ความต้องการสินค้าของโครงการ
ความต้องการสินค้า เป็นเอกสารใบสั่งขายที่มีการรวมและปรับปรุงเฉพาะโครงการที่มีการขาดใบสั่งขายที่ไม่ใช่โครงการ ความต้องการสินค้าเป็นแบบไม่ซ้ำกันและให้ความยืดหยุ่นระหว่างการวางแผนสำหรับการใช้สินค้าตลอดวงจรการใช้งานของโครงการ คุณสามารถลงบันทึกความต้องการสินค้าได้เร็วกว่าใบสั่งขาย
เช่นเดียวกับใบสั่งขาย ความต้องการสินค้าสามารถแสดงถึงสินค้าที่เก็บในคลัง สินค้าที่ไม่เก็บในคลัง หรือสินค้าบริการ เนื่องจากความต้องการสินค้าถูกรวมเข้าด้วยกันตลอดโมดูลโครงการ องค์กรจึงมีความยืดหยุ่นในการเริ่มต้นด้วยความต้องการที่วางแผนไว้ จากนั้นพวกเขาสามารถดำเนินการกับโครงการได้ไม่ว่าจะโดยใช้ความต้องการสินค้าจากสินค้าคงคลังหรือโดยการได้มาผ่านการผลิตหรือการจัดซื้อ จากนั้นจึงนำไปใช้กับโครงการในเวลาที่ถูกต้อง ความต้องการสินค้าให้การมองเห็นที่ชัดเจนเกี่ยวกับผลกระทบทางการเงินของธุรกรรมตลอดวงจรการใช้ของรายการ
หากจะให้มีการสร้างความต้องการสินค้าโดยอัตโนมัติ ให้เปิดใช้งานพารามิเตอร์ สร้างความต้องการสินค้า ในส่วน ใบสั่งซื้อของโครงการ ของหน้า พารามิเตอร์การจัดการและการบัญชีโครงการ
หมายเหตุ
หากต้องการแยกความแตกต่างระหว่างใบสั่งขายและความต้องการสินค้า ให้ตรวจสอบว่าฟิลด์ ชนิดใบสั่ง ของใบสั่งขายถูกตั้งค่าเป็น ใบสั่งขาย หรือ ความต้องการสินค้า
ความต้องการสินค้าสามารถใช้ได้กับโครงการหลายชนิด สามารถใช้ได้แม้ในโครงการหลายชนิดที่ไม่มีใบสั่งขาย ตารางต่อไปนี้แสดงชนิดของโครงการที่สามารถใช้ความต้องการสินค้าและใบสั่งขายได้
| ชนิดโครงการ | ความต้องการสินค้า | ใบสั่งขาย |
|---|---|---|
| เวลาและวัสดุ | X | X |
| ราคาคงที่ | X | |
| การลงทุน | X | |
| ต้นทุน | ||
| เวลา | ||
| ภายใน |
สร้างความต้องการสินค้า
คุณสร้างความต้องการสินค้าจากแท็บ วางแผน ในโครงการ หรือโดยไปที่ การจัดการและการบัญชีโครงการ>งานของสินค้า>ความต้องการสินค้า
หน้า ความต้องการสินค้า เป็นเวอร์ชันที่ปรับปรุงของหน้า ใบสั่งขาย ฟังก์ชันที่จำเป็นมีอยู่ในบานหน้าต่างการดำเนินการ
ก่อนหน้านี้ ความต้องการสินค้าได้รับการจัดการผ่านส่วนหัวของใบสั่งขายรายการเดียวเสมอ โดยทั่วไป ความต้องการสินค้าส่วนใหญ่จะยังคงเพิ่มรายการในส่วนหัวเดียวกัน แม้ว่ารายการก่อนหน้านี้ทั้งหมดจะถูกออกใบแจ้งหนี้แล้วก็ตาม อย่างไรก็ตาม ในบางสถานการณ์ จะมีการสร้างส่วนหัวหลายรายการ ตัวอย่างเช่น หากมีแหล่งเงินทุนหลายแหล่ง จะมีการสร้างส่วนหัวที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแหล่งเงินทุนแต่ละแห่ง
ลงรายการบัญชีบันทึกการจัดส่งสำหรับความต้องการสินค้า
เมื่อมีการลงรายการบัญชีบันทึกการจัดส่งของความต้องการสินค้า รายการทางการบัญชีจะถูกสร้างขึ้นเพื่อลงรายการบัญชีต้นทุนของสินค้า และสินค้าคงคลังจะถูกเรียกเพื่ออัปเดตสถานะสินค้าคงคลัง
คุณลักษณะการยกเลิกความต้องการสินค้า
ในรุ่น 10.0.33 คุณสามารถยกเลิกบันทึกการจัดส่งสำหรับความต้องการสินค้าได้ หากต้องการเปิดใช้งานการยกเลิกความต้องการสินค้า ให้ใช้คุณลักษณะ เปิดใช้งานการยกเลิกบันทึกการจัดส่งสำหรับความต้องการสินค้า
คุณลักษณะการยกเลิกบันทึกการจัดส่งมีฟังก์ชันต่อไปนี้:
- บันทึกการจัดส่งสามารถยกเลิกได้สำหรับความต้องการสินค้าที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับใบสั่งผลิตหรือใบสั่งซื้อที่มีการลงรายการบัญชีบันทึกการจัดส่งในขณะที่เปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ความต้องการสินค้าที่เชื่อมต่อและบันทึกการจัดส่งที่ลงรายการบัญชีไว้ก่อนหน้านี้ยังคงทำงานเหมือนกับว่าคุณลักษณะดังกล่าวไม่ได้เปิดใช้งาน
- บันทึกการจัดส่งที่ลงรายการบัญชีใหม่สำหรับความต้องการสินค้าที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับใบสั่งผลิตหรือใบสั่งซื้อจะใช้ลักษณะการทำงานใหม่ ในที่สุด คุณลักษณะการยกเลิกใบรับสินค้าจะปรับเปลี่ยนลักษณธการทำงานของการลงรายการบัญชีความต้องการสินค้าที่เชื่อมต่อกับใบสั่งซื้อ
- วิธีที่มีการลงรายการบัญชีทางการเงินสำหรับความต้องการสินค้าที่เก็บในคลังตอนนี้คล้ายกันมากกับการลงรายการบัญชีใบสั่งขาย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ตารางที่ 1
- วิธีการลงรายการบัญชีสินค้าคงคลังสำหรับสินค้าที่เก็บในคลังมีการเปลี่ยนแปลง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ตารางที่ 2
- สถานะรายการของความต้องการสินค้าที่เก็บในคลังที่มีบันทึกการจัดส่งที่ลงรายการบัญชีแล้วขณะนี้อยู่ในสถานะ จัดส่งแล้ว แทนที่จะเป็น ออกใบแจ้งหนี้แล้ว
- ขณะนี้สามารถเข้าถึงสมุดรายวันบันทึกการจัดส่งได้จากหน้าความต้องการสินค้าในเมนูการนำทาง การสอบถาม เพื่อให้คุณสามารถดูและยกเลิกบันทึกการจัดส่งได้
- มีการเพิ่มฟิลด์รหัสบันทึกการจัดส่งใหม่ และรหัสบันทึกการจัดส่งจะปรากฏในหน้า ธุรกรรมโครงการที่ลงรายการบัญชีแล้ว ดังนั้น คุณสามารถกรองธุรกรรมและดูธุรกรรมเดิมและการกลับรายการจากการยกเลิกพร้อมกันได้
- รายการอื่นๆ สำหรับต้นทุนโครงการปรากฏในธุรกรรมโครงการที่ลงรายการบัญชีแล้วและบัญชีแยกประเภททั่วไป ต้นทุนโครงการจะถูกลงรายการบัญชีครั้งแรกระหว่างการลงรายการบัญชีบันทึกการจัดส่ง อย่างไรก็ตาม จะมีการย้อนกลับและลงรายการบัญชีอีกครั้งในระหว่างการออกใบแจ้งหนี้ จำนวนเงินเหล่านี้อาจเท่ากันหรืออาจเปลี่ยนแปลงหากสินค้าคงคลังกำหนดว่าต้นทุนโครงการมีการเปลี่ยนแปลง
ในรุ่น 10.0.35 มีการเพิ่มฟังก์ชันต่อไปนี้:
- เพิ่มการสนับสนุนสำหรับการยกเลิกบันทึกการจัดส่งในต้นทุนที่ผูกมัด
- เพิ่มการสนับสนุนสำหรับการยกเลิกบันทึกการจัดส่งในวงเงินทุน
- เพิ่มการสนับสนุนสำหรับการยกเลิกบันทึกการจัดส่งในงบประมาณ
- เพิ่มการสนับสนุนสำหรับการปรับปรุงธุรกรรมที่ลงรายการบัญชีในขณะที่คุณลักษณะนี้เปิดอยู่
- ลักษณธการทำงานการปรับปรุงมีการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้สินค้าที่เก็บในคลังสามารถลงรายการบัญชีสินค้าคงคลังทางการเงินเพื่อดำเนินการลงรายการบัญชีให้เสร็จสมบูรณ์ กลับรายการ แล้วลงรายการบัญชีอีกครั้งด้วยการปรับปรุง
ตารางที่ 1: การบัญชีที่สร้างจากโครงการเวลาและวัสดุโดยไม่มีงานระหว่างดำเนินการ (WIP)
| ขั้น | ชื่อบัญชี | ชนิดการลงรายการบัญชี |
|---|---|---|
| สร้างความต้องการสินค้า | ไม่สามารถใช้งานได้ | ไม่สามารถใช้งานได้ |
| ลงรายการบัญชีบันทึกการจัดส่ง |
|
|
| สร้างและลงรายการบัญชีข้อเสนอใบแจ้งหนี้ |
|
|
ตารางที่ 2: ลักษณะการทำงานของสินค้าคงคลังสำหรับสินค้าที่เก็บในคลังเมื่อปิดคุณลักษณะเทียบกับเปิด
| ขั้น | การตัดสินค้าคงคลังเมื่อคุณลักษณะนี้ปิดอยู่ | การตัดสินค้าคงคลังเมื่อคุณลักษณะนี้เปิดอยู่ | รายการใบสั่งขายเมื่อคุณลักษณะนี้ปิดอยู่ | รายการใบสั่งขายเมื่อคุณลักษณะนี้เปิดอยู่ |
|---|---|---|---|---|
| สร้างรายการความต้องการสินค้า | รายการใหม่โดยที่ ตัดออก = อยู่ในใบสั่ง | รายการใหม่โดยที่ ตัดออก = อยู่ในใบสั่ง | ใบสั่งที่เปิดค้างไว้ | ใบสั่งที่เปิดค้างไว้ |
| ลงรายการบัญชีบันทึกการจัดส่ง | ตัดออก = ขายแล้ว | ตัดออก = หักแล้ว | ออกใบแจ้งหนี้แล้ว | ส่งถึงแล้ว |
| ลงรายการบัญชีข้อเสนอใบแจ้งหนี้โครงการ | ตัดออก = ขายแล้ว | ตัดออก = ขายแล้ว | ออกใบแจ้งหนี้แล้ว | ออกใบแจ้งหนี้แล้ว |
ข้อจำกัดของการยกเลิกความต้องการสินค้า
- ถ้าคุณลักษณะนี้ใช้กับรายการที่ไม่สามารถคิดค่าธรรมเนียมได้สำหรับสินค้าที่เก็บในคลังหรือโครงการราคาคงที่ ธุรกรรมและยอดเงินจะเหลืออยู่ในชนิดการลงรายการบัญชี ต้นทุนของหน่วยที่จัดส่งแล้ว และบัญชีที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากธุรกรรมเหล่านี้ไม่สามารถออกใบแจ้งหนี้ได้ จำนวนเงินจะไม่ถูกย้ายไปยังชนิดการลงรายการบัญชี ต้นทุนของหน่วยที่ออกใบแจ้งหนี้แล้ว
- ไม่สามารถยกเลิกบันทึกการจัดส่งได้หากธุรกรรมนั้นเคยออกใบแจ้งหนี้แล้ว หรือหากมีการออกใบแจ้งหนี้แล้วส่งคืนผ่านใบลดหนี้
ปัญหาข้อมูลสาธิตที่ต้องพิจารณา
ในนิติบุคคล USSI ลำดับหมายเลข Sale_367 อยู่ในสถานะที่ไม่สอดคล้องกัน การยกเลิกความต้องการสินค้าทำให้เกิดข้อผิดพลาดดังต่อไปนี้:
ใบสำคัญ 000001 ถูกใช้แล้ว ณ วันที่ 1/9/2017 มีการยกเลิกการลงรายการบัญชีแล้ว
หากต้องการแก้ไขปัญหา ให้ไปที่ ลำดับหมายเลข กรองรหัสลำดับหมายเลข Sale_367 และเปิดรายการ บนแท็บด่วน ประสิทธิภาพ เปลี่ยนค่าของตัวเลือก การจัดสรรล่วงหน้า จาก ใช่ เป็น ไม่ใช่ และบันทึกการเปลี่ยนแปลง จากนั้น เปลี่ยนค่ากลับเป็น ใช่