สร้างโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS)

กำหนดการโครงการบอกให้ทราบว่าจะต้องทำงานใดให้เสร็จสิ้น ต้องใช้ทรัพยากรใดบ้าง และกรอบเวลาที่งานนั้นๆ ต้องเสร็จสิ้น กำหนดการสะท้อนถึงงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งโครงการที่ตรงเวลา ใน Dynamics 365 Project Operations คุณสร้างกำหนดการโครงการโดย:

• การแบ่งงานออกเป็นงานที่สามารถจัดการได้
• การประมาณเวลาที่ต้องใช้ในการทำงานแต่ละอย่าง
• การตั้งคาการขึ้นต่อกันของงาน
• การตั้งค่าระยะเวลางาน
• การประมาณทรัพยากรทั่วไปที่จะทำงานให้เสร็จสมบูรณ์

กำหนดการโครงการจะถูกสร้างขึ้นบนแท็บ กำหนดการ บนหน้า โครงการ

งาน

ขั้นแรกในการสร้างกำหนดการโครงการคือการแยกรายละเอียดงานเป็นส่วนที่จัดการได้ กำหนดการใน Project Operations สนับสนุนคุณลักษณะต่อไปนี้:

• งานสรุปหรือคอนเทนเนอร์
• งานโหนดปลายสุด

งานสรุป

งานสรุปสามารถจัดเก็บงานสรุปหรืองานโหนดปลายสุดอื่นๆ ซึ่งไม่มมีความพยายามของงานหรือต้นทุนใด ๆ ทั้งสิ้น แต่ความพยายามของงานและต้นทุนของงาน เป็นการสะสมความพยายามของงานและต้นทุนของงานคอนเทนเนอร์ วันที่เริ่มต้นแรกสุดของการสรุปงานเป็นวันเริ่มต้นของงานคอนเทนเนอร์ และวันที่สิ้นสุดงานเป็นวันที่สิ้นสุดงานคอนเทนเนอร์เช่นกัน คุณสามารถปรับเปลี่ยนชื่อของงานสรุป แต่คุณไม่สามารถปรับเปลี่ยนคุณสมบัติการจัดกำหนดการ ซึ่งรวมถึงความพยายาม วันที่ และระยะเวลา ถ้าคุณลบการสรุปงาน เท่ากับคุณลบงานคอนเทนเนอร์ทั้งหมดด้วย

งานโหนดปลายสุด

งานโหนดปลายสุดแสดงถึงงานที่ละเอียดที่สุดในโครงการ มีข้อมูลการประมาณการความพยายาม ทรัพยากร แผนงานของวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุด และระยะเวลา

สร้างลำดับขั้นของงาน

เพิ่มงาน

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ให้เสร็จสมบูรณ์เพื่อเพิ่มงานหนึ่งงานขึ้นไป

1. ไปที่ โครงการ และเลือกและเปิดเรกคอร์ดโครงการที่คุณต้องการสร้างกำหนดการ
2. เลือกแท็บ งาน
3. เลือก เพิ่มงานใหม่ ป้อนชื่อสำหรับงาน และจากนั้นกด ป้อน
4. ป้อนชื่องานอื่นแล้วกดป้อนอีกครั้ง จนกว่าคุณจะมีรายการงานทั้งหมด

จัดการลำดับชั้นของงาน

เมื่อมีการย่อหน้างาน เป็นการทำให้ข้อมูลนั้นกลายเป็นข้อมูลลูกของงานที่อยู่ด้านบน รหัสกำหนดการของงานจะถูกคำนวณใหม่ตามรหัสกำหนดการของข้อมูลหลักใหม่ และตามชุดการกำหนดหมายเลขเค้าร่าง ขณะนี้งานหลักคืองานสรุป ดังนั้น จึงเป็นการสะสมงานลูกของงานนั้น ๆ เมื่อมีการเลื่อนระดับงาน ก็จะไม่เป็นงานรองของงานที่เคยเป็นงานหลักอีกต่อไป รหัสของกำหนดการก็จะถูกคำนวณใหม่ ซึ่งจะสะท้อนถึงการอัพเดตความลึกของงานและตำแหน่งในลำดับขั้น ความพยายาม ต้นทุน และวันที่ของงานงานหลักก่อนหน้านี้จะถูกคำนวณใหม่โดยแยกออกจากงานนี้

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ให้เสร็จสมบูรณ์เพื่อเยื้องเข้าหรือเลื่อนระดับงาน

1. บนหน้า โครงการ บนแท็บ งาน ภายใต้ งานสรุป เลือกจุดแนวตั้งสามจุดตามชื่องาน และจากนั้น เลือก สร้างงานย่อย
2. เลือกงานที่จะเยื้องหรือเลื่อนระดับ ในการเลือกงานมากกว่าหนึ่งงาน ให้เลือกงาน กดแป้น Ctrl ค้างไว้ แล้วจากนั้น เลือกงานเพิ่มเติม
3. เลือก เยื้องเข้า หรือ เลื่อนระดับงานย่อย เพื่อย้ายงานไว้ภายใต้ หรือออกจากภายใต้งานสรุป

เลื่อนงานขึ้นและลง

สามารถย้ายงานไปยังระดับใดก็ได้ในโครงสร้างการแบ่งงาน ด้วยหนึ่งในสองวิธีนี้:

• เลือกหนึ่งงานหรือมากกว่าและลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
• เลือกงานอย่างน้อยหนึ่งงาน คลิกขวาและเลือก ตัด เลือกเซลล์ปลายทางในกำหนดการ และจากนั้น คลิกขวาและเลือก วาง

แอตทริบิวต์งาน

ชื่อของงานแสดงว่างานต้องเสร็จสมบูรณ์ ใน Project Operations แอตทริบิวต์ที่เกี่ยวข้องกับงานจะบอกถึงกำหนดการของงานและความต้องการในการจัดหาบุคลากร

แอททริบิวต์กำหนดการ

คุณสมบัติ ความพยายาม, วันเริ่มต้น, วันสิ้นสุด, and ระยะเวลา เป็นตัวกำหนดกำหนดการของงาน

ตารางต่อไปนี้แสดงแอตทริบิวต์กำหนดการเพิ่มเติม

ชื่อที่ใช้แสดงสุดท้าย	Description สุดท้าย
การดำเนินการที่เสร็จสมบูรณ์ (ชั่วโมง)	งานที่เสร็จสมบูรณ์สำหรับงานเป็นชั่วโมง
ระยะเวลา	แสดงระยะเวลาเป็นจำนวนวันสำหรับงาน
การดำเนินการทั้งหมด	งานทั้งหมดสำหรับงานเป็นชั่วโมง
เสร็จสิ้น	วันที่และเวลาสิ้นสุด
% เสร็จสมบูรณ์	เปอร์เซ็นต์ของงานที่เสร็จสมบูรณ์
บักเก็ตโครงการ	กระดานงานสามารถจัดกลุ่มตามกลุ่มได้ ดังนั้นแต่ละกลุ่มจึงมีคอลัมน์ของตัวเอง
การดำเนินการที่เหลือ (ชั่วโมง)	งานที่เหลืออยู่สำหรับงานเป็นชั่วโมง
เริ่ม	วันที่และเวลาเริ่มต้น
ชื่อ	ชื่อของงาน
ID	รหัสของงานในโครงสร้างการแบ่งงาน

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกำหนดฟิลด์ที่กำหนดเองบนเอนทิตีงานได้ แต่คุณไม่สามารถแสดงฟิลด์บนกริดกำหนดการได้ หากต้องการดูฟิลด์ที่กำหนดเองของคุณ ให้เพิ่มฟิลด์ลงในเพจรายละเอียด งานโครงการ

แอตทริบิวต์การจัดหาบุคลากร

คุณลักษณะของการจัดหาบุคลากรจะสามารถใช้ได้ในฟิลด์ ทรัพยากร ในกำหนดการ คุณสามารถค้นหาทรัพยากรที่มีอยู่ หรือเลือก สร้าง และในบานหน้าต่าง สร้างด่วน เพิ่มข้อมูลสมาชิกกลุ่มคนของโครงการเป็นทรัพยากรใหม่ เมื่อคุณค้นหาทรัพยากรโดยใช้ตัวเลือกทรัพยากรในตารางงาน มุมมองตาราง หรือแกนต์ การค้นหาจะส่งคืนสมาชิกทีมโครงการที่มีอยู่หรือทรัพยากรที่สามารถจองได้ที่ใช้งานอยู่

ฟิลด์ บทบาท, หน่วยจัดเตรียมทรัพยากร และ ชื่อตำแหน่ง จะใช้ในการอธิบายความต้องการของการจัดหาบุคลากรสำหรับงาน คุณลักษณะเหล่านี้ของพนักงานและกำหนดการงานจะถูกใช้ในการค้นหาทรัพยากรที่มีอยู่เพื่อมาทำงานนี้

• บทบาท – ระบุชนิดของทรัพยากรที่ต้องการใช้ในงานนี้
• หน่วยการจัดเตรียมทรัพยากร – ระบุว่าหน่วยงานนั้นจะได้รับการมอบหมายงานจาก คุณลักษณะนี้จะกระทบกับต้นทุนและการประมาณการยอดขายสำหรับงาน ถ้าต้นทุนและอัตราค่าบริการสำหรับการสรรหาทรัพยากรที่ถูกกำหนดตามหน่วยของการสรรหาทรัพยากร
• ชื่อตำแหน่ง – ป้อนชื่อสำหรับทรัพยากรทั่วไปที่ทำหน้าที่เป็นตัวยึดของทรัพยากรที่จะทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ในท้ายที่สุด

ฟิลด์ ทรัพยากร จะเก็บชื่อตำแหน่งของทรัพยากรที่เกี่ยวข้องหรือทรัพยากรที่มีชื่อแล้วเมื่อค้นพบชื่อใดชื่อหนึ่ง

ฟิลด์ ประเภท จะเก็บค่าที่ระบุชนิดของงานอย่างกว้างที่งานนั้นสามารถรวมเข้าไปได้ ฟิลด์นี้ไม่กระทบกับการจัดกำหนดการหรือการจัดหาบุคลากร แต่ฟิลด์นี้จะใช้สำหรับการรายงานเท่านั้น

การขึ้นต่อกันของงาน

คุณสามารถใช้กำหนดการใน Project Operations เพื่อสร้างความสัมพันธ์ของงานที่ต้องทำก่อนระหว่างงาน ฟิลด์ งานที่ต้องทำก่อน ใช้ค่าหนึ่งค่าหรือมากกว่านั้นเพื่อระบุงานที่งานนั้นเป็นส่วนหนึ่งอยู่ด้วย เมื่อมีการกำหนดค่างานที่ต้องทำก่อนให้กับงาน งานนั้นจะสามารถเริ่มต้นได้หลังจากงานก่อนหน้านั้นทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์แล้วเท่านั้น วันที่เริ่มต้นที่วางแผนไว้ของงานจะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติให้เป็นวันที่หลังสุดของงานก่อนหน้านั้น

โหมดงานไม่มีผลกระทบใดๆ ในการอัพเดตที่ใช้ในการกำหนดวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุดของงานก่อนหน้านี้หรืองานอิสระ

ป้ายกำกับงาน

คุณสามารถใช้ป้ายกำกับงานและใช้ความสามารถนี้ เพื่อดูอย่างรวดเร็วว่ามีอะไรเหมือนกันบ้าง เพื่อจัดเรียงหรือกรอง หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดู ใช้ป้ายกำกับเพื่อเรียงลำดับงานใน Microsoft Project for the web

ทำความเข้าใจผลกระทบของระยะเวลา ปฏิทินทรัพยากร และปฏิทินโครงการที่มีต่องาน

ระยะเวลาของงานถูกกำหนดเป็นจำนวนชั่วโมงทำงานระหว่างเวลาเริ่มต้นของวันที่เริ่มต้น และเวลาสิ้นสุดของวันที่สิ้นสุดของงาน ตามค่าเริ่มต้น Project for the Web กำหนดหน่วยวัดระยะเวลาดังนี้

การวัดของระยะเวลา	ปริมาณ
ชั่วโมงต่อวัน	8
ชั่วโมงต่อสัปดาห์	40
วันต่อต่อเดือน	20

การแปลงระยะเวลาเหล่านี้สามารถแก้ไขได้ในระดับโครงการเพื่อสนับสนุนผู้ใช้ในภูมิภาคที่มีการกำหนดเวลาทำงานแตกต่างจากระยะเวลาเริ่มต้นเหล่านี้ ศูนย์ไม่ใช่ปริมาณที่ถูกต้องสำหรับชั่วโมงหรือวัน

หมายเหตุ

ระยะเวลาเหล่านี้ (ไม่ว่าจะเป็นค่าเริ่มต้นหรือแบบกำหนดเอง) จะถูกใช้ในการแปลงเป็นชั่วโมงเมื่อมีการกำหนดความพยายามในงานเท่านั้น

งานที่ไม่ได้มอบหมายจะถูกจัดกำหนดการโดยใช้ปฏิทินของโครงการ อย่างไรก็ตาม เมื่อมีการมอบหมายทรัพยากรครั้งแรก การจัดกำหนดการของงานจะได้รับการอัปเดตเพื่อให้เป็นไปตามปฏิทินของทรัพยากร การเปลี่ยนแปลงในภายหลังของงานที่มีการมอบหมายถูกควบคุมโดย โหมดการจัดกำหนดการ ของโครงการ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับอิทธิพลของปฏิทินที่มีต่องาน โปรดดูที่ ปฏิทินทรัพยากรใน Project for the Web และ เวลาเริ่มงานและโครงการของคุณ!

หมายเหตุ

Project for the Web ไม่ทำตามระยะเวลาที่ปิดดำเนินการที่กำหนดไว้ในทรัพยากรหรือปฏิทินโครงการ

สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าการมอบหมายทรัพยากรสามารถสร้างได้ก็ต่อเมื่อการสิ้นสุดของกฎปฏิทินของทรัพยากรคาบเกี่ยวกับวันที่สิ้นสุดของงานเท่านั้น ดังนั้น หากกฎปฏิทินของคุณเสร็จสิ้นก่อนที่งานจะสิ้นสุด งานจะไม่ถูกจัดกำหนดการ เนื่องจากมีเวลาไม่เพียงพอในกำหนดการสำหรับทรัพยากรในการปฏิบัติงาน

ตัวอย่างเช่น ปฏิทินทรัพยากรเริ่มต้นในวันพุธที่ 1 มีนาคม 2023 แต่สิ้นสุดในวันศุกร์ที่ 14 เมษายน 2023 ในโครงการที่มีการเพิ่มทรัพยากรนี้ งานที่กำหนดให้กับทรัพยากรนี้จะสิ้นสุดภายในวันที่ 14 เมษายน 2023 ไม่ได้ มิฉะนั้น จะไม่มีการจัดกำหนดการเนื่องจากเกินวันสุดท้ายของปฏิทินของทรัพยากร

ภาพหน้าจอด้านบนแสดงเป็นสีเขียว ว่างานใดสามารถกำหนดเวลาได้เนื่องจากจะสิ้นสุดก่อนวันสุดท้ายที่ทรัพยากรจะพร้อมใช้งาน และสีแดงคืองานใดที่ไม่อนุญาต

การช่วยสำหรับการเข้าถึงและแป้นพิมพ์ลัด

ตาราง กำหนดการ สามารถใช้งานได้และสามารถใช้กับโปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น Narrator, JAWS, or NVDA ได้ คุณสามารถเลื่อนผ่านพื้นที่ของกริดโดยการใช้ปุ่มลูกศร (เช่นเดียวกับใน Microsoft Excel) คุณสามารถใช้กดคีย์ Tab เพื่อยกระดับผ่านองค์ประกอบของอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบโต้ตอบ และคุณสามารถใช้คีย์ลูกศรชี้ลง คีย์ Enter หรือ Spacebar ในการเลือกและเปิดเมนูแบบหล่นลง

การวางแผนโครงการในสปรินท์

คุณยังสามารถใช้สปรินท์และวางแผนโครงการของคุณ ตามการจัดการโครงการที่คล่องตัว หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดู วางแผนโครงการในสปรินท์ใน Project for the web