการจัดส่ง บนหน้า รายละเอียดการจัดส่ง บน FastTab รายการโหลด ปริมาณจะแสดงถึงการเปลี่ยนแปลงในรายการในใบสั่งขาย

ถึงแม้ว่าปริมาณในรายการจำนวนงานในศูนย์การผลิตมีการเพิ่มขึ้นจาก 8 เป็น 12 จะยังคงมีการจองสินค้าแปดรายการเท่านั้น เว้นแต่จะมีการเปิดใช้งานการจองสินค้าโดยอัตโนมัติ เนื่องจากปริมาณที่เพิ่มลงในการจัดส่งที่มีอยู่ยังไม่ได้รับการจอง ถ้าเวฟมีการประมวลผลที่จุดนี้โดยไม่มีการจอง จะมีการสร้างงานสำหรับปริมาณที่ถูกจองไว้แล้วเท่านั้น

หมายเหตุ

เมื่อมีการลดปริมาณของรายการในใบสั่ง ปริมาณในรายการจำนวนงานในศูนย์การผลิตจะไม่ได้รับผลกระทบ ถ้าเทียบเท่ากับหรือน้อยกว่าปริมาณใหม่ของรายการในใบสั่ง เมื่อมีการเพิ่มปริมาณของรายการในใบสั่ง จะมีการเพิ่มรายการจำนวนงานในศูนย์การผลิตในปริมาณเดียวกันกับรายการในใบสั่ง ถ้าปริมาณในรายการในใบสั่งแตกต่างจากปริมาณในรายการจำนวนงานในศูนย์การผลิต ความแตกต่างจะยังคงอยู่

เพิ่มรายการในใบสั่งขาย

การเพิ่มรายการในใบสั่งขาย ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ไปยัง การขายและการตลาด > ใบสั่งขาย > ใบสั่งขายทั้งหมด
2. เลือกใบสั่งขายที่คุณนำออกใช้ก่อนหน้าไปยังคลังสินค้า
3. สร้างรายการสำหรับหมายเลขสินค้า A0002
4. ในฟิลด์ ปริมาณ ให้ป้อน 10 (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้คลังสินค้า 24) รายการใหม่จะถูกเพิ่มลงในการจัดส่งที่มีอยู่โดยอัตโนมัติ
5. เลือก บันทึก
6. กลับไปที่หน้า ใบสั่งขายทั้งหมด และเลือกใบสั่งขายอีกครั้ง
7. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ คลังสินค้า ในกลุ่ม ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ให้เลือก รายละเอียดการจัดส่ง บนหน้า รายละเอียดการจัดส่ง บน FastTab รายการจำนวนงานในศูนย์การผลิต ให้สังเกตรายการจำนวนงานในศูนย์การผลิตที่สอง

เนื่องจากรายการในใบสั่งขายที่คุณเพิ่งเพิ่มไปยังการจัดส่งที่มีอยู่ยังไม่ได้ถูกจองไว้ ถ้ามีการประมวลผลเวฟ ณ จุดนี้ งานจะถูกสร้างขึ้นเฉพาะสำหรับปริมาณในรายการใบสั่งขายแรกและรายการจำนวนงานในศูนย์การผลิตแรกเท่านั้น

ประมวลผลเวฟ

เพื่อประมวลผลเวฟ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ไปที่ การจัดการคลังสินค้า > เวฟขาออก > เวฟการจัดส่ง > เวฟทั้งหมด
2. เลือกเวฟที่คุณสร้างขึ้นก่อนหน้านี้
3. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ เวฟ ในกลุ่ม เวฟ ให้เลือก กระบวนการ

เวฟถูกประมวลผลและสร้างงานสำหรับปริมาณที่จองไว้ในรายการจำนวนงานในศูนย์การผลิต สถานะการจัดส่งมีการอัพเดตจาก เปิด เป็น เวฟแล้ว เมื่อสถานะการจัดส่งถูกอัพเดตเป็น เวฟแล้ว การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้น เช่น การลดหรือการเพิ่มขึ้นของปริมาณในรายการ หรือการเพิ่มรายการใหม่ไปยังใบสั่งขาย จะไม่มีผลกระทบต่อรายการจำนวนงานในศูนย์การผลิตที่มีอยู่ที่เชื่อมโยงกับการจัดส่งที่เวฟแล้ว

ถ้าการจัดส่งมีสถานะเป็น เวฟแล้ว หรือสูงกว่า การอัพเดตไปยังปริมาณในรายการใบสั่งขายจะไม่ได้รับผลกระทบหรือถูกตรวจสอบความถูกต้องเทียบกับรายการจำนวนงานในศูนย์การผลิตที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งสินค้า ต้องทำเปลี่ยนแปลงไปยังปริมาณในรายการจำนวนงานในศูนย์การผลิตโดยตรงบนรายการโหลด

การตรวจสอบความถูกต้องจะทำหลังจากที่มีการสร้างสำหรับรายการจำนวนงานในศูนย์การผลิตและทำการจองแล้ว จากนั้น การลดปริมาณในรายการในใบสั่งขายจะถูกตรวจสอบความถูกต้องเทียบกับการจองรายการงาน