คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ AI ที่รับผิดชอบของ Copilot สำหรับโครงการ

บทความนี้แสดงคำตอบของคำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Microsoft Copilot สำหรับโครงการ

คุณลักษณะ AI

Copilot นำเสนอประสบการณ์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งปฏิวัติวิธีที่ผู้จัดการโครงการดำเนินงานที่จำเป็นและใช้เวลานานด้วยคำสั่งง่ายๆ หรือการคลิกปุ่ม เครื่องมือและข้อมูลเชิงลึกที่ได้รับความช่วยเหลือจาก AI ช่วยเพิ่มความสามารถของผู้จัดการโครงการเพื่อให้บรรลุผลสำเร็จของโครงการ คุณลักษณะเหล่านี้อำนวยความสะดวกในการจัดโครงสร้างโครงการที่ราบรื่น การประเมินความเสี่ยงพร้อมกับการลดผลกระทบที่แนะนำ และรายงานสถานะที่กระชับซึ่งรวมการจัดกำหนดการและข้อมูลทางการเงิน เครื่องมือนำเสนอข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการโดยรวม ประสิทธิภาพทางการเงิน และการปฏิบัติตามกำหนดการ เนื่องจากสามารถสร้างงาน ความเสี่ยง และสรุปโครงการได้อย่างง่ายดาย Copilot ช่วยให้ผู้จัดการโครงการประหยัดเวลาและจัดสรรเวลาเน้นไปที่งานเชิงกลยุทธ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

Copilot สำหรับโครงการคืออะไร

Copilot สำหรับโครงการ คือชุดคุณลักษณะที่ช่วยปรับปรุงงานการจัดการโครงการในระบบผ่านภาษาอังกฤษธรรมดา ตามชื่อโครงการและคำอธิบายที่ให้ไว้เป็นข้อมูลป้อนเข้า Copilot สำหรับโครงการสามารถสร้างโครงสร้างการแบ่งงานเบื้องต้น (WBS) และทำให้กระบวนการวางแผนงานง่ายขึ้น สำหรับโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่ Copilot สำหรับโครงการช่วยอำนวยความสะดวกในการประเมินความเสี่ยงโดยการวิเคราะห์รายการความเสี่ยง และจัดเตรียมการลดผลกระทบที่แนะนำ พร้อมกับความน่าจะเป็นที่แต่ละความเสี่ยงที่ระบุอาจเกิดขึ้น

นอกจากนี้ ผู้จัดการโครงการสามารถสร้างรายงานสถานะโดยละเอียดผ่าน Copilot ได้อย่างง่ายดาย พวกเขาสามารถรวมสรุปโดยย่อของกำหนดการและข้อมูลทางการเงิน ในขณะเดียวกันก็นำเสนอเนื้อหาเชิงลึกเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการโดยรวม ประสิทธิภาพทางการเงิน และการปฏิบัติตามกำหนดการ รายงานเหล่านี้ได้รับการบันทึกอย่างสะดวกสบายและสามารถเรียกคืนได้อย่างง่ายดายโดยที่การแก้ไขก่อนหน้าทั้งหมดยังคงอยู่

Copilot ยังมีคุณลักษณะการแชทแบบ Sidecar ที่ปรับปรุงการเข้าถึงและประสิทธิภาพในการจัดการโครงการ โดยให้ผู้ใช้เริ่มการดำเนินการเหล่านี้ทั้งหมดผ่านคำสั่งที่พิมพ์

Copilot สำหรับโครงการทำอะไรได้บ้าง

Copilot สำหรับโครงการช่วยลูกค้าปรับปรุงการวางแผนโครงการและกระบวนการดำเนินการ และส่งมอบโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในท้ายที่สุด ด้วยการควบคุมความสามารถของเทคนิคการเรียนรู้ของเครื่องขั้นสูง รวมถึงการประมวลผลภาษาธรรมชาติที่ขับเคลื่อนโดย Azure OpenAI ลูกค้าสามารถประหยัดเวลา ลดความเสี่ยงในการประเมินระยะเวลางานต่ำไปหรือสูงเกินไป และปรับปรุงการวางแผนโครงการและกระบวนการดำเนินการได้อย่างต่อเนื่อง ดังนั้น Copilot สำหรับโครงการจึงสามารถช่วยธุรกิจของพวกเขาปรับปรุงเวลาการส่งมอบโครงการ ลดต้นทุน เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า และขับเคลื่อนการเติบโตและผลกำไรได้ในที่สุด

ผู้จัดการโครงการในองค์กรบริการระดับมืออาชีพมักเห็นพ้องกันว่าหนึ่งในงานที่ทำซ้ำและใช้เวลานานที่สุดในงานของพวกเขาคือ การสร้างรายงานสถานะของโครงการ ผู้จัดการโครงการจะรวบรวมและสรุปข้อมูลจากหลายแหล่งก่อน จากนั้นให้ความเห็นเกี่ยวกับแต่ละมิติของสถานภาพของโครงการ: ขอบเขต กำหนดการ หรืองบประมาณ สุดท้าย พวกเขายังสรุปความเสี่ยงเพื่อให้เกิดความโปร่งใสเกี่ยวกับช่องโหว่ของโครงการอีกด้วย

รายงานสถานะโครงการของ Copilot สำหรับของโครงการช่วยผู้จัดการโครงการเริ่มต้นได้โดยการสร้างองค์ประกอบสำคัญของรายงานโดยอัตโนมัติ ดังนั้น ผู้จัดการโครงการจึงสามารถมุ่งเน้นที่ข้อความบรรยายได้ พวกเขาสามารถปรับแต่งสิ่งที่เกี่ยวข้องกับโครงการเฉพาะได้โดยไม่ต้องเปลืองพลังงานไปกับงานธรรมดาๆ ที่ซ้ำซาก เช่น การรวมข้อมูลและการสรุป รายงานสถานะโครงการที่แม่นยำช่วยประหยัดเวลาต่อโครงการได้มาก การประหยัดเวลาเหล่านี้อาจมีนัยสำคัญอย่างยิ่งในกรณีที่ผู้จัดการโครงการแบ่งเวลาให้กับหลายโครงการในองค์กร

Copilot สำหรับโครงการมีวัตถุประสงค์ในการใช้งานอย่างไร

ในฐานะผู้ช่วย AI ให้กับผู้จัดการโครงการ Copilot สำหรับโครงการมีวัตถุประสงค์ในการใช้งานดังนี้:

• แผนงาน/WBS – การสร้าง WBS อัตโนมัติมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ผู้จัดการโครงการเริ่มต้นกระบวนการสร้างแผนการส่งมอบโครงการได้ก่อน มีจุดประสงค์คล้ายกับเทมเพลตโครงการซึ่งกิจกรรมที่เกี่ยวข้องในโครงสร้างจะอิงอยู่กับบริบทตามขอบเขตและไทม์ไลน์ของโครงการ เช่นเดียวกับเทมเพลตโครงการ ความคาดหวังคือกิจกรรมได้รับการแก้ไขเพื่อตอบสนองความต้องการโดยละเอียดของโครงการ การแก้ไขเหล่านี้อาจรวมถึงการลบ การเพิ่ม และการเปลี่ยนแปลงระยะเวลา ความพยายาม การขึ้นต่อกัน และผู้ได้รับมอบหมาย
• แผนจัดการความเสี่ยงและการลดผลกระทบ – การสร้างความเสี่ยงอัตโนมัติมีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยให้ผู้จัดการโครงการระบุและบันทึกช่องโหว่ที่อาจเกิดขึ้นต่อคุณภาพของโครงการ เมื่อพิจารณาถึงขอบเขต กำหนดการ และงบประมาณของโครงการแล้ว รายการความเสี่ยงจะทำให้ผู้จัดการโครงการมีวิธีในการเตือนผู้เกี่ยวข้องที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับปัจจัยต่างๆ ที่สามารถขัดขวางไม่ให้โครงการยังคงดำเนินการตามปกติได้ ความเสี่ยงแต่ละอย่างรวมถึงการลดผลกระทบที่สอดคล้องกัน
• รายงานสถานะโครงการ – วัตถุประสงค์ของระบบคือ เพื่อจัดทำรายงานสถานะโครงการที่แก้ไขได้ เพื่อให้ผู้จัดการโครงการเริ่มต้นได้ล่วงหน้าในขณะที่พวกเขาทำหน้าที่หลักในหน้าที่ของตน ส่วนการบรรยายทั้งหมดสามารถและควรได้รับการตรวจสอบโดยผู้จัดการโครงการก่อนที่จะสรุปและเผยแพร่รายงาน ในองค์กรส่วนใหญ่ รายงานสถานะโครงการจะถูกแบ่งปันกับทั้งลูกค้าและผู้นำองค์กรบริการภายใน

Copilot สำหรับโครงการได้รับการประเมินอย่างไร เมตริกใดที่ใช้วัดประสิทธิภาพ

เราประเมินคุณลักษณะทั้งในเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณ ในการประเมินคุณภาพของคุณลักษณะ เราได้ทำการศึกษาผู้ใช้กับผู้จัดการโครงการเพื่อรวบรวมคำติชมเกี่ยวกับประสบการณ์ ความคิดเกี่ยวกับคุณภาพของคุณลักษณะ และข้อเสนอแนะสำหรับการปรับปรุง

นอกจากนี้ เรากำลังตรวจสอบข้อมูลการวัดและส่งข้อมูลทางไกลเพื่อติดตามจำนวนลูกค้าที่ลองใช้คุณลักษณะนี้ อัตราความสำเร็จของคุณลักษณะ และอัตราส่วนของผลตอบรับเชิงบวกต่อเชิงลบ ก่อนที่เราจะเปิดตัวคุณลักษณะ Copilot ในหลายภูมิภาค เราได้ทำการทดสอบอย่างละเอียดเพื่อให้แน่ใจถึงฟังก์ชันการทำงานของคุณลักษณะดังกล่าว หากคุณพบปัญหาใดๆ กับเนื้อหาที่สร้างขึ้นหรือกรณีการใช้งานใดๆ ที่ระบุไว้ โปรดให้ความคิดเห็น เราจะใช้ความคิดเห็นของคุณเพื่อปรับปรุงผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft ผู้ดูแลระบบไอทีขององค์กรของคุณอาจมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลความคิดเห็นของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู คำชี้แจงสิทธิส่วนบุคคล 

Copilot สำหรับโครงการได้รับการประเมินในภาษาต่างๆ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานของภาษา โปรดดู ความพร้อมใช้งานในต่างประเทศของ Copilot ระบบอาจทำงานได้ไม่ดีนักในภาษาที่ไม่ได้รับการประเมิน และความแม่นยำและประสบการณ์ผู้ใช้อาจได้รับผลกระทบ

Copilot สำหรับโครงการมีข้อจำกัดอะไรบ้าง ผู้ใช้สามารถลดผลกระทบจากข้อจำกัดของ Copilot สำหรับโครงการให้เหลือน้อยที่สุดเมื่อใช้ระบบได้อย่างไร

• งานที่สร้างโดย AI จะ ไม่ สร้างผู้รับมอบหมาย การขึ้นต่อกัน หรือรายการตรวจสอบงานโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มพารามิเตอร์ที่ต้องการได้หลังจากสร้างงานโดยอัตโนมัติ
• ต้องบันทึกข้อมูลจริง เช่น เวลา ค่าใช้จ่าย หรือวัสดุ ก่อนที่จะสร้างรายงานการประเมินความเสี่ยงและสถานะโครงการผ่าน Copilot ได้
• แม้ว่าคำบรรยายสรุปที่สร้างโดย AI จะให้ภาพรวมเบื้องต้น แต่อาจไม่ได้แสดงถึงบริบทหรือสถานะที่แท้จริงของโครงการอย่างถูกต้องเสมอไป ทุกส่วนของการบรรยายสามารถแก้ไขได้และควรได้รับการตรวจสอบอย่างละเอียดโดยผู้จัดการโครงการก่อนที่จะสรุปและเผยแพร่รายงาน ควรทำการแก้ไขตามความจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่ามีการแสดงสถานะของโครงการอย่างถูกต้อง

ปัจจัยการดำเนินงานและการตั้งค่าใดที่ช่วยให้สามารถใช้ Copilot สำหรับโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีความรับผิดชอบ

• ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเปิดและปิดใช้งานคุณลักษณะ Copilot สำหรับโครงการ ได้ผ่านการตั้งค่าการควบคุมคุณลักษณะ
• ในฐานะผู้ใช้คุณลักษณะ คุณสามารถส่งคำสั่งที่สั้นและแม่นยำใน Sidecar เพื่อกระตุ้นการดำเนินการที่ต้องการได้ ทริกเกอร์ที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์ที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้จะสร้างผลลัพธ์ที่ต้องการ เช่น "สร้างงาน สร้างแผนจัดการความเสี่ยง สร้างรายงานสถานะโครงการ" ทริกเกอร์ที่ไม่ได้ตั้งใจเรียกใช้ความสามารถทั้งสามนี้จะแสดงข้อผิดพลาด
• ผลลัพธ์จะขึ้นอยู่กับชื่อโครงการและคำอธิบายของงาน และข้อมูลทางการเงินของโครงการสำหรับการประเมินความเสี่ยงและรายงานสถานะของโครงการ