ตั้งค่าคอนฟิกการตั้งค่าคุณลักษณะ
ในการตั้งค่าการสร้างไฟล์อิเล็กทรอนิกส์และขั้นตอนการประมวลผลอื่นๆ (ตัวอย่างเช่น ไฟล์การลงชื่อทางดิจิทัล การส่งไฟล์ไปยังบริการเว็บของรัฐบาลและการรับการตอบสนอง หรือการจัดเก็บไฟล์) ตั้งค่าไปป์ไลน์การประมวลผล กฎการใช้งาน และตัวแปรสำหรับคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
ข้อมูลการตั้งค่าจะรวมไว้ในแนวคิด การตั้งค่าคุณลักษณะ และสามารถสร้าง ลบ และปรับปรุงได้ คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมรุ่นที่เสร็จสมบูรณ์แล้วของคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ได้
คุณสามารถสร้างรายการการตั้งค่าคุณลักษณะได้มากเท่าที่ต้องการ เพื่อกําหนดสถานการณ์ต่างๆ ในการสร้าง การประมวลผล และการรับไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ แม้ว่ารายการการตั้งค่าคุณลักษณะเหล่านี้จะมีการดำเนินการและเงื่อนไขการประมวลผลที่เป็นอิสระสำหรับการดำเนินการ แต่ถูกสร้างขึ้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เดียว และสืบทอดวงจรการใช้งานและกระบวนการปรับใช้งาน
เพิ่มการตั้งค่าคุณลักษณะ
ในพื้นที่ทำงาน Globalization Studio ให้เลือกไทล์ การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
บนหน้า คุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ เลือกรุ่นของคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่มีสถานะเป็น ร่าง
บนแท็บ การตั้งค่า ให้เลือก เพิ่ม
ในกล่องโต้ตอบดรอปดาวน์ สร้างการตั้งค่าคุณลักษณะ ในกลุ่มฟิลด์ ใหม่ ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
- การตั้งค่าที่กำหนดเอง – สร้างการตั้งค่าคุณลักษณะใหม่ที่มีช่องทางว่างเปล่า รายการไปป์ไลน์การประมวลผลว่างเปล่า ส่วนว่างเปล่าของกฎการใช้งาน และชุดตัวแปรเริ่มต้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดการตั้งค่า
- จากการตั้งค่าคุณลักษณะ – สร้างสําเนาของการตั้งค่าของคุณลักษณะอื่นในขอบเขตของคุรลักษณะการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ปัจจุบัน
หากคุณเลือกตัวเลือก การตั้งค่าที่กำหนดเอง ในขั้นตอนสุดท้าย ให้ป้อนชื่อและคำอธิบายของรายการการตั้งค่าคุณลักษณะ จากนั้นในกลุ่มฟิลด์ ชนิดการตั้งค่า ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
- ไปป์ไลน์การประมวลผล – เลือกตัวเลือกนี้เพื่อสร้างและประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขาออก สำหรับการตั้งค่าชนิดนี้ ระบบจะสร้างรายการไปป์ไลน์การประมวลผลที่ว่างเปล่า ส่วนที่ว่างเปล่าของกฎการใช้งาน และชุดเริ่มต้นของตัวแปร คุณจะไม่สามารถทำงานกับช่องทางสำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขาเข้าได้
- ช่องทางการนำเข้า – เลือกตัวเลือกนี้เพื่อตั้งค่ากระบวนการของการรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขาเข้าจากช่องทางที่กําหนดไว้ ช่องทางใดช่องทางหนึ่ง และส่งผ่านเอกสารดังกล่าวไปยัง Microsoft Dynamics 365 Finance หรือ Dynamics 365 Supply Chain Management โดยตรงโดยไม่มีการดำเนินการเพิ่มเติม สำหรับการตั้งค่าชนิดนี้ ระบบจะสร้างรายการพารามิเตอร์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับช่องทางข้อมูล ส่วนที่ว่างเปล่าสำหรับกฎการใช้งาน และชุดของตัวแปรเริ่มต้น คุณจะไม่สามารถเพิ่มการดำเนินการใดๆ ในไปป์ไลน์การประมวลผล
- ช่องทางการนำเข้าและไปป์ไลน์การประมวลผล – การตั้งค่าชนิดนี้คล้ายกับชนิดการตั้งค่า ช่องทางการนำเข้า อย่างไรก็ตาม ก่อนที่เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขาเข้าจะส่งผ่านไปยัง Finance หรือ Supply Chain Management คุณสามารถตั้งค่าการดำเนินการเพิ่มเติมในไปป์ไลน์การประมวลผลได้
- ช่องทางการส่งออกและไปป์ไลน์การประมวลผล – คุณสามารถตั้งค่าการดำเนินการเพิ่มเติมในไปป์ไลน์การประมวลผลสำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขาออกที่ส่งมาจาก Finance หรือ Supply Chain Management
หากคุณเลือกตัวเลือก ช่องทางการนำเข้า, ช่องทางการนำเข้าและไปป์ไลน์การประมวลผล หรือ ช่องทางการส่งออกและไปป์ไลน์การประมวลผล ในขั้นตอนสุดท้าย ในฟิลด์ เลือกช่องทางข้อมูล คุณต้องเลือกช่องทางที่จะรวม
เลือก สร้าง
หลังจากสร้างการตั้งค่าคุณลักษณะ คุณสามารถเลือก แก้ไข เพื่อกำหนดค่าได้
แก้ไขการตั้งค่าคุณลักษณะ
คุณสามารถกำหนดค่ากระบวนการสร้างไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ขาออกและการส่งไปยังช่องทางภายนอก หรือกระบวนการรับเอกสารขาเข้าและการส่งผ่านไปยังแอปพลิเคชัน Finance หรือ Supply Chain Management ของคุณได้ ขึ้นอยู่กับชนิดของการตั้งค่าคุณลักษณะ
นำเข้าช่องทาง
ช่องทางนำเข้า จะประมวลผลไฟล์อิเล็กทรอนิกส์หรือส่งผ่านไปยัง Finance หรือ Supply Chain Management ได้โดยตรง ตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งานสำหรับการตั้งค่าคุณลักษณะของชนิด ไปป์การประมวลผล
หากต้องการตั้งค่าช่องทางนำเข้า ให้ป้อนชื่อของช่องทาง จากนั้นกําหนดพารามิเตอร์ตามชนิดช่องทางที่เลือก ตัวระบุช่องทางนำเข้าต้องอ้างอิงถึงตัวแปรที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะเพื่อระบุช่องทางนำเข้า ซึ่งจะใช้เป็นการอ้างอิงใน Finance หรือ Supply Chain Management
บนแท็บ ตัวกรองสิ่งที่แนบ คุณควรกําหนดชุดของตัวกรองเพื่อรับไฟล์เฉพาะจากช่องทาง คุณสามารถสร้างหลายรายการได้ถ้าคุณคาดว่าไฟล์จะมีนามสกุลไฟล์แตกต่างกัน หรือถ้าต้องมีการประมวลผลไฟล์แตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับชื่อไฟล์ ต่อไปนี้เป็นพารามิเตอร์หลัก:
- ชื่อ – ป้อนชื่อของไฟล์ที่ระบบจะอ้างอิงถึงในระหว่างการประมวลผล ในแอปพลิเคชัน Finance และ Supply Chain Management ไฟล์จะแสดงในบันทึกการส่ง
- ตัวกรอง – กําหนดตัวกรองเพื่อเลือกไฟล์
- ไม่บังคับ – ถ้าไม่เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ ต้องระบุไฟล์ ในกรณีนี้ ระบบแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดถ้าช่องทางไม่มีไฟล์ที่ตรงกับตัวกรอง พารามิเตอร์นี้สามารถใช้ได้กับอีเมล
ถ้าช่องทางเป็นกล่องจดหมาย และอีเมลขาเข้ามีสิ่งที่แนบหลายชุด คุณสามารถกำหนดค่ากฎเพื่อกําหนดว่าบริการควรจัดการสิ่งที่แนบอย่างไร การบริการอาจพิจารณาการแนบใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แยกต่างหากแต่ละใบ หรือสามารถถือว่าสิ่งที่แนบหนึ่งรายการเป็นใบแจ้งหนี้หลักและสิ่งที่แนบอื่นๆ ทั้งหมดเป็นส่วนเพิ่มเติมได้
ไปป์ไลน์การประมวลผล
ไปป์ไลน์การประมวลผล เป็นชุดของ การดำเนินการ ที่จะเรียกใช้ตามลำดับจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถใช้ไปป์ไลน์การประมวลผลเพื่อตั้งค่ากระบวนการในการสร้างไฟล์อิเล็กทรอนิกส์และปฏิบัติการขั้นตอนอื่นๆ (ตัวอย่างเช่น ไฟล์การลงชื่อทางดิจิทัล การส่งไฟล์ไปยังบริการเว็บภายนอกและแยกวิเคราะห์การตอบสนอง การรับและการประมวลผลเอกสารขาเข้า)
กําหนดรายการของการดำเนินการไว้ล่วงหน้าแล้ว คุณสามารถใช้ปุ่ม ใหม่ และ ลบ เพื่อระบุการรวมกันของการดำเนินการที่กำหนดกระบวนการที่ต้องการสำหรับการส่งหรือรับเอกสารอย่างเหมาะสม
ลำดับของการดำเนินการมีความสําคัญมาก คุณสามารถปรับลำดับโดยใช้ปุ่ม ขึ้น และ ลง
การดำเนินการแต่ละอย่างจะมีชุดพารามิเตอร์ที่คุณสามารถตั้งค่าคอนฟิกหรือปรับได้ ชุดพารามิเตอร์แต่ละชุดขึ้นอยู่กับชนิดของการดำเนินการ
การดำเนินการ – เลือกชนิดของการดำเนินการ
ชื่อการดำเนินการ - ป้อนชื่อสำหรับการดำเนินการ ชื่อนี้ปรากฏในบันทึกการส่ง และในข้อความในแอปพลิเคชัน Finance และ Supply Chain Management
คำอธิบาย – แสดงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการกระบวนการ
เปิดใช้งานการลองใหม่ – ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ คุณจะสามารถเลือกการดำเนินการใน ลองการดำเนินการใหม่ และกำหนดค่าพารามิเตอร์เพิ่มเติมบนแท็บ พารามิเตอร์ลองใหม่
ฟังก์ชันการลองใหม่ช่วยให้คุณตั้งค่าคอนฟิกลักษณะการทำงานของบริการได้ถ้าไม่สามารถเรียกใช้การดำเนินการเฉพาะ ตัวอย่างเช่น ถ้าบริการเว็บภายนอกที่คุณพยายามเชื่อมต่อด้วยไม่ตอบสนอง คุณสามารถระบุจำนวนครั้งที่ระบบควรเริ่มต้นการเชื่อมต่ออีกครั้ง ช่วงเวลา และจากการดำเนินการใดในไปป์ไลน์การประมวลผล
ส่งออกผลลัพธ์ – คุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้สำหรับการดําเนินการ เดียว ในไปป์ไลน์การประมวลผล ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่การดำเนินการสร้างในแอปพลิเคชัน Finance หรือ Supply Chain Management application สามารถส่งออกจากหน้า บันทึกการส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ได้
กฎการนำไปใช้ได้
กฎการนำไปใช้ได้ ได้รับการกำหนดค่าเพื่อให้บริบทเกี่ยวกับการเรียกใช้คุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์โดยผ่านชุดความสามารถการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ เอกสารทางธุรกิจที่ส่งจาก Finance หรือ Supply Chain Management ไปยังการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ไม่มีการอ้างอิงที่ชัดเจนว่าเปิดใช้งานความสามารถในการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ตั้งค่าให้เรียกเวอร์ชันของคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เฉพาะ และรายการการตั้งค่าคุณลักษณะเฉพาะเพื่อดำเนินการกับการส่ง อย่างไรก็ตาม เมื่อเอกสารทางธุรกิจได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้อง จะมีองค์ประกอบที่จำเป็นที่เปิดใช้งานการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เพื่อกำหนดว่าต้องเลือกและเรียกใช้คุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เวอร์ชันใดและไปป์ไลน์การประมวลผล
กฎการนำไปใช้ได้เปิดใช้บริการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เพื่อค้นหาคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่แน่นอนซึ่งต้องใช้ในการดำเนินการกับการส่ง หากต้องการค้นหาคุณลักษณะที่ถูกต้อง บริการจะจับคู่ฟิลด์ บริบท จากเอกสารทางธุรกิจที่ส่งกับคำสั่งจากกฎการนำไปใช้
คุณสามารถทำงานกับกฎการนำไปใช้ได้ด้วยวิธีการดังต่อไปนี้:
เลือก สร้าง เพื่อเพิ่มคำสั่งใหม่ให้กับชุดของกฎการนำไปใช้ได้
เลือก ลบ เพื่อลบคำสั่ง
เลือกหลายเรกคอร์ด และใช้ปุ่ม จัดกลุ่ม หรือ ยกเลิกการจัดกลุ่ม เพื่อสร้างชุดของรายการหรือคำสั่งทางตรรกะ ตัวอย่างเช่น เลือกรายการที่คุณต้องการจัดกลุ่ม แล้วเลือกคำสั่ง จัดกลุ่ม เมื่อมีการจัดกลุ่มอนุประโยค คอลัมน์ใหม่จะถูกเพิ่มเข้าในกริด คอลัมน์นี้จะระบุตัวดำเนินการทางตรรกะสำหรับคำสั่งที่มีการจัดกลุ่ม ระบบสนับสนุนตัวดำเนินการต่อไปนี้:
- เท่ากับ
- ไม่เท่ากับ
- มากกว่า
- น้อยกว่า
- มากกว่าหรือเท่ากับ
- น้อยกว่าหรือเท่ากับ
- มี
- ขึ้นต้นด้วย
หมายเหตุ
เมื่อคุณยกเลิกการจัดกลุ่มอนุประโยค ให้เริ่มต้นจากระดับการจัดกลุ่มเสมอ
ตัวแปร
ตัวแปร ช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้นเมื่อคุณตั้งค่าไปป์ไลน์การประมวลผลและลำดับข้อมูลในการดำเนินการต่างๆ คุณสามารถอ้างอิงถึงตัวแปรในพารามิเตอร์การดำเนินการบางพารามิเตอร์เพื่อจัดเก็บข้อมูลหรือไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ชั่วคราวได้ ตัวแปรบางตัวใช้ในการส่งผ่านข้อมูลระหว่างแอปพลิเคชัน Finance หรือ Supply Chain Management และบริการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
ระบบจะสร้างตัวแปรบางตัวตามค่าเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น ตัวแปร BusinessDocumentDataModel ประกอบด้วยข้อมูลธุรกิจในโครงสร้าง JavaScript Object Notation (JSON) ข้อมูลนี้เข้ามาอยู่ในการเรียกจากแอปพลิเคชัน Finance ในระหว่างกระบวนการส่ง
ชนิดของตัวแปรที่มีอยู่คือ
- ค่าคงที่ – ตัวแปรเป็นคอนเทนเนอร์สำหรับการจัดเก็บข้อมูลชั่วคราวที่ใช้ในการดำเนินการของไปป์ไลน์การประมวลผล
- จากไคลเอ็นต์ – เนื้อหาของตัวแปรได้มาจากไคลเอ็นต์ Dynamics 365 เมื่อมีการดำเนินการของกระบวนการส่ง
- ไปยังไคลเอ็นต์ – เนื้อหาของตัวแปรได้มาจากการนำเข้าของไคลเอ็นต์ Dynamics 365 เมื่อมีการดำเนินการของกระบวนการส่ง
- ชนิดข้อมูล – เลือกชนิดข้อมูลของข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในตัวแปร
พารามิเตอร์
ตัวเลือก ปิดใช้งานการลดข้อมูลของธุรกิจ จะใช้เพื่อให้โครงสร้างของข้อมูลธุรกิจมีประสิทธิภาพสูงสุด ซึ่งมาจากแอปพลิเคชัน Finance หรือ Supply Chain Management ระหว่างการส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ การเพิ่มประสิทธิภาพจะช่วยลดข้อมูลที่เข้าสู่บริการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เพื่อการแปลงไปยังไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่ต้องใช้ต่อไป ค่าเริ่มต้นคือ ไม่
- ใช่ – Finance หรือ Supply Chain Management ส่งไฟล์ JSON ของโครงสร้าง โมเดลใบแจ้งหนี้ หรือ สำหรับบราซิล โมเดลทางการเงิน ที่กําหนดไว้ในโมดูล การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ องค์ประกอบทั้งหมดของแบบจำลองจะถูกเติมด้วยข้อมูลธุรกิจบนฝั่งแอปพลิเคชัน ไม่ว่าโครงสร้างไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ขั้นสุดท้ายจะเป็นอย่างไรก็ตาม โดยทั่วไป แบบจำลองจะมีข้อมูลธุรกิจมากกว่าโครงสร้างไฟล์เป้าหมายที่ต้องการ และในเวลามากกว่าหนึ่งชั่วโมงจึงจะสามารถสร้างข้อมูลนี้ในแอปพลิเคชันได้ ค่า ใช่ สำหรับตัวเลือกนี้เป็นข้อมูลที่ต้องระบุในเหตุการณ์ที่หาได้ยาก ซึ่งคุณต้องการสร้างไฟล์ผลลัพธ์ที่แตกต่างกันในคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และการตั้งค่าคุณลักษณะ ค่า ใช่ มีประโยชน์เมื่อคุณแก้ไขปัญหาสถานการณ์ของคุณ โครงสร้างของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ และความสมบูรณ์ของข้อมูลธุรกิจ
- ไม่ – Finance หรือ Supply Chain Management เรียกครั้งแรกไปยังบริการโดยไม่มีข้อมูลธุรกิจใดๆ วัตถุประสงค์ของการเรียกนี้คือ เพื่อเรียกข้อมูลเกี่ยวกับการกำหนดค่าการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ (ER) ที่จะใช้เพื่อการแปลงไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ในไปป์ไลน์การประมวลผล ข้อมูลนี้จะส่งคืนไปยังแอปพลิเคชัน ซึ่งใช้ในการระบุชุดย่อยของข้อมูลธุรกิจที่ควรรวมอยู่ในไฟล์ JSON ของโครงสร้าง โมเดลใบแจ้งหนี้ หรือ สำหรับบราซิล โมเดลทางการเงิน ค่า ไม่ สำหรับตัวเลือกนี้จะช่วยลดปริมาณข้อมูลธุรกิจที่แอปพลิเคชันส่งไปยังบริการ เนื่องจากแอปพลิเคชันสามารถส่งได้เฉพาะข้อมูลธุรกิจที่จำเป็นต่อการสร้างไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ให้สำเร็จเท่านั้น
ตรวจสอบความถูกต้องของการตั้งค่าคุณลักษณะ
คุณสามารถเรียกใช้การตรวจสอบความถูกต้องเพื่อตรวจสอบความสอดคล้องกันของการกำหนดค่าทั้งหมด ตัวอย่างเช่น ถ้าพารามิเตอร์ที่บังคับสำหรับการดำเนินการเป็นว่างเปล่า การตรวจสอบความถูกต้องจะตรวจพบความไม่สอดคล้องกันนี้และคุณจะได้รับข้อความคำเตือน
- ในหน้า การตั้งค่ารุ่นของคุณลักษณะ ในบานหน้าต่างการดำเนินการ ให้เลือก ตรวจสอบความถูกต้อง
ลบการตั้งค่าคุณลักษณะ
- บนหน้า คุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ เลือกรุ่นของคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่มีสถานะเป็น ร่าง
- บนแท็บ การตั้งค่า ให้เลือก ลบ
- ในกล่องข้อความที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก ใช่ เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการลบการตั้งค่าคุณลักษณะ