แจกจ่ายและจัดกำหนดการแบบสอบถาม

ใช้กับแอป Dynamics 365 เหล่านี้:
Human Resources

บทความนี้อธิบายวิธีกระจายแบบสอบถามที่คุณออกแบบ เพื่อให้สามารถใช้งานกับบุคคลหรือกลุ่มของบุคคลที่จะตอบ

มีหลายวิธีการในการกระจายแบบสอบถาม:

• กำหนดให้แบบสอบถาม เปิดใช้งาน แบบสอบถามจะพร้อมใช้งานสำหรับพนักงานทั้งหมด ยกเว้นว่ามีการตั้งค่ากลุ่มแบบสอบถามเป็นจำกัดการเข้าถึง
• กำหนดสิทธิ์ให้แก่กลุ่มแบบสอบถาม จากนั้น แบบสอบถามจะพร้อมใช้งานสำหรับสมาชิกทั้งหมดของกลุ่มที่เลือก
• สร้างรอบเวลาคำตอบที่วางแผนไว้ แบบสอบถามจะพร้อมใช้งานเฉพาะสำหรับบุคคลที่ระบุเท่านั้น
• สร้างกำหนดการ แบบสอบถามสามารถใช้ได้กับหลายบุคคล

กำหนดให้แบบสอบถามเปิดใช้งาน

โดยการตั้งค่า ใช้งานอยู่ ให้เป็น ใช่ ในหน้า แบบสอบถาม คุณสามารถทำให้แบบสอบถามพร้อมใช้งานสำหรับให้พนักงานทั้งหมดตอบได้ ผู้ตอบสามารถกรอกแบบสอบถามหลายครั้ง ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์ถ้าคุณต้องการรวบรวมความคิดเห็นติดต่อกันตลอดปี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำแบบสอบถามที่ให้พนักงานแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับบริการอาหารกลางวันในโรงอาหารได้

กลุ่มแบบสอบถาม

คุณสามารถตั้งค่ากลุ่มแบบสอบถาม และรวบรวมผู้ตอบที่ควรจะกระจายแบบสอบถามไปให้

คุณสามารถสร้างกลุ่มแบบสอบถามจากหน้าต่อไปนี้:

• กลุ่มแบบสอบถาม – บุคคลเดียวในกลุ่มแบบสอบถามเท่านั้นที่สามารถกรอกแบบสอบถามที่เลือกไว้ได้ ตัวอย่างเช่น ผู้ชมเป้าหมายของคุณคือผู้รับเหมา คุณจึงสร้างกลุ่มแบบสอบถามที่เจาะจงผู้ตอบเหล่านั้น
• สมาชิกของกลุ่มแบบสอบถาม – คุณสามารถเพิ่มบุคคลเข้าในกลุ่มแบบสอบถามได้

การกำหนดกลุ่มแบบสอบถามไปยังแบบสอบถาม ในหน้า แบบสอบถาม คลิก สิทธิ์ของผู้ใช้ หลังจากบันทึกแบบสอบถามเป็นใช้งานอยู่ สมาชิกของกลุ่มแบบสอบถามสามารถกรอกแบบสอบถาม ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์ ถ้าคุณต้องการทดสอบแบบสอบถามบนกลุ่มบุคคลที่เลือกก่อนที่คุณจะนำออกไปใช้กับกลุ่มใหญ่ หรือถ้าคุณต้องการระบุเป้าหมายที่เป็นผู้ชมเฉพาะเจาะจงให้แก่แบบสอบถาม

รอบเวลาคำตอบที่วางแผนไว้สำหรับแบบสอบถาม

รอบเวลาคำตอบที่วางแผนไว้เป็นแบบสอบถามที่คุณการออกแบบและเลือกผู้ตอบไว้

หมายเหตุ

ก่อนที่คุณจะสามารถตั้งค่ารอบเวลาคำตอบที่วางแผนไว้ คุณจะต้องออกแบบแบบสอบถามเสียก่อน

ในหน้า รอบเวลาคำตอบที่วางแผนไว้ คุณสามารถสร้างรอบเวลาคำตอบที่วางแผนไว้สำหรับพนักงานแต่ละคนได้ รายการในหน้าแสดงแบบสอบถามที่วางแผนไว้ทั้งหมด

รอบเวลาคำตอบที่วางแผนไว้ยังใช้ในหน้า กำหนดการแบบสอบถาม ซึ่งคุณสามารถวางแผนแบบสอบถามสำหรับบุคคลต่างๆได้

• พนักงาน
• ผู้เข้าร่วมหลักสูตร
• หน่วยงาน

แต่ละบุคคลสามารถตอบแบบสอบถามเพียงครั้งเดียว

การจัดกำหนดการแบบสอบถาม

คุณสามารถเลือกจัดกำหนดการแบบสอบถามสำหรับผู้ตอบหลายคนได้

ชนิดของการวางแผน

ชนิดการวางแผนจะจำเป็นถ้าคุณต้องการจัดกำหนดการรอบเวลาคำตอบที่วางแผนไว้สำหรับผู้ตอบหลายคน ชนิดการวางแผนจะใช้ในการจัดกำหนดการแบบสอบถาม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่ากำหนดการแบบสอบถามเพื่อจุดประสงค์ต่อไปนี้:

• การประเมิน
• การสำรวจความคิดเห็น
• การทดสอบ

คุณสามารถระบุชนิดการวางแผนสำหรับกำหนดการแบบสอบถามในหน้า กำหนดการแบบสอบถาม ได้

ชนิดการอ้างอิงสำหรับแบบสอบถาม

คุณสามารถใช้ชนิดข้อมูลอ้างอิงเพื่อป้อนเกณฑ์สำหรับผู้ตอบที่คุณอาจเลือกเมื่อคุณจัดกำหนดการแบบสอบถาม

ใช้หน้า ชนิดการอ้างอิง เพื่อตั้งค่าชนิดการอ้างอิงสำหรับแบบสอบถาม ชนิดการอ้างอิงแต่ละชนิดสอดคล้องกับตารางใน Microsoft Dynamics 365 Finance เมื่อคุณสร้างกำหนดการแบบสอบถาม คุณสามารถระบุแต่ละเรกคอร์ดในตารางหรือช่วงของเรกคอร์ดที่จะเกี่ยวข้องกับแบบสอบถาม

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกตารางหลักสูตร คุณสามารถเลือกว่าหลักสูตรใดที่แบบสอบถามจะระบุให้ใช้ เมื่อคุณตั้งค่าการอ้างอิงสำหรับตารางหลักสูตร บางฟิลด์และปุ่มบนหน้า หลักสูตร จะพร้อมใช้งาน

กำหนดการแบบสอบถาม

คุณสามารถใช้กำหนดการแบบสอบถามเพื่อสร้างรอบเวลาคำตอบที่วางแผนไว้หลายรายการสำหรับกลุ่มผู้ใช้ ขึ้นอยู่กับชนิดการอ้างอิง สร้างการจัดกำหนดการบนหน้า กำหนดการแบบสอบถาม เลือกชนิดการวางแผนเพื่อกำหนดการจัดประเภท และเลือกชนิดการอ้างอิงที่ควรใช้การสอบถามระบบสำหรับผู้ใช้ที่ระบุ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณตั้งค่าชนิดการอ้างอิงไปยังตารางหลักสูตร คุณสามารถเลือกหลักสูตรเฉพาะในฟิลด์ อ้างอิง ได้

คลิก ตั้งค่ารายละเอียด เพื่อเลือกแบบสอบถามและเงื่อนไขอื่น ๆ ตัวอย่างเช่น ระบุชื่อผู้สอนเป็นเงื่อนไขถ้าแบบสอบถามคือการประเมินผู้สอน หลังจากที่คุณป้อนรายละเอียดการตั้งค่าเสร็จเรียบร้อยแล้ว ระบบจะสร้างรอบเวลาคำตอบที่วางแผนไว้สำหรับผู้ใช้ที่รวมอยู่ในการสอบถาม

คลิก รอบเวลาคำตอบที่วางแผนไว้ เพื่อดูรอบเวลาคำตอบสำหรับกำหนดการ คุณสามารถสร้างรอบเวลาคำตอบที่วางแผนไว้เพิ่มเติมด้วยตนเอง หรือลบรอบเวลาคำตอบที่วางแผนไว้ซึ่งยังไม่ได้ตอบได้

คลิก ฟังก์ชัน>เริ่มต้น เพื่อสร้างแบบสอบถามพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ในรอบเวลาคำตอบที่วางแผนไว้ที่เกี่ยวข้อง คลิก คำตอบ เพื่อดูคำตอบที่เสร็จสมบูรณ์แล้วของแบบสอบถาม คุณสามารถเลือกที่จะคัดลอกการตั้งค่ากำหนดการแบบสอบถาม รอบเวลาคำตอบที่วางแผนไว้ และคำตอบ ไปยังแบบสอบถามที่ตั้งกำหนดการใหม่

การแจ้งผู้ตอบเกี่ยวกับแบบสอบถามที่พร้อมใช้งานอยู่

เมื่อคุณแจกจ่ายแบบสอบถาม คุณจะต้องแจ้งให้ผู้ตอบว่าแบบสอบถามพร้อมใช้งานแล้ว

การแจ้งผู้ตอบแบบสอบถามเกี่ยวกับรอบเวลาคำตอบที่วางแผนไว้

ถ้าคุณใช้รอบเวลาคำตอบที่วางแผนไว้ คุณต้องแจ้งบุคคลนั้นโดยตรง เช่น ทางโทรศัพท์ หรืออีเมล

การแจ้งผู้ตอบแบบสอบถามเกี่ยวกับการจัดกำหนดการ

ใช้หน้า กำหนดการแบบสอบถาม เพื่อจัดเตรียมและส่งอีเมลไปยังผู้ตอบทั้งหมดที่กำหนดให้ตอบแบบสอบถาม ป้อนข้อความอีเมลบนแท็บ อีเมลสำหรับระบบบริการตนเองของพนักงาน หลังจากกำหนดการเริ่มต้นขึ้น คลิก ฟังก์ชัน>ส่งอีเมล เพื่อสร้างและส่งอีเมลไปยังผู้ตอบ ผู้ตอบสามารถลงชื่อเข้าใช้งานในเว็บไซต์ และกรอกแบบสอบถาม

หมายเหตุ

ก่อนที่คุณจะใช้ฟังก์ชันอีเมลได้ ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณต้องป้อนการตั้งค่าอีเมลในหน้า พารามิเตอร์อีเมล์ ก่อน

การสิ้นสุดแบบสอบถามที่จัดกำหนดการไว้

คุณสามารถสิ้นสุดแบบสอบถามที่จัดกำหนดการไว้ หลังจากที่ผู้ตอบทั้งหมดเสร็จสิ้นการตอบแบบสอบถามตามรอบเวลาที่กำหนดของพวกเขา หลังจากแบบสอบถามที่จัดกำหนดการไว้สิ้นสุดลง คุณไม่สามารถคัดลอกการตั้งค่าไปยังการจัดกำหนดการใหม่ได้

หมายเหตุ

หมายเหต ถ้าผู้ตอบหนึ่งคนขึ้นไปยังไม่ได้กรอกข้อมูลแบบสอบถาม แต่คุณยังคงต้องการสิ้นสุดการจัดกำหนดการ คุณจะต้องลบผู้ตอบที่เกี่ยวข้องออกจากรายการในหน้า รอบเวลาของคำตอบที่วางแผนไว้ ก่อน จากนั้นคุณจึงสามารถจบกำหนดการได้

การกรอกแบบสอบถาม

หลังจากที่คุณได้รับการออกแบบและแจกจ่ายแบบสอบถาม สามารถกรอกแบบสอบถามโดยผู้ตอบที่เลือกไว้ คุณสามารถกรอกแบบสอบถามที่พร้อมใช้งานสำหรับคุณให้สมบูรณ์ได้จากสองตำแหน่งดังนี้

• ในบานหน้าต่างนำทาง คลิก แบบสอบถาม>กระจาย>ตอบแบบสอบถาม
• ในระบบบริการตนเองของพนักงาน คลิก แบบสอบถามที่ต้องตอบ

สามารถทำแบบสอบถามให้พร้อมใช้งานเฉพาะผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ หรือผู้ใช้ทุกคนในเครือข่าย