Dynamics 365 Sales และกฎหมายและข้อบังคับด้านความเป็นส่วนตัว
ข้อบังคับทั่วไปเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูล (GDPR) ของสหภาพยุโรป (EU) ให้สิทธิ์ที่สำคัญแก่บุคคลเกี่ยวกับข้อมูลของตน อ้างถึง Microsoft Learn สรุปข้อบังคับทั่วไปเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูล สำหรับภาพรวมของ GDPR รวมถึงคำศัพท์เฉพาะ แผนปฏิบัติการ และรายการตรวจสอบความพร้อมเพื่อช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อผูกพันภายใต้ GDPR เมื่อใช้ผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft
คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ GDPR และวิธีที่ Microsoft ช่วยสนับสนุนและลูกค้าของเราที่ได้รับผลกระทบจาก GDPR
- ศูนย์ความเชื่อถือของ Microsoft ให้ข้อมูลทั่วไป แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการปฏิบัติตามข้อกำหนด และเอกสารที่เป็นประโยชน์สำหรับความรับผิดชอบของ GDPR เช่น การประเมินผลกระทบของการปกป้องข้อมูล คำขอของเจ้าของข้อมูล และการแจ้งเตือนการละเมิดข้อมูล
- พอร์ทัลความน่าเชื่อถือการบริการ ให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่บริการของ Microsoft ช่วยสนับสนุนการปฏิบัติตาม GDPR
เพื่อช่วยให้สอดคล้องกับกฎหมายและข้อบังคับด้านความเป็นส่วนตัว จึงทำให้เราสามารถแก้ไขเรกคอร์ดแบบอ่านอย่างเดียวได้ใน Dynamics 365 Sales
ตารางต่อไปนี้แสดงสถานะที่เรกคอร์ด Dynamics 365 Sales กลายเป็นแบบอ่านอย่างเดียว
| เอนทิตี้ | State |
|---|---|
| ใบเสนอราคา | ใช้งานอยู่/ปิดแล้ว |
| ลำดับ | เสร็จสมบูรณ์แล้ว/ยกเลิกแล้ว/ส่งแล้ว/ออกใบแจ้งหนี้แล้ว |
| ใบแจ้งหนี้ | ชำระแล้ว/ยกเลิกแล้ว/ปิดแล้ว |
ผู้ดูแลระบบสามารถส่งออกเรกคอร์ดใบเสนอราคา ใบสั่ง และใบแจ้งหนี้ที่เป็นแบบอ่านอย่างเดียว ปรับปรุงเรกคอร์ด และนำเข้าเรกคอร์ดที่ปรับปรุงแล้ว กลับไปยัง Dynamics 365 Sales
นอกจากนี้ ยังสามารถอัปเดตเรกคอร์ดแบบอ่านอย่างเดียวในเชิงภาษาโปรแกรมได้ด้วย SDK สำหรับ Dynamics 365 Sales
อัปเดตเรกคอร์ดแบบอ่านอย่างเดียว โดยใช้การส่งออกหรือการนำเข้า
สำคัญ
เฉพาะผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้ที่แอบอ้างสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบเท่านั้น ที่สามารถดำเนินการนี้ได้ ผู้ใช้รายอื่นจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดต่อไปนี้ หากพวกเขาพยายามนำเข้าเรกคอร์ด: Business Process Error: Cannot perform the action because the record is read only
หมายเหตุ
บทความนี้ให้คำแนะนำในการส่งออกข้อมูลส่วนบุคคลออกจากอุปกรณ์หรือบริการและสามารถช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อผูกพันภายใต้ GDPR สำหรับข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับ GDPR ดูที่ ส่วน GDPR ของศูนย์ความเชื่อถือของ Microsoft และ ส่วน GDPR ของพอร์ทัลความเชื่อถือการบริการ
ในแอป Sales ของคุณ ไปที่รายการเรกคอร์ด ตัวอย่างเช่น ไปที่ Sales>ใบเสนอราคา
เปิดมุมมองที่แสดงเรกคอร์ดทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงสถานะ ตัวอย่างเช่น เปิดมุมมอง ใบเสนอราคาทั้งหมด
เลือกเรกคอร์ดที่คุณต้องการส่งออก และบนแถบคำสั่ง เลือก ส่งออกไปยัง Excel>แผ่นงานแบบคงที่ ข้อมูลเพิ่มเติม: ส่งออกข้อมูลไปยัง Excel
ในแฟ้มที่คุณได้ส่งออก ให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น
ในการนำเข้าเรกคอร์ดที่ปรับปรุงกลับเข้าไปใน Dynamics 365 Sales ในแอปการขายของคุณ ในรายการของเรกคอร์ด เลือก นำเข้าข้อมูล ข้อมูลเพิ่มเติม: นำเข้าข้อมูลไปยัง Dynamics 365 Sales
ประเด็นที่สำคัญ
ในฐานะที่เป็นผู้ดูแลระบบ คุณสามารถแก้ไขฟิลด์แบบอ่านอย่างเดียวใดๆ ได้ แต่การเปลี่ยนแปลงจะไม่ส่งผลกับฟิลด์ที่ถูกล็อก
ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบไม่สามารถแก้ไขใบเสนอราคาที่ใช้งานอยู่ได้ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลระบบสามารถแก้ไขและบันทึกใบเสนอราคาที่ใช้งานได้ แต่จะเป็นแบบอ่านอย่างเดียวสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ
ถ้ามีการกำหนดค่า ปลั๊กอิน กระบวนการธุรกิจ และเวิร์กโฟลว์จะทำงานบนฟิลด์ที่ได้รับการปรับปรุงหรือกลายเป็นสามารถแก้ไขได้
หากมีการรวมแอป Dynamics 365 Sales กับระบบของบุคคลที่สามใดๆ มีโอกาสที่การเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับความเป็นส่วนตัวจะถูกเขียนทับ ถ้าไม่ได้ปฏิบัติตามลำดับที่ถูกต้องของการอัปเดต ผู้ดูแลระบบของ Dynamics 365 Sales มีหน้าที่ในการปฏิบัติามลำดับที่ถูกต้อง