ความคืบหน้าของโครงการและการใช้ต้นทุน
สำคัญ
Dynamics 365 Project Service Automation ได้พัฒนาเป็น Dynamics 365 Project Operations สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู การเปลี่ยนแปลงของ Project Service Automation
นำไปใช้กับแอป Project Service รุ่น 3.x
ความจำเป็นในการติดตามความคืบหน้ากับกำหนดการแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรม อุตสาหกรรมบางอย่างติดตามในระดับที่ละเอียด ในขณะที่อุตสาหกรรมอื่นๆ ติดตามในระดับที่สูงขึ้น บทความนี้แสดงให้เห็นถึงวิธีการจัดกำหนดการเพื่อให้ตรงกับข้อกำหนดขององค์กรของคุณ
มุมมองการติดตามกำลังคนที่ใช้
มุมมอง การติดตามความพยายามที่ใช้ ติดตามความคืบหน้าของงานในกำหนดการ ซึ่งจะเปรียบเทียบจำนวนชั่วโมงที่ใช้จริงกับงานกับจำนวนชั่วโมงที่วางแผนไว้ที่ของงาน Project Service Automation ใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อคำนวณเป้าหมายการติดตาม:
เริ่มต้นด้วยการสร้างงาน: ต้นทุนตามแผนจะมีการกำหนดเป็นต้นทุนโดยประมาณเมื่อเสร็จสมบูรณ์ เมื่อมีการบันทึกข้อมูลตามจริงในงาน รายการต่อไปนี้จะได้รับการคำนวณในมุมมองการติดตามสำหรับกำลังคน
- เปอร์เซ็นต์ความคืบหน้า = กำลังคนจริงที่ใช้ไปจนถึงปัจจุบัน ÷ ประมาณการเมื่อดำเนินงานเสร็จสมบูรณ์ (EAC)
- การประมาณการที่ต้องใช้จนเสร็จสมบูรณ์ (ETC) = ประมาณการเมื่อดำเนินงานเสร็จสมบูรณ (EAC) – กำลังคนจริงที่ใช้ไปจนถึงปัจจุบัน
- EAC = กำลังคนที่เหลือ + กำลังคนจริงที่ใช้ไปจนถึงปัจจุบัน
- ผลต่างความพยายามที่คาดการณ์ = ความพยายามที่วางแผนไว้ – EAC
Project Service Automation แสดงการประมาณการของผลต่างของกำลังคนในงาน ถ้า EAC มากกว่าความพยายามที่วางแผนไว้ งานจะถูกคาดการณ์ให้ใช้เวลามากกว่าที่วางแผนไว้แต่เดิม ดังนั้น จึงล่าช้ากว่ากำหนดเวลา ถ้า EAC น้อยกว่าความพยายามที่วางแผนไว้ งานจะถูกคาดการณ์ให้ใช้เวลาน้อยกว่าที่วางแผนไว้แต่เดิม ดังนั้น จึงก่อนกำหนดการ
ความพยายามในการประมาณการใหม่
เป็นปกติสำหรับผู้จัดการโครงการที่จะแก้ไขการประมาณการเดิมของงาน การประมาณการโครงการใหม่เป็นการรับรู้ของผู้จัดการโครงการของการประมาณการ ที่กำหนดสถานะปัจจุบันของโครงการ อย่างไรก็ตาม เราไม่แนะนำให้ผู้จัดการโครงการเปลี่ยนเลขเส้นฐาน เนื่องจากเส้นฐานของโครงการแสดงแหล่งที่มาของความจริงที่เชื่อมต่อ สำหรับหมายกำหนดการให้บริการรและการปประมาณการต้นทุนของโครงการ และผู้เกี่ยวข้องทั้งหมดในโครงการได้ตกลงกันแล้ว
มีสองวิธีที่ผู้จัดการโครงการสามารถประมาณการโครงการกำลังคนในการทำงานใหม่:
- แทนที่ ETC ค่าเริ่มต้นด้วยการประมาณการใหม่ของกำลังคนที่เหลือจริงในงาน
- แทนที่เปอร์เซ็นต์ความคืบหน้าค่าเริ่มต้นด้วยการประมาณการใหม่ของความคืบหน้าจริงในงาน
แต่ละวิธีเหล่านี้ทำให้เกิดการคำนวณใหม่ของ ETC EAC ของงาน และเปอร์เซ็นต์ความคืบหน้า และผลต่างความพยายามที่คาดการณ์ไว้ในงาน EAC ETC, และเปอร์เซ็นต์ความคืบหน้าในงานสรุปจะถูกคำนวณอีกครั้ง และสร้างการคาดการณ์ใหม่ของผลต่างความพยายาม
การประมาณการใหม่ของความพยายามในงานสรุป
กำลังคนในงานสรุป หรืองานคอนเทนเนอร์สามารถประมาณการได้อีกครั้ง โดยไม่คำนึงถึงว่าผู้ใช้ประมาณการโครงการอีกครั้งโดยใช้กำลังคนที่เหลือ หรือเปอร์เซ็นต์ความคืบหน้าในงานสรุป ชุดของการคำนวณต่อไปนี้จะเริ่มต้น:
- EAC ETC และเปอร์เซ็นต์ความคืบหน้าของงานจะถูกคำนวณ
- EAC ใหม่จะถูกกระจายลงไปยังงานย่อยในสัดส่วนเดียวกันกับ EAC เดิมที่อยู่ในงาน
- EAC ใหม่ในแต่ละงานที่อยู่ในงานโหนดปลายสุดจะถูกคำนวณ
- งานย่อยที่ได้รับผลกระทบไปยังโหนดปลายสุดมีการคำนวณ ETC และเปอร์เซ็นต์ความคืบหน้าของพวกเขาใหม่ตามค่า EAC ซึ่งส่งผลให้เกิดการวางแผนใหม่สำหรับผลต่างกำลังคนของงาน
- EAC ของงานสรุปรวมถึงโหนดรากจะถูกคำนวณใหม่
มุมมองการติดตามต้นทุน
มุมมอง การติดตามต้นทุน จะเปรียบเทียบต้นทุนจริงที่ใช้ไปกับงานกับต้นทุนที่วางแผนไว้
หมายเหตุ
มุมมองนี้แสดงเฉพาะต้นทุนแรงงาน และไม่รวมต้นทุนจากการประเมินค่าใช้จ่าย
Project Service Automation ใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อคำนวณเป้าหมายการติดตาม:
เมื่อสร้างงาน ต้นทุนที่วางแผนไว้จะเท่ากับต้นทุนโดยประมาณเมื่อเสร็จสมบูรณ์ หลังจากมีการบันทึกข้อมูลตามจริงในงาน รายการต่อไปนี้จะได้รับการคำนวณในมุมมอง การติดตาม สำหรับต้นทุน:
- เปอร์เซ็นต์ของต้นทุนที่ใช้ไป = ต้นทุนจริงที่ใช้ไปจนถึงปัจจุบัน ÷ ต้นทุนโดยประมาณเมื่อดำเนินงานเสร็จสมบูรณ์สำหรับงาน
- ต้นทุนที่ต้องใช้จนเสร็จสมบูรณ์ (CTC) = ต้นทุนโดยประมาณเมื่อดำเนินงานเสร็จสมบูรณ์ – ต้นทุนจริงจนถึงปัจจุบัน
- ต้นทุนโดยประมาณเมื่อดำเนินงานเสร็จสมบูรณ = CTC + ต้นทุนจริงที่ใช้ไปจนถึงปัจจุบัน
- ผลต่างต้นทุนที่คาดการณ์ไว้ = ต้นทุนตามแผน - ต้นทุนโดยประมาณเมื่อดำเนินงานเสร็จสมบูรณ์
การประมาณการของผลต่างต้นทุนแสดงอยู่ในงาน ถ้าต้นทุนโดยประมาณเมื่อดำเนินงานเสร็จสมบูรณ์มากกว่าต้นทุนที่วางแผนไว้ งานจะถูกคาดการณ์ให้ใช้ต้นทุนมากกว่าที่วางแผนไว้แต่เดิม ดังนั้นจึงมีแนวโน้มที่จะเกินงบประมาณ ถ้าต้นทุนโดยประมาณเมื่อดำเนินงานเสร็จสมบูรณ์น้อยกว่าต้นทุนที่วางแผนไว้ งานจะถูกคาดการณ์ให้ใช้ต้นทุนน้อยกว่าที่วางแผนไว้แต่เดิมและมีแนวโน้มที่จะอยู่ในงบประมาณ
การประมาณการต้นทุนอีกครั้งของผู้จัดการโครงการ
เมื่อกำลังคนถูกประมาณการใหม่ CTC, ต้นทุนโดยประมาณเมื่อดำเนินงานเสร็จสมบูรณ์ เปอร์เซ็นต์ของต้นทุนที่ใช้ และผลต่างต้นทุนที่คาดการณ์จะถูกคำนวณใหม่ทั้งหมดในมุมมอง การติดตามต้นทุน
สรุปสถานะโครงการ
การติดตามข้อมูลในมุมมอง การติดตามกำลังคน และ การติดตามต้นทุน แสดงความคืบหน้าและปริมาณการใช้ต้นทุนที่ระดับโหนดรากของโครงการ งานสรุป และงานโหนดปลายสุด ส่วน สถานะ บนหน้า เอนทิตีโครงการ แสดงสรุปของสถานะระดับโครงการ
ฟิลด์สรุปสถานะ
ฟิลด์ สถานะโครงการโดยรวม เป็นฟิลด์ที่สามารถแก้ไขได้ ซึ่งแสดงสถานะโดยรวมของโครงการ ใช้การกำหนดรหัสแบบสี เช่น สีเขียว สีเหลือง และสีแดง เพื่อระบุความเสี่ยงที่เพิ่มขึ้น ฟิลด์ ข้อคิดเห็น ช่วยให้ผู้จัดการโครงการป้อนข้อคิดเห็นเฉพาะเกี่ยวกับสถานะ สถานะที่ปรับปรุงบน ฟิลด์ไม่สามารถแก้ไขได้ และค่าเป็นการประทับเวลาที่บ่งชี้ว่าสถานะถูกปรับปรุงครั้งล่าสุดเมื่อใด
ฟิลด์ ประสิทธิภาพกำหนดการ และ ประสิทธิภาพต้นทุน ถูกตั้งค่าจากวันที่ติดตาม เมื่อผลต่างหมายกำหนดการให้บริการและต้นทุนสำหรับโหนดรากในมุมมอง การติดตามกำลังคน เป็นค่าบวก คุณสามารถตั้งค่าฟิลด์เหล่านี้เป็น ก่อนเวลา ได้ เมื่อผลต่างหมายกำหนดการให้บริการและต้นทุนสำหรับโหนดรากเป็นค่าลบ คุณสามารถตั้งค่าให้เป็น หลังกำหนด ได้