การรวมทรัพยากรบุคคลเข้ากับทรัพยากรที่สามารถจองได้
การรวมทรัพยากรบุคคลเข้ากับทรัพยากรที่สามารถจองได้ช่วยให้องค์กรสามารถรวมข้อมูลผู้ปฏิบัติงานของตนได้ ด้วยการรวบรวมข้อมูลของผู้ปฏิบัติงาน รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับทักษะและความชำนาญ การรวมจะช่วยเพิ่มประสบการณ์ของผู้จัดการทรัพยากร และช่วยให้พวกเขาค้นหาทรัพยากรที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการได้ ฟังก์ชั่นนี้ช่วยลดปัญหาจากการป้อนข้อมูลซ้ำซ้อนและการดูแลรักษาผู้ปฏิบัติงานและลักษณะเฉพาะ ข้อมูลนี้ไม่เกี่ยวกับการป้อนและรักษาทั้ง Microsoft Dynamics การดำเนินงานโครงการ 365 และส่วนอื่นๆ ที่ใช้โซลูชันการจัดตารางการผลิตทรัพยากรสากล (URLS)
คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้จัดการทรัพยากรสามารถ:
- ตั้งค่าผู้ปฏิบัติงานที่มีอยู่ใน Dynamics 365 Human Resources เป็นทรัพยากรที่สามารถจองได้ใน Project Operations
- ค้นหาหรือจองทรัพยากรตามทักษะและประกาศนียบัตรที่เชื่อมโยงกับผู้ปฏิบัติงานในทรัพยากรบุคคล
คำศัพท์เกี่ยวกับการรวม
| Human Resources | การจัดการทรัพยากร |
|---|---|
| ผู้ปฏิบัติงาน | ทรัพยากร |
| ทักษะ | ลักษณะ |
| ประกาศนียบัตร | ลักษณะ |
| รูปแบบการประเมิน | รูปแบบความเชี่ยวชาญ |
กระแสข้อมูลการรวม
- ทรัพยากรบุคคล - ผู้ปฏิบัติงาน และทักษะและประกาศนียบัตรที่เกี่ยวข้องกันจะถูกสร้างขึ้น
- แอพลิเคชัน การรวม- สร้างทักษะ/ใบรับรองใหม่ให้กับทรัพยากรที่เชื่อมโยงกับผู้ปฏิบัติงาน Dataverse
- การดำเนิน งานโครงการ- ผู้จัดการทรัพยากรจะปรับปรุงลักษณะที่อัพเดตแล้ว (ทักษะ/ประกาศนียบัตร)
การประมวลผล
ทรัพยากรบุคคลไปยังการรวมทรัพยากรใช้แบบคู่การเขียน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู การรวมแบบสองทิศทาง โครงสร้างพื้นฐานแบบคู่การเขียนจะจัดเตรียมการรวมแบบเรียลไทม์ที่ใกล้ที่สุดจากทรัพยากรบุคคลไปยังการจัดการทรัพยากร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู คำแนะนำสำหรับการรวมแบบสองทิศทาง
ข้อกำหนดเบื้องต้น
คุณลักษณะ Power Platform การรวมเปิดใช้งานอยู่ใน Microsoft Dynamics Lifecycle Services ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถเชื่อมโยงสภาพแวดล้อมการเงินและการดำเนินงานกับสภาพแวดล้อมของ Microsoft Power Platform ใหม่หรือที่มีอยู่ ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ เปิดใช้งาน Power Platform การรวม
ติดตั้งและเชื่อมต่อแอปพลิเคชัน Dynamics 365
อาจจำเป็นต้องใช้โซลูชันการรวมแบบสองทิศทางต่อไปนี้บางส่วน ขึ้นอยู่กับจุดรวมขององค์กรของคุณ:
- โซลูชันหลักของการรวมแบบสองทิศทาง (จำเป็น)
- Dynamics 365 Human Resources สำหรับการรวมแบบสองทิศทาง (จำเป็น)
- Finance ของการรวมแบบสองทิศทาง
- Supply Chain การรวมแบบสองทิศทาง
- ตารางทั่วไปของ Dynamics 365 Human Resources (จำเป็น)
- เอนทิตีเสมือนของการเงินและการดำเนินงาน
- Microsoft Dynamics 365 Project Operations
หมายเหตุ
โซลูชันการรวมแบบสองทิศทางที่จำเป็นขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของลูกค้า: พวกเขาใช้การรวมกับ Dynamics 365 Field Service, Project Operations หรือการจัดกำหนดการ
ติดตั้งโซลูชันจากศูนย์จัดการ Power Platform
ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อติดตั้งการรวมจากศูนย์จัดการ Power Platform:
- ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์จัดการ Power Platform
- ในบานหน้าต่างนำทาง ใต้ ทรัพยากร ให้เลือก แอป Dynamics 365
- เลือก ติดตั้งแอป
- ในกล่องโต้ตอบ ติดตั้งแอพ Dynamics 365 ให้เลือก Dynamics 365 Human Resources การรวมกับ URL แล้วเลือก ถัดไป
ยอมรับข้อตกลงการให้บริการเพื่อติดตั้งแอป
ขณะที่กำลังดำเนินการติดตั้งโซลูชัน สถานะคือ กำลังติดตั้ง หลังจากการติดตั้งโซลูชันแล้ว สถานะจะเปลี่ยนเป็น ติดตั้งแล้ว
ติดตั้งแพคเกจการรวมแบบสองทิศทาง
แพคเกจแบบคู่ที่เป็นทรัพยากรบุคคลมีโซลูชันและแผนผังที่ต้องใช้ในการซิงค์ข้อมูลทรัพยากรบุคคล ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ ทรัพยากรบุคคลแบบคู่
เปิดใช้งานแผนผังการรวมแบบสองทิศทาง
การรวมแบบสองทิศทาง เป็นผลิตภัณฑ์โครงสร้างพื้นฐานแบบสำเร็จรูปที่ให้การโต้ตอบแบบใกล้เคียงเวลาจริงระหว่างแอปการมีส่วนร่วมของลูกค้ากับแอปการเงินและการดำเนินงาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู คำแนะนำสำหรับการรวมแบบสองทิศทาง
สำคัญ
ควรรีเฟรชรายการเอนทิตี้เพื่อให้แน่ใจว่าเอนทิตี้ในเวอร์ชันที่อัพเดตมากที่สุดจะแสดงอยู่
ใช้โซลูชัน
- ไปที่การจัดการข้อมูล>แบบคู่เขียน
- เลือก ใช้โซลูชัน
- ใช้โซลูชันต่อไปนี้:
- แผนผังเอนทิตี้ทรัพยากรบุคคล Dynamics 365
- การจัดกำหนดการ HCM
รันแผนผังตารางแบบคู่
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นแบบคู่เขียนบนเอนทิตี้ คุณสามารถรันการซิงโครไนส์เริ่มแรกเพื่อจัดการกับข้อมูลที่มีอยู่บนทั้งแอพการเงินและดำเนินงานและแอพการจัดการลูกค้าได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ เปิดใช้งาน แผนผังตารางของแบบคู่-เขียน
เลือกแผนผังตารางที่เหมาะสมเพื่อรันแผนผังแบบคู่เพื่อรวมทรัพยากรที่สามารถจองได้ของผู้ปฏิบัติงาน เมื่อต้องการเปิดใช้งานผู้ปฏิบัติงานสามารถรวมทรัพยากรที่สามารถจองได้ ให้เลือกสิ่งต่อไปนี้
- ผู้ปฏิบัติงาน (cdm_workers)
- ทักษะ (แบบคู่เขียน) (ลักษณะ)
- ชนิดของใบรับรอง (แบบคู่เขียน) (ลักษณะ)
- รูปแบบการประเมิน (ratingmodels)
- ระดับการจัดอันดับ (ratingvalues)
กระบวนการรวม
ด้วยการติดตั้งและใช้ Dynamics 365 Human Resources การรวมกับโซลูชัน URL องค์กรสามารถรวมแค็ตตาล็อกของทักษะ ประกาศนียบัตร และข้อมูลที่เกี่ยวข้องในทรัพยากรบุคคลเข้ากับตาราง Dataverseลักษณะ การรวมยังรวมถึงการแมปสำหรับรูปแบบการให้คะแนนและระดับการให้คะแนน
นอกเหนือจากการจัดเตรียมแผนผังการรวมแบบสองทิศทาง โซลูชันยังรวมเอนทิตีเสมือนด้วย เนื่องจากโซลูชันต้องใช้การพึ่งพาเอนทิตีเสมือนสำหรับทักษะและประกาศนียบัตร ทักษะและประกาศนียบัตรเหล่านั้นจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติหลังจากติดตั้งแพคเกจการรวมแบบสองทิศทาง
เหตุการณ์ทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องจะลงทะเบียนอยู่ในทรัพยากรบุคคล จากนั้นเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเอนทิตี Dataverse สามารถใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นได้
หมายเหตุ
การรวม Dynamics 365 Human Resources กับแอพ URL ช่วยให้ฟิลด์ ผู้ปฏิบัติงาน สามารถแก้ไขได้เมื่อมีการสร้างทรัพยากรที่สามารถจองได้ใหม่ ฟิลด์ ผู้ปฏิบัติงานไม่สามารถแก้ไขได้ในทรัพยากรที่มีอยู่หรือหลังจากบันทึกเรกคอร์ด อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเชื่อมโยงทรัพยากรที่มีอยู่กับผู้ปฏิบัติงานด้วยตนเองได้ในการข้ามข้อมูล Power Platform
สร้างทักษะ
คุณสามารถติดตามทักษะของผู้ปฏิบัติงานในทรัพยากรบุคคลได้ คุณยังสามารถระบุทักษะที่จำเป็นสำหรับงานระบุ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู สร้างทักษะ
สร้างประกาศนียบัตร
คุณสามารถติดตามประกาศนียบัตรของผู้ปฏิบัติงานในทรัพยากรบุคคลโดยการสร้างไลบรารีชนิดประกาศนียบัตรและใบรับรอง จากนั้นคุณสามารถเพิ่มประกาศนียบัตรลงในเรกคอร์ดของผู้ปฏิบัติงานเพื่อระบุประกาศนียบัตรที่ผู้ปฏิบัติงานได้รับ คุณยังสามารถระบุประกาศนียบัตรที่จำเป็นสำหรับงานใดงานหนึ่งได้ด้วย
กำหนดทักษะและความเชี่ยวชาญใน Project Operations
ทักษะคือลักษณะของทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันระหว่างการดำเนินงานโครงการ และถ้ามีอยู่ บริการฟิลด์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู การกำหนดทักษะและความเชี่ยวชาญ
ปิดการรวม
หากปิดการรวม ฟิลด์ในทรัพยากรที่สามารถจองได้จะถูกลบออก ข้อมูลที่เชื่อมโยงกับฟิลด์จะถูกลบออกด้วย คุณลักษณะใดๆ ที่ถูกเพิ่มเข้าไปสำหรับผู้ปฏิบัติงานผ่านการรวมจะยังคงอยู่ในทรัพยากรที่สามารถจองได้หลังจากที่ปิดการรวมแล้ว