การตั้งค่าต้นทุนอัตโนมัติ
คุณสามารถใช้หน้า ต้นทุนอัตโนมัติ เพื่อตั้งค่ากฎต้นทุนสำหรับพื้นที่ต้นทุนต่างๆ (เช่น การเดินทาง คอนเทนเนอร์การจัดส่งสินค้า ใบแจ้งรายการ ใบสั่งซื้อ สินค้า หรือบรรทัดใบสั่งโอนย้าย) โดยยึดตามกฎ และฟิลด์ที่ผู้ใช้เลือก เมื่อพวกเขาสร้างเรกคอร์ดสำหรับพื้นที่ต้นทุนพื้นที่ใดพื้นที่หนึ่ง ระบบจะคํานวณต้นทุนและเพิ่มโดยอัตโนมัติ ดังนั้น ผู้ใช้จึงไม่ต้องเพิ่มต้นทุนด้วยตนเอง
หากต้องการทำงานกับต้นทุนอัตโนมัติ ให้ไปที่ ต้นทุนแฝง > การตั้งค่าการคิดต้นทุน > ต้นทุนอัตโนมัติ จากนั้น ตั้งค่ากฎต้นทุนอัตโนมัติของคุณ ตามที่อธิบายไว้ในส่วนที่เหลือของบทความนี้
ทำงานกับพื้นที่ต้นทุน
งานต้นทุนอัตโนมัติ เช่น ข้อตกลงทางการค้า หรือค่าธรรมเนียมเบ็ดเตล็ดอัตโนมัติ เรกคอร์ดต้นทุนอัตโนมัติแต่ละเรกคอร์ดเป็นของระดับต้นทุนเฉพาะหนึ่งๆ ใช้ฟิลด์ พื้นที่ต้นทุน ในบานหน้าต่างรายการของหน้า ต้นทุนอัตโนมัติ เพื่อเลือกพื้นที่ต้นทุนที่คุณต้องการทำงานด้วย บานหน้าต่างรายการจะแสดงเฉพาะต้นทุนอัตโนมัติที่เป็นของพื้นที่ต้นทุนที่เลือกในปัจจุบันเท่านั้น ต้นทุนอัตโนมัติใดๆ ที่คุณสร้าง จะเป็นของพื้นที่ต้นทุนที่เลือกในปัจจุบัน
พื้นที่ต้นทุนช่วยให้ระบบสามารถแบ่งต้นทุนตามส่วนระหว่างบรรทัดใบสั่งซื้อในพื้นที่ต้นทุนได้ ตัวอย่างเช่น ต้นทุนสำหรับคอนเทนเนอร์การจัดส่งสินค้าหนึ่งๆ จะแบ่งค่าตามส่วนค่าให้กับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดในคอนเทนเนอร์การจัดส่งนั้น ถ้ามีคอนเทนเนอร์การจัดส่งสินค้าอย่างน้อยสองคอนเทนเนอร์ สามารถระบุชนิดต้นทุนเดียวกันสำหรับคอนเทนเนอร์การจัดส่งสินค้าแต่ละคอนเทนเนอร์ได้ ดังนั้น จึงสามารถใช้ชนิดคอนเทนเนอร์ในการค้นหาต้นทุนอัตโนมัติที่ถูกต้องได้
ปุ่มบนบานหน้าต่างการดำเนินการ
ตารางต่อไปนี้อธิบายถึงปุ่มที่พร้อมใช้งานบนบานหน้าต่างของหน้า ต้นทุนอัตโนมัติ
ปุ่ม | คำอธิบาย |
---|---|
แก้ไข | แก้ไขต้นทุนอัตโนมัติที่มีอยู่ |
สร้าง | สร้างต้นทุนอัตโนมัติ |
Delete | ลบต้นทุนอัตโนมัติ |
คัดลอกจาก | สร้างเรกคอร์ดต้นทุนอัตโนมัติใหม่ที่ยึดตามเรกคอร์ดที่มีอยู่ จากนั้น คุณสามารถแก้ไขเรกคอร์ดใหม่ได้อย่างอิสระ ปุ่มนี้จะช่วยคุณสร้างต้นทุนอัตโนมัติใหม่อย่างรวดเร็ว |
แสดงมิติ | เปิดกล่องโต้ตอบซึ่งคุณสามารถเลือกมิติสินค้าคงคลังที่แสดงไว้สำหรับธุรกรรมต้นทุนที่คุณดู ถ้าคุณยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย จะมีการแสดงมิติสินค้าคงคลังที่น้อยลงสำหรับธุรกรรมต้นทุน ดังนั้น จะมีการแสดงรายละเอียดที่น้อยลงสำหรับธุรกรรม หากมีการระบุมิติสินค้าคงคลังสำหรับต้นทุนอัตโนมัติ ต้นทุนอัตโนมัติจะถูกนำไปใช้เฉพาะเมื่อมีการใช้มิติสินค้าคงคลังที่ระบุกับสินค้าในการเดินทาง |
การตั้งค่าในส่วนหัว
ชุดของการตั้งค่าในส่วนของส่วนหัวจะระบุเวลาและวิธีเพิ่มต้นทุนอัตโนมัติเฉพาะไปยังการเดินทาง ต้นทุนอัตโนมัติจะถูกนำไปใช้กับการเดินทาง คอนเทนเนอร์การจัดส่งสินค้า หรือใบแจ้งรายการ เฉพาะเมื่อรายละเอียดของต้นทุนอัตโนมัติตรงกับรายละเอียดบนส่วนหัวของพื้นที่ต้นทุนนั้นเท่านั้น ผลรวมของต้นทุนอัตโนมัติที่ตรงกันทั้งหมด จะระบุต้นทุนแฝงที่มีการประเมินของการเดินทาง ต้นทุนนี้จะถูกแยกตามส่วนในสินค้าทั้งหมดในเรือหรือการเดินทาง
ตารางต่อไปนี้อธิบายถึงฟิลด์ทั้งหมดที่สามารถปรากฏขึ้นในส่วนของส่วนหัว อย่างไรก็ตาม ฟิลด์เฉพาะที่พร้อมใช้งานจะแตกต่างกันไป โดยขึ้นอยู่กับพื้นที่ต้นทุนและมิติที่แสดงที่ถูกเลือกอยู่ในปัจจุบัน
ฟิลด์ | คำอธิบาย |
---|---|
รหัสบัญชี | เลือกค่าใดค่าหนึ่งต่อไปนี้
|
บริษัทจัดส่งสินค้า | เลือกผู้จัดจำหน่ายหรือกลุ่มผู้จัดจำหน่ายที่มีการใช้กฎต้นทุน ฟิลด์นี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อคุณเลือก ตาราง หรือ กลุ่ม ในฟิลด์ รหัสบัญชี |
นายหน้าศุลกากร | เลือกผู้จัดจำหน่ายหรือกลุ่มผู้จัดจำหน่ายที่มีการใช้กฎต้นทุน ฟิลด์นี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อคุณเลือก ตาราง หรือ กลุ่ม ในฟิลด์ รหัสบัญชี |
รหัสสินค้า | เลือกค่าใดค่าหนึ่งต่อไปนี้
|
ความสัมพันธ์ของสินค้า | เลือกสินค้าหรือกลุ่มสินค้าที่มีการใช้กฎต้นทุน ฟิลด์นี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อคุณเลือก ตาราง หรือ กลุ่ม ในฟิลด์ รหัสสินค้า |
วิธีการนำส่ง | เลือกโหมดการจัดส่ง (เช่น ทางอากาศ หรือทางทะเล) ที่จะใช้กฎต้นทุน |
ชนิดตู้บรรจุสินค้า | ชนิดของคอนเทนเนอร์การจัดส่งสินค้าที่จะมีการจัดส่งสินค้า ต้นทุนอัตโนมัติสามารถใช้กับการเดินทางได้เฉพาะเมื่อชนิดคอนเทนเนอร์ในการตั้งค่าต้นทุนอัตโนมัติตรงกับชนิดคอนเทนเนอร์ของการเดินทางเท่านั้น |
พอร์ตเริ่มต้น และ พอร์ตสุดท้าย | พอร์ตต้นทาง ("เริ่มต้น") และพอร์ตปลายทาง ("สุดท้าย") ของการเดินทาง (คอนเทนเนอร์การจัดส่งสินค้าบางตู้อาจมีพอร์ต "สุดท้าย" ที่แตกต่างกัน เนื่องจากการเดินทางอาจหยุดที่พอร์ตหลายพอร์ต) ต้นทุนอัตโนมัติสามารถใช้กับการเดินทางได้ก็ต่อเมื่อพอร์ต "เริ่มต้น" และ "สุดท้าย" ในการตั้งค่าต้นทุนอัตโนมัติตรงกับพอร์ต "เริ่มต้น" และ "สุดท้าย" ของการเดินทาง |
หมายเลขต้นทุนอัตโนมัติ | ตัวระบุเฉพาะของกฎต้นทุนอัตโนมัติ ค่าของฟิลด์นี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามลำดับหมายเลขที่ตั้งค่าไว้บนหน้า พารามิเตอร์ต้นทุนแฝง |
มิติสินค้าคงคลัง | พื้นที่ต้นทุนบางพื้นที่ช่วยให้คุณสามารถรวมมิติสินค้าหนึ่งมิติหรือมากกว่านั้นไว้ในส่วนหัว (เช่น ขนาด สี คลังสินค้า และหมายเลขชุดงาน) เลือก มิติการแสดงผล บนบานหน้าต่างการดำเนินการเพื่อเลือกมิติที่ควรรวมไว้ |
การตั้งค่าบน FastTab รายการ
บน FastTab รายการ ให้เพิ่มแถวสำหรับแต่ละสกุลเงินที่สามารถใช้ได้ เมื่อมีการใช้ต้นทุนกับบรรทัดใบสั่งซื้อบนการเดินทาง
สำหรับสินค้าและใบสั่งซื้อ ระบบจะจับคู่สกุลเงินของบรรทัดใบสั่งซื้อแต่ละบรรทัดกับสกุลเงินที่ระบุบน FastTab รายการ จะใช้เฉพาะมูลค่าต้นทุนที่ตั้งค่าไว้สำหรับรายการหรือสินค้าที่ตรงกันเท่านั้น ถ้าไม่มีการตั้งค่ารายการใดไว้สำหรับสกุลเงินของรายการหรือสินค้า ต้นทุนอัตโนมัติจะไม่ถูกนำไปใช้กับรายการหรือสินค้านั้น
สำหรับพื้นที่ต้นทุนชนิดอื่นๆ บรรทัดทั้งหมดบน FastTab รายการ จะใช้กับการเดินทาง คอนเทนเนอร์การจัดส่ง ใบแจ้งรายการ หรือบรรทัดใบสั่งโอนย้ายแต่ละรายการ ที่ตรงกับค่าที่สร้างขึ้นบนส่วนหัว
ตารางต่อไปนี้อธิบายถึงฟิลด์ทั้งหมดที่สามารถปรากฏขึ้นในแต่ละรายการ อย่างไรก็ตาม ฟิลด์เฉพาะที่พร้อมใช้งานจะแตกต่างกันไป โดยขึ้นอยู่กับพื้นที่ต้นทุนที่ถูกเลือกอยู่ในปัจจุบัน
ฟิลด์ | คำอธิบาย |
---|---|
สกุลเงิน | เลือกสกุลเงินที่นำรายการไปใช้ สกุลเงินนี้เกี่ยวข้องกับใบสั่งซื้อ เมื่อระบบพยายามค้นหาต้นทุนอัตโนมัติที่ควรจะใช้กับการเดินทางและรายการการเดินทาง ระบบจะเลือกรายการที่มีสกุลเงินเดียวกันกับใบสั่งซื้อ ฟิลด์นี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อมีการตั้งค่าฟิลด์ พื้นที่ต้นทุน เป็น ใบสั่งซื้อ หรือ สินค้า เท่านั้น |
รหัสชนิดต้นทุน | ุชนิดต้นทุน |
วิธีการแบ่งตามส่วน | วิธีการที่ใช้ในการกระจายต้นทุนให้กับรายการ โดยตัวเลือกที่คุณสามารถเลือกได้มีดังต่อไปนี้
|
วันที่เริ่มต้น | ระบุจุดเริ่มต้นของช่วงวันที่สำหรับการคิดต้นทุน ถ้ามีช่วงวันที่ วันที่นี้เป็นวันที่แรกที่จะใช้ต้นทุนอัตโนมัติ |
วันที่สิ้นสุด | ระบุจุดสิ้นสุดของช่วงวันที่สำหรับการคิดต้นทุน ถ้ามีช่วงวันที่ วันที่นี้เป็นวันที่สุดท้ายที่จะใช้ต้นทุนอัตโนมัติ |
ประเภท | เลือกวิธีที่ควรใช้เพื่อคำนวณต้นทุน โดยตัวเลือกที่คุณสามารถเลือกได้มีดังต่อไปนี้
|
แบ่งตามปริมาณ | เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อทำให้ปุ่ม การแบ่งปริมาณ พร้อมใช้งานบน FastTab รายการ การแบ่งปริมาณทำให้ต้นทุนถูกแบ่ง และต้นทุนที่แตกต่างกันเปลี่ยนแปลง โดยขึ้นอยู่กับปริมาณในบรรทัดใบสั่งซื้อของการเดินทาง ฟังก์ชันนี้มักถูกใช้ เมื่อโหมดการจัดส่งเป็นทางอากาศ ต้องตั้งค่าฟิลด์ ประเภท สำหรับบรรทัดเป็น อัตรา ปริมาณเกี่ยวข้องกับตัวเลือกที่เลือกในฟิลด์ วิธีการแบ่งตามส่วน มูลค่าต้นทุนจะมีได้สูงสุดเท่ากับปริมาณที่ป้อนไว้ในฟิลด์ มูลค่าต้นทุน ตัวอย่างเช่น ปริมาณ 45–100 กก. ก่อให้เกิดค่าธรรมเนียม $6.00 ต่อการวัดหนึ่งครั้ง (เช่น กก./ลบ.ม.) ปริมาณที่เกิน 100 กก. ก่อให้เกิดค่าธรรมเนียม $5.50 ต่อการวัดหนึ่งครั้ง (เช่น กก./ลบ.ม.) |
มูลค่าต้นทุน | ป้อนมูลค่าของต้นทุน |
รหัสสกุลเงินของต้นทุน | เลือกสกุลเงินของต้นทุน |
กลุ่มภาษีขายตามประเภทสินค้า | เลือกรหัสภาษีสำหรับต้นทุน |
ต้นทุนขั้นต่ำ | ฟิลด์นี้จะใช้เฉพาะเมื่อมีการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แบ่งตามปริมาณ เท่านั้น ถ้าการวัดไม่ถึงค่านี้ จะมีการเลือกค่าต่ำสุด โดยไม่คำนึงถึงต้นทุนที่มีการระบุบนหน้า การแบ่งปริมาณ ตัวอย่างเช่น ปริมาณ 0–45 กก. ก่อให้เกิดค่าธรรมเนียม $6 ต่อการวัดหนึ่งครั้ง (กก./ลบ.ม.) ปริมาณ 46–100 กก. ก่อให้เกิดค่าธรรมเนียม $5.50 ต่อการวัดหนึ่งครั้ง (กก./ลบ.ม.) ถ้ามีการจัดส่ง 2 กก. การแบ่งปริมาณจะสร้างมูลค่าต้นทุน $12 อย่างไรก็ตาม ถ้าฟิลด์ ต้นทุนขั้นต่ำ ถูกตั้งค่าเป็น $100 ต้นทุนสุดท้ายจะเป็น $100 |
การรวม | เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้สามารถย้ายต้นทุนนี้จากระดับคอนเทนเนอร์การจัดส่งสินค้าไปยังระดับการเดินทาง ในกรณีนี้ สามารถคํานวณต้นทุนโดยอัตโนมัติที่ระดับคอนเทนเนอร์การจัดส่งสินค้าได้ อย่างไรก็ตาม สินค้าเหล่านั้นยังสามารถถูกรวมและแยกตามส่วนระหว่างสินค้าทั้งหมดในคอนเทนเนอร์ทั้งหมดในการเดินทาง แทนที่สินค้าทั้งหมดในคอนเทนเนอร์การจัดส่งสินค้าแต่ละตู้ได้ |
ชนิดต้นทุนที่เชื่อมโยง | ลิงค์บรรทัดปัจจุบันกับบรรทัดอื่นในเรกคอร์ดต้นทุนอัตโนมัติเดียวกัน โดยการระบุค่า รหัสชนิดต้นทุน ของบรรทัดที่คุณต้องการลิงค์ไป ฟังก์ชันนี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อมีการตั้งค่าฟิลด์ ประเภท สำหรับบรรทัดปัจจุบันเป็น เปอร์เซ็นต์ เท่านั้น เมื่อบรรทัดปัจจุบันถูกเชื่อมโยงกับบรรทัดอื่น ต้นทุนของบรรทัดปัจจุบันจะขึ้นอยู่กับต้นทุนของบรรทัดอื่น ตัวอย่างเช่น ค่าขนส่งคือ $1,000 และคุณต้องการให้ค่าเชื้อเพลิงเพิ่มเติมเป็น 10 เปอร์เซ็นต์ของต้นทุนค่าขนส่ง ในกรณีนี้ บรรทัดต้องมีค่า ประเภท เป็น เปอร์เซ็นต์ ค่า มูลค่าต้นทุน เป็น 10% และค่า ชนิดต้นทุนที่เชื่อมโยง เป็น ค่าขนส่ง |
การปรับปรุงมูลค่า และ จำนวนการปรับปรุง | ใช้ฟิลด์เหล่านี้เพื่อปรับปรุงค่าและจำนวนสำหรับค่าเปอร์เซ็นต์ต่างๆ ซึ่งจะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อมีการตั้งค่าฟิลด์ พื้นที่ต้นทุน เป็น สินค้า เท่านั้น คุณสามารถตั้งค่าการคิดต้นทุนที่แตกต่างกันสำหรับส่วนประกอบที่แตกต่างกันของสินค้า ส่วนประกอบหนึ่งของสินค้าอาจมีเปอร์เซ็นต์ต้นทุนแตกต่างจากส่วนประกอบอื่นๆ ของสินค้านั้น ในบางครั้ง ต้องใช้วิธีการนี้เพื่อให้มูลค่าสินค้าที่เฉพาะเจาะจงที่อัตราที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น ภาษีสำหรับนาฬิกาถูกคํานวณที่อัตราสองอัตรา: ส่วนประกอบหนึ่งของนาฬิกามีอัตราภาษี 10 เปอร์เซ็นต์ และส่วนประกอบที่สองมีอัตราภาษี 2 เปอร์เซ็นต์ ในกรณีนี้ การคิดต้นทุนจะถูกแบ่งระหว่างส่วนประกอบทั้งสองส่วน ต้นทุนถูกคํานวณสำหรับสินค้า แต่มูลค่าต้นทุนจะถูกปรับปรุงด้วยค่าของส่วนประกอบที่มีประเภทต้นทุนที่ต่างกัน จากนั้น ต้นทุนของส่วนประกอบที่เหลือสามารถคํานวณได้โดยใช้จำนวนที่การคํานวณก่อนหน้านี้ปรับปรุงตาม ตัวอย่างเช่น ส่วนประกอบ A ของนาฬิกามีต้นทุน $9.50 และภาษี 10 เปอร์เซ็นต์ และส่วนประกอบ B มีต้นทุน $0.50 และภาษี 2 เปอร์เซ็นต์ ดังนั้น ต้นทุนรวมคือ $10.00 รายการแรกมีไว้สำหรับบรรทัด 10 เปอร์เซ็นต์ ซึ่งใช้ค่าดังต่อไปนี้:
การตั้งค่านี้ระบุว่าต้นทุนของสินค้า ($10) ต้องลดลงเป็น $0.50 (ราคาของส่วนประกอบ B) ก่อนมีการคํานวณค่าธรรมเนียมภาษี 10 เปอร์เซ็นต์ ดังนั้น 10 เปอร์เซ็นต์จะถูกนำไปใช้กับ $9.50 รายการที่สองมีไว้สำหรับบรรทัด 2 เปอร์เซ็นต์ ($0.50 ที่รายการก่อนหน้านี้ถูกปรับปรุงตาม) ซึ่งใช้ค่าดังต่อไปนี้:
การตั้งค่านี้จะคํานวณภาษีคงเหลือที่ต้องชำระในส่วนประกอบ B |