ภาพรวมของข้อตกลงการขาย
บทความนี้แสดงข้อมูลเกี่ยวกับข้อตกลงการขาย ข้อตกลงการขายคือ สัญญาที่ยืนยันว่าลูกค้าต้องซื้อสินค้าในปริมาณหรือยอดเงินที่ระบุในช่วงเวลาเพื่อแลกเปลี่ยนกับราคาพิเศษและส่วนลด
ข้อตกลงการขายคือ สัญญาที่ยืนยันที่ลูกค้าต้องซื้อผลิตภัณฑ์ ในปริมาณหนึ่ง ๆ หรือระบุจำนวนเงินในช่วงเวลา เพื่อแลกกับ ราคาพิเศษ ส่วนลดพิเศษ และ เงื่อนไขอื่น ๆ พิเศษ เช่น เงื่อนไขการชำระเงินและการจัดส่ง ราคาและส่วนลดของข้อตกลงการขายแทนราคาและส่วนลดที่ระบุไว้ในข้อตกลงทางการค้าที่มีอยู่
รอบระยะเวลามีผลบังคับใช้ของรายการข้อตกลงการขายจะถูกกำหนดโดยฟิลด์ วันมีผลบังคับใช้ และ วันหมดอายุ ในข้อตกลง ใบสั่งขายของลูกค้าตรงตามเงื่อนไขสำหรับข้อตกลงเงื่อนไข ถ้าวันที่จัดส่งตามคำขอของใบสั่งอยู่ภายในรอบระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ รายการใบสั่งขายทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับข้อตกลงการขายจัดสรรให้การเติมสินค้าของข้อตกลงการขายนั้น
คุณสามารถสร้างใบสั่งขายได้โดยตรงจากข้อตกลงการขาย โดยการใช้การดำเนินการ ใบสั่งที่นำออกใช้ หรือคุณสามารถเลือกข้อตกลงการขายที่มีผลบังคับใช้เมื่อคุณกำลังจดใบสั่ง (ดู "การใช้ข้อตกลงการขายในกระบวนการสั่งซื้อ" ของบทความนี้)
หมายเหตุ
ในรุ่นก่อนหน้า ข้อตกลงการขายถูกอ้างอิงเป็นใบสั่งขายแบบล็อตใหญ่
ชนิดข้อผูกมัด
แต่ละรายการในข้อตกลงการขายแสดงข้อผูกมัดการขายสินค้า โดยทั่วไป มีข้อผูกมัดสองประเภทดังนี้:
- ข้อผูกมัด มูลค่า – ลูกค้าตกลงที่จะซื้อผลิตภัณฑ์ตามจำนวนที่ระบุ
- ข้อผูกมัดเกี่ยวกับปริมาณ– ลูกค้าตกลงที่จะซื้อผลิตภัณฑ์ในปริมาณที่ระบุ
นอกจากนี้ สัญญาสามารถยืนยันให้ลูกค้าซื้อผลิตภัณฑ์เฉพาะหรือผลิตภัณฑ์ในประเภทผลิตภัณฑ์ ด้วยการรวมสองตัวคูณนี้ (ค่าเทียบกับปริมาณ), และผลิตภัณฑ์เฉพาะเทียบกับประเภทผลิตภัณฑ์ เราเรียกข้อผูกมัดสี่ชนิด:
- ข้อผูกมัดเกี่ยวกับปริมาณผลิตภัณฑ์– ลูกค้าตกลงที่จะซื้อผลิตภัณฑ์ตามปริมาณที่ระบุ รายการที่ใช้ข้อผูกมัดชนิดนี้จะถูกกำหนดด้วยหมายเลขสินค้าและปริมาณและหน่วยตามที่ตกลงไว้ ฟิลด์ จำนวน ไม่พร้อมใช้งาน
- ข้อผูกมัดเกี่ยวกับมูลค่าผลิตภัณฑ์ – ลูกค้าตกลงที่จะซื้อผลิตภัณฑ์เฉพาะสำหรับจำนวนเงินที่กำหนดไว้ รายการที่ใช้ข้อผูกมัดชนิดนี้จะถูกกำหนดด้วยหมายเลขสินค้าและปริมาณและยอดเงินตามที่ตกลงไว้ ฟิลด์ ปริมาณ และ หน่วย ไม่พร้อมใช้งาน
- ข้อผูกมัดเกี่ยวกับมูลค่าประเภทผลิตภัณฑ์– ลูกค้าตกลงที่จะซื้อผลิตภัณฑ์จากประเภทการขายเฉพาะสำหรับจำนวนเงินที่กำหนดไว้ รายการที่ใช้ข้อผูกมัดชนิดนี้จะถูกกำหนด โดยประเภทการขายในลำดับชั้นของประเภทการขายและจำนวน ฟิลด์ ปริมาณ และ หน่วย ไม่พร้อมใช้งาน
- ข้อผูกมัด มูลค่า– ลูกค้าตกลงที่จะซื้อผลิตภัณฑ์หรือผลิตภัณฑ์ใดๆ ในประเภทการจัดซื้อใดๆ เป็นจำนวนเงินที่ระบุ ฟิลด์ ปริมาณ และ หน่วย ไม่พร้อมใช้งาน
รายการในข้อตกลงการขายเดียวกันสามารถมีข้อผูกมัดชนิดต่าง ๆ ได้
เงื่อนไขราคาสำหรับข้อตกลงการซื้อ
เงื่อนไขในการกำหนดราคาสามารถแตกต่างกันได้ ขึ้นอยู่กับชนิดของข้อผูกมัด ในใบสั่งขายที่เชื่อมโยงกับข้อตกลงการขาย เงื่อนไขการกำหนดราคาจากข้อตกลงการขายแทนเงื่อนไขราคาอื่น ๆ ที่ใช้ตามข้อตกลงทางการค้า ตารางต่อไปนี้อธิบายถึงฟิลด์ที่เกี่ยวข้องกับราคาที่ได้รับผลกระทบโดยข้อผูกมัดแต่ละชนิด "ใช่" บ่งชี้ว่า ฟิลด์นี้สามารถอัพเดตบนบรรทัดใบสั่งได้
| ชนิดข้อผูกมัด | ราคาต่อหน่วย | หน่วยราคา | เปอร์เซ็นต์ส่วนลด | ยอดส่วนลดเงินสด |
|---|---|---|---|---|
| ข้อผูกมัดเกี่ยวกับปริมาณผลิตภัณฑ์ | ใช่ | ใช่ | ใช่ | ใช่ |
| ข้อผูกมัดเกี่ยวกับมูลค่าผลิตภัณฑ์ | ใช่ | |||
| ข้อผูกมัดมูลค่าของประเภทผลิตภัณฑ์ | ใช่ | |||
| ข้อผูกมัดมูลค่า | ใช่ |
นโยบายข้อตกลงการขาย
นโยบายต่อไปนี้มีผลต่อวิธีการเชื่อมโยงระหว่างบรรทัดใบสั่งขายเชื่อมโยงและข้อผูกมัดเกี่ยวกับข้อตกลงการขาย
- บังคับใช้ค่าสูงสุด – ปริมาณหรือยอดเงินรวมสำหรับรายการใบสั่งทั้งหมดต้องไม่เกินปริมาณหรือยอดเงินที่ระบุในข้อผูกมัดที่เกี่ยวข้อง
- ราคาและส่วนลดเป็นแบบคงที่– ราคาในบรรทัดใบสั่งและราคาในข้อผูกมัดที่เกี่ยวข้องต้องไม่แตกต่างกัน ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงราคาในรายการใบสั่ง การเชื่อมโยงไปที่ข้อผูกมัดจะใช้งานไม่ได้ ถ้าการเชื่อมโยงถูกเสีย บรรทัดใบสั่งไม่จัดสรรการเติมสินค้าของข้อผูกมัด
- ยอดเงินต่ำสุดที่นำออกใช้ และ ยอดเงินสูงสุดที่นำออกใช้ – ถ้ามีการระบุยอดเงิน ข้อความจะปรากฏขึ้นถ้าคุณทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับบรรทัดใบสั่ง ซึ่งเป็นสาเหตุให้บรรทัดใบสั่งแตกต่างไปจากข้อผูกมัดที่เกี่ยวข้อง
การคำนวณการเติมสินค้าตามข้อตกลงการขาย
แท็บ การเติมสินค้า ในแท็บด่วน รายละเอียดของรายการ ในหน้า ข้อตกลงการขาย แสดงการเติมสินค้าตามปริมาณและยอดเงิน
ในพื้นที่ การเติมสินค้า คุณสามารถดูปริมาณผลรวมและยอดเงินสำหรับบรรทัดใบสั่งทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับข้อตกลงการขายที่ระบุไว้ได้ คุณสามารถดูยอดเงินคงเหลือหรือปริมาณที่จำเป็นในการตอบสนองข้อผูกมัด
ในพื้นที่ ข้อตกลง คุณสามารถดูปริมาณและยอดเงินจากข้อตกลงการขายที่ระบุไว้ได้ ปริมาณและยอดเงินเหล่านี้จะรวมปริมาณและยอดเงินที่ยืนยันแล้ว
ใบยืนยันและประวัติรุ่นสำหรับข้อตกลงการขาย
เมื่อคุณยืนยันข้อตกลงการขาย เวอร์ชันปัจจุบันของข้อตกลงการขายจะถูกจัดเก็บในตารางประวัติ ถ้าคุณเปลี่ยนข้อตกลงการขาย คุณสามารถยืนยันอีกครั้งเพื่อเก็บเวอร์ชันอื่นของข้อตกลงการขายในประวัติ
ถ้าคุณไม่ยืนยันข้อตกลงการขาย คุณยังคงสามารถใช้เพื่อสร้างใบสั่งขายได้ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลประวัติสำหรับข้อตกลงการขายจะไม่ถูกเก็บไว้
คุณสามารถแสดง หรือพิมพ์การปรับปรุงทั้งหมดของใบยืนยัน คุณสามารถใช้การปรับปรุงร่วมกับลูกค้าของคุณเพื่อรับการอนุมัติ
การใช้ข้อตกลงการขายระหว่างกระบวนการสั่งซื้อ
ถ้าคุณไม่ต้องการนำใบสั่งขายออกใช้โดยตรงสำหรับข้อตกลงการขาย คุณยังคงสามารถลิงก์ข้อตกลงการขายกับใบสั่งได้ในระหว่างกระบวนการป้อนข้อมูลใบสั่ง เมื่อคุณกำลังสร้างใบสั่งขายใหม่ และเลือกข้อตกลงการขาย เงื่อนไขของข้อตกลงนั้น เช่น เงื่อนไขการชำระเงิน เงื่อนไขการจัดส่ง และที่อยู่ที่จัดส่ง ใช้กับส่วนหน้าของใบสั่ง และลิงก์ระหว่างข้อตกลงและใบสั่งจะถูกสร้างขึ้น จากนั้น ในบรรทัดใบสั่ง เมื่อคุณเลือกผลิตภัณฑ์และประเภทที่ระบุไว้ในข้อตกลงการขาย ราคาและส่วนลดจะถูกคัดลอกจากข้อตกลงนั้น ใบสั่งขายใบเดียวกันสามารถรวมทั้งบรรทัดที่ไม่เกี่ยวข้องกับข้อตกลงการขายและบรรทัดที่มีข้อผูกมัดสำหรับข้อตกลงการขายได้
การปรับเปลี่ยนใบสั่งขายที่เชื่อมโยงกับข้อตกลงการขาย
ถ้าคุณสร้าง (นำออกใช้) ใบสั่งขายกับข้อตกลงการขาย ฟิลด์บางฟิลด์ในบรรทัดใบสั่งขายสามารถปรับเปลี่ยนได้เท่านั้น เมื่อคุณลบลิงก์บรรทัดข้อตกลงการขายถูกเชื่อมโยงไว้ ตารางต่อไปนี้แสดงฟิลด์เหล่านี้บางฟิลด์
| ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| วันที่จัดส่งที่ร้องขอ | ถ้าคุณเปลี่ยนวันจัดส่งที่ร้องขอเป็นวันที่ก่อนหน้า วันมีผลบังคับใช้ ค่าในรายการข้อตกลงการขาย คุณต้องลบลิงก์ไปรายการข้อตกลงการขายก่อน คุณจึงจะสามารถบันทึกวันจัดส่งที่ถูกเปลี่ยนแปลงได้ ถ้าคุณเปลี่ยนวันจัดส่งที่ร้องขอเป็นวันที่ไม่เกิน วันหมดอายุ ค่าในรายการข้อตกลงการขาย คุณต้องลบลิงก์ไปรายการข้อตกลงการขายก่อน คุณจึงจะสามารถบันทึกวันจัดส่งที่ถูกเปลี่ยนแปลงได้ |
| CurrencyDiscount, percentDiscountUnit, pricePrice, unitNet ยอดเงิน | ถ้าคุณเปลี่ยนค่าในฟิลด์เหล่านี้ และเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ราคาและส่วนลดเป็นแบบคงที่ ในบรรทัดข้อตกลงการขายถูกเชื่อมโยงไว้ กล่องข้อความจะเตือนคุณให้บันทึกการเปลี่ยนแปลง เลือก ใช่ เพื่อลบลิงก์รายการข้อตกลงการขาย และคำนวณราคาอีกครั้ง เลือก ไม่ เพื่อลบลิงก์รายการข้อตกลงการขายที่ไม่มีการคำนวณราคาอีกครั้ง |
| ยอดเงินสุทธิ | ถ้าคุณระบุยอดเงินที่เกินกว่ายอดเงินที่ระบุในรายการข้อตกลงการขาย ที่กล่องกาเครื่องหมายถูกเลือก บังคับใช้ค่าสูงสุด กล่องข้อความจะเตือนคุณให้บันทึกจำนวนเงินที่เปลี่ยนแปลง เลือก ใช่ เพื่อลบลิงก์รายการข้อตกลงการขาย และคำนวณราคาอีกครั้ง เลือก ไม่ เพื่อลบลิงก์รายการข้อตกลงการขายที่ไม่มีการคำนวณราคาอีกครั้ง |
| ปริมาณ | ถ้าคุณระบุปริมาณที่เกินกว่าปริมาณที่ระบุในรายการข้อตกลงการขาย ที่มีการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย บังคับใช้ค่าสูงสุด กล่องข้อความจะเตือนคุณให้บันทึกปริมาณที่เปลี่ยนแปลง เลือก ใช่ เพื่อลบลิงก์รายการข้อตกลงการขาย และคำนวณราคาอีกครั้ง เลือก ไม่ เพื่อลบลิงก์รายการข้อตกลงการขายที่ไม่มีการคำนวณราคาอีกครั้ง |
การส่งคืนสินค้าที่ถูกสั่งซื้อจากข้อตกลงการขาย
เมื่อลูกค้าส่งคืนสินค้าที่ได้สั่งจากข้อตกลงการขาย Supply Chain Management สามารถค้นหาและอัพเดตข้อผูกมัดเกี่ยวกับข้อตกลงการขายที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติเพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลงในปริมาณหรือยอดเงิน โดยการสร้างใบสั่งส่งคืนสินค้าที่ขึ้นอยู่กับใบสั่งขายต้นฉบับที่ลิงก์กับข้อตกลงการขาย คุณจะสร้างความสัมพันธ์ ระหว่างข้อผูกมัดเกี่ยวกับข้อตกลงการขาย รายการใบสั่งขาย ใบแจ้งหนี้ของใบสั่งส่งคืนสินค้า
ถ้าคุณไม่ต้องการหักปริมาณสินค้าที่ส่งคืนออกจากข้อผูกมัดข้อตกลงการขาย คุณสามารถใช้การควบคุม ลบลิงก์ออก ในหน้า ใบสั่งส่งคืนสินค้า เพื่อเอาการเชื่อมโยงระหว่างใบสั่งส่งคืนสินค้าและข้อผูกมัดข้อตกลงการขายออก ถ้าคุณต้องสร้างข้อมูลบัญชีลิงก์ในภายหลัง เลือก สร้างลิงก์
หมายเหตุ
ใบสั่งส่งคืนสินค้าสามารถลิงก์กับข้อตกลงการขายเพียงหนึ่งข้อตกลงเท่านั้น ถ้าลูกค้าส่งคืนหลายผลิตภัณฑ์ที่สั่งซื้อไปจากหลายข้อตกลงการขาย คุณต้องสร้างใบสั่งส่งคืนสินค้าใหม่สำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ และสร้างลิงก์ที่สอดคล้องกันกับข้อตกลงการขาย
ค้นหาข้อตกลงการขายอัตโนมัติ
ในบางสถานการณ์ที่ซึ่งใบสั่งขายถูกสร้างขึ้นทางอ้อมเช่น เมื่อคุณสร้างใบลดหนี้หรือใบสั่งขายระหว่างบริษัทคุณสามารถควบคุมได้ว่าระบบค้นหาข้อตกลงการขายที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติหรือไม่
มิติทางการเงินในข้อตกลงการขาย
คุณสามารถคัดลอกมิติทางการเงินไปยังส่วนหัวของเอกสารหรือแต่ละบรรทัดของข้อตกลงการขาย คุณสามารถเปลี่ยนมิติสำหรับข้อตกลงส่วนหน้าหรือรายการข้อตกลงได้ตลอดเวลา ในกรณีนี้ มิติจะถูกคัดลอกโดยอัตโนมัติไปนำออกใช้หัวข้อหรือนำบรรทัดของใบสั่งที่นำออกใช้