ภาพรวมของการจัดการงบประมาณโครงการ
ใช้กับ:การปรับใช้งานแบบ Lite - จัดการกับการออกใบแจ้งหนี้ชั่วคราว
บทความนี้ให้ภาพรวมของกระบวนการจัดการงบประมาณโครงการแบบครบวงจร ในองค์กรตามโครงการ
ในโครงการ แต่ละขั้นตอน งาน หรือชุดงานมีต้นทุนเป็นค่าแรง วัสดุ และค่าใช้จ่าย งบประมาณโครงการแสดงสแนปช็อตต ณ เวลาใดเวลาหนึ่งของการใช้จ่ายโดยประมาณในเฟสต่างๆ ของโครงการ และงานที่เกี่ยวข้อง
การจัดการงบประมาณโครงการใน Microsoft Dynamics 365 Project Operations
การจัดการงบประมาณโครงการมักจะเป็นไปตามโฟลว์กระบวนการธุรกิจที่แสดงในแผนภาพต่อไปนี้
นี่คือการอธิบายทีละขั้นตอนของกระบวนการการจัดการงบประมาณโครงการ
- ผู้จัดการโครงการสร้างงบประมาณสำหรับโครงการ งบประมาณโครงการสามารถสร้างขึ้นได้ตั้งแต่เริ่มต้น หรือโดยใช้ค่าประมาณของโครงการเป็นอินพุต
- ผู้จัดการโครงการสามารถกำหนดงบประมาณสำหรับคลาสธุรกรรม เวลา วัสดุ หรือ ค่าใช้จ่าย สำหรับระยะต่างๆ ของโครงการ
- ผู้จัดการโครงการส่งงบประมาณโครงการเพื่อขออนุมัติ เวิร์กโฟลว์ทางเลือกสำหรับการอนุมัติงบประมาณโครงการสามารถเปิดใช้งานได้ตามความต้องการทางธุรกิจ
- ถ้างบประมาณโครงการได้รับอนุมัติ ข้อมูลจริงทั้งหมดที่สร้างขึ้นสำหรับเวลา วัสดุ และค่าใช้จ่ายจะตรงกับรายการงบประมาณโครงการ ปริมาณการใช้งบประมาณจริงและการคาดการณ์จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ และผลต่างใดๆ ระหว่างงบประมาณกับค่าจริงจะแสดงขึ้น
- ผู้จัดการโครงการจะตรวจสอบงบประมาณโครงการเป็นระยะๆ และตรวจสอบผลต่างระหว่างงบประมาณกับที่เกิดขึ้นจริง
- ตามความจำเป็น ผู้จัดการโครงการจะอัปเดตการคาดการณ์ ตามปริมาณการใช้จริงในระหว่างการดำเนินโครงการ
- หากมีการจัดสรรงบประมาณเพิ่มเติมให้กับโครงการ หรือหากมีการอัปเดตสัญญาตามการใช้จ่าย ผู้จัดการโครงการอาจตัดสินใจแก้ไขงบประมาณเพื่อให้สอดคล้องกับการคาดการณ์ใหม่
- งบประมาณโครงการที่แก้ไขเป็นไปตามเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณโครงการ หลังจากที่โครงการได้รับอนุมัติ งบประมาณโครงการเวอร์ชันใหม่จะถูกใช้สำหรับการเปรียบเทียบงบประมาณกับที่เกิดขึ้นจริง
งบประมาณโครงการสามารถสร้างขึ้นสำหรับโครงการทุกชนิด โครงการราคาคงที่ เวลาและวัสดุ และโครงการลงทุน