FIFO ที่มีมูลค่าจริงและมีการทำเครื่องหมาย

เข้าก่อน ออกก่อน (FIFO) เป็นวิธีการบริหารสินค้าคงคลังและการประเมินค่าโดยที่มีการขาย ใช้ หรือตัดจําหน่ายสินค้าคงคลังที่มีการผลิตหรือซื้อมาก่อน ในระหว่างกระบวนการปิดบัญชีสินค้าคงคลังใน Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management ระบบจะสร้างการชำระบัญชีที่มีการจับคู่การรับสินค้ารายการแรกกับการตัดสินค้าจากคลังครั้งแรก และอื่นๆ

การชำระบัญชีและหลักการจับคู่จะขึ้นอยู่กับวันที่ทางการเงินของธุรกรรมสินค้าคงคลัง การประเมินเบื้องต้นของการชําระบัญชีและการปรับปรุงสามารถดำเนินการได้โดยการเรียกใช้กระบวนการคำนวณสินค้าคงคลังใหม่

คุณสามารถแทนที่หลักการ FIFO ได้โดยการทำเครื่องหมายธุรกรรมสินค้าคงคลังได้ เพื่อให้มีการจับคู่การรับสินค้าที่ระบุกับการนำสินค้าออกใช้ที่ระบุแทน โดยต้องใช้การปิดบัญชีสินค้าคงคลังแต่ละงวดเมื่อคุณใช้รูปแบบสินค้าคงคลัง FIFO เพื่อสร้างการชําระบัญชีและปรับมูลค่าของตัดออกจากคลังตามหลักการ FIFO จนกว่าคุณจะเรียกใช้กระบวนการปิดบัญชีสินค้าคงคลัง ธุรกรรมการตัดสินค้าจากคลังจะถูกคิดมูลค่าที่ค่าเฉลี่ยที่เกิดขึ้นเมื่อเกิดการอัปเดตทางกายภาพและทางการเงิน เว้นแต่คุณจะใช้การทำเครื่องหมาย ค่าเฉลี่ยที่เกิดขึ้นจะถูกคํานวณเมื่อมีการอัปเดตทางกายภาพหรือการอัปเดตทางการเงิน ตัวอย่างต่อไปนี้จะแสดงผลกระทบของการใช้ FIFO ในการตั้งค่าคอนฟิก 3 ชุด:

• FIFO ที่ไม่มีตัวเลือก รวมค่าทางกายภาพ
• FIFO ที่มีตัวเลือก รวมค่าทางกายภาพ
• FIFO ที่มีการทำเครื่องหมาย

FIFO ที่ไม่มีตัวเลือกรวมค่าทางกายภาพ

ในตัวอย่างนี้ กล่องทำเครื่องหมาย รวมมูลค่าตามจริง ถูกล้างข้อมูลในกลุ่มแบบจำลองสินค้าสำหรับผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้ ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงธุรกรรมเหล่านี้:

• 1a. การรับสินค้าจริงของสินค้าคงคลังสำหรับปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 10.00 เหรียญสหรัฐ
• 1b. การรับสินค้าทางการเงินของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 10.00 เหรียญสหรัฐ
• 2a. การรับสินค้าจริงของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 20.00 เหรียญสหรัฐ
• 2b. การรับสินค้าทางการเงินของสินค้าคงคลังสำหรับปริมาณเท่ากับ 1 หน่วย ที่ต้นทุนหน่วยละ 22.00 เหรียญสหรัฐ
• 3a. การตัดสินค้าจริงของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 โดยมีราคาต้นทุน 16.00 เหรียญสหรัฐ (ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ของธุรกรรมที่ลงรายการบัญชีทางการเงิน)
• 3b. การตัดสินค้าทางการเงินของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 โดยมีราคาต้นทุน 16.00 เหรียญสหรัฐ (ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ของธุรกรรมที่ลงรายการบัญชีทางการเงิน)
• 4a. การรับสินค้าจริงของสินค้าคงคลังสำหรับปริมาณเท่ากับ 1 หน่วย ที่ต้นทุนหน่วยละ 25.00 เหรียญสหรัฐ
• 5a. การรับสินค้าจริงของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 30.00 เหรียญสหรัฐ
• 5b. การรับสินค้าทางการเงินของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 30.00 เหรียญสหรัฐ
• 6a. การตัดสินค้าจริงของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 โดยมีราคาต้นทุน 23.00 USD (ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ของธุรกรรมที่ลงรายการบัญชีทางการเงิน)
• 7. ทำการปิดสินค้าคงคลัง ระบบจะหักลบการตัดสินค้าออกจากคลังที่มีการอัปเดตทางการเงินอันดับแรกกับการรับสินค้าที่มีการอัปเดตทางการเงินตามวิธี FIFO และอื่นๆ ในตัวอย่างนี้ การชําระบัญชีจะถูกสร้างขึ้นระหว่าง 1b และ 3b การปรับปรุง USD –6.00 จะปรับเป็น 3b และต้นทุนสุดท้ายที่ได้คือ USD 10.00

ราคาต้นทุนเฉลี่ยสืบเนื่องใหม่จะสอดคล้องกับค่าเฉลี่ยของธุรกรรมที่มีการอัปเดตทางการเงิน ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงผลของแบบจำลองสินค้าคงคลังวันที่ FIFO เมื่อตัวเลือก รวมค่าทางกายภาพ ไม่ได้ถูกใช้

สัญลักษณ์แผนภาพ

• รายการความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังจะแสดงโดยใช้ลูกศรแนวตั้ง
• ธุรกรรมทางกายภาพจะแสดงโดยใช้ลูกศรสีเทาอ่อนที่สั้นกว่า
• ธุรกรรมทางการเงินจะแสดงโดยใช้ลูกศรสีดำที่ยาวกว่า
• การรับสินค้าเข้าสู่สินค้าคงคลังจะแสดงโดยใช้ลูกศรแนวตั้งเหนือเส้นเวลา
• การตัดสินค้าออกจากสินค้าคงคลังจะแสดงโดยใช้ลูกศรแนวตั้งใต้เส้นเวลา
• รายการธุรกรรมการรับสินค้าใหม่และการตัดสินค้าออกจากคลังแต่ละรายการจะถูกกำหนดด้วยป้ายชื่อใหม่
• ลูกศรแนวตั้งต่างๆ จะมีป้ายชื่อติดไว้พร้อมด้วยรหัสที่ต่อเนื่องกัน เช่น 1a ตัวระบุบ่งชี้ถึงลำดับของการลงรายการบัญชีธุรกรรมของสินค้าคงคลังในเส้นเวลา
• แต่ละวันที่ในแผนภาพจะถูกแยกด้วยเส้นแนวตั้งบางๆ สีดำ วันที่ไม่ได้อยู่ที่ด้านล่างของแผนภาพ
• การปิดสินค้าคงคลังจะแสดงโดยใช้เส้นประสีแดงแนวตั้ง
• การจับคู่ที่ดำเนินการโดยการปิดสินค้าคงคลังจะถูกแสดงโดยใช้ลูกศรสีแดงเป็นเส้นประ ในลักษณะทแยงมุมจากการรับสินค้าไปยังการตัดสินค้าออกจากคลัง

FIFO ที่มีตัวเลือกรวมค่าทางกายภาพ

หากมีการเลือกกล่อง รวมมูลค่าทางกายภาพ สำหรับสินค้าในหน้า กลุ่มแบบจำลองสินค้า ระบบจะใช้ธุรกรรมการรับสินค้าทั้งทางกายภาพและทางการเงิน เพื่อคำนวณราคาต้นทุนถัวเฉลี่ย และหากสามารถทำได้ ระบบจะปรับค่าของธุรกรรมการออกที่มีการอัปเดตทางกายภาพด้วย การปิดบัญชีสินค้าคงคลังที่ใช้รูปแบบสินค้าคงคลังแบบ FIFO จะทำการหักลบเฉพาะธุรกรรมที่มีการอัปเดตทางการเงินเท่านั้น ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงธุรกรรมเหล่านี้:

• 1a. การรับสินค้าจริงของสินค้าคงคลังสำหรับปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 10.00 เหรียญสหรัฐ
• 1b. การรับสินค้าทางการเงินของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 10.00 เหรียญสหรัฐ
• 2a. การรับสินค้าจริงของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 20.00 เหรียญสหรัฐ
• 2b. การรับสินค้าทางการเงินของสินค้าคงคลังสำหรับปริมาณเท่ากับ 1 หน่วย ที่ต้นทุนหน่วยละ 22.00 เหรียญสหรัฐ
• 3a. การตัดสินค้าจากคลังตามจริงของสินค้าคงคลังปริมาณเป็น 1 โดยมีต้นทุนรายการละ 16.00 เหรียญสหรัฐ (ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ของรายการความเคลื่อนไหวที่ลงรายการบัญชีทางการเงินและตามจริง)
• 3b. การตัดสินค้าจากคลังทางการเงินของสินค้าคงคลังปริมาณเป็น 1 โดยมีต้นทุนรายการละ 16.00 เหรียญสหรัฐ (ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ของรายการความเคลื่อนไหวที่ลงรายการบัญชีทางการเงินและตามจริง)
• 4a. การรับสินค้าจริงของสินค้าคงคลังสำหรับปริมาณเท่ากับ 1 หน่วย ที่ต้นทุนหน่วยละ 25.00 เหรียญสหรัฐ
• 5a. การรับสินค้าจริงของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 30.00 เหรียญสหรัฐ
• 5b. การรับสินค้าทางการเงินของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 30.00 เหรียญสหรัฐ
• 6a. การตัดสินค้าจากคลังตามจริงของสินค้าคงคลังปริมาณเป็น 1 โดยมีต้นทุนรายการละ 23.67 USD (ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ของธุรกรรมที่ลงรายการบัญชีทางการเงินและตามจริง)
• 7. ทำการปิดสินค้าคงคลัง ระบบจะหักลบการตัดสินค้าออกจากคลังที่มีการอัปเดตทางการเงินอันดับแรกกับการรับสินค้าที่มีการอัปเดตทางการเงินตามวิธี FIFO และอื่นๆ ในตัวอย่างนี้ การชําระบัญชีจะถูกสร้างขึ้นระหว่าง 1b และ 3b การปรับปรุง USD –6.00 จะปรับเป็น 3b และต้นทุนสุดท้ายที่ได้คือ USD 10.00 นอกจากนี้ระบบจะปรับค่าธุรกรรม 6a กับต้นทุนธุรกรรมการรับ 2b ระบบจะไม่ชำระธุรกรรมเหล่านี้ เนื่องจากใบรับสินค้ามีการอัปเดตทางกายภาพ แต่ไม่ใช่ทางการเงิน และจะมีการลงรายการบัญชีเฉพาะการปรับปรุง USD -1.67 ในธุรกรรมการตัดสินค้าจากคลังตามจริง และต้นทุนที่ปรับปรุงที่ได้คือ USD 22.00

โปรดสังเกตว่า ผลลัพธ์ของการเรียกใช้กระบวนการปิดบัญชีสินค้าคงคลังจะเหมือนกัน ไม่ว่าคุณเลือกตัวเลือก รวมมูลค่าทางกายภาพ ในหน้า กลุ่มแบบจำลองสินค้า หรือไม่ ตัวเลือก รวมมูลค่าทางกายภาพ จะมีผลกระทบต่อค่าเฉลี่ยที่ใช้งานอยู่เท่านั้น

สัญลักษณ์แผนภาพ

• รายการความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังจะแสดงโดยใช้ลูกศรแนวตั้ง
• ธุรกรรมทางกายภาพจะแสดงโดยใช้ลูกศรสีเทาอ่อนที่สั้นกว่า
• ธุรกรรมทางการเงินจะแสดงโดยใช้ลูกศรสีดำที่ยาวกว่า
• การรับสินค้าเข้าสู่สินค้าคงคลังจะแสดงโดยใช้ลูกศรแนวตั้งเหนือเส้นเวลา
• การตัดสินค้าออกจากสินค้าคงคลังจะแสดงโดยใช้ลูกศรแนวตั้งใต้เส้นเวลา
• รายการธุรกรรมการรับสินค้าใหม่และการตัดสินค้าออกจากคลังแต่ละรายการจะถูกกำหนดด้วยป้ายชื่อใหม่
• ลูกศรแนวตั้งต่างๆ จะมีป้ายชื่อติดไว้พร้อมด้วยรหัสที่ต่อเนื่องกัน เช่น 1a ตัวระบุบ่งชี้ถึงลำดับของการลงรายการบัญชีธุรกรรมของสินค้าคงคลังในเส้นเวลา
• แต่ละวันที่ในแผนภาพจะถูกแยกด้วยเส้นแนวตั้งบางๆ สีดำ วันที่ไม่ได้อยู่ที่ด้านล่างของแผนภาพ
• การปิดสินค้าคงคลังจะแสดงโดยใช้เส้นประสีแดงแนวตั้ง
• การจับคู่ที่ดำเนินการโดยการปิดสินค้าคงคลังจะถูกแสดงโดยใช้ลูกศรสีแดงเป็นเส้นประ ในลักษณะทแยงมุมจากการรับสินค้าไปยังการตัดสินค้าออกจากคลัง

FIFO ที่มีการทำเครื่องหมาย

การทำเครื่องหมายเป็นกระบวนการที่ช่วยให้คุณสามารถลิงค์ หรือทำเครื่องหมายธุรกรรมการตัดสินค้าจากคลังไปยังธุรกรรมการรับสินค้า การทำเครื่องหมายอาจเกิดขึ้นก่อนหน้าหรือหลังจากที่ลงรายบัญชีธุรกรรมก็ได้ คุณสามารถใช้การทำเครื่องหมายเมื่อคุณต้องการตรวจสอบต้นทุนที่แน่นอนของสินค้าคงคลัง เมื่อมีการลงรายบัญชีธุรกรรมหรือเมื่อมีการดำเนินการปิดสินค้าคงคลัง

ตัวอย่างเช่น ฝ่ายบริการลูกค้าของคุณยอมรับการสั่งที่เร่งด่วนจากลูกค้าคนสำคัญ เนื่องจากการสั่งนี้เป็นการสั่งที่เร่งด่วน คุณจะต้องชำระค่าสินค้านี้เพิ่มเติมสำหรับสินค้านี้เพื่อตอบสนองคำขอของลูกค้า คุณต้องทำให้แน่ใจว่าต้นทุนของสินค้าในสินค้าคงคลังสะท้อนให้เห็นในกำไรเบื้องต้น หรือต้นทุนขาย (COGS) สำหรับใบแจ้งหนี้ใบสั่งขาย เมื่อลงรายการบัญชีใบสั่งซื้อ สินค้าคงคลังได้รับ โดยมีต้นทุน 120.00 เหรียญสหรัฐ หากเอกสารใบสั่งขายมีการทำเครื่องหมายไปยังใบสั่งซื้อก่อนมีการลงรายการบัญชีบันทึกการจัดส่งหรือใบแจ้งหนี้ COGS จะเป็น USD 120.00 แทนที่จะเป็นต้นทุนค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ปัจจุบันของสินค้า ถ้าใบสั่งขายที่บันทึกการจัดส่งหรือใบแจ้งหนี้ถูกลงรายการบัญชีก่อนการทำเครื่องหมาย COGS จะถูกลงรายการบัญชีราคาต้นทุนเฉลี่ยสืบเนื่อง ก่อนดำเนินการปิดสินค้าคงคลัง รายการความเคลื่อนไหวสองรายการดังกล่าวจะถูกทำเครื่องหมายไว้

เมื่อธุรกรรมการรับสินค้าถูกทำเครื่องหมายกับธุรกรรมตัดออกจากคลัง วิธีการประเมินค่าที่ถูกกำหนดในกลุ่มแบบจำลองสินค้าของสินค้าจะถูกละเว้น และระบบจะจับคู่กับธุรกรรมเหล่านี้ คุณสามารถเลือกธุรกรรมด้วยตนเองกับรายการใบสั่งขายในหน้า รายละเอียดใบสั่งขาย โดยการเลือก สินค้าคงคลัง > การทำเครื่องหมาย บน แท็บด่วน รายการใบสั่งขาย คุณสามารถดูธุรกรรมการรับสินค้าที่เปิดค้างไว้ในหน้า การทำเครื่องหมาย ได้ คุณสามารถจับคู่หรือทำเครื่องหมายธุรกรรมการตัดสินค้าจากคลัง สำหรับธุรกรรมการรับสินค้าที่เปิดค้างไว้สำหรับสินค้าในสินค้าคงคลังจากสมุดรายวันการปรับปรุงสินค้าคงคลังที่ลงรายการบัญชีไว้ ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงธุรกรรมเหล่านี้:

• 1a. การรับสินค้าจริงของสินค้าคงคลังสำหรับปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 10.00 เหรียญสหรัฐ
• 1b. การรับสินค้าทางการเงินของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 10.00 เหรียญสหรัฐ
• 2a. การรับสินค้าจริงของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 20.00 เหรียญสหรัฐ
• 2b. การรับสินค้าทางการเงินของสินค้าคงคลังสำหรับปริมาณเท่ากับ 1 หน่วย ที่ต้นทุนหน่วยละ 22.00 เหรียญสหรัฐ
• 3a. การตัดสินค้าจริงของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 โดยมีราคาต้นทุน 16.00 เหรียญสหรัฐ (ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ของธุรกรรมที่ลงรายการบัญชีทางการเงิน)
• 3b. การตัดสินค้าทางการเงินของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 โดยมีราคาต้นทุน 16.00 เหรียญสหรัฐ (ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ของธุรกรรมที่ลงรายการบัญชีทางการเงิน)
• 3c. การตัดสินค้าทางการเงินของสินค้าคงคลัง 3b ถูกทำเครื่องหมายกับการตัดสินค้าจากคลังทางการเงินของสินค้าคงคลัง 2b
• 4a. การรับสินค้าจริงของสินค้าคงคลังสำหรับปริมาณเท่ากับ 1 หน่วย ที่ต้นทุนหน่วยละ 25.00 เหรียญสหรัฐ
• 5a. การรับสินค้าจริงของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 30.00 เหรียญสหรัฐ
• 5b. การรับสินค้าทางการเงินของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 30.00 เหรียญสหรัฐ
• 6a. การตัดสินค้าจริงของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 โดยมีราคาต้นทุน 23.00 USD (ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ของธุรกรรมที่ลงรายการบัญชีทางการเงิน)
• 7. ทำการปิดสินค้าคงคลัง ตามหลักการการทำเครื่องหมายที่ใช้วิธีการ FIFO ธุรกรรมที่ทำเครื่องหมายไว้จะถูกจับคู่ระหว่างกัน ในตัวอย่างนี้ 3b ถูกจับคู่กับ 2b และมีการลงรายการบัญชีการปรับปรุงเป็น USD 6.00 3b เพื่อดึงมูลค่าเป็น USD 22.00 ในตัวอย่างนี้ ไม่มีการชําระบัญชีเพิ่มเติมเนื่องจากการปิดบัญชีจะสร้างการชําระบัญชีเฉพาะกับธุรกรรมที่อัปเดตทางการเงินเท่านั้น

แผนภาพต่อไปนี้จะแสดงผลกระทบของแบบจำลองสินค้าคงคลัง FIFO บนชุดของธุรกรรมเมื่อการทำเครื่องหมายระหว่างธุรกรรมการออกและธุรกรรมการรับถูกใช้อยู่

สัญลักษณ์แผนภาพ

• รายการความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังจะแสดงโดยใช้ลูกศรแนวตั้ง
• ธุรกรรมทางกายภาพจะแสดงโดยใช้ลูกศรสีเทาอ่อนที่สั้นกว่า
• ธุรกรรมทางการเงินจะแสดงโดยใช้ลูกศรสีดำที่ยาวกว่า
• การรับสินค้าเข้าสู่สินค้าคงคลังจะแสดงโดยใช้ลูกศรแนวตั้งเหนือเส้นเวลา
• การตัดสินค้าออกจากสินค้าคงคลังจะแสดงโดยใช้ลูกศรแนวตั้งใต้เส้นเวลา
• รายการธุรกรรมการรับสินค้าใหม่และการตัดสินค้าออกจากคลังแต่ละรายการจะถูกกำหนดด้วยป้ายชื่อใหม่
• ลูกศรแนวตั้งต่างๆ จะมีป้ายชื่อติดไว้พร้อมด้วยรหัสที่ต่อเนื่องกัน เช่น 1a ตัวระบุบ่งชี้ถึงลำดับของการลงรายการบัญชีธุรกรรมของสินค้าคงคลังในเส้นเวลา
• แต่ละวันที่ในแผนภาพจะถูกแยกด้วยเส้นแนวตั้งบางๆ สีดำ วันที่ไม่ได้อยู่ที่ด้านล่างของแผนภาพ
• การปิดสินค้าคงคลังจะแสดงโดยใช้เส้นประสีแดงแนวตั้ง
• การชำระบัญชีและการทำเครื่องหมายที่ดำเนินการโดยการปิดสินค้าคงคลังจะถูกแสดงโดยใช้ลูกศรสีแดงเป็นเส้นประ ในลักษณะทแยงมุมจากการรับสินค้าไปยังการตัดสินค้าออกจากคลัง