ทำงานกับล็อกการส่งเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์
ใน Microsoft Dynamics 365 Finance และ Dynamics 365 Supply Chain Management คุณสามารถใช้ล็อกการส่งเพื่อดูผลลัพธ์ของการประมวลผลการส่งไปยังการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
- ไปที่ การจัดการองค์กร>ประจำงวด>เอกสารอิเล็กทรอนิกส์>ล็อกการส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อเปิดล็อก
- ในฟิลด์ ชนิดเอกสาร ให้เลือกค่าที่จะกรองชนิดของใบแจ้งหนี้ที่ล็อกแสดง
สถานะการส่งมีสามสถานะดังนี้
- จัดกำหนดการแล้ว – การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่รับการส่งจาก Finance หรือ Supply Chain Management และกำลังประมวลผลคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อยู่
- เสร็จสมบูรณ์ – การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ประมวลผลคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เสร็จเรียบร้อยแล้ว ตามที่กำหนดค่าให้ดำเนินการ
- ล้มเหลว – การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เกิดข้อผิดพลาด หรือหยุดทำงานโดยข้อยกเว้น ในขณะมีการประมวลผลคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
สำคัญ
สถานะการส่งหมายถึง สถานะการประมวลผลของคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์โดยการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ การดำเนินการนี้ไม่ได้เป็นสถานะสุดท้ายของใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ตัวอย่างเช่น ถ้าต้องส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ไปที่เว็บเซอร์วิสภายนอกเพื่อการอนุมัติ สถานะการส่งอาจเป็น เสร็จสมบูรณ์ แต่สถานะของใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อาจเป็น ปฏิเสธแล้ว ในกรณีนี้ การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สามารถดำเนินการกับคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ได้สำเร็จเสมือนมีการกำหนดค่าให้การดำเนินการกับคุณลักษณะนั้น อย่างไรก็ตาม ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะถูกปฏิเสธได้จากสาเหตุที่ใบแจ้งหนี้นั้นไม่ตรงกับเกณฑ์ที่บริการเว็บตั้งค่าไว้เพื่อการอนุมัติใบแจ้งหนี้
สถานะการส่งจะถูกอัปเดตเฉพาะเมื่อคุณส่งการร้องขอไปยังบริการการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์โดยการส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ หรือโดยการส่งฟังก์ชันและการสอบถาม
ล็อกการส่งมีคำสั่งเพิ่มเติมต่อไปนี้
ฟังก์ชัน>ยกเลิกการส่ง – ฟังก์ชันนี้เปิดใช้งานกระบวนการส่งพิเศษเมื่อใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ต้องได้รับอนุมัติโดยบริการเว็บภายนอก ซึ่งจะสั่งให้การออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ส่งข้อความเฉพาะไปยังบริการเว็บ เพื่อให้ยกเลิกสถานะของใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่อนุมัติแล้วในฐานข้อมูลของบริการเว็บ
ฟังก์ชัน>ส่งเอกสารอีกครั้ง – ส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกส่งไปยังการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แล้วอีกครั้ง ล็อกใหม่ทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นในหน้า รายละเอียดการส่ง ในกรณีนี้ จะไม่มีการส่งข้อมูลไปยังบริการการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ บริการการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะดำเนินการประมวลผลข้อมูลที่ส่งไว้ก่อนหน้านี้อีกครั้ง
ฟังก์ชัน>ส่งการส่งที่เกี่ยวข้อง – ส่งเอกสารเดียวกันจาก Finance หรือ Supply Chain Management
การสอบถาม>รายละเอียดการส่ง – ดูรายละเอียดของการส่งหลัก การแสดงภาพจะแสดงล็อกการปฏิบัติการที่สมบูรณ์ของการปฏิบัติการที่กำหนดค่าไว้ในคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ที่สร้างขึ้นเป็นผลลัพธ์ของแต่ละการดำเนินการระหว่างการประมวลผลได้ เมื่อใบแจ้งหนี้ต้องได้รับการอนุมัติจากบริการเว็บภายนอก คุณสามารถดูสถานะของใบแจ้งหนี้ได้
ข้อมูลการประมวลผลประกอบด้วยตัวแปรที่ส่งไปยังบริการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์หรือส่งคืนจากบริการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถตรวจสอบค่าของตัวแปรเหล่านี้ได้ ตัวอย่างเช่น ตัวแปร BusinessDocumentDataModel มีข้อมูลทางการเงินที่ส่งไปยังบริการการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ในโครงสร้างแบบรวม (รูปแบบ JavaScript Object Notation [JSON]) คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อแก้ไขปัญหาความถูกต้องของข้อมูลที่ส่งเพื่อประมวลผลเพิ่มเติม
การสอบถาม>การส่งที่เกี่ยวข้อง – ดูรายละเอียดของการส่งย่อยส่งหรือการส่งเอกสารที่เกี่ยวข้อง
เอกสารอิเล็กทรอนิกส์>ดาวน์โหลดไฟล์ – สำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เดียวหรือช่วงเอกสารที่เลือก ให้ดาวน์โหลดไฟลเก็บถาวรแบบ ZIP ที่มีไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างขึ้น เนื่องจากไปป์ไลน์การประมวลผลของคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อาจมีการดำเนินการหลายอย่างที่สร้างไฟล์ที่แตกต่างกัน ให้ตั้งค่าพารามิเตอร์ ส่งออกผลลัพธ์ สำหรับการดำเนินการเฉพาะเพื่อให้แน่ใจว่าจะมีการส่งออกผลลัพธ์ของการดำเนินการนั้นๆ