กำหนดค่าพารามิเตอร์การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

นำเข้าการตั้งค่าคอนฟิก ER จากที่เก็บ

กระบวนการในการส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปยังบริการการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จำเป็นต้องมีการสร้างข้อความใน Microsoft Dynamics 365 Finance หรือ Dynamics 365 Supply Chain Management ข้อความนี้ต้องอยู่ในโครงสร้างแบบรวมที่สอดคล้องกับโครงสร้างของรูปแบบใบแจ้งหนี้ของการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ (ER) และข้อมูลเมตา (บริบท) เนื่องจากข้อความจะถูกสร้างขึ้นโดย ER โครงสร้างของข้อความนั้นเป็นแบบปรับแต่งได้และยืดหยุ่น

ก่อนที่คุณจะสามารถส่งเอกสารไปยังการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และประมวลผลการตอบสนอง คุณต้องนำเข้าการตั้งค่าคอนฟิก ER จากที่เก็บและกำหนดค่าในพารามิเตอร์

เมื่อต้องการตั้งค่า ปรับปรุง หรือตรวจสอบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยตรงในสภาพแวดล้อม Finance หรือ Supply Chain Management ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ในพื้นที่ทำงาน Globalization Studio ให้เลือกไทล์ การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

2. ในส่วน ผู้ให้บริการการกำหนดค่า เลือกผู้ให้บริการการกำหนดค่า Microsoft แล้วเลือก ที่เก็บ

3. เลือกที่เก็บชนิด Dataverse จากนั้นในบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก เปิด

4. นําเข้าโมเดล ER ต่อไปนี้:

   • แบบจำลองบริบทใบแจ้งหนี้ของลูกค้า
   • แบบจำลองใบแจ้งหนี้
   • เอกสารทางการเงิน (เช่น สถานการณ์ของบราซิล หากจำเป็น)
   • ข้อมูลช่องทางการขายปลีก (สำหรับสถานการณ์เฉพาะการขายปลีกของซาอุดีอาระเบีย หากต้องระบุ)
   • แบบจำลองข้อความตอบสนอง

5. ตรวจสอบว่าได้นำเข้าการกำหนดค่าการแมปต่อไปนี้โดยอัตโนมัติแล้วหรือไม่ หากยังไม่ได้นำเข้า ให้นำเข้าแล้วปิดหน้า

   • การแมปรูปแบบใบแจ้งหนี้
   • การแมปเอกสารทางการเงิน (เช่น สถานการณ์ของบราซิล หากจำเป็น)
   • การแมปรูปแบบใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า (สำหรับสถานการณ์ของโปแลนด์ หากต้องระบุ)
   • การแมปเอกสารการเงินของการขายปลีก (สำหรับสถานการณ์เฉพาะการขายปลีกของซาอุดีอาระเบีย หากต้องระบุ)
   • การแมปรูปแบบใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายคงค้าง (เช่น ในสถานการณ์การตอบสนองภาษาเดนมาร์ก หากจำเป็น)

ตั้งค่าพารามิเตอร์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์

1. ไปที่ การจัดการองค์กร>การตั้งค่า>พารามิเตอร์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์

2. บนแท็บ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ด้านบนกริด การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ ให้เลือก เพิ่ม

3. ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในกริด แล้วบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ที่คุณต้องการสนับสนุน

   ชื่อตาราง	เนื้อหาเอกสาร	การแมปรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์	คุณลักษณะที่ต้องการสำหรับ
   CustInvoiceJour	ชื่อการแมป: บริบทใบแจ้งหนี้ของลูกค้า การกำหนดค่า: รูปแบบบริบทใบแจ้งหนี้ของลูกค้า	ชื่อการแมป: ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า การกำหนดค่า: การแมปรูปแบบใบแจ้งหนี้	ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ออสเตรเลีย (AT) ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เบลเยียม (BE) ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เดนมาร์ก (DK) ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของอียิปต์ (EG) ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เอสโตเนีย (EE) ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ฟินแลนด์ (FI) ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ฝรั่งเศส (FR) ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เยอรมัน (DE) FatturaPA (IT) ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ดัตช์ (NL) ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์นอร์เวย์ (NO) ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของโปแลนด์ (PL) ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สเปน (ES) ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ PEPPOL ใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ของซาอุดีอาระเบีย (SA) ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของออสเตรเลีย (AU) ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของนิวซีแลนด์ (NZ) ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของมาเลเซีย (MY)
   ProjInvoiceJour	ชื่อการแมป: บริบทใบแจ้งหนี้ของโครงการ การกำหนดค่า: รูปแบบบริบทใบแจ้งหนี้ของลูกค้า	ชื่อการแมป: ใบแจ้งหนี้ของโครงการ การกำหนดค่า: การแมปรูปแบบใบแจ้งหนี้	ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ออสเตรเลีย (AT) ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เบลเยียม (BE) ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เดนมาร์ก (DK) ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของอียิปต์ (EG) ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เอสโตเนีย (EE) ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ฟินแลนด์ (FI) ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ฝรั่งเศส (FR) ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เยอรมัน (DE) FatturaPA (IT) ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ดัตช์ (NL) ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์นอร์เวย์ (NO) ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของโปแลนด์ (PL) ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สเปน (ES) ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ PEPPOL ใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ของซาอุดีอาระเบีย (SA) ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของออสเตรเลีย (AU) ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของนิวซีแลนด์ (NZ) ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของมาเลเซีย (MY)
   CzCustAdvanceInvoiceTable	ชื่อการแมป: บริบทใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า การกำหนดค่า: รูปแบบบริบทใบแจ้งหนี้ของลูกค้า	ชื่อการแมป: การแมปรูปแบบใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า การกำหนดค่า: การแมปรูปแบบใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า	ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของโปแลนด์ (PL)
   RetailTransactionFiscalTransDocumentView	ชื่อการแมป: บริบทเอกสารทางการเงินของการขายปลีก การกำหนดค่า: รูปแบบบริบทใบแจ้งหนี้ของลูกค้า	ชื่อการแมป: เอกสารทางการเงินของการขายปลีก การกำหนดค่า: การแมปเอกสารทางการเงินของการขายปลีก	ใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ของซาอุดีอาระเบีย (SA)
   FiscalDocument_BR	ชื่อการแมป: บริบทเอกสารทางการเงิน การกำหนดค่า: รูปแบบบริบทใบแจ้งหนี้ของลูกค้า	ชื่อการแมป: การแมปเอกสารทางการเงิน การกำหนดค่า: การแมปเอกสารทางการเงิน	NF-e (BR) ของบราซิล
   จดหมายการแก้ไข	ชื่อการแมป: บริบทของจดหมายการแก้ไข FD การกำหนดค่า: รูปแบบบริบทใบแจ้งหนี้ของลูกค้า	ชื่อการแมป: การแมปจดหมายการแก้ไข การกำหนดค่า: การแมปเอกสารทางการเงิน	NF-e (BR) ของบราซิล
   เอกสารทางการเงินของบริการ	ชื่อการแมป: บริบทเอกสารทางการเงิน การกำหนดค่า: รูปแบบบริบทใบแจ้งหนี้ของลูกค้า	ชื่อการแมป: การแมปเอกสารทางการเงิน การกำหนดค่า: การแมปเอกสารทางการเงิน	NFS-e ABRASF Curitiba (BR) ของบราซิล
   VendInvoiceInfoTable	ชื่อการแมป: บริบทใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายคงค้าง การกำหนดค่า: รูปแบบบริบทใบแจ้งหนี้ของลูกค้า	ชื่อการแมป: การแมปรูปแบบใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายคงค้าง การกำหนดค่า: การแมปรูปแบบใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายคงค้าง	ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เดนมาร์ก (DK)
   LedgerJournalTrans	ชื่อการแมป: บริบทใบแจ้งหนี้การชำระเงินล่วงหน้า การกำหนดค่า: รูปแบบบริบทใบแจ้งหนี้ของลูกค้า	ชื่อการแมป: การชำระเงินล่วงหน้าของลูกค้า การกำหนดค่า: การแมปรูปแบบใบแจ้งหนี้	การส่ง Zatca ของซาอุดีอาระเบีย (SA)
   VendInvoiceJour	ชื่อการแมป: บริบทการออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง การกำหนดค่า: รูปแบบบริบทใบแจ้งหนี้ของลูกค้า	ชื่อการแมป: การออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง การกำหนดค่า: การแมปรูปแบบการออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง	ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของมาเลเซีย (MY)

ถ้าคุณได้รับการกำหนดค่าจากการกำหนดค่าที่กล่าวถึงในตารางก่อนหน้านี้ ให้กำหนดการกำหนดค่าใหม่

หากต้องการตั้งค่ากฎเพื่อประมวลผลการตอบสนองจากบริการการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ และเพื่ออัปเดตข้อมูล Finance และ Supply Chain Management ตามใบแจ้งหนี้ที่ประมวลผลโดยบริการ ให้ตั้งค่าชนิดการตอบสนอง ในสถานการณ์ส่วนใหญ่ การตั้งค่านี้เป็นการตั้งค่าเฉพาะประเทศ/ภูมิภาค ดังนั้น เราขอแนะนำให้คุณปฏิบัติตามคำแนะนำเฉพาะประเทศ/ภูมิภาค สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ ความพร้อมใช้งานของคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ตามประเทศหรือภูมิภาค

สร้างการอ้างอิง Key Vault

1. บนหน้า พารามิเตอร์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ บนแท็บ การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ บนแท็บด่วน การตั้งค่า Key Vault เลือก พารามิเตอร์ Key Vault

2. บนหน้า พารามิเตอร์ Key Vault เลือก ใหม่ เพื่อสร้างการอ้างอิง Key Vault

3. ในฟิลด์ ชื่อ ป้อนชื่อสำหรับการอ้างอิง Key Vault

4. ในฟิลด์ คำอธิบาย ให้ป้อนคำอธิบาย

5. ในฟิลด์ Key Vault URI ให้วาง Key Vault URI จาก Key Vault (https://<your key vault>.vault.azure.net/) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ สร้าง Azure Key Vault ในพอร์ทัล Azure

6. ในส่วน ใบรับรอง ให้เลือก เพิ่ม

7. ในฟิลด์ ชื่อ ป้อนชื่อใบรับรองหรือข้อมูลลับของบัญชีที่เก็บข้อมูล ชื่อนี้ควรตรงกับข้อมูลลับ Key Vault ที่เก็บโทเค็นลายเซ็นการเข้าถึงที่ใช้ร่วมกัน (SAS) ของบัญชีที่เก็บข้อมูล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ สร้างบัญชีที่เก็บข้อมูล Azure ในพอร์ทัล Azure

8. ในฟิลด์ คำอธิบาย ให้ป้อนคำอธิบาย

9. ในฟิลด์ ชนิด ให้เลือก ข้อมูลลับ หรือ ใบรับรอง ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณกำหนดค่า

   หมายเหตุ

   ในบางสถานการณ์ คุณต้องใช้ใบรับรองสาธารณะที่มีนามสกุลไฟล์ .cer อย่างไรก็ตาม Key Vault ไม่รองรับการนําเข้าและจัดเก็บใบรับรองชนิดนี้เป็นใบรับรอง Key Vault ในสถานการณ์เหล่านี้ คุณควรบันทึกไฟล์ .cer เป็นสตริง X.509 (.CER) ที่มีการเข้ารหัส Base-64 จากนั้นในข้อมูลลับของ Key Vault ให้จัดเก็บสตริงที่ปรากฏระหว่างบรรทัด BEGIN CERTIFICATE กับบรรทัด END CERTIFICATE ในไฟล์ ในสภาพแวดล้อมการบริการ คุณยังควรสร้างการอ้างอิงไปยังเรกคอร์ด Key Vault และตั้งค่าฟิลด์ ชนิด เป็น ใบรับรอง

   หรือใช้สคริปต์ PowerShell ต่อไปนี้เพื่อสร้างสตริง Base-64 ของไฟล์ใบรับรอง .cer

   $FilePath = ''
   $Cer = New-Object -TypeName System.Security.Cryptography.X509Certificates.X509Certificate2($FilePath)
   $BinCert = $Cer.GetRawCertData()
   $Base64Cert = [System.Convert]::ToBase64String($BinCert)
   echo $Base64Cert
   

10. หากสถานการณ์เฉพาะของคุณต้องการกลุ่มใบรับรองเพื่อใช้ลายเซ็นดิจิทัลหรือสร้างการเชื่อมต่อที่ปลอดภัย (Secure Sockets Layer [SSL]) กับบริการเว็บภายนอก ให้สร้างกลุ่มใบรับรองที่มีใบรับรองอยู่ในลำดับต่อไปนี้: ใบรับรองหลัก>ใบรับรองตัวกลาง>ใบรับรองผู้ใช้ปลายทาง หน่วยงานใบรับรองหลัก (CA) เป็นแหล่งที่มาของใบรับรองที่น่าเชื่อถือ ใบรับรอง CA ตัวกลางคือตัวกลางที่เชื่อมโยงใบรับรองของผู้ใช้ปลายทางกับใบรับรอง CA หลัก หากต้องการสร้างและตั้งค่ากลุ่มใบรับรอง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

    1. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ ให้เลือก กลุ่มใบรับรอง
    2. เลือก สร้าง เพื่อสร้างกลุ่มของใบรับรอง
    3. ในฟิลด์ ชื่อ ป้อนชื่อของกลุ่มของใบรับรอง
    4. ในฟิลด์ คำอธิบาย ให้ป้อนคำอธิบาย
    5. ในส่วน ใบรับรอง ให้เลือก เพิ่ม เพื่อเพิ่มใบรับรองให้กับกลุ่ม
    6. ใช้ปุ่ม ขึ้น หรือ ลง เพื่อเปลี่ยนตําแหน่งของใบรับรองในกลุ่ม เก็บใบรับรองหลักของ CA ไว้ที่ด้านบนของรายการและใบรับรองของผู้ใช้ปลายทางไว้ที่ด้านล่าง
    7. บันทึกข้อมูล และปิดหน้า กลุ่มใบรับรอง

11. บันทึกข้อมูล และปิดหน้า พารามิเตอร์ Key Vault

12. ในฟิลด์ Key Vault ให้เลือก Key Vault ที่คุณสร้างขึ้นในขั้นตอนก่อนหน้า

13. ในฟิลด์ ข้อมูลลับของที่จัดเก็บโทเค็น SAS ให้เลือกชื่อของความลับของบัญชีจัดเก็บที่ต้องใช้เพื่อตรวจสอบสิทธิ์ในการเข้าถึงบัญชีที่เก็บข้อมูล

กำหนดค่าลำดับหมายเลข

ถ้าสถานการณ์ของคุณต้องใช้ลำดับหมายเลข (ตัวอย่างเช่น ในชื่อไฟล์) คุณสามารถใช้ลำดับหมายเลขที่ใช้ลำดับหมายเลขนั้นระหว่างคุณลักษณะมาตรฐานโลกต่างๆ หรือคุณลักษณะมาตรฐานโลกเฉพาะได้ หลังจากกําหนดลำดับหมายเลขแล้ว คุณสามารถใช้ลำดับหมายเลขนั้นในตัวแปรและไปป์ไลน์การประมวลผลได้ หากต้องการติดตามการใช้ลำดับหมายเลข ให้ค้นหาค่าในฟิลด์ ค่าปัจจุบัน และกล่องกาเครื่องหมาย ใช้งานอยู่ ที่เลือกบนแท็บด่วน ลำดับหมายเลข บนแท็บ การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ของหน้า พารามิเตอร์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์

หากต้องการสร้างลำดับหมายเลข ให้เลือก ใหม่ บนแท็บด่วน ลำดับหมายเลข จากนั้นป้อนชื่อและคำอธิบาย

หากต้องการลบลำดับหมายเลขที่ไม่ได้ใช้อีกต่อไป ให้เลือก ลบ

ยกเลิกการเรียกใช้ฟังก์ชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ดั้งเดิม

เมื่อต้องการยกเลิกการเรียกใช้ฟังก์ชัน ER เก่า (ดั้งเดิม) สำหรับคุณลักษณะบางอย่าง และเพื่อเรียกใช้งานฟังก์ชันเพิ่มเติมใน Finance และ Supply Chain Management สำหรับสถานการณ์ใดสถานการณ์หนึ่งเฉพาะประเทศ/ภูมิภาค ให้เปิดใช้งานคุณลักษณะที่สอดคล้องกันบนแท็บ คุณลักษณะ ของหน้า พารามิเตอร์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์

เมื่อคุณเปิดใช้งานคุณลักษณะในรายการ ฟังก์ชันดั้งเดิมจะถูกยกเลิกการเรียกใช้สำหรับประเทศหรือภูมิภาคและชื่อคุณลักษณะที่เกี่ยวข้อง