แชร์ผ่าน


เปิดใช้งานป้ายชื่อระดับความลับเพื่อปกป้องเนื้อหาใน Microsoft Teams

ให้ใช้ป้ายชื่อระดับความลับเพื่อปกป้องเนื้อหาของคุณใน Microsoft Teams เพื่อให้ผู้ใช้ของคุณสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างปลอดภัยทั้งในและนอกองค์กรของคุณ

ข้อกำหนดสิทธิ์การใช้งานและบทบาท

ชนิดข้อกำหนด คุณต้องมี
ใบอนุญาต
  • ใบอนุญาตของแอป Dynamics 365 Sales Premium, Dynamics 365 Sales Enterprise, Dynamics 365 Sales Professional หรือ Dynamics 365 customer engagement
  • สิทธิ์การใช้งาน Microsoft Teams

ข้อมูลเพิ่มเติม:
Security role ผู้ดูแลระบบ
ข้อมูลเพิ่มเติม: บทบาทความปลอดภัยที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับ Sales

เกี่ยวกับป้ายชื่อระดับความลับ

ผู้ใช้ในองค์กรของคุณทำงานร่วมกับผู้อื่นทั้งภายในและภายนอกองค์กร ซึ่งหมายความว่าเนื้อหาจะไม่อยู่หลังไฟร์วอลล์อีกต่อไป สามารถใช้งานข้ามเขตได้ทุกที่—ทั่วทั้งอุปกรณ์ แอป และบริการ และเมื่อใช้งานข้ามเขต คุณต้องการให้ทำในวิธีที่ปลอดภัยและได้รับการป้องกัน ซึ่งสอดคล้องกับนโยบายธุรกิจและการปฏิบัติตามข้อกำหนดขององค์กรของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ เริมต้นใช้งานป้ายชื่อระดับความลับ

การรวม Microsoft Teams เข้ากับแอป Dynamics 365 customer engagement (เช่น Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing และ Dynamics 365 Project Service Automation) ช่วยให้คุณสร้างทีมด้วยป้ายชื่อระดับความลับและทำให้ทีมเป็นแบบส่วนตัว เพื่อให้มีเพียงเจ้าของแต่ละทีมเท่านั้นที่สามารถเพิ่มสมาชิกคนอื่นๆ ได้

ภาพหน้าจอของเมนูแบบดรอปดาวน์ป้ายกำกับ ความสำคัญ ในขณะสร้างทีม

ข้อกำหนดเบื้องต้น

จำเป็นต้องมีข้อกำหนดเบื้องต้นต่อไปนี้ก่อนที่คุณจะสามารถเปิดป้ายชื่อระดับความลับในแอปของคุณ:

เปิดใช้งานป้ายชื่อระดับความลับ

ป้ายชื่อระดับความลับจะใช้ได้เฉพาะเมื่อเปิดใช้ ประสบการณ์การทำงานร่วมกันขั้นสูง เท่านั้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ เปิดใช้งานการเชื่อมโยงเรกคอร์ด Dynamics 365 กับช่องทาง Teams

หมายเหตุ

หากคุณยังคงใช้ป้ายชื่อการจัดประเภทกลุ่มแทนป้ายชื่อระดับความลับ การเปิดใช้งานตัวเลือกนี้จะทำให้คุณสามารถใช้ป้ายชื่อการจัดประเภทใน Teams

หากต้องการเปิดใช้งานป้ายชื่อระดับความลับ:

  1. ในแอปฮับการขาย ให้เลือกไอคอน เปลี่ยนพื้นที่ ไอคอนเพื่อเปลี่ยนพื้นที่ทำงาน ที่มุมล่างซ้าย จากนั้นเลือก การตั้งค่าแอป

    ภาพหน้าจอของตัวเลือกการตั้งค่าแอปในพื้นที่การเปลี่ยนแปลง

    หมายเหตุ

    การตั้งค่าแอปมีให้ในแอปฮับการขายเท่านั้น หากคุณไม่มีแอปฮับการขายและต้องการเข้าถึงการตั้งค่าจากแอปที่กำหนดเอง ให้เพิ่มพื้นที่ย่อยด้วย URL ต่อไปนี้:

    /main.aspx?pagetype=control&controlName=MscrmControls.FieldControls.CCFadminsettings&data={"id":"overview","ismanage":"cnc"}
    

    อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถต่อท้าย URL โดเมน Dynamics 365 ของคุณเพื่อเข้าถึงหน้าการตั้งค่าที่กล่าวถึงในขั้นตอนที่ 3: ตัวอย่างเช่น:

    https://adatum.crm.dynamics.com/main.aspx?pagetype=control&controlName=MscrmControls.FieldControls.CCFadminsettings&data={"id":"overview","ismanage":"cnc"}
    
  2. จากแผนผังเว็บไซต์ ภายใต้ การตั้งค่าทั่วไป เลือก แชทและทำงานร่วมกัน

  3. เปิดตัวสลับ เปิดป้ายชื่อระดับความลับ

    ภาพหน้าจอของตัวเลือก เปิดใช้งานป้ายกำกับข้อมูลลับ ที่เน้นไว้

  4. เลือก บันทึก

หากต้องการเรียนรู้วิธีใช้ป้ายชื่อระดับความลับ ดูที่ ประสบการณ์การทำงานร่วมกันขั้นสูงกับ Microsoft Teams