สร้างและออกใบแจ้งหนี้ใบสั่งขายระหว่างบริษัทสำหรับลูกค้าที่เป็นบุคคลภายนอก

คุณสามารถใช้การค้าระหว่างบริษัทเพื่อบันทึกการขายผลิตภัณฑ์จากนิติบุคคลหนึ่งไปยังอีกนิติบุคคลหนึ่งที่อยู่ในองค์กรเดียวกัน

เมื่อคุณสร้างต้นฉบับใบสั่งขาย คุณสามารถสร้างใบสั่งซื้อระหว่างบริษัทสำหรับผู้ขายระหว่างบริษัทได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะสร้างใบสั่งขายระหว่างบริษัทในนิติบุคคลของผู้จัดจำหน่ายระหว่างบริษัทโดยอัตโนมัติ

ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงขั้นตอนของธุรกรรมเมื่อคุณสร้างใบสั่งขายสำหรับลูกค้าที่เป็นบุคคลภายนอก แต่ต้องสั่งซื้อผลิตภัณฑ์จากนิติบุคคลอื่นในองค์กรของคุณก่อนจึงจะสามารถจัดส่งผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้า ในกรณีนี้ จะมีการสร้างใบสั่งซื้อระหว่างบริษัทสำหรับบัญชีผู้จัดจำหน่ายที่แสดงถึงนิติบุคคลอื่น ในทางกลับกัน ใบสั่งขายระหว่างบริษัทจะสร้างขึ้นในนิติบุคคลอื่นสำหรับบัญชีลูกค้าที่แสดงถึงนิติบุคคลของคุณ เมื่อมีการลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้สำหรับใบสั่งซื้อระหว่างบริษัท จะลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้สำหรับต้นฉบับใบสั่งขายโดยอัตโนมัติ ถ้าเป็นการจัดส่งสินค้าโดยตรง

หากคุณใช้การจัดส่งสินค้าโดยตรง และคุณเลือก บันทึกการจัดส่ง ในฟิลด์ ปริมาณ ในหน้า การลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายระหว่างบริษัทจะยึดตามใบรับสินค้าระหว่างบริษัทที่ได้ลงรายการบัญชีไว้ก่อนหน้า

ข้อกำหนดเบื้องต้น

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดเบื้องต้นต่อไปนี้เพื่อลงรายการบัญชีและพิมพ์ใบแจ้งหนี้ระหว่างบริษัทโดยอัตโนมัติ

1. ไปที่ การขายและการตลาด > ลูกค้า > ลูกค้าทั้งหมด
2. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ ทั่วไป เลือก ระหว่างบริษัท
3. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา > ผู้จัดจำหน่าย > ผู้จัดจำหน่ายทั้งหมด
4. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ ทั่วไป เลือก ระหว่างบริษัท
5. ในหน้า ระหว่างบริษัท สำหรับผู้จัดจำหน่ายหรือลูกค้า ในพื้นที่ นโยบายใบสั่งซื้อ ในกลุ่มฟิลด์ ใบสั่งซื้อระหว่างบริษัท (การจัดส่งสินค้าโดยตรง) เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ
6. ในพื้นที่ นโยบายใบสั่งซื้อ ในกลุ่มฟิลด์ ต้นฉบับใบสั่งขาย (การจัดส่งสินค้าโดยตรง) ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ถ้าคุณต้องการใบแจ้งหนี้สำหรับต้นฉบับใบสั่งขายที่จะพิมพ์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายระหว่างบริษัท

หมายเหตุ

การตั้งค่าการพิมพ์สำหรับใบแจ้งหนี้จะกำหนดโดยการตั้งค่าสำหรับโมดูล เอกสาร หรือธุรกรรมบนหน้า การตั้งค่าการจัดการการพิมพ์

สร้างต้นฉบับใบสั่งขายสำหรับลูกค้าที่เป็นบุคคลภายนอก

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในนิติบุคคล A กระบวนงานนี้จะสอดคล้องกับช่อง 1 ในภาพประกอบ

1. ไปที่ บัญชีลูกหนี้ > ใบสั่งขาย > ใบสั่งขายทั้งหมด
2. จากหน้ารายการ ใบสั่งขายทั้งหมด สร้างต้นฉบับใบสั่งขาย ค่าในฟิลด์จะถูกคัดลอกจากบัญชีลูกค้าไปยังใบสั่งขาย
3. บนหน้า ใบสั่งขาย เลือก มุมมองหัวข้อ บนบานหน้าต่างการดำเนินการ
4. บนแท็บด่วน การตั้งค่าระหว่างบริษัท ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย สร้างใบสั่งระหว่างบริษัทโดยอัตโนมัติ
5. ถ้าคุณต้องการให้ผู้จัดจำหน่ายระหว่างบริษัทจัดส่งสินค้าโดยตรงไปยังลูกค้าที่เป็นบุคคลภายนอก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย การจัดส่งสินค้าโดยตรง
6. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการป้อนใบสั่งขาย ให้ปิดหน้า ใบสั่งขาย

ใบสั่งซื้อระหว่างบริษัทจะสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับสินค้าทั้งหมดที่ได้กำหนดให้กับผู้จัดจำหน่ายระหว่างบริษัท จากนั้นจึงสร้างใบสั่งขายระหว่างบริษัท ข้อความข้อมูลบอกคุณว่าใบสั่งซื้อระหว่างบริษัทและใบสั่งขายระหว่างบริษัทได้ถูกสร้าง นอกจากนี้ข้อความยังมีลิงค์ไปยังใบสั่งเหล่านั้น ถ้าไม่พบสินค้า การออกคำเตือนสีแดงจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งว่ากระบวนการสร้างใบสั่งยังไม่เสร็จสมบูรณ์

หมายเหตุ

ถ้าคุณกำลังสร้างใบสั่งหลายใบในนิติบุคคลต่างๆ และไม่พบสินค้าในนิติบุคคลแห่งใดแห่งหนึ่ง กระบวนการสร้างใบสั่งทั้งหมดจะหยุดลง แม้กระทั่งสำหรับนิติบุคคลที่สามารถตอบสนองใบสั่งได้

ออกใบแจ้งหนี้ใบสั่งขายระหว่างบริษัท

เมื่อออกใบแจ้งหนี้ใบสั่งขายระหว่างบริษัท ก็จะมีการออกใบแจ้งหนี้ใบสั่งซื้อระหว่างบริษัทที่เกี่ยวข้องกันโดยอัตโนมัติ จากนั้นถ้าต้นฉบับใบสั่งขายเป็นใบสั่งจัดส่งโดยตรง ต้นฉบับใบสั่งขายจะได้รับการออกใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในนิติบุคคล B กระบวนงานนี้จะสอดคล้องกับช่อง 2 ในภาพประกอบ

1. ไปที่ บัญชีลูกหนี้ > ใบสั่งขาย > ใบสั่งขายทั้งหมด
2. บนหน้ารายการ ใบสั่งขายทั้งหมด และเลือกใบสั่งขายระหว่างบริษัท
3. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือกแท็บ ใบแจ้งหนี้ และจากนั้น เลือก ใบแจ้งหนี้
4. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย การลงรายการบัญชี
5. เลือกใบสั่งขาย จากนั้นเลือก ตกลง

จะมีการลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ของลูกค้าสำหรับใบสั่งขายระหว่างบริษัทในนิติบุคคล B โดยอัตโนมัติ จากนั้นใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายระหว่างบริษัทแล้วจะสร้างขึ้นและลงรายการบัญชีในนิติบุคคล A โดยอัตโนมัติ ถ้าต้นฉบับใบสั่งขายถูกตั้งค่าเป็นการจัดส่งสินค้าโดยตรง ใบแจ้งหนี้ของลูกค้าจะสร้างขึ้นสำหรับต้นฉบับใบสั่งขายในนิติบุคคล A

หมายเหตุ

ก่อนหน้านี้ สำหรับสถานการณ์การขายระหว่างบริษัท ถ้าลำดับงานใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายมีการตั้งค่าคอนฟิกในบริษัทที่ซื้อระหว่างบริษัท ใบสั่งขายระหว่างบริษัทจะไม่สามารถออกใบแจ้งหนี้ได้สำเร็จ จึงต้องปิดลำดับงานใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายสำหรับบริษัทที่ซื้อระหว่างบริษัท

ข้อจํากัดนี้ได้รับการแก้ไขในคุณลักษณะรุ่น 10.0.25 ที่ออกเมื่อเร็วๆ นี้ ขณะนี้คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้ใบสั่งขายระหว่างบริษัทได้เมื่อมีการตั้งค่าคอนฟิกลำดับงานใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายในบริษัทที่ซื้อระหว่างบริษัท

การเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เลือกนิติบุคคลการขายระหว่างบริษัท
2. ไปที่ บัญชีลูกหนี้ > ลูกค้า > ลูกค้าทั้งหมด
3. เลือกลูกค้าของบริษัทที่ซื้อระหว่างบริษัท
4. ไปที่ ทั่วไป > ตั้งค่า > ระหว่างบริษัท
5. บนแท็บ นโยบายใบสั่งซื้อ ให้เลือกพารามิเตอร์ ข้ามลำดับงานใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายสำหรับใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายระหว่างบริษัท