วิธีการจัดสรรการจองใน Project Service Automation

สำคัญ

Dynamics 365 Project Service Automation ได้พัฒนาเป็น Dynamics 365 Project Operations สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู การเปลี่ยนแปลงของ Project Service Automation

ไม่ว่าคุณจะเพิ่มสมาชิกทีมโดยตรงไปยังโครงการบนแท็บ ทีม หรือจองทรัพยากรให้กับโครงการ หรือความต้องการจากบอร์ดกำหนดการ มีวิธีการจัดการการจองที่แตกต่างกันบางอย่างที่คุณสามารถใช้ได้ บทความนี้อธิบายวิธีการทำงานแต่ละวิธี และวิธีการทำงานที่อาจทำให้เกิดการจองทรัพยากรเกิน

ตารางต่อไปนี้แสดงตัวอย่างและวิธีการจัดสรรการจองแต่ละวิธีทำงาน:

วิธีการจัดสรรการจอง	ความต้องการทรัพยากร (ระยะเวลา)	ยอดรวม	จันทร์	อังคาร	พุธ	พฤ.	ศุกร์	ยอมรับความสามารถรองรับ	ยอมรับความพร้อมให้บริการ	ยอมรับระยะเวลาของความต้องการ
ความสามารถรองรับการทำงานของทรัพยากร	-	40	10	10	10	10	12
การจองที่มีอยู่ของทรัพยากร	-	16	6	4	2	2	2
เต็มกำลังการผลิต	ไม่ระบุ	40	10	10	10	10	12	ใช่	ไม่	ไม่
กำลังการผลิตที่เหลือ	ไม่ระบุ	26	4	6	8	8	12	ใช่	ใช่	ไม่
เปอร์เซ็นต์ (50%)	ไม่ระบุ	20	5	5	5	5	12	ใช่	ไม่	ไม่
เปอร์เซ็นต์ (100%)	ไม่ระบุ	40	10	10	10	10	12	ใช่	ไม่	ไม่
กระจายแบบเท่าๆ กัน	80	80	20	20	20	20	12	ไม่	ไม่	ใช่
เน้นช่วงต้น	80	26	4	6	8	8	12	ใช่	ใช่	ใช่

ความสามารถรองรับทั้งหมด

วิธีกำลังการผลิตแบบเต็ม จองกำลังการผลิตแบบเต็มของทรัพยากร สำหรับวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่ระบุ ตัวอย่างเช่น ถ้าทรัพยากรมีการตั้งค่าปฏิทินให้ทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวัน 5 วันต่อสัปดาห์ การตั้งค่าวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่ครอบคลุม 5 วันทำงาน จะจองทรัพยากรสำหรับ 40 ชั่วโมง การจองเสร็จสิ้นโดยไม่คำนึงถึงความสามารถรองรับที่เหลืออยู่ของทรัพยากร หรือระยะเวลาของความต้องการที่จัดกำหนดการ ถ้าทรัพยากรถูกจองไว้แล้วในระยะเวลานั้นบนโครงการอื่น เวลา 40 ชั่วโมงจะถูกจองเป็นชั่วโมงเพิ่มเติม ซึ่งอาจนำไปสู่การจองเกิน

กำลังการผลิตที่เหลือ

วิธีกำลังการผลิตแบบเต็มจะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อคุณจองโดยตรงไปยังโครงการโดยใช้บอร์ดกำหนดการ วิธีการนี้จองกำลังการผลิตที่พร้อมใช้งานของทรัพยากรภายในช่วงวันที่ที่ระบุ ตัวอย่างเช่น ถ้าทรัพยากรมีกำลังการผลิต 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และได้ถูกจองแล้ว 10 ชั่วโมง การจองในสัปดาห์เดียวกันจะเท่ากับเป็นการจองจากกำลังการผลิต 30 ชั่วโมงที่เหลืออยู่ของสัปดาห์นั้น

กำลังการผลิตเป็นเปอร์เซ็นต์

วิธีของกำลังการผลิตเป็นเปอร์เซ็นต์ จองทรัพยากรสำหรับเปอร์เซ็นต์ของกำลังการผลิตสำหรับวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่ระบุ ตัวอย่างเช่น ถ้าทรัพยากรมีการตั้งค่าปฏิทินให้ทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวัน 5 วันต่อสัปดาห์ การตั้งค่าวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่ครอบคลุม 5 วันทำงาน ที่กำลังการผลิต 50% จะจองทรัพยากรสำหรับ 20 ชั่วโมง การจองแต่ละรายการต่อวันจะกระจายเท่า ๆ กันระหว่างรอบระยะเวลา ซึ่งคือ 4 ชั่วโมงต่อวันในตัวอย่างนี้ การจองเสร็จสิ้นโดยไม่คำนึงถึงกำลังการผลิตที่เหลือของทรัพยากร ถ้าทรัพยากรนั้นถูกจองไว้แล้วในระยะเวลานั้นบนโครงการอื่น เวลา 20 ชั่วโมงจะถูกจองเป็นชั่วโมงเพิ่มเติม ซึ่งอาจนำไปสู่การจองเกิน

กระจายชั่วโมงแบบเท่าๆ กัน

วิธีชั่วโมงกระจายแบบเท่า ๆ กัน จองทรัพยากรสำหรับจำนวนของชั่วโมงที่ระบุ ซึ่งกระจายเท่าๆ กันต่อวัน ผ่านวันที่เริ่มต้นถึงวันที่สิ้นสุดที่ระบุ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณจองทรัพยากรสำหรับชั่วโมง 20 ตลอดระยะเวลา 5 วัน วิธีนี้จะกระจายเวลา 20 ชั่วโมง เท่า ๆ กัน ที่ 4 ชั่วโมงต่อวัน การจองเสร็จสิ้นโดยไม่คำนึงถึงกำลังการผลิตที่เหลือของทรัพยากร ถ้าทรัพยากรนั้นถูกจองไว้แล้วในระยะเวลานั้นบนโครงการอื่น เวลา 20 ชั่วโมงจะถูกจองเป็นชั่วโมงเพิ่มเติม ซึ่งอาจนำไปสู่การจองเกิน

ชั่วโมงเน้นช่วงต้น

วิธีชั่วโมงเน้นช่วงต้น จองทรัพยากรสำหรับจำนวนของชั่วโมงที่ระบุ เน้นช่วงต้นของจำนวนชั่วโมงต่อวัน ในช่วงวันเริ่มต้นถึงวันสิ้นสุดที่ระบุ การเน้นช่วงต้นใช้กำลังการผลิตที่พร้อมใช้งานของทรัพยากรในใบสั่ง "มาก่อน ใช้ก่อน" ตัวอย่างเช่น ถ้ามีการกำหนดการทำงานของทรัพยากรเป็น 8 ชั่วโมงต่อวัน 5 วันต่อสัปดาห์ และพวกเขาไม่มีการจองปัจจุบัน การจองทรัพยากรสำหรับ 20 ชั่วโมง ในระยะเวลา 5 วันทำการ ส่งผลในรูปแบบการจองรายวันต่อไปนี้:

การจอง	วันที่ 1	วันที่ 2	วันที่ 3	วันที่ 4	วันที่ 5	รวม
การจองที่มีอยู่	0	0	0	0	0	0
การจองใหม่	8	8	4	0	0	20

วิธีการโหลดหน้าคำนึงถึงพิจารณาการจองที่มีอยู่และกำลังการผลิตที่พร้อมใช้งาน ตัวอย่างเช่น ถ้าทรัพยากรเดียวกันมีอยู่ 20 ชั่วโมงของการจองในสัปดาห์การทำงาน การจองใหม่ใช้กำลังการผลิตที่เหลือเป็นดังนี้:

การจอง	วันที่ 1	วันที่ 2	วันที่ 3	วันที่ 4	วันที่ 5	รวม
การจองที่มีอยู่	8	8	4	0	0	20
การจองใหม่	0	0	4	8	8	20

เนื่องจากมีการพิจารณากำลังการผลิตที่พร้อมใช้งาน คุณอาจได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด ถ้าทรัพยากรไม่มีกำลังการผลิตคงเหลือที่สามารถซึมซับได้โดยการจอง ด้วยวิธีนี้ คุณไม่สามารถจองเกินได้

ไม่มี

วิธีไม่มี จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณจองจากแท็บ Team ภายในโครงการเท่านั้น วิธีการนี้จะเพิ่มทรัพยากรลงในสมาชิกในกลุ่มคนในโครงการ แต่จะไม่สร้างการจองใดๆ ที่ซึมซับกำลังการผลิตของทรัพยากร วิธีนี้ถูกใช้ เมื่อมีการเพิ่มสมาชิกกลุ่มคนของผู้จัดการโครงการเริ่มต้น คือเมื่อมีการสร้างโครงการ ผู้จัดการโครงการซึ่งเป็นผู้สร้างโครงการจะถูกเพิ่มโดยค่าเริ่มต้นไปยังโครงการ เพื่อให้เอนทิตีเรกคอร์ดมีเจ้าของ และมีผู้อนุมัติหนึ่งรายในโครงการ เนื่องจากผู้ใช้รายนี้ไม่มีการจองใด ๆ ถ้าคุณต้องการจองทรัพยากร คุณสามารถลบ และเพิ่มอีกครั้งโดยใช้วิธีการจัดการที่ต่างกัน หรือเพิ่มทรัพยากรให้กับงาน และจากนั้นใช้ ขยายการจอง บนแท็บ การกระทบยอด เพื่อสร้างการจองสำหรับการมอบหมาย

วิธีการปันส่วนที่นำไปสู่การจองเกิน

เพื่อสรุป วิธีการปันส่วนต่อไปนี้นำไปสู่การจองเกิน ถ้าทรัพยากรถูกยอมรับแล้วในโครงการอื่น (หรือสำหรับใบสั่งงานหรือเอนทิตีที่จัดกำหนดการได้อื่ชๆ):

• กำลังการผลิตแบบเต็ม
• กำลังการผลิตเป็นเปอร์เซ็นต์
• กระจายชั่วโมงแบบเท่าๆ กัน

เมื่อใช้หนึ่งในวิธีการปันส่วนที่สามวิธีเหล่านี้ คุณจะไม่ได้รับแจ้งว่า มีการจองทรัพยากรเกิน เมื่อต้องการแก้ไขการจองเกิน คุณจำเป็นต้องใช้บอร์ดกำหนดการ