ชุดการอนุมัติ
นำไปใช้กับ: Project Operations สำหรับสถานการณ์ตามทรัพยากร/ไม่ได้เก็บในคลัง การปรับใช้ Lite - จัดการกับการออกใบแจ้งหนี้ชั่วคราว
การอนุมัติจะกำหนดคำขออนุมัติกลุ่มไว้ด้วยกันเป็นส่วนย่อยของการดำเนินงาน การจัดกลุ่มนี้อนุญาตให้ประมวลผลการอนุมัติตามโครงการในลำดับเฉพาะและอนุญาตการลองใหม่และการกำหนดลำดับ การจัดกลุ่มคำขอการอนุมัติเข้าด้วยกันจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับของการประมวลผลการอนุมัติสำหรับการอนุมัติปริมาณมาก
ชุดการอนุมัติระบุสถานะการประมวลผลโดยรวมของเรกคอร์ดที่เกี่ยวข้อง เมื่อมีการประมวลผลเรกคอร์ดการอนุมัติโดยใช้ชุดการอนุมัติ เรกคอร์ดจะย้ายจาก ส่งแล้ว เป็น อนุมัติแล้ว และไม่ได้เชื่อมโยงกับชุดการอนุมัติอีกต่อไป หากเรกคอร์ดล้มเหลวเมื่อส่งเพื่อขออนุมัติ เรกคอร์ดจะยังคงอยู่ในสถานะ ส่ง และชุดการอนุมัติถูกทำเครื่องหมายว่าล้มเหลว ชุดการอนุมัติจะบันทึกข้อความแสดงข้อผิดพลาดของความล้มเหลว
การประมวลผลการอนุมัติและชุดการอนุมัติ
การอนุมัติที่อยู่ในคิวสำหรับการประมวลผลจะปรากฏในมุมมอง การประมวลผลการอนุมัติ ระบบจะประมวลผลรายการทั้งหมดแบบอะซิงโครนัสหลายครั้ง รวมถึงการอนุมัติใหม่อีกครั้งหากความพยายามครั้งก่อนล้มเหลว
ฟิลด์ อายุการใช้งานชุดการอนุมัติ จะบันทึกจำนวนครั้งที่เหลือในการประมวลผลชุดก่อนที่จะถูกทำเครื่องหมายว่าล้มเหลว
ชุดการอนุมัติจะได้รับการประมวลผลผ่านการเปิดใช้งานตามระยะเวลาโดยอิงจาก โฟลว์ระบบคลาวด์ ที่ชื่อ Project Service - จัดกำหนดการชุดการอนุมัติโครงการเป็นประจำ ซึ่งพบได้ใน โซลูชัน ที่ชื่อ Project Operations
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟลว์ถูกเปิดใช้งานโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้ลงชื่อเข้าใช้ flow.microsoft.com
- ที่มุมบนขวา ให้สลับไปยังสภาพแวดล้อมที่คุณใช้สำหรับ Dynamics 365 Project Operations
- เลือก โซลูชัน เพื่อแสดงรายการโซลูชันที่ติดตั้งในสภาพแวดล้อม
- ในรายการโซลูชัน ให้เลือก Project Operations
- เปลี่ยนตัวกรองจาก ทั้งหมด เป็น โฟลว์ระบบคลาวด์
- ตรวจสอบว่าโฟลว์ Project Service – ตัวเลือกจัดกำหนดการชุดการอนุมัติโครงการเป็นประจำ ตั้งค่าเป็น เปิด หากไม่ใช่ ให้เลือกโฟลว์ แล้วเลือก เปิด
- ตรวจสอบว่าการประมวลผลเกิดขึ้นทุกๆ ห้านาทีโดยตรวจสอบรายการ System Job ในพื้นที่ การตั้งค่า ภายในสภาพแวดล้อม Project Operations Dataverse ของคุณ
การอนุมัติและชุดการอนุมัติล้มเหลว
มุมมอง การอนุมัติที่ล้มเหลว แสดงรายการของการอนุมัติทั้งหมดที่ต้องมีการแทรกแซงจากผู้ใช้ เปิดบันทึกชุดการอนุมัติที่เกี่ยวข้องเพื่อระบุสาเหตุของความล้มเหลว การเลือก ลองอีกครั้ง เพิ่มการนับอายุการใช้งานชุดการอนุมัติ ย้ายชุดการอนุมัติกลับเป็นสถานะ กำลังดำเนินการ และพยายามประมวลผลเรกคอร์ดที่เหลือ
กำหนดค่าชุดการอนุมัติ
เปิดใช้งานคุณสมบัติชุดการอนุมัติ
ก่อนที่คุณจะเปิดใช้งานคุณลักษณะชุดการอนุมัติ ให้ตรวจสอบว่าไม่มีการอนุมัติที่กำลังดำเนินการอยู่ หลังจากเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ คุณไม่สามารถปิดใช้งานได้
- ไปที่หน้า พารามิเตอร์โครงการ และเลือก การควบคุมคุณลักษณะ>เปิดใช้งานการอนุมัติสมัยใหม่
การกำหนดค่าขีดจำกัดแบบอะซิงโครนัส
เมื่อมีการสร้างชุดการอนุมัติ การประมวลผลจะย้ายไปเบื้องหลังเมื่อจำนวนเรกคอร์ดที่เลือกสำหรับการอนุมัติเกินเกณฑ์ที่ระบุ ใช้ฟิลด์ เกณฑ์แบบอะซิงโครนัส เพื่อกำหนดค่าเมื่อการประมวลผลการอนุมัติควรทำงานแบบซิงโครนัสหรืออะซิงโครนัส เลือกอย่างน้อยหนึ่งค่าต่อไปนี้:
- ศูนย์: คำขอทั้งหมดควรได้รับการประมวลผลแบบอะซิงโครนัส
- ตัวเลขที่มากกว่าศูนย์: การอนุมัติจะได้รับการประมวลผลแบบอะซิงโครนัสเฉพาะเมื่อจำนวนการอนุมัติที่ส่งเกินค่านี้