การจัดการข้อมูล

การจัดการข้อมูลเป็นส่วนสําคัญของการตั้งค่าและการจัดการ Dynamics 365 Intelligent Order Management ข้อมูลใน Intelligent Order Management สามารถจัดประเภทเป็นประเภทต่อไปนี้ได้

• ข้อมูลระบบ: ข้อมูลการตั้งค่าที่ต้องใช้เพื่อสนับสนุนการจัดการแอป นอกจากนี้ ข้อมูลอ้างอิงเป็นข้อมูลพื้นฐานที่ต้องใช้เพื่อสนับสนุนการตั้งค่าข้อมูลหลักหรือข้อมูลธุรกรรม

• ข้อมูลหลัก: เอนทิตี้เพื่อมุ่งเน้นที่กระบวนการทางธุรกิจ ข้อมูลหลักอาจต้องการใช้ในการตรวจสอบความถูกต้องหรือผลักดันกระบวนการต่างๆ ในการประสานรวมธุรกรรมใบสั่ง

• ข้อมูลธุรกรรม: เอกสารธุรกรรมหลักที่บันทึกโดยแอปในการประมวลผลขั้นตอนของใบสั่ง

Intelligent Order Management ได้รับการออกแบบมาเพื่อใช้งานในสภาพแวดล้อมที่ซับซ้อน โดยที่สามารถสื่อสารข้อมูลระหว่างระบบภายในและภายนอกหลายๆ ระบบ คุณจะออกแบบระบบที่จะใช้แบ่งปันข้อมูลหลักกับระบบอื่นๆ

Intelligent Order Management สร้างขึ้นบน Microsoft Dataverse และ Common Data Model ซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลที่คุณพิจารณาว่าเป็นข้อมูลหลักได้ Intelligent Order Management สามารถตั้งค่าคอนฟิกเป็นแอปส่วนกลางที่มีมุมมองใบสั่งเดียวในองค์กรของคุณ ดังนั้นคุณอาจต้องการพิจารณาว่าเป็นระบบหลักหรือไม่ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลหลัก เช่น ผลิตภัณฑ์หรือบัญชีอาจเริ่มต้นมาจากแอปธุรกิจอื่นๆ เช่น แอป ERP ที่มีอยู่ของคุณ และคุณอาจพิจารณาว่าแอป ERP นั้นใช้ระบบข้อมูลหลักและข้อมูลบางชนิด

ข้อมูลของระบบ

คุณสามารถตั้งค่าคอนฟิกและใช้พารามิเตอร์ได้ทั่วทั้ง Intelligent Order Management แอปนี้จะมีหน้าที่คุณสามารถจัดการพารามิเตอร์ระบบ ที่ต้องใช้ในการควบคุมฟังก์ชันได้ คุณสามารถใช้หน้าเหล่านั้นเมื่อคุณเริ่มการตั้งค่า Intelligent Order Management และการดูแลระบบตลอดวัน

ข้อมูลบางอย่างอาจสําคัญต่อการดําเนินงานของระบบ เช่น สกุลเงิน และหน่วยวัด ชนิดข้อมูลอ้างอิงชนิดนี้สามารถเข้าถึงได้ผ่านหน้าที่ระบุไว้ในเอนทิตี้ข้อมูลหลัก เช่น ผลิตภัณฑ์ และยังสามารถนําเข้าและส่งออกด้วยเครื่องมือที่แสดงรายการในส่วนต่อไปนี้

ข้อมูลหลัก

แอปธุรกิจมักออกแบบตามเอนทิตี้ข้อมูลหลักที่เป็นเอนทิตี้ธุรกิจหลัก เช่น บัญ ชีและผลิตภัณฑ์ การจัดการใบสั่งแบบ Intelligent จะใช้เอนทิตี้ชนิดต่างๆ เหล่านี้เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เมื่อเคลื่อนย้ายผ่านลำดับการประสานรวม ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีหมายเลขบัญชีลูกค้า ดังนั้นเมื่อใบสั่งถูกนำเข้าไปใน Intelligent Order Management คุณอาจต้องการค้นหาหมายเลขบัญชี

การจัดการใบสั่งแบบ Intelligent ได้รับการออกแบบให้ทำงานที่มีหรือไม่มีข้อมูลหลัก ข้อมูลหลักเป็นแนวคิดที่สําคัญถ้าคุณเลือกที่จะใช้ความสามารการผสานรวม แต่คุณสามารถใช้ระบบต้นทางและระบบปลายทางต่างๆ เพื่อควบคุมข้อมูลหลักที่ปลายทางเหล่านั้นได้

ตัวอย่างคือข้อมูลบัญชีจากระบบ e-commerce ในขั้นตอน D2C และ D2C หากคุณได้รับใบสั่งจาก Marketplace ออนไลน์ คุณไม่อาจเห็นหมายเลขบัญชีจากระบบนั้น ใบสั่งจะมาถึงพร้อมกับข้อมูลลูกค้าน้อยที่สุด คุณอาจได้รับใบสั่งเหล่านี้หลายพันต่อวันในสถานการณ์ที่มีปริมาณงานสูง แต่จะมีข้อมูลเพียงพอเกี่ยวกับใบสั่งที่จะส่งเพื่อเติมสินค้า และคุณจะไม่ตรวจสอบความถูกต้องของใบสั่งเหล่านี้กับรายการข้อมูลบัญชีหลัก ในทำนองเดียวกัน ผลิตภัณฑ์ในรายการใบสั่งสามารถยกระดับแนวคิดผลิตภัณฑ์ที่เขียนเพิ่มได้ ดังนั้นคุณจึงอาจเลือกที่จะไม่จัดประเภทรายการผลิตภัณฑ์ใน Intelligent Order Management ให้สามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลผลิตภัณฑ์ เมื่อย้ายผ่านขั้นตอนการผสานรวม

หากคุณต้องตั้งค่าข้อมูลหลัก เช่น บัญชีหรือผลิตภัณฑ์ คุณสามารถใช้หน้าที่เหมาะสมในแอปได้ และคุณสามารถใช้เครื่องมือการนําเข้าและส่งออกที่แสดงรายการในส่วนต่อไปนี้

ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรม

ธุรกรรมใบสั่งเป็นเอนทิตี้ธุรกรรมหลักใน Intelligent Order Management กนตโฟกัสในการปล่อยงานปัจจุบันอยู่ในใบสั่งขาย Common Data Model ใน Dataverse ได้แก่ เอนทิตี้ของส่วนหัวของใบสั่งขาย ชื่อว่า ใบสั่ง และบรรทัดใบสั่งขาย ชื่อว่า ผลิตภัณฑ์ในใบสั่ง

การจัดการใบสั่งแบบ Intelligent มีเอนทิตี้ธุรกรรมใหม่ที่ชื่อ ใบสั่งการเติมสินค้า เอนทิตี้นี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการเติมสินค้าตามรายการใบสั่งขาย และรวมหัวข้อที่มีชื่อว่า ใบสั่งการเติมสินค้า และรายการที่มีชื่อว่า ผลิตภัณฑ์ตามใบสั่งการเติมสินค้า

ใน Intelligent Order Management การผสานรวมได้รับการออกแบบตามแนวคิดของใบสั่งของใบสั่งขาย

นำเข้าและส่งออกข้อมูล

Intelligent Order Management ช่วยให้ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้ธุรกิจสามารถใช้เครื่องมือต่างๆ เพื่อนําเข้าและส่งออกข้อมูลได้

• การใช้แอป: ผู้ใช้ธุรกิจสามารถใช้หน้าในแอปเพื่อส่งออกไปยัง Excel และนําเข้าจาก Excel เพื่ออัปเดตข้อมูล เช่น ธุรกรรม และข้อมูลหลัก

• Maker Portal: ผู้ดูแลระบบสามารถใช้ Maker Portal เพื่อนําเข้าและส่งออกข้อมูลจาก Dataverse หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดู นําเข้าหรือส่งออกข้อมูลจาก Microsoft Dataverse

• Dataflows: ผู้ดูแลระบบสามารถใช้ประโยชน์ความสามารถต่างๆ ของโฟลว์ข้อมูล เพื่อย้ายข้อมูลระหว่าง Dataverse และแอปอื่นๆ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดูที่ การเตรียมการข้อมูลแบบบริการตนเองพร้อมด้วยโฟลว์ข้อมูล