ข้อตกลงการซื้อ
บทความนี้แสดงข้อมูลเกี่ยวกับข้อตกลงการซื้อ ข้อตกลงการซื้อคือสัญญาที่กำหนดให้องค์กรซื้อในปริมาณหรือยอดเงินที่ระบุโดยใช้ใบสั่งซื้อตามช่วงเวลา ในการแลกเปลี่ยนข้อผูกมัดนี้ ผู้ซื้อจะได้รับราคาและส่วนลดพิเศษ
ข้อตกลงการซื้อสามารถนำไปใช้กับปริมาณเฉพาะของผลิตภัณฑ์ ยอดสกุลเงินเฉพาะของผลิตภัณฑ์ หรือยอดสกุลเงินเฉพาะของผลิตภัณฑ์ในประเภทการจัดซื้อได้ ราคาและส่วนลดของข้อตกลงการซื้อแทนราคาและส่วนลดที่ระบุไว้ในข้อตกลงทางการค้าที่มีอยู่
บนหน้า ข้อตกลงการซื้อ คุณสามารถสร้าง ใช้ และติดตามข้อตกลงการซื้อที่มีอยู่ระหว่างองค์กรของคุณและผู้จัดจำหน่ายของคุณได้ ตัวอย่างเช่น หลังจากที่คุณสร้างข้อตกลงการซื้อ คุณสามารถสั่งซื้อโดยตรงจากนั้น ข้อตกลงการซื้อแต่ละรายการมีรอบระยะเวลาที่กำหนดโดยบุคคลที่สร้างข้อตกลงการซื้อ วันที่รับสินค้าของการซื้อจะต้องอยู่ภายในวันที่มีผลของระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้
หลังจากที่คุณสร้างข้อตกลงการซื้อ คุณต้องใช้ก่อนที่จะมีผลบังคับใช้ เมื่อต้องการเรียกใช้ข้อตกลงการซื้อ ตั้งค่า ทำเครื่องหมายข้อตกลงเป็นมีผลบังคับใช้ ตัวเลือกเพื่อ ใช่
หากต้องการป้องกันไม่ให้มีการใช้และยืนยันข้อตกลงการซื้อของคุณ ทำเครื่องหมายสถานะข้อตกลงเป็น ปิด คุณยังคงสามารถปรับปรุงสถานะเป็น มีผลบังคับใช้ ได้ตลอดเวลา หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงนี้
ผู้ปฏิบัติงานที่รับผิดชอบในข้อตกลงการซื้อ
คุณสามารถระบุผู้ปฏิบัติงานที่รับผิดชอบหลักและผู้ปฏิบัติงานรองในการจัดประเภทข้อตกลงการซื้อ ค่าเหล่านี้จะถูกสืบทอดโดยข้อตกลงการซื้อที่เป็นผลลัพธ์ คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มผู้ปฏิบัติงานที่รับผิดชอบให้กับข้อตกลงการซื้อ และสามารถแก้ไขได้โดยตรงสำหรับแต่ละกรณีตามข้อตกลงการซื้อ คุณไม่สามารถระบุผู้ปฏิบัติงานที่รับผิดชอบรองโดยไม่มีผู้ปฏิบัติงานที่รับผิดชอบหลักได้ แม้ว่าคุณจะไม่จำเป็นต้องมีผู้ปฏิบัติงานที่รับผิดชอบรอง คุณไม่สามารถระบุผู้ปฏิบัติงานเดียวกันเป็นทั้งผู้ปฏิบัติงานที่รับผิดชอบหลักและรองได้
สำคัญ
เพื่อใช้คุณลักษณะฝ่ายที่รับผิดชอบได้ คุณต้องเปิดใช้งานในระบบของคุณ เริ่มจาก Supply Chain Management รุ่น 10.0.25 คุณลักษณะนี้จะเปิดไว้ ตามค่าเริ่มต้น เริ่มจาก Supply Chain Management รุ่น 10.0.29 คุณลักษณะนี้เป็นแบบบังคับ และไม่สามารถปิดได้ ถ้าคุณเรียกใช้รุ่นที่เก่ากว่า 10.0.29 ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดหรือปิดฟังก์ชันนี้ได้โดยค้นหาคุณลักษณะ ฝ่ายที่รับผิดชอบข้อตกลงการซื้อ ในพื้นที่ทำงาน การจัดการคุณลักษณะ
ชนิดข้อผูกมัด
แต่ละรายการในข้อตกลงการขายเป็นข้อผูกมัดของการซื้อบางอย่าง คุณสามารถใช้รายการจากใบสั่งซื้อหลายฉบับ (POs) เพื่อตอบสนองข้อผูกมัด ข้อผูกมัดมีอยู่สี่ชนิด:
- ข้อผูกมัดเกี่ยวกับปริมาณผลิตภัณฑ์ – คุณซื้อปริมาณเฉพาะของผลิตภัณฑ์
- ข้อผูกมัดเกี่ยวกับมูลค่าผลิตภัณฑ์ – คุณซื้อเป็นยอดสกุลเงินเฉพาะของผลิตภัณฑ์
- ข้อผูกมัดมูลค่าของประเภทผลิตภัณฑ์ – คุณซื้อเป็นยอดสกุลเงินเฉพาะของประเภทการจัดซื้อ ยอดเงินสามารถเป็นสำหรับสินค้าในแค็ตตาล็อกหรือสินค้าที่ไม่มีในแค็ตตาล็อก
- ข้อผูกมัดมูลค่า – คุณซื้อเป็นยอดสกุลเงินเฉพาะของผลิตภัณฑ์ใดๆ หรือผลิตภัณฑ์ในประเภทการจัดซื้อใดๆ
เงื่อนไขราคาสำหรับข้อตกลงการซื้อ
เงื่อนไขในการกำหนดราคาสามารถแตกต่างกันได้ ขึ้นอยู่กับชนิดของข้อผูกมัด เงื่อนไขการกำหนดราคาจากข้อตกลงการซื้อจะแทนที่เงื่อนไขการกำหนดราคาอื่นๆ ที่ตั้งค่าสำหรับข้อตกลงทางการค้า ตารางต่อไปนี้อธิบายถึงฟิลด์ที่เกี่ยวข้องกับราคาที่ได้รับผลกระทบโดยข้อผูกมัดแต่ละชนิด ฟิลด์ที่ประกอบด้วย ใช่สามารถอัปเดตบนรายการใบสั่งได้
| ชนิดข้อผูกมัด | ราคาต่อหน่วย | หน่วยราคา | เปอร์เซ็นต์ส่วนลด | ยอดส่วนลดเงินสด |
|---|---|---|---|---|
| ข้อผูกมัดเกี่ยวกับปริมาณผลิตภัณฑ์ | ใช่ | ใช่ | ใช่ | ใช่ |
| ข้อผูกมัดเกี่ยวกับมูลค่าผลิตภัณฑ์ | ใช่ | |||
| ข้อผูกมัดมูลค่าของประเภทผลิตภัณฑ์ | ใช่ | |||
| ข้อผูกมัดมูลค่า | ใช่ |
นโยบายสำหรับข้อตกลงการซื้อ
นโยบายต่อไปนี้มีผลต่อวิธีการเชื่อมโยงระหว่างข้อผูกมัดของข้อตกลงการซื้อกับรายการ PO ที่สอดคล้องกัน
- บังคับใช้ค่าสูงสุด – ปริมาณหรือยอดเงินรวมสำหรับรายการใบสั่งทั้งหมดต้องไม่เกินปริมาณหรือยอดเงินที่ระบุในข้อผูกมัดที่เกี่ยวข้อง
- ราคาและส่วนลดเป็นแบบคงที่– ราคาในรายการใบสั่งและราคาในข้อผูกมัดที่เกี่ยวข้องต้องเหมือนกัน ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงราคาในรายการใบสั่ง การเชื่อมโยงไปที่ข้อผูกมัดจะใช้งานไม่ได้ ถ้าการเชื่อมโยงใช้งานไม่ได้ รายการใบสั่งจะไม่จัดสรรการเติมสินค้าของข้อผูกมัด
- ยอดเงินต่ำสุดที่นำออกใช้และยอดเงินสูงสุดที่นำออกใช้ – ถ้ามีการระบุยอดเงิน คุณจะได้รับข้อความถ้าคุณทำการเปลี่ยนแปลงใดๆกับรายการใบสั่ง ซึ่งเป็นสาเหตุให้รายการใบสั่งแตกต่างไปจากข้อผูกมัดที่เกี่ยวข้อง
คำนวณการเติมสินค้าตามข้อตกลงการซื้อ
การเติมสินค้าตามปริมาณและยอดเงินจะแสดงบนแท็บ การเติมสินค้า บนแท็บด่วน รายละเอียดของรายการ บนหน้า ข้อตกลงการซื้อ
พื้นที่ การเติมสินค้า แสดงยอดเงินคงเหลือหรือปริมาณที่จำเป็นในการตอบสนองข้อผูกมัด
พื้นที่ ข้อตกลง แสดงปริมาณรวมหรือยอดเงินรวมที่บังคับใช้สำหรับรายการข้อตกลงการขาย
คุณสามารถเข้าถึงรายการ PO และรายการใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณการเติมสินค้า โดยการเลือกการดำเนินการ ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง บนรายการ หรือหัวข้อของข้อตกลงการซื้อ
ใบยืนยันและประวัติรุ่นสำหรับข้อตกลงการซื้อ
เมื่อคุณยืนยันข้อตกลงการซื้อ เวอร์ชันปัจจุบันของข้อตกลงการซื้อจะถูกจัดเก็บในตารางประวัติ ถ้าคุณเปลี่ยนข้อตกลงการซื้อ คุณสามารถยืนยันอีกครั้งเพื่อเก็บเวอร์ชันอื่นของข้อตกลงการซื้อในประวัติ ถ้าคุณไม่ยืนยันข้อตกลงการซื้อ คุณยังคงสามารถใช้เพื่อสร้าง PO ได้ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลประวัติสำหรับข้อตกลงการซื้อที่ไม่ได้บันทึกไว้ คุณสามารถแสดงหรือพิมพ์ข้อตกลงได้ทุกเวอร์ชั่น คุณสามารถใช้การปรับปรุงร่วมกับผู้จัดจำหน่ายของคุณเพื่อรับการอนุมัติ
ใช้ข้อตกลงการซื้อในกระบวนการสั่งซื้อ
เมื่อคุณสร้าง PO คุณสามารถใช้ข้อตกลงการซื้อกับ PO นั้นได้ ข้อมูลจากเงื่อนไขสำหรับข้อตกลง เช่นเงื่อนไขการชำระเงิน เงื่อนไขการจัดส่ง และที่อยู่จัดส่ง มีการคัดลอกไปยังส่วนหัวของ PO ถ้า PO ประกอบด้วยอย่างน้อยรายการหนึ่งรายการขึ้นไปสำหรับผลิตภัณฑ์หรือประเภทที่ครอบคลุมโดยข้อตกลง ราคาและส่วนลดจากข้อตกลงการซื้อจะถูกใช้สำหรับรายการเหล่านั้น ยอดเงินหรือปริมาณในรายการใบสั่ง จัดสรรไปการเติมสินค้าของข้อผูกมัดที่ในข้อตกลงการซื้อ POใบเดียวกันสามารถรวมทั้งรายการที่ไม่เกี่ยวข้องกับข้อตกลงการซื้อและรายการที่มีข้อผูกมัดสำหรับข้อตกลงการซื้อได้
คุณสามารถเลือกข้อตกลงการซื้อเมื่อคุณกำลังสร้าง PO ได้เท่านั้น คุณไม่สามารถเลือกข้อตกลงการซื้อหลังจากที่ PO ถูกสร้างขึ้นแล้ว
ในบางสถานการณ์ที่ POs ถูกสร้างทางอ้อมคุณสามารถควบคุมว่า Supply Chain Management จะค้นหาข้อตกลงการซื้อที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติหรือไม่ ตัวอย่างเช่น คุณอาจดำเนินการนี้เมื่อคุณกำลังยืนยันแผนการ POs โดยอัตโนมัติ หรือกำลังสร้าง POs ที่ขึ้นอยู่กับใบสั่งขาย
นโยบายการจับคู่กับข้อตกลงการซื้อ
คุณสามารถกำหนดนโยบายการจับคู่รายการบนหัวข้อของข้อตกลงการซื้อ นโยบายการจับคู่รายการนี้จะเคารพนโยบายการจับคู่รายการพารามิเตอร์ของบัญชีเจ้าหนี้ เมื่อฟิลด์ อนุญาตให้มีการแทนที่นโยบายการจับคู่ ในหน้า พารามิเตอร์บัญชีเจ้าหนี้ (บน FastTab การจับคู่ราคาและปริมาณ) ถูกตั้งค่าเป็น สูงกว่านโยบายของบริษัท เอกสารที่อ้างอิงข้อตกลงการซื้อจะใช้นโยบายการจับคู่รายการที่กำหนดไว้ในหัวข้อของข้อตกลงการซื้อ เว้นแต่จะมีการกำหนดให้กับนโยบายการจัดซื้อสินค้าที่เกี่ยวข้องกับสินค้าและผู้จัดจำหน่ายหรือประเภท
ข้อตกลงการซื้อและการค้าระหว่างบริษัท
สามารถสร้างความสัมพันธ์ทางการค้าระหว่างบริษัท ระหว่างบัญชีผู้จัดจำหน่ายและบัญชีลูกค้าที่อยู่ในนิติบุคคลอื่น เมื่อใบสั่งขายหรือPOถูกสร้างขึ้นสำหรับฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง ห่วงโซ่ใบสั่งระหว่างบริษัทจะถูกสร้างขึ้น ในห่วงโซ่ใบสั่ง ใบสั่งขายและPOถูกสร้างในนิติบุคคลที่เหมาะสม
คุณสามารถสร้างข้อตกลงการซื้อหรือข้อตกลงการขายสำหรับหนึ่งในฝ่ายการค้าระหว่างบริษัท คุณสามารถสร้างข้อตกลงการขายที่สอดคล้องกันหรือข้อตกลงการซื้อ สำหรับฝ่ายการค้าระหว่างบริษัทอื่นๆในนิติบุคคลอื่นๆ
ถ้าคุณสร้างใบPOระหว่างบริษัทที่ใช้ข้อตกลงในข้อตกลงการซื้อระหว่างบริษัทในหนึ่งนิติบุคล ใบสั่งขายระหว่างบริษัทที่สอดคล้องกันใช้ข้อตกลงการขายระหว่างบริษัทที่สอดคล้องกันในนิติบุคคลอื่น ๆ การเติมสินค้าของข้อผูกมัดข้อตกลงการขายและการเติมสินค้าของข้อตกลงการซื้อที่มีการซิงโครไนส์ เช่นเดียวกับใบสั่งขายระหว่างบริษัทและPOระหว่างบริษัทที่มีการซิงโครไนส์
มิติทางการเงินบนข้อตกลงการซื้อ
คุณสามารถคัดลอกมิติทางการเงินไปยังส่วนหัวของเอกสารหรือแต่ละรายการของข้อตกลงการซื้อ ถ้าคุณเปลี่ยนมิติในส่วนหัวของข้อตกลงหรือในรายการข้อตกลง การเปลี่ยนแปลงจะไม่ส่งผลต่อใบสั่งที่นำออกใช้แล้วใดๆ แต่จะมีการสะท้อนในใบสั่งใหม่อื่นๆ