ติดตั้งสินทรัพย์ในตำแหน่งที่ทำงาน

หลังจากที่คุณได้สร้างโครงสร้างตำแหน่งที่ทำงานแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการติดตั้งสินทรัพย์ในตำแหน่งที่ทำงานที่เกี่ยวข้อง บทความนี้จะอธิบายวิธีการติดตั้งสินทรัพย์ในตำแหน่งที่ทำงานเหล่านั้นในการจัดการสินทรัพย์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างสินทรัพย์ ให้ดูที่ บทนำเกี่ยวกับสินทรัพย์

ถ้าคุณได้สร้างโครงสร้างสินทรัพย์ จะต้องมีการติดตั้งโครงสร้างสินทรัพย์ทั้งหมดในตำแหน่งที่ทำงาน ดังนั้น จึงสามารถเลือกได้เฉพาะสินทรัพย์หลัก (สินทรัพย์ระดับสูงสุดที่ไม่มีสินทรัพย์หลัก) ในตำแหน่งที่ทำงาน นอกจากนี้ สินทรัพย์รองที่เกี่ยวข้องทั้งหมด (สินทรัพย์ย่อย) จะถูกติดตั้งในตำแหน่งที่ทำงานด้วย เมื่อคุณติดตั้งสินทรัพย์บนตำแหน่งที่ทำงาน มิติทางการเงินของตำแหน่งที่ทำงานอาจถูกโอนย้ายไปโดยอัตโนมัติ โดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่าในชนิดตำแหน่งที่ทำงานที่เลือกไว้สำหรับตำแหน่งที่ทำงาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าชนิดของตำแหน่งที่ทำงาน ดู ชนิดตำแหน่งที่ทำงาน

หมายเหตุ

คุณสามารถตั้งค่าชนิดสินทรัพย์ในชนิดตำแหน่งที่ทำงานที่ใช้สำหรับตำแหน่งที่ทำงานได้ ในกรณีนี้ เมื่อคุณติดตั้งสินทรัพย์บนตำแหน่งที่ทำงาน เฉพาะสินทรัพย์หลักที่มีชนิดสินทรัพย์เดียวกันเท่านั้นที่จะแสดงในรายการของสินทรัพย์ที่สามารถถูกติดตั้งได้บนตำแหน่งที่ทำงาน

หลังจากที่คุณได้ติดตั้งสินทรัพย์ในตำแหน่งที่ทำงานแล้ว คุณสามารถแทนที่สินทรัพย์หลักหรือโครงสร้างสินทรัพย์ได้ตามที่คุณต้องการ เมื่อเวลาที่คุณติดตั้งสินทรัพย์ คุณเลือกสินทรัพย์หลักที่จะแทนที่ นอกจากนี้ สินทรัพย์รองที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะถูกแทนที่ด้วย

ติดตั้งโครงสร้างสินทรัพย์ในตำแหน่งที่ทำงาน

1. เลือก การจัดการสินทรัพย์>ตำแหน่งที่ทำงาน>ตำแหน่งที่ทำงานทั้งหมด หรือ ตำแหน่งที่ทำงานที่ใช้งาน

2. เลือกตำแหน่งที่ทำงานเพื่ติดตั้งสินทรัพย์

3. เลือก ติดตั้งสินทรัพย์

   ส่วน แอททริบิวต์ จะแสดงรายการของข้อกำหนดของแอททริบิวต์สินทรัพย์ที่ถูกตั้งค่าไว้ในชนิดตำแหน่งที่ทำงานที่เลือกไว้สำหรับตำแหน่งที่ทำงาน แอททริบิวต์ใช้เพื่อให้ข้อมูลเท่านั้น ระบบไม่ตรวจสอบแอตทริบิวต์โดยเทียบกับแอตทริบิวต์สินทรัพย์ที่ถูกตั้งค่าในสินทรัพย์ที่คุณกำลังติดตั้ง คุณต้องทำการตรวจสอบนั้น หลังจากที่คุณเลือกสินทรัพย์ในฟิลด์ สินทรัพย์

4. ในฟิลด์ สินทรัพย์ ให้เลือกสินทรัพย์หลักที่จะติดตั้ง สินทรัพย์รองที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะถูกรวมอยู่ในการติดตั้งโดยอัตโนมัติ

   ส่วน แอททริบิวต์สินทรัพย์ ทางด้านขวาของรายการสินทรัพย์ จะแสดงแอททริบิวต์สินทรัพย์ที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ที่เลือก

5. ในฟิลด์ มีผลบังคับใช้ ให้เลือกวันที่และเวลาที่การติดตั้งสินทรัพย์มีผลบังคับใช้ หลังจากวันที่และเวลานั้น ต้นทุนสำหรับสินทรัพย์และสินทรัพย์ย่อยที่เกี่ยวข้อง จะเกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ทำงาน

   หมายเหตุ

   แอททริบิวต์สินทรัพย์ที่ถูกตั้งค่าไว้ในสินทรัพย์จะถูกเพิ่มไปยังส่วน แอททริบิวต์ ตัวอย่างเช่น ข้อกำหนดของแอททริบิวต์ น้ำหนัก ได้ถูกเพิ่มเป็นข้อกำหนดของทั้งสินทรัพย์และตำแหน่งที่ทำงาน ถ้าสินทรัพย์มีข้อกำหนดของแอททริบิวต์ชนิดเดียวกับตำแหน่งที่ทำงาน ค่าของข้อกำหนดของแอททริบิวต์ของสินทรัพย์จะถูกป้อนในฟิลด์ ค่า ดังนั้น คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของมูลค่าสินทรัพย์กับข้อกำหนดของแอททริบิวต์ที่ถูกตั้งค่าไว้ในตำแหน่งที่ทำงานได้ ข้อกำหนดของแอททริบิวต์ที่ถูกตั้งค่าไว้ในตำแหน่งที่ทำงาน จะถูกทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายถูก

6. เลือก ตกลง

   หมายเหตุ

   เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงการติดตั้งของสินทรัพย์โดยการติดตั้งในตำแหน่งที่ทำงานใหม่ ให้ทำตามขั้นตอนที่ 1 ถึง 6 ของกระบวนงานนี้ เมื่อคุณติดตั้งสินทรัพย์บนตำแหน่งที่ทำงานใหม่ สินทรัพย์จะถูกถอนการติดตั้งโดยอัตโนมัติจากตำแหน่งที่ทำงานก่อนหน้านี้ คำขอการบำรุงรักษาที่ใช้งานอยู่ใดๆ หรือใบสั่งงานที่ถูกสร้างขึ้นในสินทรัพย์ก่อนที่คุณจะติดตั้งบนตำแหน่งที่ทำงานใหม่ ไม่ ถูกโอนย้ายไปยังตำแหน่งที่ทำงานใหม่โดยอัตโนมัติ ถ้าคำขอการบำรุงรักษาและใบสั่งงานเหล่านั้นยังคงจำเป็นสำหรับสินทรัพย์ คุณต้องสร้างขึ้นใหม่ด้วยตนเองหลังจากที่มีการติดตั้งสินทรัพย์ในสถานที่ใหม่

7. เมื่อต้องการดูรายการของสินทรัพย์ทั้งหมด ซึ่งรวมทั้งสินทรัพย์ย่อยซึ่งมีการติดตั้งอยู่ในตำแหน่งที่ทำงาน ให้เลือกตำแหน่งที่ทำงานบนหน้า ตำแหน่งที่ทำงานทั้งหมด และจากนั้น เลือก สินทรัพย์

8. เมื่อต้องการดูรายการของคำขอการบำรุงรักษาที่ใช้งานอยู่ ใบสั่งงานที่ใช้งานอยู่ หรือการลงทะเบียนข้อบกพร่องที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ที่มีการติดตั้งบนตำแหน่งที่ทำงาน เลือกตำแหน่งที่ทำงานบนหน้า ตำแหน่งที่ทำงานทั้งหมด และจากนั้น ให้เลือก คำขอ ใบสั่งงาน หรือ ข้อบกพร่อง

หมายเหตุ

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ จะมีการปรับปรุงโดยอัตโนมัติในตำแหน่งที่ทำงานที่มีการติดตั้งสินทรัพย์ การปรับปรุงอัตโนมัตินี้เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงไปยังคำขอการบำรุงรักษา ใบสั่งงาน การลงทะเบียนข้อบกพร่องสินทรัพย์ การลงทะเบียนการหยุดทำงานของการบำรุงรักษา และการลงทะเบียนการวัดสินทรัพย์

สร้างสินทรัพย์หนึ่งรายการโดยอัตโนมัติในตำแหน่งที่ทำงาน

คุณสามารถตั้งค่าขั้นตอนของตำแหน่งที่ทำงานและชนิดตำแหน่งที่ทำงาน เพื่อจัดการการสร้างของสินทรัพย์ หนึ่ง รายการโดยอัตโนมัติบนตำแหน่งที่ทำงาน สินทรัพย์มีรหัสและชื่อเดียวกันกับตำแหน่งที่ทำงาน ฟังก์ชันนี้อาจมีประโยชน์ เมื่อคุณกำลังจัดการการบำรุงรักษาในสินทรัพย์ถาวรขนาดใหญ่ เช่น อาคาร

ก่อนที่คุณจะสามารถสร้างสินทรัพย์ในตำแหน่งที่ทำงานได้โดยอัตโนมัติ ข้อมูลการตั้งค่าต่อไปนี้จะต้องพร้อมใช้งาน:

• สร้างชนิดตำแหน่งที่ทำงานเพื่อจัดการการสร้างสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ในฟิลด์ ชนิดสินทรัพย์ ให้เลือกชนิดสินทรัพย์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ชนิดตำแหน่งที่ทำงาน
• สร้างสถานะของวงจรการใช้ของตำแหน่งที่ทำงานในการจัดการการสร้างสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ตั้งค่าตัวเลือก สร้างสินทรัพย์ เป็น ใช่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ สถานะของวงจรการใช้ของตำแหน่งที่ทำงาน

หลังจากที่ข้อมูลการตั้งค่าพร้อมใช้งาน คุณก็พร้อมที่จะสร้างสินทรัพย์

1. ในหน้า ตำแหน่งที่ทำงานทั้งหมด โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าตำแหน่งที่ทำงานที่คุณต้องการสร้างสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ จะใช้ชนิดตำแหน่งที่ทำงานที่คุณสร้างขึ้นสำหรับวัตถุประสงค์นี้
2. เลือกตำแหน่งที่ทำงานในรายการ
3. เลือก ปรับปรุงสถานะตำแหน่งที่ทำงาน และจากนั้น เลือกสถานะของวงจรการใช้ที่คุณสร้างขึ้นสำหรับวัตถุประสงค์นี้ ขณะนี้ มีการติดตั้งสินทรัพย์หนึ่งรายการโดยอัตโนมัติบนตำแหน่งที่ทำงาน สินทรัพย์นี้มีชื่อเดียวกันกับตำแหน่งที่ทำงาน