จัดกำหนดการโครงการที่มีโครงสร้างการแบ่งงาน (Project Service)
สำคัญ
Dynamics 365 Project Service Automation ได้พัฒนาเป็น Dynamics 365 Project Operations สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู การเปลี่ยนแปลงของ Project Service Automation
นำไปใช้กับแอป Project Service รุ่น 2.x และ 1.x
กำหนดการโครงการติดต่อกับงานที่ต้องการดำเนินการ ทรัพยากรที่จะดำเนินงาน และกรอบเวลาที่งานจำเป็นต้องเสร็จสมบูรณ์ กำหนดการของโครงการสะท้อนถึงงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งโครงการที่ตรงเวลา หนึ่งในขั้นตอนแรกในระยะเริ่มต้นของโครงการคือ การสร้างกำหนดการโครงการ เมื่อต้องการสร้างกำหนดการโครงการ คุณต้องสร้างโครงสร้างการแบ่งงาน
สร้างโครงสร้างโครงการที่มีโครงสร้างการแบ่งงานซึ่งช่วยคุณ:
แบ่งงานออกเป็นงานที่สามารถจัดการได้ง่าย
ประเมินเวลาที่ใช้ในการดำเนินงานให้เสร็จสมบูรณ์
ตั้งค่าการขึ้นต่อกันของงานและระยะเวลาของงาน
กำหนดบทบาทที่จำเป็นในการดำเนินงานแต่ละงานให้เสร็จสมบูรณ์
กำหนดการของโครงการในโครงสร้างการแบ่งงานมีลักษณะที่ปรากฏและความรู้สึกที่คุ้นเคย ดำเนินการให้สมบูรณ์ด้วยแผนภูมิ Gantt แบบโต้ตอบ
สร้างโครงสร้างการแบ่งงานสำหรับโครงการ
สร้างโครงสร้างการแบ่งงานเพื่อแสดงถึงลำดับของงานในโครงการ โครงสร้างการแบ่งงานรวมงาน ความต้องการสำหรับงานแต่ละงาน และข้อมูลรายได้และต้นทุน ในโครงสร้างการแบ่งงานของคุณ คุณสามารถเพิ่ม:
ลำดับของงานในลำดับชั้น
งานอื่นๆ ถ้ามี ที่ต้องเสร็จสิ้นก่อนที่จะสามารถเริ่มต้นงานได้
วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด และระยะเวลาของงาน
จำนวนชั่วโมงที่ต้องการสำหรับงาน
ทักษะของผู้ปฏิบัติงานที่จำเป็นใดๆ และการศึกษา
ผู้ปฏิบัติงานที่ถูกกำหนดให้กับงาน
รายได้และต้นทุนโดยประมาณ
ชนิดงาน
คุณจะใช้ชนิดของงานต่อไปนี้มื่อมีการสร้างโครงสร้างการแบ่งงานของคุณ:
| งาน | Description |
|---|---|
| โหนดรากของโครงการ | งานสรุประดับสูงสุดสำหรับโครงการ มีการสร้างงานโครงการอื่นๆทั้งหมดภายใต้นั้น ชื่อของงานรากคือ ชื่อโครงการ ความพยายาม วันที่ และระยะเวลาของโหนดราก จะขึ้นอยู่กับค่าในลำดับชั้นภายใต้สิ่งนี้ คุณไม่สามารถแก้ไขคุณสมบัติของโหนดราก หรือลบโหนดรากได้ |
| งานสรุปหรือคอนเทนเนอร์ | งานสรุปคือ งานที่มีงานย่อยอยู่ภายใต้ งานสรุปไม่มีความพยายามในการทำงานหรือต้นทุนของตัวเองใดๆ ความพยายามในการทำงานและต้นทุนเป็นค่าสะสมของงานย่อย คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของงานสรุป แต่คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงความพยายาม วันที่ หรือระยะเวลา เนื่องจากสิ่งเหล่านั้นถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ การลบงานสรุป จะลบงานและงานย่อยทั้งหมด |
| งานโหนดปลายสุด | งานโหนดปลายสุดแสดงถึงงานที่มีรายละเอียดมากที่สุดในโครงการ มีความพยายามที่ประเมินไว้ หมายเลขทรัพยากรที่วางแผนไว้ วันเริ่มต้นและสิ้นสุดที่วางแผนไว้ และระยะเวลา |
ลำดับชั้นของงาน
คุณมีตัวเลือกต่อไปนี้เมื่อมีการสร้างลำดับชั้นของงาน:
เพิ่มงาน คุณสามารถเพิ่มงานที่ตำแหน่งที่คุณเลือกในลำดับชั้นของงานได้ ถ้าคุณไม่เลือกตำแหน่ง งานใหม่ของคุณปรากฏขึ้นตอนท้าย
เยื้องงานเข้า เยื้องงานเข้าเพื่อทำให้เป็นงานย่อยของงานโดยตรงที่อยู่ด้านบน
งานเยื้องออก เยื้องงานออกเพื่อดำเนินงาน ดังนั้นจึงไม่เป็นงานย่อยของงานหลักของต้นฉบับอีกต่อไป
ย้ายขึ้นและย้ายลง ย้ายงานขึ้นและลงในลำดับชั้นของงานหลัก การย้ายงานขึ้นหรือลง ไม่มีผลต่อความพยายาม ต้นทุน วันที่ หรือระยะเวลา
แอตทริบิวต์งาน
ชื่อของงานอธิบายงานที่ต้องทำให้เสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถใช้แอตทริบิวต์งานต่างๆเพื่ออธิบายกำหนดการและความต้องการการสรรหาพนักงานสำหรับงาน
แอททริบิวต์กำหนดการ
- กำหนดค่าไปยัง ชั่วโมงความพยายามจำนวนทรัพยากรวันที่เริ่มต้นวันที่สิ้นสุด และ ระยะเวลา เพื่อกำหนดกำหนดการสำหรับงาน
- ความพยายาม เป็นการประเมินของชั่วโมงที่ใช้ในการดำเนินงานให้เสร็จสมบูรณ์
- จำนวนของทรัพยากร เป็นการประเมินที่ผู้จัดการโครงการใส่ลงไปในงาน เพื่อช่วยให้เกิดกำหนดการที่เป็นไปได้ที่ดีที่สุด
- ระยะเวลา (เป็นวัน) บ่งชี้จำนวนของวันทำงานที่จะใช้ในการดำเนินงานให้เสร็จสมบูรณ์
แอตทริบิวต์การสรรหาพนักงาน
- บทบาทหน่วยงานทรัพยากรจำนวนทรัพยากร และ ทรัพยากร อธิบายความต้องการการสรรหาพนักงานสำหรับงาน
- บทบาท อธิบายถึงชนิดของทรัพยากรที่จำเป็นในการดำเนินงาน
- หน่วยงานทรัพยากร บ่งชี้หน่วยงานซึ่งทรัพยากรควรถูกสรรหาพนักงานสำหรับงานนั้น นอกจากนี้ยังมีผลต่อการประเมินต้นทุนและยอดขายของงานด้วย เนื่องจากถูกนำมาพิจารณาเมื่อมีการกำหนดราคาขายต่อหน่วยสำหรับทรัพยากร
- ทรัพยากร เก็บทรัพยากรทั่วไปหรือทรัพยากรที่มีชื่อเมื่อถูกพบ
การขึ้นต่อกันของงาน
คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์งานที่ต้องทำก่อนระหว่างงานอย่างน้อยหนึ่งรายการในโครงสร้างการแบ่งงาน คุณสามารถตั้งค่าอย่างน้อยหนึ่งค่าสำหรับฟิลด์งานที่ต้องทำก่อนในงาน เพื่อระบุงานที่จะถูกอ้างอิง เมื่อคุณกำหนดค่างานที่ต้องทำก่อนไปยังงาน งานสามารถเริ่มเฉพาะเมื่องานที่ต้องทำก่อนทั้งหมดได้เสร็จสมบูรณ์แล้ว การตั้งค่าการอ้างอิงนี้ในงานจะส่งผลในการคำนวณซ้ำของวันที่เริ่มต้นที่วางแผนไว้ของงาน ซึ่งเป็นจุดสิ้นสุดล่าสุดของงานที่ต้องทำก่อนนั้นทั้งหมด ผลกระทบที่เกี่ยวข้องกับงานที่ต้องทำก่อนในกำหนดการ จะไม่ถูกจำกัดโดยโหมดงานที่กำหนดไว้แล้วสำหรับงาน
โหมดงาน
โหมดงานเป็นปัจจัยสำคัญที่กำหนดในการจัดกำหนดการงานโหนดปลายสุด มีโหมดงานสองโหมดสำหรับทุกๆงาน: โหมดการจัดกำหนดการอัตโนมัติ และโหมดการจัดกำหนดการด้วยตนเอง
การจัดกำหนดการอัตโนมัติ เมื่อคุณตั้งค่าโหมดงานไปยังการจัดกำหนดการโดยอัตโนมัติ กลไกการจัดกำหนดการงานจะใช้กฎการจัดกำหนดการในแอตทริบิวต์งานต่อไปนี้ เพื่อกำหนดกำหนดการสำหรับงาน:
งานที่ต้องทำก่อน
ความพยายาม
จำนวนทรัพยากร
วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด
การจัดกำหนดการกฎ วันที่เริ่มต้นของงานโหนดปลายสุดที่ไม่มีค่าเริ่มต้นของงานที่ต้องทำก่อน ถึงวันที่เริ่มต้นของการจัดกำหนดการของโครงการ ระยะเวลาของงานโหนดปลายสุดจะคำนวณเป็นจำนวนวันทำงานระหว่างวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดเสมอ เมื่องานถูกจัดกำหนดการโดยอัตโนมัติ กลไกการจัดกำหนดการเป็นไปตามกฎด้านล่าง:
วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของงานต้องเป็นวันทำงาน ตามปฏิทินการจัดกำหนดของโครงการเสมอ
วันที่เริ่มต้นของงานที่มีค่าเริ่มต้นของงานที่ต้องทำก่อน ถึงวันที่สิ้นสุดล่าสุดของงานที่ต้องทำก่อน
ความพยายาม = จำนวนคน * ระยะเวลา * ชั่วโมงในหนึ่งวันทำงานมาตรฐานของปฏิทินโครงการ
การจัดกำหนดการด้วยตนเอง ในบางกรณี คุณอาจต้องการดำเนินงานที่แตกต่างไปจากกฎเหล่านี้ ในกรณีเหล่านี้ คุณสามารถตั้งค่าโหมดงานสำหรับงานที่จะถูกจัดกำหนดการด้วยตนเอง ซึ่งเป็นการหยุดกลไกการจัดกำหนดการจากการคำนวณค่าสำหรับแอททริบิวต์การจัดกำหนดการอื่นๆ การตั้งค่างานที่ต้องทำก่อนของงาน มีผลต่อวันที่เริ่มต้นของงานที่เกี่ยวข้องเสมอ
สร้างโครงสร้างการแบ่งงาน
ไปที่ Project Service > โครงการ
คลิกโครงการที่คุณต้องการทำงาน
ในแถบที่ด้านบนของหน้าจอ ให้เลือกกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากชื่อโครงการ แล้วคลิกโครงสร้างการแบ่งงาน
เมื่อต้องการเพิ่มงาน ให้คลิก เพิ่มงาน กรอกข้อมูลในฟิลด์สำหรับงาน และจากนั้นให้คลิก บันทึก
ดำเนินการเพิ่มงานต่อ จนกระทั่งโครงสร้างการแบ่งงานของคุณเสร็จสมบูรณ์ ขณะกำลังสร้างโครงสร้างการแบ่งงานของคุณ คุณสามารถดำเนินการจัดระเบียบงานของคุณได้ต่อไปนี้:
เลือกงานและคลิก เยื้องเข้า เพื่อย้ายไปภายใต้งานอื่น หรือคลิก เยื้องออก เพื่อย้ายชื่อนั้นออกไปหนึ่งระดับ
เลือกงานและคลิก เลื่อนขึ้น หรือ เลื่อนลง เมื่อต้องการย้ายขึ้นหรือลงในรายการ
คลิก ซ่อน Gantt เพื่อซ่อนแผนภูมิ Gantt และคลิก แสดง Gantt เพื่อแสดงอีกครั้ง
เลือกรอบระยะเวลาที่แตกต่างกันของเวลาสำหรับแผนภูมิ Gantt ใน สเกลเวลา
เมื่อต้องการเพิ่มบทบาทที่คุณระบุไว้ในโครงสร้างการแบ่งงานของคุณไปยังสมาชิกทีมของโครงการของคุณ ให้คลิก สร้างทีมโครงการ
คลิก บันทึก ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ เมื่อคุณเสร็จสิ้นการดำเนินการเปลี่ยนแปลง