ตั้งค่าการส่งมอบ
บทความนี้อธิบายวิธีการใช้กระบวนการสินค้าคงคลังที่มีการส่งมอบขาเข้า
สินค้าคงคลังที่มีการส่งมอบคือสินค้าคงคลังที่เป็นเจ้าของโดยผู้จัดจำหน่าย แต่เก็บอยู่ที่ไซต์ของคุณ เมื่อคุณพร้อมที่จะใช้หรือใช้สินค้าคงคลัง คุณจะต้องเป็นเจ้าของสินค้าคงคลังดังกล่าว บทความนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการรับปริมาณคงคลังคงเหลือที่ผู้จัดจำหน่ายเป็นเจ้าของจริงโดยไม่ต้องสร้างธุรกรรมบัญชีแยกประเภททั่วไป วิธีการเริ่มต้นกระบวนการผลิตที่มีสินค้าคงคลังที่ผู้จัดจำหน่ายเป็นเจ้าของที่สามารถจองได้จริง และวิธีการเปลี่ยนความเป็นเจ้าของของวัตถุดิบเพื่อให้สามารถประมวลผลปริมาณการใช้โดยเป็นส่วนหนึ่งของการประมวลผลใบสั่งผลิต นอกจากนี้ยังมีข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับวิธีการที่ผู้จัดจำหน่ายสามารถตรวจสอบปริมาณการใช้ของสินค้าคงคลังของพวกเขาโดยใช้อินเทอร์เฟสการทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย
ภาพรวมของกระบวนการส่งมอบ
ในสถานการณ์ตัวอย่างนี้ บริษัท USMF มีข้อตกลงการส่งมอบกับผู้จัดจำหน่าย US-104 สำหรับวัตถุดิบ M9211CI
- มีการสร้างใบสั่งการเพิ่มเติมสินค้าที่มีการส่งมอบด้วยตนเองโดยบุคคลอื่นใน USMF ตามความต้องการที่คาดไว้ มีการสร้างใบสั่งสำหรับผู้จัดจำหน่าย US-104 และมีการเพิ่มบรรทัดสำหรับสินค้า MS9211CI
- ผู้จัดจำหน่ายได้รับแจ้งเกี่ยวกับการจัดส่งที่คาดไว้ ซึ่งสามารถเกิดขึ้นได้ในหนึ่งในสามวิธี:
- บุคคลที่ทำงานที่ USMF ส่งข้อมูลใบสั่งให้กับผู้จัดจำหน่าย
- ผู้จัดจำหน่ายสามารถตรวจสอบปริมาณคงคลังคงเหลือโดยใช้อินเทอร์เฟสการทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย
- บุคคลที่ทำงานที่ USMF กรองข้อมูลในหน้า ปริมาณคงคลังคงเหลือ เพื่อแสดงเฉพาะเรกคอร์ดสำหรับผู้จัดจำหน่าย US-104 ที่มีสถานะการรับสินค้าเป็น สั่งแล้ว แล้วส่งข้อมูลนี้ให้กับผู้จัดจำหน่าย
- สินค้าคงคลังถูกจัดส่งจาก US-104 ไปยัง USMF
- เมื่อวัตถุดิบมาถึงที่ USMF จะมีการอัพเดตใบสั่งการเพิ่มเติมสินค้าที่มีการส่งมอบด้วยใบรับสินค้า เฉพาะปริมาณทางกายภาพของสินค้าคงคลังที่ผู้จัดจำหน่ายเป็นเจ้าของจะถูกบันทึกไว้ ไม่มีการสร้างธุรกรรมบัญชีแยกประเภททั่วไปเนื่องจากสินค้าคงคลังยังคงมีผู้จัดจำหน่ายเป็นเจ้าของ
- ผู้จัดจำหน่ายตรวจสอบการอัพเดตเป็นปริมาณสินค้าคงคลังคงเหลือทางกายภาพโดยใช้หน้า สินค้าคงคลังที่มีการส่งมอบคงเหลือ
- เมื่อสินค้าคงคลังทางกายภาพเป็นปริมาณคงคลังคงเหลือ กระบวนการผลิตจะสำรองสินค้าคงคลังที่ผู้จัดจำหน่ายเป็นเจ้าของ และเริ่มต้นใบสั่งผลิตสำหรับสินค้าสำเร็จรูปที่จะใช้วัตถุดิบ M9211CI
- เจ้าของของวัตถุดิบสำรองที่จะใช้ในการผลิตของวันนั้นๆ จะถูกเปลี่ยนจาก US-104 เป็น USMF ซึ่งทำได้โดยใช้สมุดรายวันการเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของสินค้าคงคลัง กระบวนการนี้จะสร้างใบสั่งซื้อที่มีฟิลด์ จุดเริ่มต้น ที่ตั้งค่าเป็น การส่งมอบ
- ผู้จัดจำหน่ายตรวจสอบปริมาณการใช้ (การเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของ) ในหน้า ผลิตภัณฑ์ที่ได้รับจากสินค้าคงคลังที่มีการส่งมอบ และออกใบแจ้งหนี้ตามข้อตกลงระหว่างสองบริษัท
- กระบวนการผลิตใช้วัตถุดิบผ่านทางรายการเบิกสินค้าสำหรับการผลิต จะมีการอัพเดตการจองทางกายภาพโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงให้เห็นว่าปริมาณคงคลังคงเหลือเป็นของ USMF
- จะมีการประมวลผลใบแจ้งหนี้จาก US-104 สำหรับใบสั่งซื้อที่ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อมีการประมวลผลสมุดรายวันการเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของสินค้าคงคลัง มีการชำระเงินให้ผู้จัดจำหน่าย US-104 สำหรับสินค้าคงคลังที่ถูกใช้
USMF ดำเนินกระบวนการประจำงวดเพิ่มเติม:
- การเคลื่อนไหวทางกายภาพขอสินค้าคงคลังที่ผู้จัดจำหน่ายเป็นเจ้าของระหว่างคลังสินค้าต่างๆ จะถูกดำเนินการโดยใช้สมุดรายวันการโอนย้าย
- จะมีการอัพเดตปริมาณสินค้าคงคลังคงเหลือทางกายภาพโดยใช้สมุดรายวันการตรวจนับสินค้า นอกจากนี้ผู้จัดจำหน่ายยังสามารถใช้การตรวจนับในการอัพเดตปริมาณคงคลังคงเหลือได้หากมีสิทธิ์ในการทำเช่นนี้
ผู้จัดจำหน่าย US-104 สามารถตรวจสอบการอัพเดตได้โดยใช้หน้า สินค้าคงคลังที่มีการส่งมอบคงเหลือ
ใบสั่งการเพิ่มเติมสินค้าที่มีการส่งมอบ
ใบสั่งการเพิ่มเติมสินค้าที่มีการส่งมอบคือเอกสารที่ใช้ในการร้องขอและคอยติดตามปริมาณสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์ที่ผู้จัดจำหน่ายต้องการจัดส่งภายในช่วงวันที่ที่ระบุโดยการสร้างธุรกรรมสินค้าคงคลังที่สั่ง โดยทั่วไปจะยึดตามการคาดการณ์และความต้องการจริงของผลิตภัณฑ์ที่ระบุ สินค้าคงคลังที่กำลังจะได้รับตามใบสั่งการเพิ่มเติมสินค้าที่มีการส่งมอบยังคงมีผู้จัดจำหน่ายเป็นเจ้าของ เฉพาะความครอบครองของผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับการอัพเดตการรับสินค้าจริงจะถูกบันทึก และดังนั้นจึง ไม่มีการอัพเดตธุรกรรมบัญชีแยกประเภททั่วไปเกิดขึ้น
มิติ เจ้าของ ถูกใช้ในการแยกข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงคลังที่มีผู้จัดจำหน่ายเป็นเจ้าของและที่มีนิติบุคคลที่รับสินค้าเป็นเจ้าของ รายการใบสั่งการเพิ่มเติมสินค้าที่มีการส่งมอบมีสถานะ ใบสั่งที่เปิดค้างไว้ ตราบใดที่ไม่มีการรับหรือยกเลิกปริมาณทั้งหมด เมื่อมีการรับหรือยกเลิกปริมาณทั้งหมด สถานะจะถูกเปลี่ยนเป็น เสร็จสมบูรณ์ สามารถบันทึกปริมาณสินค้าคงคลังคงเหลือทางกายภาพที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งการเพิ่มเติมสินค้าที่มีการส่งมอบได้โดยใช้กระบวนการลงทะเบียนรวมทั้งกระบวนการอัพเดตใบรับสินค้า สามารถทำการลงทะเบียนได้โดยเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการมาถึงของสินค้าหรือโดยการปรับปรุงด้วยตนเองในรายการใบสั่ง เมื่อมีการใช้กระบวนการอัพเดตใบรับสินค้า จะมีการบันทึกไว้ในสมุดรายวันใบรับสินค้า ซึ่งสามารถใช้เพื่อยอมรับการรับสินค้าให้กับผู้จัดจำหน่าย
สมุดรายวันการเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของสินค้าคงคลัง
สมุดรายวัน การเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของสินค้าคงคลัง ถูกใช้เพื่อบันทึกการโอนย้ายความเป็นเจ้าของของสินค้าคงคลังที่มีการส่งมอบ จากผู้จัดจำหน่ายไปยังนิติบุคคลที่จะใช้สมุดรายวันดังกล่าว ไม่มีการสร้างรายการความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังที่คาดไว้สำหรับสมุดรายวันนั้น เช่นเดียวกับสมุดรายวันสินค้าคงคลังใดๆ จะต้องมีการระบุชื่อสมุดรายวันสินค้าคงคลัง ชื่อเหล่านี้จะถูกสร้างบนหน้า ชื่อสมุดรายวันสินค้าคงคลัง และ ชนิดสมุดรายวัน จะต้องถูกตั้งค่าเป็น การเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของ
เฉพาะธุรกรรมสินค้าคงคลังที่สร้างขึ้นคือรายการที่เกี่ยวข้องกับสมุดรายวันที่ลงรายการบัญชี จะมีการลงรายการบัญชีสมุดรายวันเมื่อใด
- สินค้าคงคลังที่ผู้จัดจำหน่ายเป็นเจ้าของถูกนำออกใช้โดยใช้การอ้างอิง การเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของ ที่มีสถานะเป็น ขายแล้ว
- ปริมาณคงคลังคงเหลือได้รับโดยนิติบุคคลที่ใช้โดยใช้ธุรกรรมสินค้าคงคลังที่อัพเดตใบรับสินค้าในใบสั่งซื้อ ขั้นตอนนี้จะกำหนดสถานะของใบสั่งเป็น รับแล้ว ใบสั่งซื้อที่ใช้สำหรับการส่งมอบมีฟิลด์ จุดเริ่มต้น ที่ตั้งค่าเป็น การส่งมอบ
ไม่สามารถปรับปรุงปริมาณในรายการใบสั่งซื้อที่มีการส่งมอบหลังจากมีการสร้างใบสั่งแล้ว
การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่ายในกระบวนการส่งมอบ
ถ้าผู้จัดจำหน่ายของคุณใช้อินเทอร์เฟสของการทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย พวกเขาสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อตรวจสอบปริมาณการใช้สินค้าคงคลังที่ไซต์ของคุณ อินเทอร์เฟสการทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่ายมีสามหน้าที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการส่งมอบขาเข้า:
- ใบสั่งซื้อที่ใช้สินค้าคงคลังการส่งสินค้า - แสดงข้อมูลใบสั่งซื้อโดยละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของจากกระบวนการส่ง
- ผลิตภัณฑ์ที่ได้รับจากสินค้าคงคลังการส่ง สินค้า- แสดงข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าและปริมาณที่มีการอัพเดตใบรับสินค้าในระหว่างกระบวนการเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของ
- สินค้าคงคลังที่มีการส่งมอบคงเหลือ- แสดงข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่มีการส่งมอบที่คาดว่าจะจัดส่ง และสินค้าที่มีอยู่แล้วจริงที่ไซต์ลูกค้า
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าให้ผู้จัดจำหน่ายใช้การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย ดูที่ จัดการผู้ใช้การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย
เจ้าของสินค้าคงคลัง
เพื่อบันทึกสินค้าคงคลังที่มีการส่งมอบขาเข้าที่มีอยู่จริง คุณจะต้องกำหนดเจ้าของซึ่งเป็นผู้จัดจำหน่าย ซึ่งทำได้บนหน้า เจ้าของสินค้าคงคลัง เมื่อคุณเลือก บัญชีผู้จัดจำหน่าย ระบบจะสร้างค่าเริ่มต้นสำหรับฟิลด์ ชื่อ และ เจ้าของ ค่าในฟิลด์ เจ้าของ จะมองเห็นได้สำหรับผู้จัดจำหน่าย ดังนั้นคุณอาจต้องการเปลี่ยน ถ้าชื่อบัญชีของผู้จัดจำหน่ายจำได้ยากสำหรับบุคคลภายนอก คุณสามารถแก้ไขฟิลด์ เจ้าของ ได้ แต่เฉพาะก่อนที่คุณจะบันทึกเรกคอร์ด เจ้าของสินค้าคงคลัง เท่านั้น ระบบจะเติมข้อมูลในฟิลด์ ชื่อ ด้วยชื่อของฝ่ายที่เชื่อมโยงกับบัญชีผู้จัดจำหน่าย และจะไม่สามารถเปลี่ยนได้
กลุ่มมิติการติดตาม
ต้องเชื่อมโยงสินค้าที่จะใช้ในกระบวนการส่งมอบกับ กลุ่มมิติการติดตาม ที่มีการตั้งค่ามิติ เจ้าของ เป็น ใช้งานอยู่ มิติเจ้าของจะมีการเลือกตัวเลือก สินค้าคงคลังทางกายภาพ และ สินค้าคงคลังทางการเงิน อยู่เสมอ วางแผนความครอบคลุมโดยเรียงตามมิติ ไม่เคยถูกเลือก
