ยืนยันใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายของโครงการ
_นำไปใช้กับ: Project Operations สำหรับสถานการณ์ตามทรัพยากร/ไม่ได้เก็บในคลัง
เมื่อเปิดใช้งานพารามิเตอร์ ต้องมีการยืนยันด้วยตนเองโดย PM ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่สร้างขึ้นใน Microsoft Dataverse มีสถานะเป็น แบบร่าง ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่สร้างขึ้นในลักษณะนี้ต้องได้รับการตรวจสอบและยืนยันด้วยตนเอง เมื่อปิดใช้งานพารามิเตอร์ ต้องมีการยืนยันด้วยตนเองโดย PM ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่สร้างขึ้นใน Dataverse จะได้รับการยืนยันโดยอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ เพิ่มเติม
หลังจากที่คุณได้ตรวจสอบรายการทั้งหมดในใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายใน Dynamics 365 Project Operations ให้เลือก ยืนยัน เพื่อยืนยันใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย
เมื่อคุณเลือก ยืนยัน ในใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย ลักษณะการทำงานต่อไปนี้จะเกิดขึ้น:
- สถานะของใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายได้รับการปรับปรุงเป็น ยืนยันแล้ว
- ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่ยืนยันแล้วและเรกคอร์ดที่เกี่ยวข้องจะกลายเป็นแบบอ่านอย่างเดียว และไม่สามารถแก้ไขหรือลบได้
- หากต้นทุนจริงอ้างอิงรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจับคู่ ต้นทุนจริงทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่อ้างอิงจะถูกกลับรายการ
- ต้นทุนจริงใหม่ถูกสร้างขึ้นโดยใช้ข้อมูลในรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย
- คุณไม่สามารถสร้างสมุดรายวันการแก้ไข ดำเนินการกับการเรียกคืนรายการเวลา หรือยกเลิกการอนุมัติเวลา ค่าใช้จ่าย หรือวัสดุตามจริงของเดิมที่กลับรายการ
- ใน Dynamics 365 Finance ค่า ต้นทุนโครงการ ได้รับการอัปเดตโดยใช้สมุดรายวันการรวมของโครงการ และบัญชีการรวมการของจัดซื้อ ถูกกลับรายการ หลังจากที่ลงรายการบัญชีสมุดรายวันการรวมของโครงการ
หมายเหตุ
หากรายการใดๆ ในใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายมีสถานะการตรวจสอบอื่นนอกเหนือจาก เสร็จสมบูรณ์ จะไม่สามารถยืนยันใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายได้