รับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ใน Microsoft Dynamics 365 Finance และ Dynamics 365 Supply Chain Management ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
- ไปที่ การจัดการองค์กร>ประจำงวด>เอกสารอิเล็กทรอนิกส์>รับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
- เลือก ตกลง จากนั้นปิดหน้า
คุณสามารถใช้ล็อกการรับเพื่อดูผลลัพธ์ของการประมวลผลเอกสารขาเข้า
หากต้องการเปิดล็อก ไปที่ การจัดการองค์กร>ประจำงวด>เอกสารอิเล็กทรอนิกส์>ล็อกการรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
หมายเหตุ
ตามค่าเริ่มต้น ตัวกรองข้อมูลจะถูกตั้งค่าเป็นค่า สถานะการส่ง เพื่อให้มีการแสดงเฉพาะการส่งที่การเสร็จล้มเหลวเท่านั้น การส่งการรับที่อยู่ระหว่างดำเนินการและที่สำเร็จจะไม่แสดงขึ้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปรับตัวกรองเพื่อให้แสดงความคาดหวังของคุณได้
สถานะการส่งมีสามสถานะดังนี้
- จัดกำหนดการแล้ว – การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่รับการส่งจาก Finance หรือ Supply Chain Management และกำลังประมวลผลคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อยู่
- เสร็จสมบูรณ์ – การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ประมวลผลคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เสร็จเรียบร้อยแล้ว ตามที่กำหนดค่าให้ดำเนินการ
- ล้มเหลว – การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เกิดข้อผิดพลาด หรือหยุดทำงานโดยข้อยกเว้น ในขณะมีการประมวลผลคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
สถานะการรับจะถูกอัปเดตเฉพาะเมื่อคุณส่งการร้องขอไปยังบริการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เพื่อรับและประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ หรือเพื่อรับและประมวลผลฟังก์ชันและการสอบถาม
ล็อกการรับมีคำสั่งเพิ่มเติมต่อไปนี้
- ฟังก์ชัน>ยกเลิกการส่ง – ฟังก์ชันนี้เปิดใช้งานกระบวนการส่งพิเศษเมื่อใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ต้องได้รับอนุมัติโดยบริการเว็บภายนอก ซึ่งจะสั่งให้การออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ส่งข้อความเฉพาะไปยังบริการเว็บ เพื่อให้ยกเลิกสถานะของใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่อนุมัติแล้วในฐานข้อมูลของบริการเว็บ
- ฟังก์ชัน>ส่งเอกสารอีกครั้ง – ส่งการร้องขอไปยังบริการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เพื่อเรียกใช้กระบวนการรับอีกครั้ง ล็อกใหม่ทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นในหน้า รายละเอียดการส่ง
- การสอบถาม>รายละเอียดการส่ง – ดูรายละเอียดของการส่งหลัก การแสดงภาพจะแสดงล็อกการปฏิบัติการที่สมบูรณ์ของการปฏิบัติการที่กำหนดค่าไว้ในคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ที่สร้างขึ้นเป็นผลลัพธ์ของแต่ละการดำเนินการระหว่างการประมวลผลได้ เมื่อใบแจ้งหนี้ต้องได้รับการอนุมัติจากบริการเว็บภายนอก คุณสามารถดูสถานะของใบแจ้งหนี้ได้
ข้อมูลการประมวลผลประกอบด้วยตัวแปรที่ส่งไปยังบริการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์หรือส่งคืนจากบริการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถตรวจสอบค่าของตัวแปรเหล่านี้ได้
หากต้องการดูใบแจ้งหนี้ที่ได้รับเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ไปที่ บัญชีเจ้าหนี้>ใบแจ้งหนี้>ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่ค้างอยู่