รายงาน Power BI สำหรับการวิเคราะห์ความเสี่ยงและการจัดอันดับประสิทธิภาพ

Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management แสดงรายงานความเสี่ยงและผลการปฏิบัติงานแบบรวม และรายงานสองฉบับ ที่ถูกฝังอยู่ในพื้นที่จัดการประเมินความเสี่ยงการจัดหาวัสดุ (การวิเคราะห์ประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์และการวิเคราะห์การประเมินความเสี่ยง) รายงานทั้งสามฉบับใช้ Power BI และอิงตามเมตริกเดียวกันกับพื้นที่ทำงาน รายงานแต่ละฉบับเสนอตัวเลือกการกรองและการแบ่งข้อมูลที่หลากหลาย เพื่อช่วยคุณระบุปัญหาด้านประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ที่เร่งด่วนที่สุดและความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นสำหรับการจัดหาตามแผน

ไทล์สำหรับหน่วยวัดและตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ที่ด้านบนของแต่ละหน้ารายงานจะแสดงตัวเลขหลักที่เกี่ยวข้องซึ่งสรุปประสิทธิภาพในขอบเขตตัวกรองที่เลือกในปัจจุบัน (รวมถึงจำนวนใบสั่งซื้อและรายการใบสั่งทั้งหมด) รายงานการประเมินความเสี่ยงบางรายงานจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณใบสั่งที่วางแผนไว้ โดยทั่วไป คุณยังจะค้นหาอัตราประสิทธิภาพสำหรับเปอร์เซ็นต์ของรายการใบสั่งที่มีข้อมูลการจัดส่งภายในหรือก่อนวันที่ร้องขอ โดยขึ้นอยู่กับการรับรายการใบสั่งและอัตราของรายการใบสั่งที่จัดส่งตรงเวลา (OT) ครบจำนวน (IF ) และตรงเวลาและครบจำนวน (OTIF)

ไทล์หน่วยเมตริกและ KPI จะได้รับการอัปเดตเมื่อคุณกรองหรือเลือกผู้จัดจำหน่าย ผลิตภัณฑ์ ภูมิภาค หรือวิธีการจัดส่งที่แตกต่างกัน ข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงนี้สามารถช่วยคุณระบุความสัมพันธ์กับปัจจัยต่างๆ ที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพการจัดหา

รายงานความเสี่ยงและผลการดำเนินงานแบบบูรณาการ

รายงานความเสี่ยงและประสิทธิภาพแบบบูรณาการจะแสดงข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับแผนการใบสั่งเท่านั้น ดังนั้น จึงมีความเกี่ยวข้องมากที่สุดสำหรับการประเมินความเสี่ยง โดยจะรวมองค์ประกอบของรายงานที่ฝังไว้สองฉบับเข้าด้วยกัน สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการใช้และตีความมุมมองต่างๆ ของรายงานนี้ ดูส่วนหลังของบทความนี้

คุณสามารถเปิดรายงานความเสี่ยงและประสิทธิภาพแบบผสานรวมได้สองวิธี ดังนี้

• ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา > การสอบถามและรายงาน > การประเมินความเสี่ยงด้านอุปทาน > การประเมินความเสี่ยงด้านอุปทาน
• ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา > พื้นที่ทำงาน > การประเมินความเสี่ยงด้านอุปทาน จากนั้นไปที่แท็บด่วน ลิงก์ เลือกลิงก์ การประเมินความเสี่ยงด้านอุปทาน

การวิเคราะห์ประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์แบบฝัง

รายงานประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ที่ฝังอยู่ในพื้นที่ทำงานจะแสดงการประเมินประสิทธิภาพแบบองค์รวม ไม่เพียงแต่สำหรับแผนการใบสั่ง แต่ยังรวมถึงผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่เคยซื้อก่อนหน้านี้ด้วย

หากต้องการเปิดรายงานการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์แบบฝัง ให้ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา > พื้นที่ทำงาน > การประเมินความเสี่ยงด้านอุปทาน จากนั้นเลือก แท็บ ประสิทธิภาพ

รายงานการวิเคราะห์ประสิทธิภาพด้านอุปทานทั้งหมดมีส่วนหัวที่มีตัวแบ่งส่วนข้อมูลและตัวกรอง หากต้องการจำกัดการวิเคราะห์ของคุณ ให้เลือกผลิตภัณฑ์ จากนั้นใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลและตัวกรองเพื่อเลือกนิติบุคคลที่เกี่ยวข้อง (บริษัท) ภูมิภาค ผู้จัดจำหน่าย และกลุ่มสินค้า ตัวกรองข้อมูลจะดำเนินการผ่านหน้ารายงานต่างๆ ดังนั้น คุณจึงไม่ต้องใช้การตั้งค่าตัวกรองซ้ำๆ

รายงานการจัดอันดับผู้จัดจำหน่ายและผลิตภัณฑ์

ใช้รายงานสองฉบับที่คล้ายกันสำหรับการจัดอันดับผลิตภัณฑ์และผู้จัดจำหน่ายเพื่อศึกษาประสิทธิภาพการสั่งซื้อในอดีตในแง่ของการส่งมอบ OTIF คุณสามารถค้นหาแนวโน้มและค่าผิดปกติของ OTIF ได้ในไทม์ไลน์ของการส่งมอบ และดูโดยสัมพันธ์กับจำนวนรายการทั้งหมด

คุณสามารถขยายไทม์ไลน์และเลือกจุดข้อมูลแต่ละจุดเพื่อดูผู้จัดจำหน่ายหรือผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องได้ หรือคุณสามารถเลือกผู้จัดจำหน่ายหนึ่งรายขึ้นไป ตามการจัดอันดับ และดูไทม์ไลน์ประสิทธิภาพที่เหมาะสมได้

การจัดอันดับ OTIF หลายมุมมอง

ในรายงานนี้ การจัดอันดับ OTIF ที่แย่ที่สุดจะคำนวณจากมุมมองต่างๆ และแสดงเคียงข้างกันสำหรับผลิตภัณฑ์ ผู้จัดจำหน่าย วิธีการจัดส่ง และไซต์ คุณสามารถใช้มิติแต่ละรายการหรือมิติรวมเพื่อระบุปัญหาที่ติดขัดที่อาจทำให้ประสิทธิภาพการจัดหาลดลง

การวิเคราะห์การประเมินความเสี่ยงด้านอุปทานแบบฝัง

รายงานการประเมินความเสี่ยงด้านอุปทานที่ฝังอยู่ในพื้นที่ทำงานจะแสดงการประเมินประสิทธิภาพแบบองค์รวม ไม่เพียงแต่สำหรับแผนการใบสั่ง แต่ยังรวมถึงผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่เคยซื้อก่อนหน้านี้ด้วย

หากต้องการเปิดรายงานการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์แบบฝัง ให้ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา > พื้นที่ทำงาน > การประเมินความเสี่ยงด้านอุปทาน จากนั้นเลือก แท็บ ความเสี่ยง

รายงานการประเมินความเสี่ยงจะเปลี่ยนการสังเกตประสิทธิภาพเป็นการคำนวณความเสี่ยงสำหรับแผนการใบสั่ง โดยยึดตามใบรับสินค้าของใบสั่งซื้อ

รายงานการวิเคราะห์ความเสี่ยงด้านอุปทานทั้งหมดมีส่วนหัวตัวแบ่งส่วนข้อมูลและตัวกรองที่มีตัวเลือกแผนการหลัก คุณสามารถใช้ตัวกรองนี้เพื่อเลือกแผนหลักเดียว ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถช่วยป้องกันการลงบัญชีซ้ำซ้อนที่ไม่ต้องการของแผนการใบสั่งจากหลายแผนได้

รายงานภาพรวมของการประเมินความเสี่ยง

รายงานนี้ช่วยให้คุณวิเคราะห์ความเสี่ยงที่คำนวณได้สำหรับการจัดซื้อตามแผน หลังจากที่คุณกรองตามขอบเขตที่ต้องการแล้ว คุณจะเห็นผลิตภัณฑ์ 10 อันดับแรกที่จัดอันดับตามความเสี่ยงในปริมาณและจำนวนรวม การจำแนกประเภทที่มีความเสี่ยงสูงได้มาจากปริมาณและจำนวนผลิตภัณฑ์ที่วางแผนไว้คูณด้วยอัตรา OTIF ที่สังเกตได้ของคำสั่งซื้อในอดีต ความเสี่ยง OTIF ต่ำคือปริมาณหรือจำนวนรวมที่เหลืออยู่

หมายเหตุ

การประเมินความเสี่ยงมีความสำคัญทางสถิติมากที่สุดเมื่อรายการใบสั่งส่วนใหญ่ในกรอบเวลาที่สังเกตได้มีไว้สำหรับผลิตภัณฑ์ที่คาดว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงพื้นฐานเล็กน้อยต่อปัจจัยโดยรอบ

หลังจากที่คุณขยายกลุ่มการจัดหาผลิตภัณฑ์ที่วางแผนไว้ คุณสามารถศึกษาสถิติของประสิทธิภาพเพิ่มเติมสำหรับผลิตภัณฑ์และผู้จัดจำหน่ายที่ได้รับมอบหมายไปยังแผนการใบสั่ง

รายละเอียดความเสี่ยงในการจัดหา

รายการแจกแจงความเสี่ยงในการจัดซื้อตามแผนโดยละเอียดจะแสดงผลิตภัณฑ์ที่มีความเสี่ยงทั้งหมดภายในกลุ่มสินค้า พร้อมด้วยปริมาณและจำนวนที่วางแผนไว้ และจำนวนความเสี่ยงที่เกี่ยวข้อง

มุมมองนี้สามารถช่วยคุณศึกษาผู้จัดจำหน่ายที่เคยถูกใช้สำหรับคำสั่งซื้อที่ผ่านมาซึ่งนำไปสู่ประสิทธิภาพที่ไม่ดี พิจารณาใช้ผู้จัดจำหน่ายรายอื่นหรือเพิ่มเติมเพื่อช่วยลดความเสี่ยงสำหรับการจัดซื้อตามแผนในอนาคต

เปรียบเทียบที่ตั้งของผู้จัดจำหน่ายระหว่างใบสั่งที่ผ่านมาและใบสั่งที่วางแผนไว้

เพื่อให้สามารถเปรียบเทียบสถานที่ตั้งต้นทางของอุปทานโดยรวมได้ดีขึ้น (สถานที่ตั้งของผู้จัดจำหน่าย) คุณสามารถศึกษาแผนที่ทางภูมิศาสตร์แบบเคียงข้างกัน แผนที่เหล่านี้เป็นแผนที่ Heat Map ที่เน้นแหล่งที่มาของการจัดหาสำหรับใบสั่งซื้อเทียบกับใบสั่งจัดหาที่วางแผนไว้

การเปรียบเทียบโฟลว์ของการจัดหาในอดีตกับการจัดหาที่วางแผนไว้

คุณสามารถเจาะลึกการจัดหาวัสดุจากแหล่งที่มาไปยังสถานที่จัดส่ง โดยเปรียบเทียบกับการซื้อในอดีตและการจัดหาที่วางแผนไว้ คุณสามารถกรองตามรายการที่ได้รับการระบุว่ามีความเสี่ยงและตามวิธีการจัดส่ง ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นซึ่งกำหนดโดยเส้นทางและวิธีการจัดส่ง