การจัดกำหนดการภายนอก

นำไปใช้กับ: Project Operations สำหรับสถานการณ์ตามทรัพยากร/ไม่ได้เก็บในคลัง การปรับใช้ Lite - จัดการกับการออกใบแจ้งหนี้ชั่วคราว

โหมดการจัดกำหนดการภายนอกช่วยให้คุณสร้าง อัปเดต และลบข้อมูลในตารางที่เกี่ยวข้องกับโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) ได้ตามปกติ แต่จะไม่มีขีดจำกัดปัจจุบันที่บังคับใช้โดย Microsoft Project for the Web นอกจากนี้ยังให้การตรวจสอบที่จำกัดด้วย โหมดนี้ควรใช้โดยลูกค้าต่อไปนี้เท่านั้น:

• ลูกค้าที่มีเครื่องมือที่จำเป็นในการกำหนด WBS นอกตรรกะการจัดกำหนดการที่มีให้โดย Project Operations
• ลูกค้าที่ต้องจัดการลำดับชั้นของกำหนดการ การขึ้นต่อกัน หรือระยะเวลาของงาน

สำคัญ

ข้อมูลที่ป้อนไม่ถูกต้องในตารางที่เกี่ยวข้องกับ WBS อาจไม่แสดงในตารางการกระทบยอดทรัพยากร ตารางการประเมิน ตารางการติดตาม หรือตารางการกำหนดทรัพยากร

การตั้งค่าคอนฟิก

คุณลักษณะนี้เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม บนหน้าหลักแบบสำเร็จรูปสำหรับโครงการ คอลัมน์ที่เกี่ยวข้องจะไม่ปรากฏตามค่าเริ่มต้น ในการเปิดใช้งานคอลัมน์ ใน Maker Portal ให้เปิดหน้าหลักสำหรับเอนทิตีโครงการ เลือกคอลัมน์ โปรแกรมการจัดกำหนดการ แล้วเปลี่ยนคอลัมน์เป็น มองเห็นได้โดยค่าเริ่มต้น หากคุณไม่ได้ใช้หน้าหลักของโครงการสำเร็จรูป ให้แก้ไขเพจที่มีอยู่แล้วเพิ่มคอลัมน์ โปรแกรมการจัดกำหนดการ

การตั้งค่า

หากต้องการใช้โหมดการจัดกำหนดการภายนอก คุณต้องสร้างโครงการใหม่ก่อนแล้วเลือกโปรแกรมการจัดกำหนดการเป็น จัดกำหนดการภายนอก ในรายการดรอปดาวน์ในหน้าหลักของโครงการ หลังจากตั้งค่าโหมดนี้สำหรับโครงการแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

การดู WBS

ถ้าโครงการถูกจัดกำหนดการภายนอก การเข้าถึง Project for the Web จะถูกจำกัดสำหรับโครงการนั้น เมื่อต้องการดู WBS คุณต้องไปที่กริดการติดตาม ซึ่งจะแสดง WBS แบบเต็ม

การสร้างและการแก้ไข WBS

ถ้ามีการเปิดใช้งานการจัดกำหนดการภายนอกสำหรับโครงการ คุณต้องกำหนดข้อมูลสำหรับตารางที่เกี่ยวข้องกับ WBS ทั้งหมด รวมถึงงาน สมาชิกในทีม การกำหนดทรัพยากร และการขึ้นต่อกัน

แผนภาพต่อไปนี้แสดงโมเดลข้อมูลสำหรับการวางแผนโครงการ

ข้อจำกัดการทำงาน

ไม่อนุญาตให้ดำเนินการต่อไปนี้ในโครงการที่มีกำหนดการภายนอก

ฟังก์ชัน Copilot

• ฟังก์ชัน Copilot ที่จะสร้างงาน ความเสี่ยง และปัญหา และสร้างรายงานสถานะไม่พร้อมใช้งานในโครงการที่กำหนดเวลาไว้จากภายนอก

การวางแผนโครงการ

• คัดลอกโครงการ – การดำเนินการนี้ไม่ได้รับการสนับสนุนในโครงการที่จัดกำหนดการภายนอก
• ย้ายโครงการ – การเปลี่ยนแปลงวันที่เริ่มต้นของโครงการจะไม่ย้ายการเริ่มต้นของงานหรือการกำหนดทรัพยากรใน WBS
• อัปเดตผู้จัดการโครงการ – การเปลี่ยนแปลงผู้จัดการโครงการในหน้าหลักของโครงการจะไม่สร้างสมาชิกทีมโครงการใหม่โดยอัตโนมัติจนกว่าโครงการจะถูกแปลง
• การอัปเดตเทมเพลตชั่วโมงทำงานของโครงการ – การเปลี่ยนแปลงเทมเพลตชั่วโมงทำงานของโครงการจะไม่คำนวณกำหนดการของโครงการใหม่
• เค้าโครงการกำหนดทรัพยากร – การสร้างการกำหนดทรัพยากรจะไม่อัปเดตคอลัมน์ mdyn_PlannedWork โดยอัตโนมัติ คอลัมน์นี้ใช้เพื่อจัดเก็บเค้าโครงสำหรับความพยายามในการกำหนดทรัพยากร ถ้าคุณแสดงความพยายามตามระยะเวลาในกริดการกำหนดทรัพยากรหรือกริดการกระทบยอดทรัพยากร คุณต้องกำหนดเค้าโครงการกำหนดทรัพยากรที่ถูกต้อง เค้าโครงเหล่านี้ต้องได้รับการจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง เพื่อกระตุ้นให้มีการคำนวณทั้งเค้าโครงต้นทุนและเค้าโครงราคาขาย เราขอแนะนำให้คุณสร้างโครงการทดสอบที่จัดกำหนดการใน Project for the Web แล้วตรวจทานข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อยืนยันข้อกำหนดและการจัดรูปแบบ

การจัดการทรัพยากร

• การสร้างความต้องการทรัพยากรจากการมอบหมายทรัพยากรทั่วไป – การสร้างความต้องการทรัพยากรจากสมาชิกในทีมทั่วไปที่มีการมอบหมายไม่สามารถทำได้สำหรับโครงการที่กำหนดเวลาไว้จากภายนอก สำหรับโครงการเหล่านี้ สร้างสมาชิกทีมโครงการทั่วไปของโครงการโดยตรงในกริดสมาชิกทีมและจะสร้างความต้องการทรัพยากรโดยอัตโนมัติ
• การเติมเต็มทรัพยากรทั่วไป – ไม่รองรับการเติมเต็มทรัพยากรทั่วไปสำหรับโครงการที่จัดกำหนดการจากภายนอกหากมีการมอบหมายงานให้ทรัพยากรทั่วไป หากคุณตอบสนองต่อความต้องการที่เปิดและใช้งานอยู่ ระบบจะสร้างสมาชิกทีมโครงการใหม่ แต่จะไม่ลบสมาชิกในทีมทั่วไปหรือแทนที่สมาชิกในทีมทั่วไปในการกำหนดทรัพยากรที่มีอยู่
• ลบสมาชิกในทีม – การลบสมาชิกในทีมจะไม่ลบการกำหนดทรัพยากรโดยอัตโนมัติ
• ประสบการณ์ในกริดการกระทบยอดทรัพยากร – กริดการกระทบยอดทรัพยากรที่แสดงความคลาดเคลื่อนระหว่างการจองกับการมอบหมายมีฟังก์ชันการทำงานที่จำกัดพร้อมการดำเนินงานที่รองรับ ไม่ได้เปิดใช้งานการขยายการจองจากประสบการณ์นี้

การเสนอราคาและการทำสัญญา

• การนำเข้ารายละเอียดรายการใบเสนอราคาและรายละเอียดการให้บริการตามสัญญา – เมื่อนำเข้ารายละเอียดใบเสนอราคาหรือรายละเอียดการให้บริการตามสัญญาจากโครงการ แอปพลิเคชันได้รับการทดสอบเพื่อรองรับงานสูงสุด 500 งานใน WBS โดยอิงตามการมอบหมายงาน 20 รายการต่องาน

ข้อมูลจริงและการออกใบแจ้งหนี้

• แม้ว่าจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงการตรวจสอบความถูกต้องที่มีอยู่ระหว่าง WBS กับธุรกรรมทางการเงิน สิ่งสำคัญคือคุณต้องปฏิบัติตามโมเดลข้อมูลแบบสำเร็จรูป เพื่อให้แน่ใจว่าธุรกรรมขั้นปลายทั้งหมดทำงานตามที่คาดไว้